Bi idinku ọrọ-aje yii ti n tẹsiwaju lati fa iparun lori awọn iṣowo kaakiri agbaye, nọmba ti n pọ si ti awọn alamọja ni a beere lati ṣe diẹ sii pẹlu kere si. Eyi tumọ si pe awọn ile-iṣẹ n wa awọn oṣiṣẹ wọn fun awọn ifunni nla mejeeji ni didara ati opoiye. O da, imọ-ẹrọ n jẹ ki o rọrun ju igbagbogbo lọ fun awọn oṣiṣẹ lati ṣe diẹ sii ni iye akoko kukuru. Eyi ni diẹ ninu awọn solusan imọ-ẹrọ ti o le ṣee lo lati ṣẹda agbegbe iṣẹ ti o munadoko diẹ sii ati iṣelọpọ.
1.) BYOD – Mu ara rẹ Device
Gẹgẹbi Ijabọ Imọ-ẹrọ Agbaye ti Sisiko ti 2010, 85% ti awọn agbanisiṣẹ gba awọn oṣiṣẹ laaye lọwọlọwọ lati lo awọn fonutologbolori ti ara ẹni, awọn tabulẹti, kọnputa agbeka, tabi awọn ẹrọ miiran fun awọn idi ti ara ẹni ati awọn idi iṣowo lakoko iṣẹ. Nigbati o ba lo ni deede, adaṣe yii le ṣe iranlọwọ igbelaruge iṣelọpọ nipa fifun awọn oṣiṣẹ ni irọrun diẹ sii lati ṣiṣẹ lati ibikibi ni eyikeyi akoko. Ni afikun, ilọsiwaju ti awọn iṣẹ awọsanma n jẹ ki ilana yii jẹ ọkan ninu awọn ọna ti o munadoko julọ lati mu iṣelọpọ gbogbogbo pọ si. Bi abajade, awọn ile-iṣẹ diẹ sii ati siwaju sii n yi BYOD sinu otito.
2.) Awọn irinṣẹ ibaraẹnisọrọ
Ayika iṣẹ ti o munadoko diẹ sii ati ti iṣelọpọ le ṣee ṣẹda nigbati awọn irinṣẹ ibaraẹnisọrọ ba lo daradara. Fun apẹẹrẹ, ti gbogbo eniyan ti o wa ni ọfiisi yoo lo awọn eto fifiranṣẹ lẹsẹkẹsẹ gẹgẹbi Skype ati Google iwiregbe, wọn yoo ni anfani lati baraẹnisọrọ ni iyara ati irọrun pẹlu ara wọn.
Awọn oṣiṣẹ le fi awọn iwifunni silẹ nigbati wọn nlọ ni isinmi ki ẹnikẹni ko gba aaye wọn ati pe wọn le ṣe iṣẹ lakoko ti eniyan naa ti lọ. Ibaraẹnisọrọ kikọ tun ṣe pataki. Lilo awọn irinṣẹ lati ṣe ibaraẹnisọrọ ni fọọmu kikọ gba laaye fun onkọwe lati lo akoko wọn ki o kọ awọn ero wọn jade ni kikun, rii daju pe o peye ati pe o ro daradara.
Olugba naa tun ni anfani ti gbigba alaye yii ni akoko ti o tẹle, fifun wọn lati ṣawari ohun ti wọn fẹ lati ka laisi rilara pe wọn yẹ ki o wa labẹ titẹ lakoko ibaraẹnisọrọ. Ni afikun, awọn irinṣẹ ibaraẹnisọrọ bii awọn iwadii ifaramọ oṣiṣẹ le ṣee lo si gbọ rẹ abáni ati lati pese esi lẹsẹkẹsẹ ati awọn imọran lori bii iṣẹ akanṣe kan ṣe nlọ. Eyi ni idi ti ọpọlọpọ awọn oniwun iṣowo n lo eyi ati awọn irinṣẹ ibaraẹnisọrọ iru miiran.
3.) CRM - Onibara Ibasepo Management
A iṣakoso isopọ alabara (CRM) eto ngbanilaaye awọn olumulo lati tọpinpin dara julọ ati ṣakoso iṣẹ ṣiṣe alabara kọja awọn ikanni lọpọlọpọ bii foonu, imeeli, ati media awujọ. Awọn ọna ṣiṣe wọnyi jẹ apẹrẹ lati ṣe iranlọwọ fun awọn iṣowo lati tọpinpin ohun gbogbo lati awọn akitiyan ijade akọkọ si idunadura ikẹhin lati le sin awọn alabara dara julọ lakoko ti o nmu awọn oṣuwọn idahun pọ si ni ọna. O fẹrẹ to idaji gbogbo awọn ile-iṣẹ AMẸRIKA lo, Onibara Management Software tun le ṣe iranlọwọ fun awọn oṣiṣẹ ṣiṣẹ daradara siwaju sii nipa sisọ ibaraẹnisọrọ lakoko iwuri ifowosowopo laarin awọn alabaṣiṣẹpọ.
4.) Pipin faili
Ni agbegbe ode oni, awọn oṣiṣẹ maa n ni ọpọlọpọ awọn irinṣẹ imọ-ẹrọ lọpọlọpọ ni ọwọ wọn. Ní àfikún sí kọ̀ǹpútà tàbí kọ̀ǹpútà alágbèéká, wọ́n lè ní tablet tàbí fóònù tí wọ́n fi ń gbọ́ orin tí wọ́n sì ń wo fíìmù nígbà tí wọ́n bá ń rìnrìn àjò lọ́nà abẹ́lẹ̀ tàbí nígbà ìsinmi ọ̀sán wọn. Bi awọn ile-iṣẹ diẹ sii ti lọ si gbigba gbigba pinpin faili ni aaye iṣẹ, o ti di irọrun diẹ sii fun awọn oṣiṣẹ lati tẹtisi orin ayanfẹ wọn tabi wo awọn fiimu ayanfẹ wọn.
Pipin faili, bi o ti n dun, jẹ pinpin awọn faili – ohun ti o wọpọ julọ ati fidio – lori nẹtiwọọki kan. Faili naa le wa ni fipamọ sori kọnputa olumulo miiran (tabi idakeji), ṣugbọn o tun wa bi faili kan. Ko le ṣe dun taara kuro ninu awọn kọnputa bi faili MP3 le. Dipo, faili naa ti wọle (tabi ṣiṣan) lori nẹtiwọọki nipasẹ olupin ṣiṣanwọle.
Imọ-ẹrọ yii n pese ọna ti o munadoko fun sisopọ awọn faili nla bi fidio tabi awọn gbigbasilẹ si awọn ifiranṣẹ imeeli, nitori ọpọlọpọ awọn olupese imeeli ti nfunni ni bayi awọn alabara webmail ti o ni awọn ẹrọ orin media ti a ṣe sinu. Awọn ile-iṣẹ n rii pe adaṣe yii pọ si awọn ipele iṣelọpọ.
5.) foju Ipade
Awọn ipade Ilọju ti di olokiki pupọ bi awọn iṣowo ati awọn oṣiṣẹ n dagba. Awọn ipade foju (gẹgẹbi awọn ti Skype tabi Google Hangout) kii ṣe gba laaye fun awọn ipe apejọ ti o rọrun ṣugbọn tun gba awọn olukopa laaye lati rii ara wọn nitootọ lakoko ipade naa. Eyi ṣe iranlọwọ fun idagbasoke agbegbe iṣẹ ti o dara julọ pẹlu lilo ibaraẹnisọrọ ti kii ṣe ọrọ-ọrọ gẹgẹbi awọn ikosile oju ati awọn agbeka ara. O tun ṣe idaniloju pe gbogbo eniyan n fiyesi ati tẹtisi awọn alaye ti ibaraẹnisọrọ bi o ṣe ngbanilaaye fun awọn ohun elo wiwo gẹgẹbi Creative ipade ifarahan ati awọn iwe kaunti lati han loju iboju ọtọtọ, eyiti o jẹ wiwo nipasẹ gbogbo awọn olukopa.
Awọn iṣowo lo Awọn ipade Foju bayi bi aṣayan ti o le yanju ni aaye awọn ipade oju-si-oju tabi awọn ipe apejọ; eyi ngbanilaaye fun awọn ipade ti o dara ati ti iṣelọpọ diẹ sii pẹlu akoko idinku diẹ.
Awọn ipade Foju le ṣee lo ni ọpọlọpọ awọn ile-iṣẹ, gẹgẹbi ile-iṣẹ imọ-ẹrọ lati ṣe awọn ipe apejọ tabi awọn ipade ti o wa tẹlẹ nikan ni eniyan nitori awọn ihamọ akoko ati awọn olukopa lọpọlọpọ. O tun jẹ olokiki ni ile-iṣẹ iṣẹ nibiti awọn iṣowo ati awọn oṣiṣẹ ko wa nitosi ara wọn, gbigba wọn laaye lati ni ipade kan ni imunadoko bi ẹnipe gbogbo eniyan wa ninu yara kanna.
6.) Rọ Work Eto
Awọn oṣiṣẹ n wa diẹ sii ni irọrun ni bi wọn ṣe n ṣiṣẹ, yiyan akoko lati ṣiṣẹ ati fun igba melo. Bi abajade, awọn oṣiṣẹ maa n ni iṣelọpọ diẹ sii ju ni awọn agbegbe ọfiisi ibile.
Awọn eto rọ wọnyi le pẹlu telikommuting o kere ju ọjọ kan fun ọsẹ kan; ṣiṣẹ lati ile ni awọn ọjọ kan; gbigba akoko isinmi lakoko ọjọ iṣẹ lati yọọda ni ile-iwe ọmọde; nlọ ni kutukutu ni ọjọ Jimọ lati lọ si ere Ajumọṣe Kekere kan, ati gbigba awọn isinmi ọsan gigun.
Gẹgẹbi a ti sọ ninu nkan kan lati Ile-iwe Wharton, “Ti o ba nilo ikẹkọ isọdọtun ni bii o ṣe le ṣiṣẹ ọlọgbọn lakoko ọjọ, awọn wakati rọ le jẹ tikẹti rẹ. Awọn oṣiṣẹ ti o gbagbọ pe wọn ni diẹ ninu awọn lakaye lori awọn wakati iṣẹ wọn ni iṣelọpọ diẹ sii ju awọn ti ko ni irọrun yii, ni ibamu si iwadi kan laipe ninu Iwe akọọlẹ ti Psychology Applied. Awọn ti o lo anfani ti awọn iṣe ṣiṣe iṣeto rọ maa n ni idunnu pẹlu awọn iṣẹ wọn. ”
Awọn iṣe wọnyi ti o gba nipasẹ awọn ile-iṣẹ n pọ si iṣelọpọ nitori awọn oṣiṣẹ ko padanu idojukọ nigbati wọn ronu nipa awọn ojuse wọn miiran. Dipo, eto yii gba wọn niyanju lati wa ni idojukọ diẹ sii lori awọn iṣẹ ṣiṣe ti o wa ni ọwọ.
7.) Awọn irinṣẹ Ajọpọ
Awọn irinṣẹ ifowosowopo jẹ gbogbo nipa ṣiṣẹ papọ. Ifowosowopo jẹ ero ti o rọrun, ṣugbọn o le jẹ ẹtan lati ṣe daradara. Awọn oṣiṣẹ ode oni fẹ awọn solusan ifowosowopo ti o munadoko ti yoo ṣiṣẹ nibikibi ati ni eyikeyi akoko, nitorinaa wọn le ṣe awọn iṣẹ wọn dara julọ. Pẹlu iranlọwọ ti awọn irinṣẹ ifowosowopo, awọn ile-iṣẹ ni anfani lati dinku awọn idiyele nipasẹ imudarasi ibaraẹnisọrọ inu ati irọrun isọdọkan ati abojuto, eyiti o jẹ ki agbegbe iṣẹ ti o munadoko diẹ sii ati iṣelọpọ.
Awọn irinṣẹ lọpọlọpọ wa nibẹ ti o ṣubu labẹ agboorun ifowosowopo. Awọn ti o wọpọ julọ pẹlu:
-Awọn ọna ṣiṣe iṣakoso ṣiṣan iṣẹ: Awọn solusan wọnyi ṣe iranlọwọ lati ṣe adaṣe ati ṣakoso awọn ilana iṣiṣẹ kọja awọn apa tabi awọn ẹka iṣowo, nitorinaa awọn oṣiṣẹ le lo akoko diẹ lori awọn iṣẹ ṣiṣe kekere ati diẹ sii lori iṣẹ pataki diẹ sii fun ile-iṣẹ naa.
- Awọn nẹtiwọki Awujọ Idawọlẹ: Awọn ile-iṣẹ n lo awọn nẹtiwọọki awujọ ile-iṣẹ ni bayi bi pẹpẹ kan ṣoṣo lati pin ati ifọwọsowọpọ pẹlu awọn ẹlẹgbẹ ati awọn alabara, awọn alabaṣiṣẹpọ iṣowo ita, ati paapaa awọn olutaja. Awọn irinṣẹ wọnyi gba awọn oṣiṣẹ laaye lati ṣe ibaraẹnisọrọ bi ko ṣe ṣaaju. Wọn tun ṣe iranlọwọ fun awọn ile-iṣẹ lati tọju gbogbo akoonu wọn si aaye kan, eyiti o jẹ ki o rọrun lati wa ati pin.
-Awọn Irinṣẹ Ipejọpọ Wẹẹbu: Awọn irinṣẹ wọnyi ṣe iranlọwọ fun awọn oṣiṣẹ pejọ fun awọn ipade, awọn ifarahan, tabi awọn akoko ikẹkọ, ki wọn le sọrọ ni ojukoju, laibikita ibiti wọn wa ni agbaye. Pupọ julọ awọn irinṣẹ apejọ wẹẹbu gba awọn olukopa laaye lati pin awọn iboju ki o ṣe ifowosowopo lori awọn iwe aṣẹ ni akoko gidi.
- Awọn irin-iṣẹ Ifowosowopo Data: Awọn apẹẹrẹ pẹlu Google spreadsheets ati Dropbox. Awọn ojutu wọnyi tọju gbogbo eniyan ti o n ṣiṣẹ lori iṣẹ akanṣe kan tabi faili imudojuiwọn, laibikita ibiti wọn wa ni agbaye.
Gẹgẹbi a ti ṣalaye loke, awọn ile-iṣẹ nlo awọn irinṣẹ imọ-ẹrọ wọnyi lati mu iṣelọpọ pọ si. Bii ọna ti a ṣe n ṣiṣẹ ni iyipada, awọn ile-iṣẹ diẹ sii n gba awọn ojutu wọnyi lati pade awọn iwulo oṣiṣẹ wọn.