ఈ ఆర్థిక మాంద్యం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వ్యాపారాలపై వినాశనం కొనసాగిస్తున్నందున, పెరుగుతున్న నిపుణుల సంఖ్య తక్కువతో ఎక్కువ చేయమని కోరుతున్నారు. దీనర్థం కంపెనీలు నాణ్యత మరియు పరిమాణం రెండింటిలోనూ ఎక్కువ సహకారం కోసం తమ ఉద్యోగులను చూస్తున్నాయి. అదృష్టవశాత్తూ, సాంకేతికత కార్మికులకు తక్కువ సమయంలో ఎక్కువ పూర్తి చేయడం గతంలో కంటే సులభతరం చేస్తోంది. మరింత ప్రభావవంతమైన మరియు ఉత్పాదకమైన పని వాతావరణాన్ని సృష్టించడానికి ఉపయోగించే కొన్ని సాంకేతిక పరిష్కారాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
1.) BYOD - మీ స్వంత పరికరాన్ని తీసుకురండి
2010 సిస్కో కనెక్టెడ్ వరల్డ్ టెక్నాలజీ రిపోర్ట్ ప్రకారం, 85% మంది యజమానులు ప్రస్తుతం తమ ఉద్యోగులను ఉద్యోగంలో ఉన్నప్పుడు వ్యక్తిగత మరియు వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం వ్యక్తిగతంగా స్వంతం చేసుకున్న స్మార్ట్ఫోన్లు, టాబ్లెట్లు, ల్యాప్టాప్లు లేదా ఇతర పరికరాలను ఉపయోగించడానికి అనుమతిస్తున్నారు. సరిగ్గా ఉపయోగించినప్పుడు, ఈ అభ్యాసం ఏ సమయంలోనైనా వర్చువల్గా ఎక్కడి నుండైనా పని చేయడానికి ఉద్యోగులకు మరింత సౌలభ్యాన్ని అందించడం ద్వారా ఉత్పాదకతను పెంచడంలో సహాయపడుతుంది. అదనంగా, క్లౌడ్ సేవల విస్తరణ ఈ వ్యూహాన్ని మొత్తం ఉత్పత్తిని పెంచడానికి అత్యంత ఖర్చుతో కూడుకున్న మార్గాలలో ఒకటిగా మారుస్తోంది. ఫలితంగా, మరిన్ని కంపెనీలు BYODని రియాలిటీగా మారుస్తున్నాయి.
2.) కమ్యూనికేషన్ సాధనాలు
కమ్యూనికేషన్ సాధనాలను సరిగ్గా ఉపయోగించినప్పుడు మరింత ప్రభావవంతమైన మరియు ఉత్పాదకమైన పని వాతావరణం సృష్టించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, కార్యాలయంలోని ప్రతి ఒక్కరూ స్కైప్ మరియు గూగుల్ చాట్ వంటి ఇన్స్టంట్ మెసేజింగ్ ప్రోగ్రామ్లను ఉపయోగిస్తే, వారు ఒకరితో ఒకరు త్వరగా మరియు సులభంగా కమ్యూనికేట్ చేసుకోగలుగుతారు.
ఉద్యోగులు విరామంలో ఉన్నప్పుడు నోటిఫికేషన్లను వదిలివేయవచ్చు, తద్వారా ఎవరూ తమ స్థానాన్ని తీసుకోరు మరియు వ్యక్తి పోయినప్పుడు వారు పని చేయవచ్చు. వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ కూడా ముఖ్యం. వ్రాత రూపంలో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి సాధనాలను ఉపయోగించడం రచయిత వారి సమయాన్ని వెచ్చించి, వారి ఆలోచనలను వివరంగా వ్రాయడానికి అనుమతిస్తుంది, ఇది ఖచ్చితమైనదని మరియు బాగా ఆలోచించినట్లు నిర్ధారించుకోండి.
రిసీవర్కు ఈ సమాచారాన్ని తర్వాత సమయంలో స్వీకరించడం వల్ల ప్రయోజనం కూడా ఉంది, సంభాషణ సమయంలో వారు ఒత్తిడికి గురికావాల్సిన అవసరం లేకుండా వారు చదవబోతున్న వాటిని జీర్ణించుకోవడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. అదనంగా, ఉద్యోగి ఎంగేజ్మెంట్ సర్వేల వంటి కమ్యూనికేషన్ సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు మీ ఉద్యోగులు చెప్పేది వినండి మరియు ప్రాజెక్ట్ ఎలా జరుగుతుందనే దానిపై తక్షణ అభిప్రాయాన్ని మరియు సూచనలను అందించడానికి. అందుకే చాలా మంది వ్యాపార యజమానులు దీన్ని మరియు ఇలాంటి ఇతర కమ్యూనికేషన్ సాధనాలను ఉపయోగిస్తున్నారు.
3.) CRM - కస్టమర్ రిలేషన్షిప్ మేనేజ్మెంట్
A వినియోగదారు సంబంధాల నిర్వహణ (CRM) సిస్టమ్ ఫోన్, ఇమెయిల్ మరియు సోషల్ మీడియా వంటి బహుళ ఛానెల్లలో క్లయింట్ కార్యాచరణను మెరుగ్గా ట్రాక్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఈ సిస్టమ్లు కస్టమర్లకు మెరుగైన సేవలను అందించడంతోపాటు ప్రతిస్పందన రేట్లను పెంచడం కోసం వ్యాపారాలు ప్రారంభ ఔట్రీచ్ ప్రయత్నాల నుండి చివరి లావాదేవీల వరకు అన్నింటినీ ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడేలా రూపొందించబడ్డాయి. US కంపెనీల్లో దాదాపు సగం మంది ఉపయోగిస్తున్నారు, కస్టమర్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ సహోద్యోగుల మధ్య సహకారాన్ని ప్రోత్సహిస్తూ కమ్యూనికేషన్ను క్రమబద్ధీకరించడం ద్వారా ఉద్యోగులు మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయడంలో సహాయపడగలరు.
4.) ఫైల్ షేరింగ్
మన ఆధునిక వాతావరణంలో, ఉద్యోగులు తమ వద్ద అనేక విభిన్న సాంకేతిక సాధనాలను కలిగి ఉంటారు. డెస్క్టాప్ లేదా ల్యాప్టాప్ కంప్యూటర్తో పాటు, వారు సబ్వేలో ప్రయాణిస్తున్నప్పుడు లేదా భోజన విరామ సమయంలో సంగీతం వింటూ సినిమాలు చూసే టాబ్లెట్ లేదా ఫోన్ని కలిగి ఉండవచ్చు. కార్యాలయంలో ఫైల్ షేరింగ్ను అనుమతించే దిశగా మరిన్ని కంపెనీలు మారినందున, ఉద్యోగులు తమకు ఇష్టమైన సంగీతాన్ని వినడం లేదా వారికి ఇష్టమైన సినిమాలను చూడటం మరింత సౌకర్యవంతంగా మారింది.
ఫైల్ షేరింగ్, ఇది ధ్వనించే విధంగా, ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేయడం - సాధారణంగా ఆడియో మరియు వీడియో - నెట్వర్క్ ద్వారా. ఫైల్ మరొక వినియోగదారు కంప్యూటర్లో సేవ్ చేయబడుతుంది (లేదా వైస్ వెర్సా), కానీ ఇది ఇప్పటికీ ఒక ఫైల్గా మాత్రమే ఉంది. MP3 ఫైల్ చేయగలిగినందున ఇది నేరుగా కంప్యూటర్ల నుండి ప్లే చేయబడదు. బదులుగా, ఫైల్ స్ట్రీమింగ్ సర్వర్ ద్వారా నెట్వర్క్లో యాక్సెస్ చేయబడుతుంది (లేదా స్ట్రీమ్ చేయబడింది).
అనేక ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్లు ఇప్పుడు అంతర్నిర్మిత మీడియా ప్లేయర్లను కలిగి ఉన్న వెబ్మెయిల్ క్లయింట్లను అందిస్తున్నందున, ఈ సాంకేతికత ఇ-మెయిల్ సందేశాలకు వీడియో లేదా రికార్డింగ్ల వంటి పెద్ద ఫైల్లను జోడించడానికి సమర్థవంతమైన పద్ధతిని అందిస్తుంది. ఈ అభ్యాసం ఉత్పాదకత స్థాయిలను పెంచుతుందని కంపెనీలు కనుగొన్నాయి.
5.) వర్చువల్ సమావేశాలు
వర్చువల్ సమావేశాలు వ్యాపారాలు మరియు శ్రామిక శక్తి పెరిగేకొద్దీ చాలా ప్రజాదరణ పొందుతున్నాయి. వర్చువల్ సమావేశాలు (స్కైప్ లేదా Google Hangoutలో ఉన్నవి) సులభంగా కాన్ఫరెన్స్ కాల్లను అనుమతించడమే కాకుండా, మీటింగ్ సమయంలో పాల్గొనేవారు ఒకరినొకరు చూసుకోవడానికి కూడా అనుమతిస్తాయి. ఇది ముఖ కవళికలు మరియు శరీర కదలికల వంటి అశాబ్దిక సంభాషణను ఉపయోగించడంతో మెరుగైన పని వాతావరణాన్ని పెంపొందించడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది దృశ్య సహాయాలను అనుమతిస్తుంది కాబట్టి ప్రతి ఒక్కరూ శ్రద్ధ వహిస్తున్నారని మరియు సంభాషణ వివరాలను వింటున్నారని కూడా నిర్ధారిస్తుంది సృజనాత్మక సమావేశ ప్రదర్శనలు మరియు స్ప్రెడ్షీట్లు ప్రత్యేక స్క్రీన్పై ప్రదర్శించబడతాయి, ఇది పాల్గొనే వారందరూ వీక్షించవచ్చు.
వ్యాపారాలు ఇప్పుడు ముఖాముఖి సమావేశాలు లేదా కాన్ఫరెన్స్ కాల్ల స్థానంలో వర్చువల్ సమావేశాలను ఆచరణీయ ఎంపికగా ఉపయోగిస్తున్నాయి; ఇది కనీస పనికిరాని సమయంతో మెరుగైన మరియు మరింత ఉత్పాదక సమావేశాలను అనుమతిస్తుంది.
వర్చువల్ మీటింగ్లు కాన్ఫరెన్స్ కాల్లు లేదా సమావేశాలను నిర్వహించడానికి సాంకేతిక పరిశ్రమ వంటి అనేక పరిశ్రమలలో ఉపయోగించబడతాయి, ఇవి గతంలో సమయ పరిమితులు మరియు బహుళ పాల్గొనేవారి కారణంగా వ్యక్తిగతంగా మాత్రమే అందుబాటులో ఉన్నాయి. వ్యాపారాలు మరియు ఉద్యోగులు ఒకదానికొకటి సమీపంలో ఉండని సేవా పరిశ్రమలో కూడా ఇది ప్రసిద్ధి చెందింది, అందరూ ఒకే గదిలో ఉన్నంత ప్రభావవంతంగా సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
6.) సౌకర్యవంతమైన పని ఏర్పాట్లు
ఉద్యోగులు వారు ఎలా పని చేస్తారు, ఎప్పుడు పని చేయాలి మరియు ఎంత కాలం పాటు పని చేయాలి అనే విషయంలో మరింత సౌలభ్యాన్ని కనుగొంటారు. ఫలితంగా, ఉద్యోగులు సాంప్రదాయ కార్యాలయ పరిసరాల కంటే ఎక్కువ ఉత్పాదకతను కలిగి ఉంటారు.
ఈ సౌకర్యవంతమైన ఏర్పాట్లలో వారానికి కనీసం ఒక రోజు టెలికమ్యుటింగ్ ఉంటుంది; కొన్ని రోజులలో ఇంటి నుండి పని చేయడం; పిల్లల పాఠశాలలో స్వచ్ఛందంగా పని చేసే సమయంలో సెలవు తీసుకోవడం; లిటిల్ లీగ్ గేమ్కు హాజరయ్యేందుకు శుక్రవారం త్వరగా బయలుదేరి, ఎక్కువసేపు లంచ్ బ్రేక్ తీసుకున్నాను.
వార్టన్ స్కూల్ నుండి వచ్చిన ఒక కథనంలో పేర్కొన్నట్లుగా, “పగటిపూట స్మార్ట్గా ఎలా పని చేయాలో మీకు రిఫ్రెషర్ కోర్సు అవసరమైతే, సౌకర్యవంతమైన గంటలు మీ టికెట్ కావచ్చు. జర్నల్ ఆఫ్ అప్లైడ్ సైకాలజీలో ఇటీవలి అధ్యయనం ప్రకారం, ఈ సౌలభ్యం లేని వారి కంటే తమ పని గంటలపై తమకు కొంత విచక్షణ ఉందని నమ్మే ఉద్యోగులు ఎక్కువ ఉత్పాదకత కలిగి ఉంటారు. అనువైన షెడ్యూలింగ్ పద్ధతుల ప్రయోజనాన్ని పొందే వారు తమ ఉద్యోగాలతో సంతోషంగా ఉంటారు.
కంపెనీలు అనుసరించే ఈ పద్ధతులు ఉత్పాదకతను పెంచుతున్నాయి, ఎందుకంటే ఉద్యోగులు తమ ఇతర బాధ్యతల గురించి ఆలోచించినప్పుడు దృష్టిని కోల్పోరు. బదులుగా, ఈ వ్యవస్థ చేతిలో ఉన్న పనులపై మరింత దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి వారిని ప్రోత్సహిస్తుంది.
7.) సహకార సాధనాలు
సహకార సాధనాలు అన్నీ కలిసి పని చేయడం. సహకారం అనేది ఒక సాధారణ భావన, కానీ దానిని బాగా అమలు చేయడం గమ్మత్తైనది. నేటి ఉద్యోగులు ఎక్కడైనా మరియు ఎప్పుడైనా పని చేసే సమర్థవంతమైన సహకార పరిష్కారాలను కోరుకుంటారు, తద్వారా వారు తమ ఉద్యోగాలను మెరుగ్గా చేయగలరు. సహకార సాధనాల సహాయంతో, కంపెనీలు అంతర్గత కమ్యూనికేషన్ను మెరుగుపరచడం మరియు సమన్వయం మరియు పర్యవేక్షణను సులభతరం చేయడం ద్వారా ఖర్చులను తగ్గించగలవు, ఇది మరింత ప్రభావవంతమైన మరియు ఉత్పాదక పని వాతావరణాన్ని అందిస్తుంది.
సహకార గొడుగు కిందకు వచ్చే అనేక సాధనాలు ఉన్నాయి. అత్యంత సాధారణమైనవి:
-వర్క్ఫ్లో మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్స్: ఈ పరిష్కారాలు డిపార్ట్మెంట్లు లేదా వ్యాపార విభాగాలలో కార్యాచరణ ప్రక్రియలను స్వయంచాలకంగా మరియు నిర్వహించడానికి సహాయపడతాయి, కాబట్టి ఉద్యోగులు సాపేక్షంగా చిన్న పనులపై తక్కువ సమయాన్ని వెచ్చించవచ్చు మరియు కంపెనీకి మరింత ముఖ్యమైన పనిపై ఎక్కువ సమయం వెచ్చించవచ్చు.
- ఎంటర్ప్రైజ్ సోషల్ నెట్వర్క్లు: సహోద్యోగులు మరియు కస్టమర్లు, బయటి వ్యాపార భాగస్వాములు మరియు విక్రేతలతో కూడా భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు సహకరించడానికి ఎంటర్ప్రైజ్లు ఇప్పుడు ఎంటర్ప్రైజ్ సోషల్ నెట్వర్క్లను ఒకే వేదికగా ఉపయోగిస్తున్నాయి. ఈ సాధనాలు ఉద్యోగులు మునుపెన్నడూ లేని విధంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అనుమతిస్తాయి. వారు కంపెనీలు తమ కంటెంట్ మొత్తాన్ని ఒకే చోట ఉంచడంలో సహాయపడతారు, ఇది కనుగొనడం మరియు భాగస్వామ్యం చేయడం సులభం చేస్తుంది.
-వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ సాధనాలు: ఈ సాధనాలు ఉద్యోగులు సమావేశాలు, ప్రెజెంటేషన్లు లేదా శిక్షణా సెషన్ల కోసం ఒకచోట చేరడానికి సహాయపడతాయి, తద్వారా వారు ప్రపంచంలో ఎక్కడ ఉన్నా ముఖాముఖిగా మాట్లాడగలరు. చాలా వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ సాధనాలు పార్టిసిపెంట్లను స్క్రీన్లను షేర్ చేయడానికి మరియు నిజ సమయంలో డాక్యుమెంట్లపై సహకరించుకోవడానికి అనుమతిస్తాయి.
-డేటా సహకార సాధనాలు: ఉదాహరణలలో Google స్ప్రెడ్షీట్లు మరియు డ్రాప్బాక్స్ ఉన్నాయి. ప్రాజెక్ట్ లేదా ఫైల్లో పని చేస్తున్న ప్రతి ఒక్కరినీ, వారు ప్రపంచంలో ఎక్కడ ఉన్నా, ఈ పరిష్కారాలు తాజాగా ఉంచుతాయి.
పైన వివరించిన విధంగా, ఉత్పాదకతను పెంచడానికి కంపెనీలు ఈ సాంకేతిక సాధనాలను ఉపయోగిస్తున్నాయి. మేము పని చేసే విధానం మారుతున్నందున, మరిన్ని కంపెనీలు తమ ఉద్యోగుల అవసరాలను తీర్చడానికి ఈ పరిష్కారాలను అనుసరిస్తున్నాయి.