ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਆਰਥਿਕ ਮੰਦਹਾਲੀ ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ 'ਤੇ ਤਬਾਹੀ ਮਚਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਦੀ ਵੱਧ ਰਹੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਘੱਟ ਨਾਲ ਹੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿ ਕੰਪਨੀਆਂ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਯੋਗਦਾਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਕਾਮਿਆਂ ਲਈ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵੀ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਰਹੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਤਕਨੀਕੀ ਹੱਲ ਹਨ ਜੋ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਕੰਮ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
1.) BYOD - ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਡਿਵਾਈਸ ਲਿਆਓ
2010 ਸਿਸਕੋ ਕਨੈਕਟਡ ਵਰਲਡ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, 85% ਨਿਯੋਕਤਾ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਦੌਰਾਨ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਲਕੀਅਤ ਵਾਲੇ ਸਮਾਰਟਫ਼ੋਨ, ਟੈਬਲੇਟ, ਲੈਪਟਾਪ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਅਭਿਆਸ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਲਗਭਗ ਕਿਤੇ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕਤਾ ਦੇ ਕੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਲਾਉਡ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਸਾਰ ਇਸ ਰਣਨੀਤੀ ਨੂੰ ਸਮੁੱਚੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਗਤ-ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਬਣਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੰਪਨੀਆਂ BYOD ਨੂੰ ਹਕੀਕਤ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਰਹੀਆਂ ਹਨ।
2.) ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨ
ਜਦੋਂ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਕੰਮ ਦਾ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕੋਈ ਤਤਕਾਲ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਕਾਈਪ ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਚੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ।
ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਦੋਂ ਬਰੇਕ 'ਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਨਾ ਲਵੇ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਚਲੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਉਹ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਣ। ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਲੇਖਕ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਕੱਢ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਲਿਖ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਹੀ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੋਚਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵੀ ਫਾਇਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਜੋ ਕੁਝ ਪੜ੍ਹਣ ਵਾਲੇ ਹਨ ਉਹ ਮਹਿਸੂਸ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਜਿਵੇਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗੱਲਬਾਤ ਦੌਰਾਨ ਦਬਾਅ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਸਰਵੇਖਣਾਂ ਵਰਗੇ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਣੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿਵੇਂ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਤੁਰੰਤ ਫੀਡਬੈਕ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ। ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕ ਇਸ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਮਾਨ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ।
3.) CRM - ਗਾਹਕ ਸਬੰਧ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
A ਗ੍ਰਾਹਕ ਸੰਬੰਧ ਪ੍ਰਬੰਧਨ (CRM) ਸਿਸਟਮ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਫ਼ੋਨ, ਈਮੇਲ, ਅਤੇ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਵਰਗੇ ਕਈ ਚੈਨਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਲਾਇੰਟ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਟ੍ਰੈਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਆਊਟਰੀਚ ਯਤਨਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਅੰਤਮ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਤੱਕ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਰਾਹ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਦਰਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਬਿਹਤਰ ਸੇਵਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ। ਅਮਰੀਕਾ ਦੀਆਂ ਲਗਭਗ ਅੱਧੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਗਾਹਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾ ਕੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
4.) ਫਾਈਲ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ
ਸਾਡੇ ਆਧੁਨਿਕ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਕੋਲ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਕਨੀਕੀ ਸਾਧਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਡੈਸਕਟੌਪ ਜਾਂ ਲੈਪਟਾਪ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਇੱਕ ਟੈਬਲੈੱਟ ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹ ਸਬਵੇਅ 'ਤੇ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਖਾਣੇ ਦੇ ਬ੍ਰੇਕ ਦੌਰਾਨ ਸੰਗੀਤ ਸੁਣਦੇ ਅਤੇ ਫ਼ਿਲਮਾਂ ਦੇਖਦੇ ਹਨ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੋਰ ਕੰਪਨੀਆਂ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣ ਵੱਲ ਵਧੀਆਂ ਹਨ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮਨਪਸੰਦ ਸੰਗੀਤ ਨੂੰ ਸੁਣਨਾ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਮਨਪਸੰਦ ਫਿਲਮਾਂ ਦੇਖਣਾ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ।
ਫਾਈਲ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਸੁਣਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਨੈਟਵਰਕ ਉੱਤੇ ਫਾਈਲਾਂ - ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਕੰਪਿਊਟਰ (ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਉਲਟ) 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੋਂ ਸਿੱਧਾ ਨਹੀਂ ਚਲਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ MP3 ਫਾਈਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਟ੍ਰੀਮਿੰਗ ਸਰਵਰ ਦੁਆਰਾ ਨੈੱਟਵਰਕ ਉੱਤੇ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਜਾਂ ਸਟ੍ਰੀਮ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ)।
ਇਹ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਵੱਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੀਡੀਓ ਜਾਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਹੁਣ ਵੈਬਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟਸ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਮੀਡੀਆ ਪਲੇਅਰ ਹਨ। ਕੰਪਨੀਆਂ ਇਹ ਲੱਭ ਰਹੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਇਹ ਅਭਿਆਸ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ.
5.) ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ
ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਵਧਣ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਮਸ਼ਹੂਰ ਹੋ ਰਹੇ ਹਨ। ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ Skype ਜਾਂ Google Hangout 'ਤੇ) ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਆਸਾਨ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਵੀ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਗੈਰ-ਮੌਖਿਕ ਸੰਚਾਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਚਿਹਰੇ ਦੇ ਹਾਵ-ਭਾਵ ਅਤੇ ਸਰੀਰ ਦੀਆਂ ਹਰਕਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮਾਹੌਲ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਧਿਆਨ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਣ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਏਡਜ਼ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰਚਨਾਤਮਕ ਮੀਟਿੰਗ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦੇਖਣਯੋਗ ਹੈ।
ਕਾਰੋਬਾਰ ਹੁਣ ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਜਾਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਦੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਵਿਕਲਪ ਵਜੋਂ ਵਰਤਦੇ ਹਨ; ਇਹ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਡਾਊਨਟਾਈਮ ਦੇ ਨਾਲ ਬਿਹਤਰ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਦਯੋਗਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਸਮੇਂ ਦੀ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਅਤੇ ਕਈ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਸਨ। ਇਹ ਸੇਵਾ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਵੀ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਨੇੜੇ ਸਥਿਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਸੀ।
6.) ਲਚਕਦਾਰ ਕੰਮ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ
ਕਰਮਚਾਰੀ ਇਸ ਗੱਲ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕਤਾ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਚੁਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਦੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਲਈ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਰਵਾਇਤੀ ਦਫਤਰੀ ਵਾਤਾਵਰਣ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਇਹਨਾਂ ਲਚਕਦਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਵਿੱਚ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਦਿਨ ਦੂਰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਕੁਝ ਦਿਨਾਂ 'ਤੇ ਘਰ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ; ਬੱਚੇ ਦੇ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਵਲੰਟੀਅਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਦੇ ਦਿਨ ਦੌਰਾਨ ਸਮਾਂ ਕੱਢਣਾ; ਇੱਕ ਲਿਟਲ ਲੀਗ ਗੇਮ ਵਿੱਚ ਭਾਗ ਲੈਣ ਲਈ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਨੂੰ ਤੜਕੇ ਜਾਣਾ, ਅਤੇ ਲੰਚ ਲੰਚ ਬਰੇਕ ਲੈਣਾ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਾਰਟਨ ਸਕੂਲ ਦੇ ਇੱਕ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ, "ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਚੁਸਤ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰਿਫਰੈਸ਼ਰ ਕੋਰਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਲਚਕਦਾਰ ਘੰਟੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟਿਕਟ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜਰਨਲ ਆਫ਼ ਅਪਲਾਈਡ ਸਾਈਕੋਲੋਜੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤਾਜ਼ਾ ਅਧਿਐਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਜੋ ਮੰਨਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਵਿਵੇਕ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹਨ ਜਿਹਨਾਂ ਕੋਲ ਇਹ ਲਚਕਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜਿਹੜੇ ਲਚਕਦਾਰ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਆਪਣੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਨਾਲ ਵਧੇਰੇ ਖੁਸ਼ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਅਪਣਾਏ ਗਏ ਇਹ ਅਭਿਆਸ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾ ਰਹੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਦੋਂ ਆਪਣੀਆਂ ਹੋਰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਫੋਕਸ ਨਹੀਂ ਗੁਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇਹ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥ ਵਿਚਲੇ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੋਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।
7.) ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਾਧਨ
ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਸਾਰੇ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹਨ। ਸਹਿਯੋਗ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸੰਕਲਪ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅੱਜ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਹਿਯੋਗੀ ਹੱਲ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਕਿਤੇ ਵੀ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨਗੇ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਣ। ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਬਣਾ ਕੇ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਅਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਕੰਮ ਦਾ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਾਧਨ ਹਨ ਜੋ ਸਹਿਯੋਗੀ ਛਤਰੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
-ਵਰਕਫਲੋ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ: ਇਹ ਹੱਲ ਵਿਭਾਗਾਂ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਇਕਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਲਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਮਾਮੂਲੀ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮ 'ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾ ਸਕਣ।
-ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਸੋਸ਼ਲ ਨੈਟਵਰਕਸ: ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਹੁਣ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ, ਬਾਹਰਲੇ ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਵਾਲਾਂ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਜੋਂ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਸੋਸ਼ਲ ਨੈਟਵਰਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਾਧਨ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ। ਉਹ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਾਰੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਸਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
-ਵੈੱਬ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਟੂਲ: ਇਹ ਟੂਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ, ਜਾਂ ਸਿਖਲਾਈ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਇਕੱਠੇ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ ਗੱਲ ਕਰ ਸਕਣ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਹੋਣ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵੈੱਬ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਟੂਲ ਪ੍ਰਤੀਭਾਗੀਆਂ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
-ਡੇਟਾ ਸਹਿਯੋਗ ਟੂਲ: ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਵਿੱਚ Google ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਹ ਹੱਲ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਹੋਵੇ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉੱਪਰ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਹੋਰ ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਹੱਲਾਂ ਨੂੰ ਅਪਣਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ।