ပိုမိုထိရောက်ပြီး အကျိုးရှိရှိ အလုပ်ပတ်ဝန်းကျင်အတွက် နည်းပညာဖြေရှင်းချက်

ဤစီးပွားရေးကျဆင်းမှုသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများကို အပျက်အစီးများဆက်လက်ဖြစ်ပေါ်နေသဖြင့် ပညာရှင်အရေအတွက် တိုးများလာကာ လျှော့နည်းဖြင့် ပိုမိုလုပ်ဆောင်ရန် တောင်းဆိုလာကြသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ ကုမ္ပဏီများသည် ၎င်းတို့၏ ဝန်ထမ်းများအား အရည်အသွေးနှင့် အရေအတွက် နှစ်မျိုးစလုံးတွင် ပံ့ပိုးမှုများ ပိုမိုရရှိရန် ရှာဖွေနေပါသည်။ ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ နည်းပညာသည် အလုပ်သမားများကို အချိန်တိုတိုအတွင်း ပိုမိုလုပ်ဆောင်ရန် ယခင်ကထက် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ ဤသည်မှာ ပိုမိုထိရောက်ပြီး အကျိုးရှိသော အလုပ်ပတ်ဝန်းကျင်ကို ဖန်တီးရန် အသုံးပြုနိုင်သည့် နည်းပညာဆိုင်ရာ ဖြေရှင်းချက်အချို့ဖြစ်သည်။

1.) BYOD – သင့်ကိုယ်ပိုင်စက်ကို ယူဆောင်လာပါ။

2010 Cisco Connected World Technology Report အရ အလုပ်ရှင်များ၏ 85% သည် လက်ရှိတွင် ၎င်းတို့၏ဝန်ထမ်းများကို ကိုယ်ပိုင်စမတ်ဖုန်းများ၊ တက်ဘလက်များ၊ လက်ပ်တော့များ သို့မဟုတ် အခြားစက်ပစ္စည်းများကို အလုပ်တွင် ကိုယ်ပိုင်နှင့် လုပ်ငန်းရည်ရွယ်ချက်များအတွက် အသုံးပြုခွင့်ပေးထားသည်။ မှန်ကန်စွာအသုံးပြုသည့်အခါ၊ ဤအလေ့အကျင့်သည် ဝန်ထမ်းများအား အချိန်မရွေး နေရာတိုင်းနီးပါးမှ အလုပ်လုပ်ရန် ပိုမိုပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ပေးခြင်းဖြင့် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို မြှင့်တင်ပေးနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ cloud ဝန်ဆောင်မှုများ တိုးပွားလာမှုသည် အလုံးစုံထွက်ကုန်ကို တိုးမြှင့်ရန်အတွက် ကုန်ကျစရိတ်-အထိရောက်ဆုံးနည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်လာစေသည်။ ရလဒ်အနေဖြင့် ကုမ္ပဏီများသည် BYOD ကို လက်တွေ့အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲလာကြသည်။

2.) ဆက်သွယ်ရေးကိရိယာများ

ဆက်သွယ်ရေးကိရိယာများကို မှန်ကန်စွာအသုံးပြုသောအခါ ပိုမိုထိရောက်ပြီး အကျိုးရှိသော အလုပ်ပတ်ဝန်းကျင်ကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ရုံးရှိလူတိုင်းသည် Skype နှင့် Google chat ကဲ့သို့သော လက်ငင်းစာတိုပေးပို့ခြင်းပရိုဂရမ်များကို အသုံးပြုမည်ဆိုပါက၊ ၎င်းတို့သည် တစ်ဦးနှင့်တစ်ဦး လျင်မြန်လွယ်ကူစွာ ဆက်သွယ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ဝန်ထမ်းများသည် အားလပ်ချိန်တွင် အကြောင်းကြားချက်များကို ချန်ထားခဲ့နိုင်သောကြောင့် မည်သူတစ်ဦးတစ်ယောက်မျှ ၎င်းတို့၏နေရာသို့ မရောက်ဘဲ လူသွားချိန်တွင် အလုပ်လည်းလုပ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ စာရေးဆက်သွယ်မှုကလည်း အရေးကြီးတယ်။ ရေးထားသောပုံစံဖြင့် ဆက်သွယ်ရန် ကိရိယာများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် စာရေးဆရာသည် ၎င်းတို့၏ အတွေးအမြင်များကို အချိန်ယူ၍ အသေးစိတ် ရေးသားနိုင်စေကာ တိကျမှန်ကန်ပြီး ကောင်းမွန်စွာ တွေးခေါ်နိုင်စေရန် သေချာစေပါသည်။

လက်ခံသူသည် စကားစမြည်ပြောနေစဉ်အတွင်း ဖိအားအောက်တွင် ရှိနေသင့်သည်ဟု မခံစားရဘဲ ၎င်းတို့ဖတ်မည့်အရာကို ချေဖျက်နိုင်စေမည့် ဤအချက်အလက်များကို နောင်တစ်ချိန်တွင် လက်ခံရရှိခြင်း၏ အကျိုးကျေးဇူးလည်း ရှိပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ဝန်ထမ်းများ၏ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုစစ်တမ်းများကဲ့သို့ ဆက်သွယ်ရေးကိရိယာများကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ မင်းရဲ့ ဝန်ထမ်းတွေကို နားထောင်ပါ။ ပရောဂျက်တစ်ခု ဘယ်လိုဖြစ်မလဲဆိုတာကို ချက်ခြင်းတုံ့ပြန်ချက်နဲ့ အကြံပြုချက်တွေကို ပံ့ပိုးပေးဖို့ပါ။ ထို့ကြောင့် လုပ်ငန်းပိုင်ရှင်များစွာသည် ဤနှင့် အလားတူဆက်သွယ်ရေးကိရိယာများကို အသုံးပြုကြသည်။

3.) CRM – ဖောက်သည်ဆက်ဆံရေးစီမံခန့်ခွဲမှု

A ဖောက်သည်ဆက်ဆံရေးစီမံခန့်ခွဲမှု (CRM) စနစ်သည် သုံးစွဲသူများအား ဖုန်း၊ အီးမေးလ်နှင့် ဆိုရှယ်မီဒီယာကဲ့သို့သော ချန်နယ်များစွာတွင် သုံးစွဲသူများ၏ လုပ်ဆောင်ချက်ကို ခြေရာခံပြီး စီမံခန့်ခွဲနိုင်စေပါသည်။ ဤစနစ်များသည် လုပ်ငန်းတစ်လျှောက်တွင် တုံ့ပြန်မှုနှုန်းကို မြှင့်တင်ပေးစဉ်တွင် သုံးစွဲသူများအား ပိုမိုကောင်းမွန်စွာဝန်ဆောင်မှုပေးနိုင်ရန် ကနဦးဖြန့်ဝေမှု အားထုတ်မှုများမှ နောက်ဆုံးငွေပေးငွေယူအထိ အရာအားလုံးကို စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများကို ခြေရာခံနိုင်ရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားပါသည်။ US ကုမ္ပဏီအားလုံး၏ ထက်ဝက်နီးပါးက အသုံးပြုပြီး၊ ဖောက်သည်စီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များအကြား ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို အားပေးရင်း ဆက်သွယ်ရေးကို ချောမွေ့စေခြင်းဖြင့် ဝန်ထမ်းများ၏ လုပ်ငန်းခွင်ကို ပိုမိုထိရောက်စွာ ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။

4.) File Sharing

ကျွန်ုပ်တို့၏ ခေတ်သစ်ပတ်ဝန်းကျင်တွင် ဝန်ထမ်းများသည် အမျိုးမျိုးသော နည်းပညာဆိုင်ရာကိရိယာများကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းလေ့ရှိကြသည်။ ဒက်စတော့ သို့မဟုတ် လက်ပ်တော့ကွန်ပြူတာအပြင်၊ မြေအောက်ရထားပေါ်တွင် ခရီးသွားနေစဉ် သို့မဟုတ် နေ့လယ်စာစားချိန်အတွင်း ၎င်းတို့တွင် သီချင်းနားထောင်ခြင်းနှင့် ရုပ်ရှင်များကြည့်နိုင်သည့် တက်ဘလက် သို့မဟုတ် ဖုန်းလည်း ရှိနိုင်သည်။ ကုမ္ပဏီများသည် လုပ်ငန်းခွင်တွင် ဖိုင်မျှဝေခြင်းကို ခွင့်ပြုခြင်းဆီသို့ ဦးတည်ရွေ့လျားလာသည်နှင့်အမျှ ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့၏ နှစ်သက်ရာတေးဂီတကို နားထောင်ရန် သို့မဟုတ် ၎င်းတို့၏ စိတ်ကြိုက်ရုပ်ရှင်များကို ကြည့်ရှုရန် ပိုမိုအဆင်ပြေလာပါသည်။

ဖိုင်မျှဝေခြင်းမှာ ကွန်ရက်တစ်ခုပေါ်တွင် အဖြစ်များသော အသံနှင့် ဗီဒီယို - ဖိုင်များကို မျှဝေခြင်းဖြစ်သည်။ ဖိုင်ကို အခြားအသုံးပြုသူ၏ ကွန်ပျူတာ (သို့မဟုတ် အပြန်အလှန်အားဖြင့်) တွင် သိမ်းဆည်းထားနိုင်သော်လည်း ၎င်းသည် ဖိုင်တစ်ခုသာအဖြစ် ရှိနေသေးသည်။ MP3 ဖိုင်ကဲ့သို့ ကွန်ပျူတာများမှ တိုက်ရိုက်ဖွင့်၍မရပါ။ ယင်းအစား၊ ဖိုင်ကို တိုက်ရိုက်ကြည့်ရှုသည့်ဆာဗာမှတစ်ဆင့် ကွန်ရက်ပေါ်တွင် (သို့မဟုတ်) လွှင့်တင်ထားသည်။

ဤနည်းပညာသည် အီးမေးလ်ဝန်ဆောင်မှုပေးသူများစွာသည် ယခုအခါတွင် ထည့်သွင်းထားသောမီဒီယာပလေယာများပါရှိသော ဝဘ်မေးလ်ဖောက်သည်များကို ကမ်းလှမ်းနေသောကြောင့် ဗီဒီယို သို့မဟုတ် အသံသွင်းချက်များကဲ့သို့သော ဖိုင်ကြီးများကို အီးမေးလ်မက်ဆေ့ချ်များထံ ချိတ်ဆက်ရန်အတွက် ထိရောက်သောနည်းလမ်းကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ ဤအလေ့အကျင့်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားအဆင့်ကို တိုးမြင့်စေသည်ဟု ကုမ္ပဏီများက ရှာဖွေနေကြသည်။

5.) Virtual အစည်းအဝေးများ

Virtual အစည်းအဝေးများ လုပ်ငန်းများနှင့် လုပ်သားအင်အား တိုးပွားလာသည်နှင့်အမျှ အလွန်ရေပန်းစားလာပါသည်။ အတုအယောင်အစည်းအဝေးများ (ဥပမာ Skype သို့မဟုတ် Google Hangout) တွင် ပိုမိုလွယ်ကူသော ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုများကို ပြုလုပ်နိုင်စေရုံသာမက ပါဝင်သူများကိုလည်း အစည်းအဝေးအတွင်း အမှန်တကယ်တွေ့မြင်နိုင်စေပါသည်။ ၎င်းသည် မျက်နှာအမူအရာနှင့် ခန္ဓာကိုယ်လှုပ်ရှားမှုများကဲ့သို့ နှုတ်ဖြင့်ပြောဆိုခြင်းမဟုတ်သော ဆက်သွယ်ရေးကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် ပိုမိုကောင်းမွန်သောလုပ်ငန်းခွင်ပတ်ဝန်းကျင်ကို ဖော်ဆောင်ပေးပါသည်။ အမြင်အာရုံအကူအညီများ ပေးစွမ်းနိုင်သောကြောင့် စကားပြောဆိုမှု၏အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို လူတိုင်းအာရုံစိုက်ပြီး နားထောင်နေစေရန်လည်း သေချာစေပါသည်။ တီထွင်ဖန်တီးမှုဆိုင်ရာ အစည်းအဝေး တင်ဆက်မှုများ ပါဝင်သူအားလုံး ကြည့်ရှုနိုင်သော သီးခြားဖန်သားပြင်တစ်ခုပေါ်တွင် ပြသမည့်ဇယားကွက်များ။

ယခုအခါ လုပ်ငန်းများသည် မျက်နှာချင်းဆိုင် အစည်းအဝေးများ သို့မဟုတ် ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုများအစား အလားအလာရှိသော ရွေးချယ်မှုအဖြစ် Virtual Meetings ကို အသုံးပြုပါသည်။ ဤအရာသည် စက်ရပ်ချိန်အနည်းဆုံးဖြင့် ပိုမိုကောင်းမွန်ပြီး အကျိုးရှိသော အစည်းအဝေးများကို ပြုလုပ်နိုင်စေပါသည်။

အချိန်ကန့်သတ်မှုများနှင့် ပါဝင်သူအများအပြားကြောင့် ယခင်က လူကိုယ်တိုင်သာ ရနိုင်သော ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုများ သို့မဟုတ် အစည်းအဝေးများကို ကျင်းပရန် နည်းပညာလုပ်ငန်းကဲ့သို့သော လုပ်ငန်းအများအပြားတွင် Virtual Meetings များကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများနှင့် ဝန်ထမ်းများသည် တစ်ဦးနှင့်တစ်ဦး အနီးနားတွင်မရှိသည့် ဝန်ဆောင်မှုလုပ်ငန်းတွင် လူကြိုက်များပြီး လူတိုင်းတစ်ခန်းတည်းရှိသကဲ့သို့ ထိရောက်စွာတွေ့ဆုံဆွေးနွေးနိုင်စေပါသည်။

6.) လိုက်လျောညီထွေရှိသော အလုပ်အစီအစဉ်များ

ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့အလုပ်လုပ်ပုံ၊ အလုပ်လုပ်မည့်အချိန်နှင့် အချိန်မည်မျှကြာအောင်ရွေးချယ်ရာတွင် ပို၍ လိုက်လျောညီထွေရှိမှုကို ရှာဖွေကြသည်။ ရလဒ်အနေဖြင့် ဝန်ထမ်းများသည် သမားရိုးကျ ရုံးပတ်ဝန်းကျင်များထက် ပိုမို၍ စွမ်းဆောင်ရည် မြင့်မားကြသည်။

ဤပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်အစီအစဥ်များသည် တစ်ပတ်လျှင် အနည်းဆုံး တစ်ရက်လျှင် တယ်လီဖုန်းဆက်သွယ်မှုတွင် ပါဝင်နိုင်သည်။ အချို့သောနေ့များတွင် အိမ်မှအလုပ်လုပ်ခြင်း၊ ကလေးကျောင်းတွင် စေတနာ့ဝန်ထမ်းလုပ်ရန် အလုပ်ချိန်အတွင်း အားလပ်ချိန်၊ Little League ကစားပွဲတက်ဖို့ သောကြာနေ့မှာ စောစောထွက်ပြီး နေ့လည်စာ ပိုကြာအောင် အနားယူပါ။

Wharton School မှ ဆောင်းပါးတစ်ပုဒ်တွင် ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း "နေ့စဉ် စမတ်ကျကျ အလုပ်လုပ်နည်းအတွက် ပြန်လည်ဆန်းသစ်ထားသော သင်တန်းတစ်ခု လိုအပ်ပါက၊ လိုက်လျောညီထွေရှိသော နာရီများသည် သင့်လက်မှတ်ဖြစ်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းတို့၏အလုပ်ချိန်အပေါ် ဆုံးဖြတ်ချက်အချို့ရှိနေသည်ဟု ယုံကြည်သောဝန်ထမ်းများသည် ယင်းပျော့ပြောင်းမှုမရှိသောသူများထက် ပိုမိုအကျိုးဖြစ်ထွန်းကြောင်း Journal of Applied Psychology တွင် မကြာသေးမီက လေ့လာမှုတစ်ခုအရ သိရသည်။ လိုက်လျောညီထွေရှိသော အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းအလေ့အကျင့်များကို အခွင့်ကောင်းယူသူများသည် ၎င်းတို့၏အလုပ်များတွင် ပိုမိုပျော်ရွှင်နိုင်ကြပါသည်။”

ကုမ္ပဏီများမှ ချမှတ်ထားသော ဤအလေ့အကျင့်များသည် ဝန်ထမ်းများ၏ အခြားတာဝန်များကို တွေးတောသောအခါတွင် အာရုံစူးစိုက်မှု ပျက်ပြားသွားသောကြောင့် ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းအားကို တိုးစေသည်။ အဲဒီအစား၊ ဒီစနစ်က လက်ထဲမှာရှိတဲ့ အလုပ်တွေကို ပိုအာရုံစိုက်ဖို့ အားပေးတယ်။

7.) ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သော ကိရိယာများ

Collaborative Tools များသည် အတူတကွ ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်ခြင်း ဖြစ်သည်။ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းသည် ရိုးရှင်းသော အယူအဆဖြစ်သော်လည်း ကောင်းစွာအကောင်အထည်ဖော်ရန် ခက်ခဲနိုင်သည်။ ယနေ့ခေတ် ဝန်ထမ်းများသည် နေရာမရွေး အချိန်မရွေး လုပ်ဆောင်နိုင်သော ထိရောက်သော ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှု ဖြေရှင်းချက်များကို လိုချင်ကြသည်၊ ထို့ကြောင့် ၎င်းတို့သည် ၎င်းတို့၏ အလုပ်များကို ပိုကောင်းအောင် လုပ်ဆောင်နိုင်ကြသည်။ ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်သည့်ကိရိယာများ၏အကူအညီဖြင့် ကုမ္ပဏီများသည် ပြည်တွင်းဆက်သွယ်ရေးကို ပိုမိုကောင်းမွန်လာစေရန်နှင့် ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်မှုနှင့် ကြီးကြပ်မှုတို့ကို ဖြေလျှော့ခြင်းဖြင့် ကုန်ကျစရိတ်များကို လျှော့ချနိုင်ကာ ပိုမိုထိရောက်ပြီး အကျိုးရှိသောအလုပ်ပတ်ဝန်းကျင်ကို ဖြစ်စေသည်။

ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သော ထီးအောက်တွင် ကျရောက်နိုင်သော ကိရိယာများစွာရှိသည်။ အဖြစ်များဆုံးများမှာ-

- အလုပ်အသွားအလာ စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်များ ဤဖြေရှင်းနည်းများသည် ဌာနဆိုင်ရာများ သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းယူနစ်များတစ်လျှောက် လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုလုပ်ငန်းစဉ်များကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ပြီး စီမံခန့်ခွဲရန် ကူညီပေးသောကြောင့် ဝန်ထမ်းများသည် အသေးအဖွဲအလုပ်များတွင် အချိန်ပိုနည်းပါးပြီး ကုမ္ပဏီအတွက် ပိုအရေးကြီးသောအလုပ်များတွင် ပိုမိုအသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

- လုပ်ငန်းလူမှုကွန်ရက်များ ယခုအခါ လုပ်ငန်းများသည် လုပ်ငန်းသုံးလူမှုရေးကွန်ရက်များကို လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ၊ ဖောက်သည်များ၊ ပြင်ပစီးပွားရေးလုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် ရောင်းချသူများပင်လျှင် မျှဝေပြီး ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်ရန် တစ်ခုတည်းသောပလပ်ဖောင်းအဖြစ် အသုံးပြုနေကြပါသည်။ ဤကိရိယာများသည် ဝန်ထမ်းများကို ယခင်ကကဲ့သို့ ဆက်သွယ်ပြောဆိုနိုင်စေပါသည်။ ၎င်းတို့သည် ကုမ္ပဏီများမှ ၎င်းတို့၏ အကြောင်းအရာအားလုံးကို တစ်နေရာတည်းတွင် သိမ်းဆည်းထားရန် ကူညီပေးသောကြောင့် ရှာဖွေရန်နှင့် မျှဝေရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။

-Web Conferencing Tools- ဤကိရိယာများသည် ဝန်ထမ်းများအား အစည်းအဝေးများ၊ တင်ဆက်မှုများ သို့မဟုတ် လေ့ကျင့်ရေးအစည်းအဝေးများအတွက် အတူတကွ ကူညီပေးသည့်အတွက်ကြောင့် ၎င်းတို့သည် ကမ္ဘာပေါ်ရှိ မည်သည့်နေရာတွင်ပင်ရှိပါစေ မျက်နှာချင်းဆိုင် ပြောဆိုနိုင်ပါသည်။ ဝဘ်အစည်းအဝေးတူးလ်အများစုသည် ပါဝင်သူများအား စခရင်များကို မျှဝေရန်နှင့် စာရွက်စာတမ်းများကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။

- ဒေတာ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ရေး ကိရိယာများ- ဥပမာများတွင် Google spreadsheet နှင့် Dropbox တို့ ပါဝင်သည်။ ဤဖြေရှင်းချက်များသည် ပရောဂျက်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဖိုင်တစ်ခုတွင် လုပ်ဆောင်နေသူတိုင်းကို ကမ္ဘာပေါ်ရှိ မည်သည့်နေရာတွင်ပင်ရှိစေကာမူ နောက်ဆုံးပေါ်နေစေပါသည်။

အထက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း ကုမ္ပဏီများသည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားမြှင့်တင်ရန် ဤနည်းပညာကိရိယာများကို အသုံးပြုနေကြသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ငန်းခွင်တွင် ပြောင်းလဲလာသည်နှင့်အမျှ၊ ကုမ္ပဏီများသည် ၎င်းတို့၏ဝန်ထမ်းများ၏လိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းပေးရန်အတွက် ဤဖြေရှင်းချက်များကို ပိုမိုအသုံးပြုလာကြသည်။