Бул экономикалык төмөндөө дүйнө жүзү боюнча ишканаларды кыйратууну улантып жаткандыктан, барган сайын көбөйүп жаткан профессионалдардан азыраак каражат менен көп нерсени жасоону талап кылууда. Бул компаниялар өз кызматкерлеринен сапаты жана саны боюнча көбүрөөк салымдарды издеп жатканын билдирет. Бактыга жараша, технология жумушчуларга кыска убакыттын ичинде көп иштерди жасоону мурдагыдан да жеңилдетип жатат. Бул жерде натыйжалуу жана жемиштүү иш чөйрөсүн түзүү үчүн колдонулушу мүмкүн болгон кээ бир технологиялык чечимдер бар.
1.) BYOD – Өз аппаратыңызды алып келиңиз
2010-жылдагы Cisco Connected World Technology Report отчетуна ылайык, жумуш берүүчүлөрдүн 85% учурда өз кызматкерлерине жумуш учурунда жеке жана бизнес максаттарында жеке смартфондорду, планшеттерди, ноутбуктарды же башка түзмөктөрдү колдонууга уруксат беришет. Бул практика туура колдонулганда, кызматкерлерге каалаган убакта каалаган жерден иштөөгө көбүрөөк ийкемдүүлүк берип, өндүрүмдүүлүктү жогорулатууга жардам берет. Мындан тышкары, булут кызматтарынын жайылуусу бул стратегияны жалпы өндүрүштү көбөйтүүнүн эң үнөмдүү жолдорунун бирине айлантууда. Натыйжада, барган сайын көбүрөөк компаниялар BYODти чындыкка айлантып жатышат.
2.) Коммуникация куралдары
Байланыш куралдарын туура колдонгондо кыйла натыйжалуу жана жемиштүү иш чөйрөсү түзүлүшү мүмкүн. Мисалы, офистегилердин баары Skype жана Google чат сыяктуу заматта кабарлашуу программаларын колдонсо, алар бири-бири менен тез жана оңой байланыша алышат.
Кызматкерлер тыныгууга чыкканда эскертмелерди калтырып коюшса, эч ким алардын ордун ээлеп калбашы үчүн жана адам жок болгон учурда жумушту аткара алат. жазуу жүзүндөгү байланыш да маанилүү болуп саналат. Жазуу түрүндө баарлашуу үчүн куралдарды колдонуу жазуучуга убактысын бөлүүгө жана өз ойлорун майда-чүйдөсүнө чейин жазууга, анын так жана жакшы ойлонулганына ынанууга мүмкүндүк берет.
Кабыл алуучу бул маалыматты кийинчерээк алууда да пайдасы бар, бул аларга сүйлөшүү учурунда кысымга алынгандай сезилбестен, окуй турган нерсени сиңирүүсүнө мүмкүндүк берет. Мындан тышкары, кызматкерлердин катышуусун изилдөө сыяктуу байланыш куралдары колдонулушу мүмкүн кызматкерлериңди ук жана долбоордун кандай жүрүп жатканы боюнча дароо пикир жана сунуштарды берүү. Ошондуктан көптөгөн бизнес ээлери ушул жана башка ушул сыяктуу байланыш куралдарын колдонуп жатышат.
3.) CRM – Кардарлар менен мамилелерди башкаруу
A кардарлар менен өз ара мамилелерди башкаруу (CRM) системасы колдонуучуларга телефон, электрондук почта жана социалдык медиа сыяктуу бир нече каналдар боюнча кардар иш-аракеттерин жакшыраак көзөмөлдөөгө жана башкарууга мүмкүндүк берет. Бул системалар бизнеске кардарларды жакшыраак тейлөө үчүн алгачкы аутрич аракеттеринен баштап акыркы транзакцияга чейин бардыгын көзөмөлдөөгө жардам берүү үчүн иштелип чыккан. Бардык америкалык компаниялардын дээрлик жарымы тарабынан колдонулат, Кардарларды башкаруу программасы ошондой эле кесиптештердин ортосундагы кызматташтыкты кубаттоо менен байланышты иретке келтирүү менен кызматкерлердин натыйжалуу иштөөсүнө жардам берет.
4.) Файлды бөлүшүү
Биздин заманбап шарттарда кызматкерлердин карамагында көптөгөн ар кандай технологиялык куралдар бар. Столь же ноутбук компьютерден тышкары, алар метродо баратканда же түшкү тыныгууда музыка угуп, кино көрүүчү планшет же телефонго ээ болушу мүмкүн. Көбүрөөк компаниялар жумуш ордунда файлдарды бөлүшүүгө уруксат бергендиктен, кызматкерлер үчүн сүйүктүү музыкасын угуу же сүйүктүү тасмаларын көрүү барган сайын ыңгайлуу болуп калды.
Файлды бөлүшүү, бул тармак аркылуу файлдарды - көбүнчө аудио жана видеолорду бөлүшүү. Файл башка колдонуучунун компьютеринде сакталышы мүмкүн (же тескерисинче), бирок ал дагы эле бир файл катары бар. Аны MP3 файлы сыяктуу эле компьютерден түз ойнотууга болбойт. Анын ордуна, файл агымдык сервер аркылуу тармак аркылуу жеткиликтүү (же агылып).
Бул технология видео же жаздыруу сыяктуу чоң файлдарды электрондук почта билдирүүлөрүнө тиркөөнүн эффективдүү ыкмасын камсыз кылат, анткени көптөгөн электрондук почта провайдерлери азыр камтылган медиа ойноткучтары бар веб-почта кардарларын сунуштап жатышат. Компаниялар бул практика өндүрүмдүүлүк деңгээлин жогорулатат деп таап жатышат.
5.) Виртуалдык жолугушуулар
Виртуалдык жолугушуулар бизнес жана жумушчу күчүнүн өсүшү менен абдан популярдуу болуп баратат. Виртуалдык жолугушуулар (мисалы, Skype же Google Hangout аркылуу) конференц-чалууларды жеңилдетип гана тим болбостон, катышуучуларга жолугушуу учурунда бири-бирин көрүүгө мүмкүнчүлүк берет. Бул мимика жана дене кыймылдары сыяктуу вербалдык эмес байланыштарды колдонуу менен жакшыраак иштөө чөйрөсүн түзүүгө жардам берет. Ал ошондой эле баарлашуунун майда-чүйдөсүнө чейин көңүл буруп, угуп жатканын камсыздайт, анткени ал көрмө куралдарга мүмкүнчүлүк берет. чыгармачылык жолугушуулардын презентациялары жана электрондук таблицалар өзүнчө экранда көрсөтүлөт, аны бардык катышуучулар көрө алышат.
Бизнес азыр Виртуалдык жолугушууларды бетме-бет жолугушуулардын же конференц-чалуулардын ордуна ылайыктуу вариант катары колдонушат; бул минималдуу токтоп калуу менен жакшыраак жана жемиштүү жолугушууларды өткөрүүгө мүмкүндүк берет.
Виртуалдык жолугушууларды технологиялык индустрия сыяктуу көптөгөн тармактарда колдонууга болот, алар убакыттын чектелүүсүнөн жана бир нече катышуучуларга байланыштуу мурда жеке эле жеткиликтүү болгон конференцияларды же жолугушууларды өткөрүү үчүн. Бул ошондой эле бизнес жана кызматкерлер бири-бирине жакын жайгашкан эмес, тейлөө тармагында популярдуу болуп, алардын баары бир бөлмөдө болгондой эле натыйжалуу жолугушуу өткөрүүгө мүмкүндүк берет.
6.) ийкемдүү иш тартиби
Кызматкерлер качан жана канча убакытка иштөөнү тандап, кантип иштөөдө көбүрөөк ийкемдүүлүк таап жатышат. Натыйжада, кызматкерлер салттуу офис чөйрөсүнө караганда жемиштүү болушат.
Бул ийкемдүү механизмдер жумасына жок дегенде бир күн аралыктан иштөөнү камтышы мүмкүн; белгилүү бир күндөрү үйдөн иштөө; баланын мектебинде ыктыярчы болуу үчүн жумуш күнүндө эс алуу; Литл-Лиганын оюнуна катышуу үчүн жума күнү эрте кетип, түшкү тамактануу үчүн тыныгууларды алуу.
Уортон мектебинин макаласында айтылгандай, «Эгер сизге күндүз кантип акылдуу иштөө боюнча квалификацияны жогорулатуу курсу керек болсо, ийкемдүү сааттар сиздин билет болушу мүмкүн. Journal of Applied Psychology журналынын акыркы изилдөөсүнө ылайык, жумуш убактысы боюнча кандайдыр бир ыктыярдуу деп эсептеген кызматкерлер мындай ийкемдүүлүккө ээ болбогондорго караганда жемиштүү болушат. Ийкемдүү пландоо ыкмаларын колдонгондор жумушунан бактылуураак болушат».
Компаниялар тарабынан кабыл алынган бул тажрыйбалар өндүрүмдүүлүктү жогорулатууда, анткени кызматкерлер өздөрүнүн башка милдеттери жөнүндө ойлонгондо көңүлүн жоготпойт. Анын ордуна, бул система аларды алдыдагы милдеттерге көбүрөөк көңүл бурууга үндөйт.
7.) Биргелешкен куралдар
Биргелешип иштөө куралдары бардыгы биргелешип иштөөнү билдирет. Кызматташуу - бул жөнөкөй түшүнүк, бирок аны жакшы ишке ашыруу татаал болушу мүмкүн. Бүгүнкү кызматкерлер өз иштерин жакшыраак аткарышы үчүн каалаган жерде жана каалаган убакта иштей турган натыйжалуу кызматташуу чечимдерин каалашат. Биргелешкен инструменттердин жардамы менен компаниялар ички байланышты жакшыртуу жана координацияны жана көзөмөлдү жеңилдетүү аркылуу чыгымдарды азайта алышат, бул өз кезегинде натыйжалуу жана жемиштүү иш чөйрөсүн түзөт.
Биргелешкен кол чатырдын астында бир нече куралдар бар. Эң кеңири таралгандарына төмөнкүлөр кирет:
- Иш агымын башкаруу системалары: Бул чечимдер бөлүмдөрдө же бизнес бөлүмдөрүндө операциялык процесстерди автоматташтырууга жана башкарууга жардам берет, андыктан кызматкерлер салыштырмалуу майда-чүйдө иштерге азыраак убакыт коротушат жана компания үчүн маанилүүрөөк ишке көбүрөөк убакыт коротушат.
- Ишкананын социалдык тармактары: Ишканалар азыр корпоративдик социалдык тармактарды кесиптештери жана кардарлары, тышкы бизнес өнөктөштөрү, атүгүл сатуучулар менен бөлүшүү жана кызматташуу үчүн бирдиктүү платформа катары колдонуп жатышат. Бул куралдар кызматкерлерге мурда болуп көрбөгөндөй баарлашууга мүмкүнчүлүк берет. Алар ошондой эле компанияларга бардык мазмунун бир жерде сактоого жардам берет, бул табуу жана бөлүшүүнү жеңилдетет.
- Веб-конференция куралдары: Бул инструменттер кызматкерлерге жолугушууларга, презентацияларга же окуу сессияларына чогулушууга жардам берет, ошондуктан алар дүйнөнүн кайсы жеринде болбосун, бетме-бет сүйлөшө алышат. Көпчүлүк веб-конференция куралдары катышуучуларга экрандарды бөлүшүүгө жана реалдуу убакыт режиминде документтер боюнча кызматташууга мүмкүндүк берет.
-Маалыматтар менен кызматташуу куралдары: Мисалдарга Google электрондук жадыбалдары жана Dropbox кирет. Бул чечимдер долбоордун же файлдын үстүндө иштеп жаткандардын бардыгын дүйнөнүн кайсы жеринде болбосун, жаңыртып турат.
Жогоруда айтылгандай, компаниялар өндүрүмдүүлүгүн жогорулатуу үчүн бул технология куралдарын колдонуп жатышат. Биздин иштөө ыкмасы өзгөргөн сайын, көбүрөөк компаниялар кызматкерлеринин муктаждыктарын канааттандыруу үчүн бул чечимдерди кабыл алууда.