Kòm bès ekonomik sa a ap kontinye fè ravaj sou biznis atravè lemond, yon kantite pwofesyonèl yo ap mande pou fè plis ak mwens. Sa vle di ke konpayi yo ap chèche anplwaye yo pou pi gwo kontribisyon tou de nan kalite ak kantite. Erezman, teknoloji ap fè li pi fasil pase tout tan pou travayè yo jwenn plis fè nan yon kantite tan ki pi kout. Men kèk solisyon teknoloji ki ka itilize pou kreye yon anviwònman travay ki pi efikas ak pwodiktif.
1.) BYOD – Pote pwòp aparèy ou an
Dapre 2010 Cisco Connected World Technology Report, 85% nan anplwayè yo pèmèt anplwaye yo sèvi ak smartphones, tablèt, laptops, oswa lòt aparèy ki posede pèsonèlman pou rezon pèsonèl ak biznis pandan y ap travay la. Lè yo itilize kòrèkteman, pratik sa a ka ede ogmante pwodiktivite lè li bay anplwaye yo plis fleksibilite pou yo travay nan nòmalman nenpòt kote a nenpòt ki lè. Anplis de sa, pwopagasyon sèvis nwaj yo ap fè estrateji sa a youn nan fason ki pi efikas pou ogmante pwodiksyon an jeneral. Kòm yon rezilta, pi plis ak plis konpayi yo ap fè BYOD tounen yon reyalite.
2.) Zouti kominikasyon
Yon anviwònman travay ki pi efikas ak pwodiktif ka kreye lè zouti kominikasyon yo itilize byen. Pa egzanp, si tout moun nan yon biwo ta sèvi ak pwogram messagerie enstantane tankou Skype ak Google chat, yo ta kapab kominike byen vit ak fasil youn ak lòt.
Anplwaye yo ta ka kite notifikasyon lè yo prale nan repo pou pèsonn pa pran plas yo epi yo ka fè travay pandan moun nan ale. Kominikasyon ekri enpòtan tou. Sèvi ak zouti pou kominike sou fòm ekri pèmèt ekriven an pran tan yo epi ekri panse yo an detay, asire w ke li egzat ak byen panse.
Reseptè a tou gen benefis nan resevwa enfòmasyon sa a nan yon moman pita, ki pèmèt yo dijere sa yo pral li san yo pa santi yo tankou yo ta dwe anba presyon pandan yon konvèsasyon. Anplis de sa, zouti kominikasyon tankou sondaj angajman anplwaye yo ka itilize pou koute anplwaye ou yo epi bay repons imedya ak sijesyon sou fason yon pwojè ap mache. Se poutèt sa anpil pwopriyetè biznis ap itilize sa a ak lòt zouti kominikasyon ki sanble.
3.) CRM - Jesyon Relasyon Kliyan
A jesyon relasyon kliyan (CRM) sistèm pèmèt itilizatè yo pi byen swiv ak jere aktivite kliyan atravè plizyè chanèl tankou telefòn, imèl, ak medya sosyal. Sistèm sa yo fèt pou ede biznis yo swiv tout bagay, depi premye efò kontak ak tranzaksyon final la pou yo ka sèvi kliyan yo pi byen pandan y ap ogmante pousantaj repons yo sou wout la. Itilize pa prèske mwatye nan tout konpayi ameriken yo, Lojisyèl Jesyon Kliyan kapab tou ede anplwaye yo travay pi efikasman lè yo rasyonalize kominikasyon pandan y ap ankouraje kolaborasyon pami kòlèg travay yo.
4.) Pataje Fichye
Nan anviwònman modèn nou an, anplwaye yo gen tandans gen anpil zouti teknolojik diferan a jete yo. Anplis yon òdinatè oswa yon òdinatè pòtab, yo gendwa gen yon tablèt oswa yon telefòn ak kote yo koute mizik epi gade fim pandan y ap vwayaje nan tren an oswa pandan repo manje midi yo. Kòm plis konpayi yo te deplase nan direksyon pou pèmèt pataje dosye nan espas travay la, li vin pi plis ak pi pratik pou anplwaye yo koute mizik pi renmen yo oswa gade fim yo pi renmen.
Pataje fichye, jan li son, se pataje fichye yo - pi souvan odyo ak videyo - sou yon rezo. Fichye a ka sove sou òdinatè yon lòt itilizatè (oswa vis vèrsa), men li toujou egziste kòm yon sèl dosye. Li pa ka jwe dirèkteman nan òdinatè yo kòm yon dosye MP3 kapab. Olye de sa, yo jwenn aksè nan dosye a (oswa difize) sou rezo a atravè yon sèvè difizyon.
Teknoloji sa a bay yon metòd efikas pou atache gwo fichye tankou videyo oswa anrejistreman nan mesaj imel, paske anpil founisè imel yo kounye a ofri kliyan webmail ki gen jwè medya entegre. Konpayi yo jwenn ke pratik sa a ogmante nivo pwodiktivite.
5.) Reyinyon Virtuel
Reyinyon Virtual yo yo vin trè popilè kòm biznis ak mendèv la ap grandi. Reyinyon vityèl (tankou sa yo sou Skype oswa Google Hangout) pa sèlman pèmèt pou apèl konferans pi fasil, men tou pèmèt patisipan yo aktyèlman wè youn ak lòt pandan reyinyon an. Sa a ede ankouraje yon pi bon anviwònman travay ak itilizasyon kominikasyon ki pa vèbal tankou ekspresyon vizaj ak mouvman kò. Li asire tou ke tout moun ap peye atansyon epi koute detay yo nan konvèsasyon an kòm li pèmèt pou èd vizyèl tankou prezantasyon reyinyon kreyatif ak fèy kalkil yo dwe parèt sou yon ekran apa, ki ka wè pa tout patisipan yo.
Kounye a, biznis yo sèvi ak Reyinyon Viryèl kòm yon opsyon solid nan plas reyinyon fas a fas oswa apèl konferans; sa pèmèt pou pi bon ak pi pwodiktif reyinyon yo ak yon minimòm D '.
Reyinyon Virtuel yo ka itilize nan yon pakèt endistri, tankou endistri teknoloji a pou kenbe konferans apèl oswa reyinyon ki te deja disponib sèlman an pèsòn akòz restriksyon tan ak patisipan miltip. Li popilè tou nan endistri sèvis la kote biznis yo ak anplwaye yo pa sitiye tou pre youn ak lòt, sa ki pèmèt yo gen yon reyinyon menm jan efikas tankou si tout moun te nan menm chanm lan.
6.) Aranjman travay fleksib
Anplwaye yo jwenn plis fleksibilite nan fason yo travay, chwazi lè yo travay ak pou konbyen tan. Kòm yon rezilta, anplwaye yo gen tandans yo dwe pi pwodiktif pase nan anviwònman biwo tradisyonèl yo.
Aranjman fleksib sa yo ka gen ladan teletravay omwen yon jou pa semèn; travay nan kay nan sèten jou; pran konje pandan jounen travay la pou w sèvi kòm volontè nan lekòl yon timoun; kite bonè nan yon Vandredi pou ale nan yon jwèt Little League, epi pran repo manje midi pi long.
Jan sa di nan yon atik ki soti nan Wharton School, “Si w bezwen yon kou rafrechi sou fason pou w travay entelijan pandan jounen an, lè fleksib yo ka tikè w. Anplwaye ki kwè yo gen kèk diskresyon sou lè travay yo pi pwodiktif pase moun ki pa gen fleksibilite sa a, dapre yon etid resan nan Journal of Applied Psychology. Moun ki pran avantaj de pratik orè fleksib yo gen tandans pi kontan ak travay yo.â€
Pratik sa yo adopte pa konpayi yo ap ogmante pwodiktivite paske anplwaye yo pa pèdi konsantre lè yo panse sou lòt responsablite yo. Olye de sa, sistèm sa a ankouraje yo plis konsantre sou travay yo nan men yo.
7.) Zouti kolaborasyon
Zouti kolaboratif yo se tout sou travay ansanm. Kolaborasyon se yon konsèp senp, men li ka difisil pou aplike byen. Anplwaye jodi a vle solisyon kolaborasyon efikas ki ta travay nenpòt kote ak nenpòt ki lè, pou yo ka fè travay yo pi byen. Avèk èd nan zouti kolaborasyon, konpayi yo kapab diminye depans yo lè yo amelyore kominikasyon entèn ak fasilite kowòdinasyon ak sipèvizyon, ki an vire fè pou yon anviwònman travay pi efikas ak pwodiktif.
Gen plizyè zouti deyò ki tonbe anba parapli kolaborasyon an. Sa ki pi komen yo enkli:
-Workflow Jesyon Sistèm: Solisyon sa yo ede otomatize ak jere pwosesis operasyonèl atravè depatman oswa inite biznis, konsa anplwaye yo ka pase mwens tan nan travay relativman minè ak plis sou travay ki pi enpòtan pou konpayi an.
-Rezo Sosyal Antrepriz: Kounye a antrepriz yo ap itilize rezo sosyal antrepriz yo kòm yon platfòm sèl pou pataje ak kolabore ak kòlèg li yo ak kliyan yo, patnè biznis deyò, e menm machann yo. Zouti sa yo pèmèt anplwaye yo kominike tankou pa janm anvan. Yo tou ede konpayi yo kenbe tout kontni yo nan yon sèl kote, ki fè li pi fasil jwenn ak pataje.
-Zouti Konferans Web: Zouti sa yo ede anplwaye yo reyini ansanm pou reyinyon, prezantasyon, oswa sesyon fòmasyon, pou yo ka pale fas a fas, kèlkeswa kote yo ye nan mond lan. Pifò zouti konferans sou entènèt pèmèt patisipan yo pataje ekran ak kolabore sou dokiman an tan reyèl.
-Zouti kolaborasyon done: Egzanp yo enkli Google calcul ak Dropbox. Solisyon sa yo kenbe tout moun ki ap travay sou yon pwojè oswa dosye ajou, kèlkeswa kote yo ye nan mond lan.
Jan sa dekri pi wo a, konpayi yo ap itilize zouti teknoloji sa yo pou ogmante pwodiktivite. Kòm fason nou travay chanje, plis konpayi yo ap adopte solisyon sa yo pou satisfè bezwen anplwaye yo.