Mar a tha an crìonadh eaconamach seo a’ leantainn air adhart a’ dèanamh milleadh air gnìomhachasan air feadh na cruinne, thathas ag iarraidh air àireamh a tha a’ sìor fhàs de phroifeiseantaich barrachd a dhèanamh le nas lugha. Tha seo a’ ciallachadh gu bheil companaidhean a’ coimhead ris an luchd-obrach aca airson tabhartasan nas motha an dà chuid a thaobh càileachd is meud. Gu fortanach, tha teicneòlas ga dhèanamh nas fhasa na bha e a-riamh do luchd-obrach barrachd a dhèanamh ann an ùine nas giorra. Seo cuid de fhuasglaidhean teignigeach a dh'fhaodar a chleachdadh gus àrainneachd obrach nas èifeachdaiche agus nas cinneasaiche a chruthachadh.
1.) BYOD - Thoir leat an inneal agad fhèin
A rèir Aithisg Cisco Connected World Technology Report 2010, tha 85% de luchd-fastaidh an-dràsta a’ leigeil leis an luchd-obrach aca fònaichean sgairteil, clàran, coimpiutairean-uchd no innealan eile a chleachdadh airson adhbharan pearsanta is gnìomhachais fhad ‘s a tha iad san obair. Nuair a thèid a chleachdadh gu ceart, faodaidh an cleachdadh seo cuideachadh le bhith ag àrdachadh cinneasachd le bhith a’ toirt barrachd sùbailteachd do luchd-obrach a bhith ag obair bho cha mhòr àite sam bith aig àm sam bith. A bharrachd air an sin, tha iomadachadh sheirbheisean sgòthan a’ dèanamh an ro-innleachd seo mar aon de na dòighean as èifeachdaiche a thaobh cosgais gus toradh iomlan àrdachadh. Mar thoradh air an sin, tha barrachd is barrachd chompanaidhean a’ tionndadh BYOD gu bhith na fhìrinn.
2.) Innealan Conaltraidh
Faodar àrainneachd obrach nas èifeachdaiche agus nas cinneasaiche a chruthachadh nuair a thèid innealan conaltraidh a chleachdadh gu ceart. Mar eisimpleir, nam biodh a h-uile duine ann an oifis a’ cleachdadh prògraman teachdaireachd sa bhad leithid Skype agus cabadaich Google, bhiodh e comasach dhaibh conaltradh gu sgiobalta agus gu furasta ri chèile.
Dh’ fhaodadh luchd-obrach fiosan fhàgail nuair a tha iad a’ dol air fois gus nach gabh duine an àite agus gun urrainn dhaibh obair a dhèanamh fhad ‘s a tha an neach air falbh. Tha conaltradh sgrìobhte cudromach cuideachd. Le bhith a’ cleachdadh innealan airson conaltradh sgrìobhte a’ leigeil leis an sgrìobhadair an ùine a ghabhail agus an smuaintean a sgrìobhadh a-mach gu mionaideach, a’ dèanamh cinnteach gu bheil e ceart agus air a dheagh smaoineachadh.
Tha e na bhuannachd don ghlacadair am fiosrachadh seo fhaighinn aig àm nas fhaide air adhart, a’ leigeil leotha na tha iad gu bhith a’ leughadh a chuairteachadh gun a bhith a’ faireachdainn gum bu chòir dhaibh a bhith fo chuideam ann an còmhradh. A bharrachd air an sin, faodar innealan conaltraidh leithid suirbhidhean conaltraidh luchd-obrach a chleachdadh gus èisteachd ris an luchd-obrach agad agus fios air ais agus molaidhean a thoirt seachad sa bhad air mar a tha pròiseact a’ dol. Sin as coireach gu bheil mòran de luchd-seilbh gnìomhachais a 'cleachdadh seo agus innealan conaltraidh eile den aon seòrsa.
3.) CRM - Stiùireadh Dàimh Luchd-cleachdaidh
A riaghladh dhàimhean luchd-ceannach (CRM) a’ toirt comas do luchd-cleachdaidh gnìomhachd teachdaiche a lorg agus a riaghladh nas fheàrr thairis air grunn shianalan leithid fòn, post-d agus meadhanan sòisealta. Tha na siostaman sin air an dealbhadh gus gnìomhachasan a chuideachadh gus sùil a chumail air a h-uile càil bho na h-oidhirpean ruighinn a-mach tùsail chun a’ ghnothaich mu dheireadh gus seirbheis nas fheàrr a thoirt do luchd-ceannach agus aig an aon àm àrdachadh ìrean freagairt air an t-slighe. Air a chleachdadh le faisg air leth de chompanaidhean na SA, Bathar-bog stiùireadh teachdaiche faodaidh iad cuideachd luchd-obrach a chuideachadh le bhith ag obair nas èifeachdaiche le bhith a’ sgioblachadh conaltradh agus a’ brosnachadh co-obrachadh am measg cho-obraichean.
4.) File Sharing
Anns an àrainneachd ùr-nodha againn, mar as trice bidh mòran innealan teicneòlach eadar-dhealaichte aig luchd-obrach. A bharrachd air coimpiutair deasg no laptop, is dòcha gu bheil clàr no fòn aca leis am bi iad ag èisteachd ri ceòl agus a’ coimhead filmichean fhad ‘s a bhios iad a’ siubhal air an t-subway no aig àm lòn. Mar a tha barrachd chompanaidhean air gluasad gu bhith a’ ceadachadh roinneadh fhaidhlichean san àite-obrach, tha e air fàs nas fhasa do luchd-obrach èisteachd ris a’ cheòl as fheàrr leotha no coimhead air na filmichean as fheàrr leotha.
Is e roinneadh fhaidhlichean, mar a tha e fuaimean, a bhith a’ roinneadh fhaidhlichean - mar as trice claisneachd is bhidio - thairis air lìonra. Faodar am faidhle a shàbhaladh air coimpiutair cleachdaiche eile (no a chaochladh), ach tha e ann fhathast mar aon fhaidhle. Chan urrainn dha a bhith air a chluich gu dìreach far na coimpiutairean mar chanas faidhle MP3. An àite sin, gheibhear am faidhle (no sruthadh) thairis air an lìonra tro fhrithealaiche sruthadh.
Tha an teicneòlas seo na dhòigh èifeachdach air faidhlichean mòra leithid bhidio no clàraidhean a cheangal ri teachdaireachdan post-d, leis gu bheil mòran sholaraichean post-d a-nis a’ tabhann teachdaichean post-d aig a bheil cluicheadairean meadhanan aonaichte. Tha companaidhean a’ faighinn a-mach gu bheil an cleachdadh seo ag àrdachadh ìrean cinneasachd.
5.) Coinneamhan Mas-fhìor
Coinneamhan mas-fhìor a’ fàs mòr-chòrdte mar a bhios gnìomhachasan agus an luchd-obrach a’ fàs. Bidh coinneamhan mas-fhìor (leithid an fheadhainn air Skype no Google Hangout) chan ann a-mhàin a’ toirt cothrom air fiosan co-labhairt nas fhasa ach cuideachd a’ leigeil le com-pàirtichean a chèile fhaicinn aig a’ choinneimh. Cuidichidh seo le bhith ag àrach àrainneachd obrach nas fheàrr le bhith a’ cleachdadh conaltradh neo-labhairteach leithid seallaidhean aghaidh agus gluasadan bodhaig. Bidh e cuideachd a’ dèanamh cinnteach gu bheil a h-uile duine a’ toirt aire agus ag èisteachd ri mion-fhiosrachadh a’ chòmhraidh leis gu bheil e a’ ceadachadh goireasan lèirsinneach leithid taisbeanaidhean cruthachail coinneamhan agus duilleagan-clèithe ri thaisbeanadh air scrion air leth, a chì a h-uile com-pàirtiche.
Bidh gnìomhachasan a-nis a’ cleachdadh Coinneamhan Brìgheil mar roghainn obrachaidh an àite choinneamhan aghaidh-ri-aghaidh no fiosan co-labhairt; leigidh seo le coinneamhan nas fheàrr agus nas cinneasaiche le glè bheag de ùine downt.
Faodar Coinneamhan Brìgheil a chleachdadh ann an grunn ghnìomhachasan, leithid gnìomhachas an teicneòlais gus fiosan co-labhairtean no coinneamhan a chumail nach robh rim faighinn roimhe seo ach gu pearsanta air sgàth cuingealachadh ùine agus grunn chom-pàirtichean. Tha e cuideachd mòr-chòrdte ann an gnìomhachas na seirbheis far nach eil gnìomhachasan agus luchd-obrach suidhichte faisg air a chèile, a’ toirt cothrom dhaibh coinneamh a bhith aca a cheart cho èifeachdach is gum biodh a h-uile duine san aon rùm.
6.) Ullachaidhean Obrach Sùbailte
Tha luchd-obrach a’ faighinn barrachd sùbailteachd a thaobh mar a tha iad ag obair, a’ taghadh cuin a dh’obraicheas iad agus dè cho fada. Mar thoradh air an sin, tha luchd-obrach buailteach a bhith nas cinneasaiche na ann an àrainneachdan oifis traidiseanta.
Faodaidh na rèiteachaidhean sùbailte seo a bhith a’ toirt a-steach telecommuting co-dhiù aon latha san t-seachdain; ag obair bhon taigh air làithean sònraichte; a 'gabhail ùine dheth tron latha-obrach gus saor-thoileach a dhèanamh ann an sgoil pàiste; a’ falbh tràth Dihaoine airson geama Lìog Beag a fhrithealadh, agus a’ gabhail fois-bìdh nas fhaide.
Mar a chaidh a ràdh ann an artaigil bho Sgoil Wharton, “Ma tha feum agad air cùrsa ùrachaidh air mar a dh’ obraicheas tu gu sgiobalta tron latha, is dòcha gur e uairean sùbailte an tiogaid agad. Tha luchd-obrach a tha den bheachd gu bheil beagan cead aca a thaobh na h-uairean obrach aca nas cinneasaiche na an fheadhainn aig nach eil an sùbailteachd seo, a rèir sgrùdadh o chionn ghoirid anns an Journal of Applied Psychology. Tha an fheadhainn a tha a’ gabhail brath air cleachdaidhean clàraidh sùbailte buailteach a bhith nas toilichte leis na h-obraichean aca.”
Tha na cleachdaidhean sin ris an gabh companaidhean a’ meudachadh cinneasachd leis nach bi luchd-obrach a’ call fòcas nuair a smaoinicheas iad air na dleastanasan eile aca. An àite sin, tha an siostam seo gam brosnachadh gu bhith nas cuimsichte air na gnìomhan a tha rim faighinn.
7.) Innealan Co-obrachail
Tha innealan co-obrachail mu dheidhinn a bhith ag obair còmhla. Tha co-obrachadh na bhun-bheachd sìmplidh, ach faodaidh e a bhith duilich a chuir an gnìomh gu math. Tha luchd-obrach an latha an-diugh ag iarraidh fuasglaidhean co-obrachaidh èifeachdach a dh'obraicheadh àite sam bith agus aig àm sam bith, gus an dèan iad an cuid obrach nas fheàrr. Le cuideachadh bho innealan co-obrachail, bidh e comasach do chompanaidhean cosgaisean a lughdachadh le bhith ag adhartachadh conaltradh taobh a-staigh agus a ’lasachadh co-òrdanachadh agus stiùireadh, a tha an uair sin a’ cruthachadh àrainneachd obrach nas èifeachdaiche agus nas cinneasaiche.
Tha grunn innealan a-muigh an sin a tha fon sgàilean co-obrachail. Am measg an fheadhainn as cumanta tha:
- Siostaman riaghlaidh sruth-obrach: Bidh na fuasglaidhean sin a’ cuideachadh le fèin-ghluasad agus riaghladh phròiseasan obrachaidh thar roinnean no aonadan gnìomhachais, gus an urrainn do luchd-obrach nas lugha de ùine a chaitheamh air gnìomhan caran beaga agus barrachd air obair nas cudromaiche don chompanaidh.
- Lìonraidhean sòisealta iomairt: Tha iomairtean a-nis a’ cleachdadh lìonraidhean sòisealta iomairt mar aon àrd-ùrlar airson a bhith a’ roinneadh agus a’ co-obrachadh le co-obraichean agus luchd-ceannach, com-pàirtichean gnìomhachais taobh a-muigh, agus eadhon luchd-reic. Leigidh na h-innealan sin le luchd-obrach conaltradh mar nach robh riamh roimhe. Bidh iad cuideachd a’ cuideachadh chompanaidhean an susbaint gu lèir a chumail ann an aon àite, a tha ga dhèanamh nas fhasa a lorg agus a cho-roinn.
- Innealan Co-labhairt Lìn: Bidh na h-innealan sin a’ cuideachadh luchd-obrach a thighinn còmhla airson coinneamhan, taisbeanaidhean, no seiseanan trèanaidh, gus an urrainn dhaibh bruidhinn aghaidh ri aghaidh, ge bith càite a bheil iad san t-saoghal. Leigidh a’ mhòr-chuid de dh’ innealan co-labhairtean lìn le com-pàirtichean scrionaichean a cho-roinn agus co-obrachadh air sgrìobhainnean ann an àm fìor.
- Innealan Co-obrachaidh Dàta: Tha eisimpleirean a’ toirt a-steach duilleagan-clèithe Google agus Dropbox. Bidh na fuasglaidhean sin a’ cumail a h-uile duine a tha ag obair air pròiseact no faidhle ùraichte, ge bith càite a bheil iad san t-saoghal.
Mar a chaidh a mhìneachadh gu h-àrd, tha companaidhean a’ cleachdadh na h-innealan teicneòlais sin gus cinneasachd àrdachadh. Mar a bhios an dòigh-obrach againn ag atharrachadh, tha barrachd chompanaidhean a’ gabhail ris na fuasglaidhean sin gus coinneachadh ri feumalachdan an luchd-obrach aca.