Om't dizze ekonomyske delgong trochgiet te ferneatigjen op bedriuwen oer de heule wrâld, wurdt in tanimmend oantal professionals frege om mear te dwaan mei minder. Dit betsjut dat bedriuwen nei har meiwurkers sykje foar gruttere bydragen sawol yn kwaliteit as kwantiteit. Gelokkich makket technology it makliker dan ea foar arbeiders om mear dien te krijen yn in koartere tiid. Hjir binne wat technyske oplossingen dy't kinne wurde brûkt om in effektiver en produktiver wurkomjouwing te meitsjen.
1.) BYOD - Bring jo eigen apparaat
Neffens it Cisco Connected World Technology Report fan 2010, lit 85% fan wurkjouwers har meiwurkers op it stuit tastean smartphones, tablets, laptops, of oare apparaten fan persoanlik eigendom te brûken foar sawol persoanlike as saaklike doelen wylst se op 'e baan binne. As se goed brûkt wurde, kin dizze praktyk helpe om de produktiviteit te ferheegjen troch meiwurkers mear fleksibiliteit te jaan om op elk momint fan praktysk oeral te wurkjen. Derneist makket de proliferaasje fan wolktsjinsten dizze strategy ien fan 'e meast kosten-effektive manieren om de totale útfier te ferheegjen. As gefolch, hieltyd mear bedriuwen meitsje BYOD in realiteit.
2.) Kommunikaasje Tools
In effektiver en produktiver wurkomjouwing kin makke wurde as kommunikaasjemiddels goed brûkt wurde. Bygelyks, as elkenien yn in kantoar instant messaging-programma's soe brûke lykas Skype en Google chat, soene se fluch en maklik mei-inoar kinne kommunisearje.
Meiwurkers koene notifikaasjes efterlitte as se mei pauze geane, sadat gjinien har plak ynnimt en se kinne wurk dwaan wylst de persoan fuort is. Skriftlike kommunikaasje is ek wichtich. It brûken fan ark om yn skriftlike foarm te kommunisearjen lit de skriuwer har tiid nimme en har tinzen yn detail útskriuwe, soargje derfoar dat it akkuraat en goed trochtocht is.
De ûntfanger hat ek it foardiel fan ûntfangst fan dizze ynformaasje op in letter momint, sadat se fertarje wat se steane te lêzen sûnder it gefoel dat se moatte wêze ûnder druk tidens in petear. Dêrnjonken kinne kommunikaasjemiddels lykas ûndersiken foar belutsenens fan meiwurkers brûkt wurde harkje nei jo meiwurkers en om direkte feedback en suggestjes te jaan oer hoe't in projekt giet. Dit is de reden dat in protte bedriuwseigners dit en oare ferlykbere kommunikaasjemiddels brûke.
3.) CRM - Customer Relationship Management
A Behear fan klantrelaasjes (CRM) systeem stelt brûkers yn steat om klantaktiviteit better te folgjen en te behearjen oer meardere kanalen lykas tillefoan, e-post en sosjale media. Dizze systemen binne ûntworpen om bedriuwen te helpen alles te folgjen fan 'e inisjele outreach-ynspanningen oant de definitive transaksje om klanten better te tsjinjen, wylst de antwurdsifers ûnderweis ferheegje. Brûkt troch hast de helte fan alle Amerikaanske bedriuwen, Customer Management Software kin ek meiwurkers helpe effisjinter te wurkjen troch de kommunikaasje te streamlynjen, wylst gearwurking tusken meiwurkers oanmoedigje.
4.) File Sharing
Yn ús moderne omjouwing hawwe meiwurkers de neiging om in protte ferskillende technologyske ark te hawwen. Njonken in buroblêd- of laptopkompjûter kinne se in tablet of tillefoan hawwe wêrmei't se nei muzyk harkje en films sjogge by it pendeljen yn 'e metro of yn' e middei. As mear bedriuwen binne ferpleatst nei it tastean fan dielen fan bestannen op 'e wurkflier, is it hieltyd handiger wurden foar meiwurkers om nei har favorite muzyk te harkjen of har favorite films te sjen.
Bestânsdielen, sa't it klinkt, is it dielen fan bestannen - meast audio en fideo - oer in netwurk. De triem kin bewarre wurde op in oare brûker syn kompjûter (of oarsom), mar it bestiet noch altyd as mar ien triem. It kin net direkt fan 'e kompjûters ôfspield wurde as in MP3-bestân kin. Ynstee dêrfan wurdt it bestân tagonklik (of streamd) oer it netwurk fia in streaming-tsjinner.
Dizze technology leveret in effektive metoade foar it heakjen fan grutte bestannen lykas fideo of opnames oan e-postberjochten, om't in protte e-postproviders no webmailkliïnten oanbiede dy't ynboude mediaspilers hawwe. Bedriuwen fine dat dizze praktyk de produktiviteitsnivo's fergruttet.
5.) Firtuele Gearkomsten
Firtuele gearkomsten wurde tige populêr as bedriuwen en it personiel groeie. Firtuele gearkomsten (lykas dy op Skype of Google Hangout) jouwe net allinich makliker konferinsjepetearen, mar kinne dielnimmers ek inoar wirklik sjen tidens de gearkomste. Dit helpt in bettere wurkomjouwing te befoarderjen mei it brûken fan net-ferbale kommunikaasje lykas gesichtsútdrukkingen en lichemsbewegingen. It soarget der ek foar dat elkenien omtinken jout en harket nei de details fan it petear, om't it fisuele helpmiddels mooglik makket, lykas kreative gearkomste presintaasjes en spreadsheets wurde werjûn op in apart skerm, dat is te sjen troch alle dielnimmers.
Bedriuwen brûke no firtuele gearkomsten as in libbensfetbere opsje yn plak fan face-to-face gearkomsten of konferinsjepetearen; dit soarget foar bettere en produktivere gearkomsten mei minimale downtime.
Firtuele gearkomsten kinne brûkt wurde yn in mannichte oan yndustry, lykas de technology yndustry om konferinsjes of gearkomsten te hâlden dy't earder allinich persoanlik beskikber wiene fanwegen tiidbeheining en meardere dielnimmers. It is ek populêr yn 'e tsjinstesektor wêr't bedriuwen en meiwurkers net tichtby elkoar sitte, wêrtroch't se in gearkomste krekt sa effektyf kinne hawwe as soe elkenien yn deselde keamer siet.
6.) Fleksibele wurkregelingen
Meiwurkers fine mear fleksibiliteit yn hoe't se wurkje, kieze wannear't se wurkje en hoe lang. As gefolch hawwe meiwurkers de neiging produktiver te wêzen dan yn tradisjonele kantoaromjouwings.
Dizze fleksibele arranzjeminten kinne telekommunikaasje omfetsje op syn minst ien dei yn 'e wike; wurkje fan hûs op bepaalde dagen; frije tiid yn 'e wurkdei nimme om frijwilligers te dwaan op' e skoalle fan in bern; betiid op in freed ferlitte om in Little League-wedstryd by te wenjen, en langere lunchpauzes te nimmen.
Lykas sein yn in artikel fan Wharton School, "As jo in opfriskursus nedich hawwe yn hoe't jo oerdeis slim kinne wurkje, kinne fleksibele oeren jo kaartsje wêze. Meiwurkers dy't leauwe dat se wat ynsjoch hawwe oer har wurktiden binne produktiver dan dyjingen dy't dizze fleksibiliteit net hawwe, neffens in resinte stúdzje yn 'e Journal of Applied Psychology. Dejingen dy't profitearje fan fleksibele skema-praktiken hawwe de neiging lokkiger te wêzen mei har baan.
Dizze praktiken oannommen troch bedriuwen ferheegje de produktiviteit, om't meiwurkers de fokus net ferlieze as se tinke oer har oare ferantwurdlikheden. Ynstee dêrfan stimulearret dit systeem har om mear rjochte te wêzen op 'e taken by de hân.
7.) Gearwurkingsynstruminten
Gearwurkingsynstruminten binne allegear oer gearwurkjen. Gearwurking is in ienfâldich konsept, mar it kin lestich wêze om goed út te fieren. De meiwurkers fan hjoed wolle effektive gearwurkingsoplossingen dy't oeral en op elk momint wurkje, sadat se har wurk better kinne dwaan. Mei help fan gearwurkjende ark kinne bedriuwen de kosten ferminderje troch ynterne kommunikaasje te ferbetterjen en koördinaasje en tafersjoch te ferminderjen, wat op syn beurt foar in effektiver en produktiver wurkomjouwing soarget.
D'r binne ferskate ark dy't ûnder de gearwurkjende paraplu falle. De meast foarkommende binne:
- Wurkstreambehearsystemen: Dizze oplossingen helpe om operasjonele prosessen te automatisearjen en te behearjen oer ôfdielingen as saaklike ienheden, sadat meiwurkers minder tiid kinne besteegje oan relatyf lytse taken en mear oan wichtiger wurk foar it bedriuw.
- Sosjale netwurken foar bedriuwen: Bedriuwen brûke no sosjale netwurken foar bedriuwen as ien platfoarm om te dielen en gear te wurkjen mei kollega's en klanten, saaklike partners fan bûten, en sels leveransiers. Dizze ark kinne meiwurkers kommunisearje lykas nea earder. Se helpe ek bedriuwen om al har ynhâld op ien plak te hâlden, wat it makliker makket om te finen en te dielen.
- Tools foar webkonferinsje: Dizze ark helpe meiwurkers byinoar te kommen foar gearkomsten, presintaasjes of training sesjes, sadat se oantlit ta oantlit kinne prate, nettsjinsteande wêr't se yn 'e wrâld binne. De measte ark foar webkonferinsjes kinne dielnimmers skermen diele en gearwurkje oan dokuminten yn realtime.
- Ark foar gegevensgearwurking: Foarbylden omfetsje Google-spreadsheets en Dropbox. Dizze oplossingen hâlde elkenien dy't oan in projekt of bestân wurket by de tiid, nettsjinsteande wêr't se yn 'e wrâld binne.
Lykas hjirboppe beskreaun, brûke bedriuwen dizze technologyske ark om produktiviteit te ferheegjen. As de manier wêrop wy wurkje feroaret, nimme mear bedriuwen dizze oplossingen oan om te foldwaan oan 'e behoeften fan har meiwurkers.