Siccomu sta recessione ecunomica cuntinueghja à fà u caos in l'imprese in u globu, un numeru crescente di prufessiunali sò dumandati à fà più cù menu. Questu significa chì e cumpagnie cercanu à i so impiegati per più cuntributi in qualità è quantità. Fortunatamente, a tecnulugia rende più faciule ch'è mai per i travagliadori per fà più in un pocu tempu. Eccu alcuni suluzioni tecnologichi chì ponu esse aduprati per creà un ambiente di travagliu più efficace è produtivu.
1.) BYOD - Purtate u vostru propiu Dispositivu
Sicondu u Cisco Connected World Technology Report 2010, 85% di l'impiegatori permettenu attualmente à i so impiegati di utilizà smartphones, tablette, laptops, o altri dispositi persunali per scopi persunali è cummerciale mentre sò in u travagliu. Quandu s'utilice currettamente, sta pratica pò aiutà à aumentà a produtividade dendu à l'impiegati più flessibilità per travaglià da quasi in ogni locu in ogni mumentu. Inoltre, a proliferazione di servizii di nuvola face sta strategia unu di i modi più efficaci di costu per aumentà a pruduzzione generale. In u risultatu, più è più cumpagnie trasformanu BYOD in una realità.
2.) Strumenti di cumunicazione
Un ambiente di travagliu più efficau è pruduttivu pò esse creatu quandu i strumenti di cumunicazione sò usati bè. Per esempiu, se tutti in un uffiziu anu da utilizà prugrammi di messageria instantània cum'è Skype è Google chat, puderanu cumunicà rapidamente è facilmente l'un l'altru.
L'impiegati puderanu lascià notifiche quandu anu in pausa per chì nimu ùn pigliarà u so postu è ponu travaglià mentre a persona hè andata. A cumunicazione scritta hè ancu impurtante. Utilizà l'arnesi per cumunicà in forma scritta permette à u scrittore di piglià u so tempu è di scrive i so pinsamenti in dettagliu, assicurendu chì hè precisu è ben pensatu.
U ricivitore hà ancu u benefiziu di riceve sta informazione in un tempu più tardi, chì li permette di digerirà ciò chì anu da leghje senza sentenu chì deve esse sottu pressione durante una conversazione. Inoltre, i strumenti di cumunicazione cum'è l'inchiesta di impegni di l'impiegati ponu esse aduprati ascolta i vostri impiegati è di furnisce un feedback immediatu è suggerimenti nantu à cumu si passa un prughjettu. Hè per quessa chì parechji prupietari di l'imprese utilizanu questu è altri strumenti di cumunicazione simili.
3.) CRM - Customer Relationship Management
A gestione gestione relazioni cun clientele U sistema (CRM) permette à l'utilizatori di seguità è gestisce megliu l'attività di i clienti in parechji canali cum'è u telefunu, l'email è e social media. Questi sistemi sò pensati per aiutà l'imprese à seguità tuttu, da i sforzi iniziali di divulgazione à a transazzione finale per serve megliu à i clienti mentre aumentanu i tassi di risposta in u caminu. Adupratu da quasi a mità di tutte e cumpagnie americane, Software di Gestione Clienti pò ancu aiutà l'impiegati à travaglià in modu più efficau, simplificendu a cumunicazione mentre incuraghjendu a cullaburazione trà i culleghi.
4.) File Sharing
In u nostru ambiente mudernu, l'impiegati tendenu à avè parechje strumenti tecnologichi diffirenti à a so dispusizione. In più di un computer desktop o laptop, ponu avè una tableta o un telefunu cù quale sentenu a musica è fighjanu filmi mentre viaghjanu in metro o durante a so pausa di pranzu. Siccomu più cumpagnie anu avanzatu versu permette u sparte di fugliali in u locu di travagliu, hè diventatu sempre più convenientu per l'impiegati à sente a so musica preferita o fighjà i so filmi preferiti.
A spartera di i schedari, cum'è si sona, hè a spartera di fugliali - più cumunimenti audio è video - nantu à una reta. U schedariu pò esse salvatu nantu à l'urdinatore di un altru utilizatore (o vice versa), ma esiste ancu cum'è un solu schedariu. Ùn pò esse ghjucatu direttamente fora di l'urdinatori cum'è un schedariu MP3. Invece, u schedariu hè accessu (o in streaming) nantu à a reta via un servitore streaming.
Sta tecnulugia furnisce un metudu efficau per attaccà i fugliali grossi cum'è video o registrazioni à i missaghji di e-mail, postu chì parechji fornituri di e-mail offrenu clienti di webmail chì anu un lettore multimediale integratu. L'imprese trovanu chì sta pratica aumenta i livelli di produtividade.
5.) Reunione Virtual
Reunioni Virtual diventanu assai populari cum'è l'imprese è a forza di travagliu cresce. E riunioni virtuali (cum'è quelli in Skype o Google Hangout) ùn permettenu micca solu e chjama di cunferenza più faciule, ma ancu permettenu à i participanti di vede in realtà durante a riunione. Questu aiuta à favurizà un ambiente di travagliu megliu cù l'usu di a cumunicazione non verbale cum'è l'espressioni faciale è i movimenti di u corpu. Assicura ancu chì tutti sò attenti è ascolte i dettagli di a cunversazione perchè permette l'aiutu visuale cum'è presentazioni di riunioni creative è spreadsheets per esse visualizati nantu à una schermu separata, chì hè visibile da tutti i participanti.
L'imprese utilizanu avà Reunione Virtuale cum'è una opzione viable in u locu di riunioni in faccia o teleconferenza; questu permette riunioni megliu è più produttive cù un minimu di downtime.
Reunione virtuale pò esse aduprata in una multitùdine di industrii, cum'è l'industria di a tecnulugia per fà cunferenze chjamate o riunioni chì prima eranu dispunibili solu in persona per via di restrizioni di tempu è di parechji participanti. Hè ancu populari in l'industria di u serviziu induve l'imprese è l'impiegati ùn sò micca situati vicinu à l'altru, chì li permettenu di avè una riunione cum'è effittivamenti cum'è se tutti eranu in a stessa stanza.
6.) Disposizioni di travagliu Flexible
L'impiegati trovanu più flessibilità in cumu travaglianu, scegliendu quandu travaglià è per quantu tempu. In u risultatu, l'impiegati tendenu à esse più pruduttivi chì in l'ambienti tradiziunali di l'uffiziu.
Questi accordi flessibili ponu include telecommuting almenu un ghjornu à settimana; travaglià da casa in certi ghjorni; piglià u tempu off durante a ghjurnata di travagliu per vuluntarii in a scola di u zitellu; partendu prima di un venneri per assistisce à una partita di Little League, è pigliate più pause di pranzu.
Cum'è dichjaratu in un articulu di a Wharton School, "Se avete bisognu di un cursu di aghjurnamentu in quantu à travaglià intelligente durante u ghjornu, l'ore flessibili pò esse u vostru bigliettu. L'impiegati chì crèdenu chì anu una certa discrezione nantu à e so ore di travagliu sò più pruduttivi di quelli chì ùn anu micca sta flessibilità, secondu un studiu recente in u Journal of Applied Psychology. Quelli chì prufittanu di pratiche di pianificazione flessibili tendenu à esse più felici cù u so travagliu ".
Queste pratiche aduttate da l'imprese aumentanu a produtividade perchè l'impiegati ùn perde micca u focu quandu pensanu à e so altre responsabilità. Invece, stu sistema li incuragisce à esse più focu annantu à i travaglii in manu.
7.) Strumenti Collaborative
Strumenti di cullaburazione sò tutti di travaglià inseme. A cullaburazione hè un cuncettu simplice, ma pò esse difficiule di implementà bè. L'impiegati d'oghje volenu suluzioni di cullaburazione efficaci chì funzionanu in ogni locu è in ogni mumentu, per pudè fà u so travagliu megliu. Cù l'aiutu di strumenti di cullaburazione, l'imprese sò capaci di riduce i costi per migliurà a cumunicazione interna è facilità a coordinazione è a supervisione, chì à u turnu rende un ambiente di travagliu più efficace è produtivu.
Ci sò parechji arnesi fora chì cadenu sottu à u paraplu di cullaburazione. I più cumuni includenu:
- Sistemi di gestione di u flussu di travagliu: Queste suluzioni aiutanu à automatizà è gestisce i prucessi operativi in tutti i dipartimenti o unità di cummerciale, cusì l'impiegati ponu passà menu tempu in attività relativamente minori è più nantu à u travagliu più impurtante per a cumpagnia.
- Rete Suciali di l'impresa: L'imprese utilizanu avà e rete suciale di l'impresa cum'è una sola piattaforma per sparta è cullaburazione cù i culleghi è i clienti, i partenarii di l'affari esterni, è ancu i venditori. Questi strumenti permettenu à l'impiegati di cumunicà cum'è mai prima. Aiutanu ancu e cumpagnie à mantene tuttu u so cuntenutu in un locu, chì face più faciule per truvà è sparte.
- Strumenti di cunferenza web: Questi strumenti aiutanu l'impiegati à riunite per riunioni, presentazioni o sessioni di furmazione, cusì ponu parlà faccia à faccia, ùn importa induve sò in u mondu. A maiò parte di l'arnesi di cunferenza web permettenu à i participanti di sparte schermi è di cullaburazione nantu à documenti in tempu reale.
- Strumenti di cullaburazione di dati: Esempii include Google spreadsheets è Dropbox. Queste soluzioni mantenenu tutti quelli chì travaglianu nantu à un prughjettu o un schedariu aghjurnatu, ùn importa induve sò in u mondu.
Comu descrittu sopra, l'imprese utilizanu sti strumenti tecnologichi per aumentà a produtividade. Cume cambia u modu di travagliu, più cumpagnie aduttenu queste soluzioni per risponde à i bisogni di i so impiegati.