ይህ የኢኮኖሚ ውድቀት በአለም ዙሪያ ባሉ የንግድ ድርጅቶች ላይ ውድመት እያደረሰ ባለበት ወቅት፣ ቁጥራቸው ከጊዜ ወደ ጊዜ እየጨመረ የመጣ ባለሙያዎች በትንሽ ነገር እንዲሰሩ ይጠየቃሉ። ይህ ማለት ኩባንያዎች ሰራተኞቻቸውን በጥራትም ሆነ በመጠን ለበለጠ አስተዋፅኦ ይፈልጋሉ። እንደ እድል ሆኖ, ቴክኖሎጂ ሰራተኞች በአጭር ጊዜ ውስጥ የበለጠ እንዲሰሩ ከመቼውም ጊዜ በበለጠ ቀላል እያደረገላቸው ነው. የበለጠ ውጤታማ እና ውጤታማ የስራ አካባቢ ለመፍጠር የሚያገለግሉ አንዳንድ የቴክኖሎጂ መፍትሄዎች እዚህ አሉ።
1.) BYOD - የእራስዎን መሳሪያ ይዘው ይምጡ
እ.ኤ.አ. በ 2010 በሲስኮ የተገናኘ የአለም ቴክኖሎጂ ሪፖርት መሰረት 85% የሚሆኑ አሰሪዎች ሰራተኞቻቸው በስራ ላይ እያሉ በግላቸው የተያዙ ስማርትፎኖች፣ ታብሌቶች፣ ላፕቶፖች ወይም ሌሎች መሳሪያዎችን ለግል እና ለንግድ አላማዎች እንዲጠቀሙ ይፈቅዳሉ። በትክክል ጥቅም ላይ ሲውል, ይህ አሰራር ሰራተኞች በማንኛውም ጊዜ ከየትኛውም ቦታ ሆነው እንዲሰሩ የበለጠ ተለዋዋጭነት በመስጠት ምርታማነትን ለማሳደግ ይረዳል. በተጨማሪም የደመና አገልግሎቶች መስፋፋት ይህንን ስትራቴጂ አጠቃላይ ምርትን ለመጨመር በጣም ወጪ ቆጣቢ ከሆኑ መንገዶች አንዱ እንዲሆን እያደረገው ነው። በውጤቱም, ቁጥራቸው እየጨመረ የመጣ ኩባንያዎች BYODን ወደ እውነታነት እየቀየሩ ነው.
2.) የመገናኛ መሳሪያዎች
የመገናኛ መሳሪያዎች በአግባቡ ጥቅም ላይ ሲውሉ የበለጠ ውጤታማ እና ውጤታማ የስራ አካባቢ ሊፈጠር ይችላል. ለምሳሌ በቢሮ ውስጥ ያሉ ሁሉም ሰው እንደ ስካይፕ እና ጎግል ቻት ያሉ ፈጣን የመልእክት መላላኪያ ፕሮግራሞችን ቢጠቀሙ በፍጥነት እና በቀላሉ እርስ በርስ ይግባባሉ።
ማንም ሰው ቦታውን እንዳይወስድ እና ሰው በሌለበት ጊዜ ስራ እንዲሰሩ ሰራተኞች በእረፍት ላይ ሲሆኑ ማሳወቂያዎችን መተው ይችላሉ። የጽሑፍ ግንኙነትም አስፈላጊ ነው። በጽሑፍ ለመነጋገር መሣሪያዎችን መጠቀም ጸሐፊው ጊዜያቸውን ወስዶ ሐሳባቸውን በዝርዝር እንዲጽፍ ያስችለዋል, ይህም ትክክለኛ እና በደንብ የታሰበበት መሆኑን ያረጋግጣል.
በንግግር ጊዜ ጫና ውስጥ መግባት እንዳለባቸው ሳይሰማቸው ሊያነቡት ያሰቡትን እንዲዋሃዱ የሚያስችል መረጃ ተቀባይ በኋላ ላይ እነዚህን መረጃዎች የመቀበል ጥቅም አለው። በተጨማሪም፣ እንደ የሰራተኛ ተሳትፎ ዳሰሳ ያሉ የመገናኛ መሳሪያዎች ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ። ሰራተኞችዎን ያዳምጡ እና አንድ ፕሮጀክት እንዴት እየሄደ እንዳለ ወዲያውኑ አስተያየት እና አስተያየት ለመስጠት። ለዚህ ነው ብዙ የንግድ ድርጅት ባለቤቶች ይህንን እና ሌሎች ተመሳሳይ የመገናኛ መሳሪያዎችን እየተጠቀሙ ያሉት።
3.) CRM - የደንበኞች ግንኙነት አስተዳደር
A የደንበኛ ግንኙነት አስተዳደር (CRM) ስርዓት ተጠቃሚዎች እንደ ስልክ፣ ኢሜል እና ማህበራዊ ሚዲያ ባሉ በርካታ ሰርጦች ላይ የደንበኛ እንቅስቃሴን በተሻለ ሁኔታ እንዲከታተሉ እና እንዲያቀናብሩ ያስችላቸዋል። እነዚህ ስርዓቶች በመንገድ ላይ የምላሽ መጠንን በማሳደጉ ደንበኞችን በተሻለ ሁኔታ ለማገልገል ንግዶች ከመጀመሪያው የማድረስ ጥረቶች እስከ መጨረሻው ግብይት ድረስ ሁሉንም ነገር እንዲከታተሉ ለመርዳት የተነደፉ ናቸው። ከጠቅላላው የአሜሪካ ኩባንያዎች ግማሽ ያህሉ ጥቅም ላይ ይውላሉ ፣ የደንበኛ አስተዳደር ሶፍትዌር እንዲሁም ሰራተኞችን በስራ ባልደረቦች መካከል ትብብርን በማበረታታት ግንኙነትን በማቀላጠፍ በብቃት እንዲሰሩ መርዳት ይችላል።
4.) ፋይል መጋራት
በእኛ ዘመናዊ አካባቢ, ሰራተኞች ብዙ የተለያዩ የቴክኖሎጂ መሳሪያዎችን በእጃቸው ይይዛሉ. ከዴስክቶፕ ወይም ላፕቶፕ ኮምፒዩተር በተጨማሪ ሙዚቃ የሚያዳምጡበት እና ፊልም የሚመለከቱበት ታብሌት ወይም ስልክ ሊኖራቸው ይችላል። ብዙ ኩባንያዎች በስራ ቦታ ላይ የፋይል መጋራትን ለመፍቀድ በተንቀሳቀሱ ቁጥር ሰራተኞቻቸው የሚወዱትን ሙዚቃ ለማዳመጥ ወይም የሚወዷቸውን ፊልሞች ለመመልከት የበለጠ አመቺ እየሆነ መጥቷል።
ፋይል መጋራት፣ እንደሚመስለው፣ ፋይሎችን - በብዛት ኦዲዮ እና ቪዲዮ - በአውታረ መረብ ላይ ማጋራት ነው። ፋይሉ በሌላ ተጠቃሚ ኮምፒዩተር ላይ ሊቀመጥ ይችላል (ወይም በተቃራኒው) ፣ ግን አሁንም እንደ አንድ ፋይል አለ። እንደ MP3 ፋይል ከኮምፒውተሮች ላይ በቀጥታ መጫወት አይችልም። በምትኩ፣ ፋይሉ በአውታረ መረቡ ላይ በዥረት አገልጋይ በኩል ይደርሳል (ወይም ይለቀቃል)።
ብዙ የኢሜል አቅራቢዎች አሁን አብሮገነብ የሚዲያ ማጫወቻዎች ያላቸውን የዌብሜል ደንበኞች እያቀረቡ ስለሆነ ይህ ቴክኖሎጂ ትላልቅ ፋይሎችን እንደ ቪዲዮ ወይም ቀረጻዎች ወደ ኢሜል መልእክቶች ለማያያዝ ውጤታማ ዘዴን ይሰጣል ። ኩባንያዎች ይህ አሠራር የምርታማነት ደረጃን እንደሚጨምር እያገኙ ነው.
5.) ምናባዊ ስብሰባዎች
ምናባዊ ስብሰባዎች ንግዶች እና የሰው ኃይል እያደጉ ሲሄዱ በጣም ተወዳጅ እየሆኑ መጥተዋል። ምናባዊ ስብሰባዎች (እንደ ስካይፕ ወይም ጎግል ሃንግአውት ያሉ) የኮንፈረንስ ጥሪዎችን ቀላል ለማድረግ ብቻ ሳይሆን ተሳታፊዎች በስብሰባው ወቅት እንዲተያዩ ያስችላቸዋል። ይህ ከንግግር ውጪ ያሉ ግንኙነቶችን ለምሳሌ የፊት መግለጫዎችን እና የሰውነት እንቅስቃሴዎችን በመጠቀም የተሻለ የስራ አካባቢን ለመፍጠር ይረዳል። እንዲሁም ሁሉም ሰው ትኩረት መስጠቱን እና የውይይቱን ዝርዝሮች ማዳመጥን ያረጋግጣል ፣ ምክንያቱም የእይታ መርጃዎችን ለምሳሌ የፈጠራ ስብሰባ አቀራረቦች እና የተመን ሉሆች በተለየ ስክሪን ላይ እንዲታዩ፣ ይህም በሁሉም ተሳታፊዎች የሚታይ ነው።
ንግዶች አሁን በአካል መገናኘት ወይም የኮንፈረንስ ጥሪዎች ምትክ ምናባዊ ስብሰባዎችን እንደ አዋጭ አማራጭ ይጠቀማሉ። ይህ በትንሹ የእረፍት ጊዜ የተሻለ እና የበለጠ ውጤታማ ስብሰባዎችን ይፈቅዳል።
ቨርቹዋል ስብሰባዎች እንደ የቴክኖሎጂ ኢንደስትሪ ባሉ በርካታ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ በጊዜ ገደብ እና በብዙ ተሳታፊዎች ምክንያት በአካል ብቻ የሚገኙ የኮንፈረንስ ጥሪዎችን ወይም ስብሰባዎችን ለማካሄድ መጠቀም ይቻላል። እንዲሁም ሁሉም ሰው በአንድ ክፍል ውስጥ እንዳለ ሁሉ ውጤታማ በሆነ መንገድ ስብሰባ እንዲያደርጉ የሚያስችላቸው ንግዶች እና ሰራተኞች እርስ በእርሳቸው በማይገኙበት በአገልግሎት ኢንዱስትሪ ውስጥ ታዋቂ ነው።
6.) ተለዋዋጭ የሥራ ዝግጅቶች
ሰራተኞች እንዴት እንደሚሰሩ, መቼ እንደሚሰሩ እና ለምን ያህል ጊዜ እንደሚመርጡ በመምረጥ የበለጠ ተለዋዋጭነት እያገኙ ነው. በውጤቱም, ሰራተኞች ከባህላዊ የቢሮ አከባቢዎች የበለጠ ውጤታማ ይሆናሉ.
እነዚህ ተለዋዋጭ ዝግጅቶች ቢያንስ በሳምንት አንድ ቀን የቴሌኮም አገልግሎትን ሊያካትቱ ይችላሉ; በተወሰኑ ቀናት ውስጥ ከቤት መሥራት; በልጆች ትምህርት ቤት በፈቃደኝነት ለመስራት በስራ ቀን እረፍት መውሰድ; በትንሽ ሊግ ጨዋታ ላይ ለመሳተፍ አርብ ማልዶ መሄድ እና ረዘም ያለ የምሳ እረፍቶችን መውሰድ።
ከዋርተን ትምህርት ቤት በወጣ ጽሑፍ ላይ እንደተገለጸው፣ “በቀን እንዴት ብልህ መስራት እንዳለቦት የማደስ ኮርስ ከፈለጉ፣ ተለዋዋጭ ሰዓቶች ቲኬትዎ ሊሆኑ ይችላሉ። በቅርብ ጊዜ በጆርናል ኦቭ አፕሊድ ሳይኮሎጂ ላይ የተደረገ ጥናት እንደሚያሳየው በስራ ሰዓታቸው ላይ የተወሰነ ግምት እንዳላቸው የሚያምኑ ሰራተኞች ይህ ተለዋዋጭነት ከሌላቸው የበለጠ ውጤታማ ናቸው. በተለዋዋጭ የጊዜ ሰሌዳ አወጣጥ ልምዶች የሚጠቀሙ ሰዎች በሥራቸው ደስተኛ ይሆናሉ።
በኩባንያዎች የተወሰዱት እነዚህ አሠራሮች ምርታማነትን እያሳደጉ ናቸው, ምክንያቱም ሰራተኞች ስለሌሎች ኃላፊነቶች ሲያስቡ ትኩረታቸው አይጠፋም. ይልቁንም ይህ ስርዓት በእጃቸው ባሉ ተግባራት ላይ የበለጠ እንዲያተኩሩ ያበረታታቸዋል.
7.) የትብብር መሳሪያዎች
የትብብር መሳሪያዎች ሁሉም በአንድ ላይ በመሥራት ላይ ናቸው. ትብብር ቀላል ጽንሰ-ሐሳብ ነው, ነገር ግን በደንብ ለመተግበር አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል. የዛሬዎቹ ሰራተኞች ስራቸውን በተሻለ ሁኔታ እንዲሰሩ በየትኛውም ቦታ እና በማንኛውም ጊዜ የሚሰሩ ውጤታማ የትብብር መፍትሄዎችን ይፈልጋሉ። በትብብር መሳሪያዎች እገዛ ኩባንያዎች የውስጥ ግንኙነትን በማሻሻል እና ቅንጅትን እና ቁጥጥርን በማቃለል ወጪዎችን መቀነስ ይችላሉ, ይህ ደግሞ የበለጠ ውጤታማ እና ውጤታማ የስራ አካባቢን ያመጣል.
በትብብር ጃንጥላ ስር የሚወድቁ ብዙ መሳሪያዎች እዚያ አሉ። በጣም የተለመዱት የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- የስራ ፍሰት አስተዳደር ስርዓቶች; እነዚህ መፍትሄዎች በዲፓርትመንቶች ወይም በንግድ ክፍሎች ውስጥ ያሉ የአሠራር ሂደቶችን በራስ ሰር ለማስተዳደር እና ለማስተዳደር ይረዳሉ, ስለዚህ ሰራተኞች በአንፃራዊ ጥቃቅን ስራዎች ላይ ትንሽ ጊዜ እንዲያሳልፉ እና ለኩባንያው በጣም አስፈላጊ በሆኑ ስራዎች ላይ.
- የኢንተርፕራይዝ ማህበራዊ አውታረ መረቦች; ኢንተርፕራይዞች አሁን የኢንተርፕራይዝ ማህበራዊ አውታረ መረቦችን እንደ አንድ መድረክ በመጠቀም ከስራ ባልደረቦች እና ደንበኞች ፣ ከንግድ አጋሮች እና ከአቅራቢዎች ጋር ለመጋራት እና ለመተባበር። እነዚህ መሳሪያዎች ሰራተኞች ከመቼውም ጊዜ በላይ እንዲግባቡ ያስችላቸዋል. እንዲሁም ኩባንያዎች ሁሉንም ይዘቶቻቸውን በአንድ ቦታ እንዲያቆዩ ያግዛሉ፣ ይህም ለማግኘት እና ለማጋራት ቀላል ያደርገዋል።
-የድር ኮንፈረንስ መሳሪያዎች፡- እነዚህ መሳሪያዎች ሰራተኞቻቸው ለስብሰባ፣ ለዝግጅት አቀራረቦች ወይም ለስልጠና ክፍለ ጊዜዎች እንዲሰበሰቡ ይረዷቸዋል፣ ስለዚህም በአለም ውስጥ የትም ቢሆኑም ፊት ለፊት እንዲናገሩ። አብዛኛዎቹ የድር ኮንፈረንስ መሳሪያዎች ተሳታፊዎች ማያ ገጾችን እንዲያጋሩ እና በሰነዶች ላይ በቅጽበት እንዲተባበሩ ያስችላቸዋል።
- የውሂብ ትብብር መሳሪያዎች; ምሳሌዎች ጎግል የተመን ሉሆች እና Dropbox ያካትታሉ። እነዚህ መፍትሄዎች በዓለም ላይ የትም ቢሆኑም በፕሮጀክት ወይም ፋይል ላይ የሚሰሩትን ሁሉ ወቅታዊ ያደርጓቸዋል።
ከላይ እንደተገለፀው ኩባንያዎች ምርታማነትን ለመጨመር እነዚህን የቴክኖሎጂ መሳሪያዎች እየተጠቀሙ ነው. የምንሰራበት መንገድ ሲቀየር፣ ብዙ ኩባንያዎች የሰራተኞቻቸውን ፍላጎት ለማሟላት እነዚህን መፍትሄዎች እየወሰዱ ነው።