Ṣé o ti rẹ̀ ẹ́ láti máa wo bí ẹgbẹ́ rẹ ṣe ń rì sínú ìwé ní gbogbo ọjọ́?
Ile-iṣẹ afẹyinti mosi ni o wa ni ipilẹ gbogbo iṣowo. Ṣugbọn nini awọn oṣiṣẹ ṣe awọn iṣẹ atunwi lojoojumo n gba akoko, owo ati ẹmi ile-iṣẹ rẹ. Apa ti o dara julọ ni ṣiṣe adaṣe awọn iṣẹ atunwi pada rọrun ju bi o ṣe ro lọ ati pe yoo:
- Dá àkókò ìṣàkóso sílẹ̀ ní gbogbo ọ̀sẹ̀
- Gé àwọn àṣìṣe ọwọ́ tó gbowó lórí
- Fun olori ni ifarahan iṣowo ni akoko gidi jakejado gbogbo ẹka
Ati pe o ko nilo lati jẹ ọlọgbọn imọ-ẹrọ lati bẹrẹ.
Jẹ ki a fo sinu…
Èyí ni ohun tó wà nínú rẹ̀:
- Kí ni Àwọn Iṣẹ́ Àtúnṣe Lẹ́yìn-Ọ̀fíìsì?
- Kí ló dé tí iṣẹ́ àdánidá fi jẹ́ àṣeyọrí ńlá báyìí
- Awọn iṣẹ-ṣiṣe Back-Office Ti o dara julọ lati ṣe adaṣe laifọwọyi ni akọkọ
- Bí a ṣe lè bẹ̀rẹ̀ sí í ṣe àdáṣe (Ìgbésẹ̀-nípa-Ìgbésẹ̀)
- Wọpọ Asise Lati Yẹra
Kí ni Àwọn Iṣẹ́ Àtúnṣe Lẹ́yìn-Ọ̀fíìsì?
Àwọn iṣẹ́ àgbékalẹ̀ lẹ́yìn ọ́fíìsì jẹ́ iṣẹ́ àgbékalẹ̀ tí a ń ṣe láìsí ọwọ́, tí ó sì gba àkóso láti jẹ́ kí iṣẹ́ rẹ máa lọ láìsí ìṣòro.
Ronú nípa àwọn nǹkan tí ẹnikẹ́ni kò fẹ́ ṣe:
- Akọsilẹ data
- Sise risiti
- Àwọn ìsanwó oṣù
- Iroyin ibamu
- Ṣíṣe àtúnṣe àwọn ìwé ìṣirò
Wọn kò ràn ọ́ lọ́wọ́ láti mú owó tí o ń gbà pọ̀ sí i, ṣùgbọ́n wọ́n máa ń lo àkókò púpọ̀ fún àwọn òṣìṣẹ́ rẹ. Apá tó burú jùlọ ni? Wọ́n ṣe pàtàkì. Láìsí pé wọ́n ṣe dáadáa, kò sí ohun mìíràn tó ń ṣiṣẹ́ dáadáa. Ṣé o ti mọ̀ dáadáa? Ohun tí àwọn oníṣòwò ń fi ara wọn sí nìyẹn.
Eyi ni afẹsẹgba naa:
Gẹ́gẹ́ bí ìwádìí ti sọ, àwọn òṣìṣẹ́ máa ń fi wákàtí mẹ́ẹ̀ẹ́dógún ṣòfò lọ́sọ̀ọ̀sẹ̀ lórí àwọn iṣẹ́ ìṣàkóso tí kò níye lórí. Ìyẹn fẹ́rẹ̀ẹ́ tó ọjọ́ méjì ní ọ̀sẹ̀ kan tí wọ́n ń fi ṣòfò ní ṣíṣe ohun tí kọ̀ǹpútà lè ṣe ní pẹ̀lẹ́pẹ̀lẹ́.
Kí ló dé tí iṣẹ́ àdánidá fi jẹ́ àṣeyọrí ńlá báyìí
Ìdí nìyí tí ọ̀pọ̀lọpọ̀ àwọn ilé iṣẹ́ fi ń fò sí ojú irin adaṣiṣẹ.
Tí ọ́fíìsì ẹ̀yìn rẹ bá ń ṣiṣẹ́ pẹ̀lú iṣẹ́ ọwọ́, ìwífún rẹ yóò máa ti gbó nígbà gbogbo. Ẹnìkan yóò máa fi ìwé àkọsílẹ̀ ránṣẹ́ sí ìwé ìròyìn ní ọjọ́ Ajé, ẹlòmíràn yóò sì máa fi sínú ètò ìṣirò owó ní ọjọ́rú. Ní ọjọ́ Ẹtì, kò sí ẹni tí ó mọ iye àwọn nọ́mbà náà gan-an.
Iṣoro nla niyẹn.
Àdánidá máa yanjú èyí nípa ṣíṣe àkópọ̀ gbogbo ètò rẹ. Gbogbo títà, gbogbo ìwé-ẹ̀rí, gbogbo ìṣípò ọjà máa ń ṣe àtúnṣe láìsí ìṣòro. O máa ń rí ìrísí ìṣòwò ní àkókò gidi jákèjádò gbogbo iṣẹ́ rẹ.
Àwọn ètò ERP ìkùukùu bíi Nẹ́ẹ̀tìwọ́ọ̀kì oracle Singapore Ṣe bẹ́ẹ̀ gẹ́lẹ́. Wọ́n máa ń pín ìwífún láti gbogbo ẹ̀ka iṣẹ́ rẹ sí orí dasibodu kan. Èyí máa ń jẹ́ kí àwọn aṣáájú ṣe ìpinnu kíákíá àti tó dára jù. Wọn kò ní láti dúró de ẹnìkan láti fi ìròyìn ránṣẹ́.
Ẹ jẹ́ ká wo àwọn statistiki. 60% àwọn ilé-iṣẹ́ ló máa ń lo ìlànà ìdámọ̀ ní àwọn iṣẹ́ ojoojúmọ́ wọn. Tí o kò bá jẹ́ ọ̀kan lára wọn, o ti wà lẹ́yìn ìṣòro náà.
Ẹ̀rù tó burú gan-an, àbí?
Awọn iṣẹ-ṣiṣe Back-Office Ti o dara julọ lati ṣe adaṣe laifọwọyi ni akọkọ
Kìí ṣe gbogbo iṣẹ́ ni a ṣẹ̀dá dọ́gba. Àwọn kan ti tó fún iṣẹ́ aládàáṣe. Àwọn kan kò tíì…síbẹ̀. Kókó pàtàkì ni láti bẹ̀rẹ̀ pẹ̀lú àwọn tí wọ́n ní agbára tó ga jùlọ ní báyìí.
data titẹsi
Ìtẹ̀síwájú dátà ni ohun àkọ́kọ́ tí ó yẹ kí o ṣe àtúnṣe rẹ̀. Ó máa ń múni sú, ó máa ń múni sú, ó sì máa ń jẹ́ àṣìṣe. Lónìí, àwọn irinṣẹ́ kan wà tí wọ́n lè yọ dátà kúrò nínú àwọn ìwé ìsanwó, fọ́ọ̀mù, ìmeeli, kí wọ́n sì fi sínú àwọn ohun èlò ìṣiṣẹ́ rẹ láìfọwọ́sí.
Ìṣiṣẹ́ ìwé-ìsanwó àti àkáǹtì tí a lè san
Iṣẹ́ ìṣàyẹ̀wò ìwé-ẹ̀rí jẹ́ agbègbè mìíràn tí ó ti gbóná fún iṣẹ́ àdáṣe. Sọ́ọ̀fútúwẹ́à lè so ìwé-ẹ̀rí pọ̀ mọ́ àwọn àṣẹ tí a bá fẹ́ rà, gbé wọn lọ sí ibi ìfọwọ́sowọ́pọ̀, kí ó sì bẹ̀rẹ̀ sí í sanwó. Àwọn iṣẹ́ tí ó bá ti gba ọjọ́ díẹ̀ tẹ́lẹ̀ ni a lè parí ní ìṣẹ́jú díẹ̀ báyìí.
owoosu
Owó oṣù jẹ́ ọ̀kan lára àwọn tó máa ń wà títí láé. Nígbà tí o bá ti ṣẹ̀dá àwọn òfin ìsanwó aládàáni, o kò ní láti ṣírò wákàtí, owó orí, tàbí àǹfààní mọ́. Kàn ṣe àtúnyẹ̀wò, fọwọ́ sí i, kí o sì padà sí gbígbé ìgbésí ayé rẹ.
riroyin
Ìròyìn ni ibi tí iṣẹ́ àgbékalẹ̀ jẹ́ ohun ìyanu. Dípò kí ẹgbẹ́ rẹ kó àwọn dátà jọ láti inú àwọn irinṣẹ́ 5x, gbogbo nǹkan máa ń dà sínú dasibodu kan ṣoṣo. Ẹ sọ pé ó dìgbà tí ẹ bá lo àwọn ìròyìn tó ń tún ara wọn ṣe ní alẹ́ ọjọ́ Ẹtì.
Bí a ṣe lè bẹ̀rẹ̀ sí í ṣe àdáṣe (Ìgbésẹ̀-nípa-Ìgbésẹ̀)
Ṣé o ti ṣetán láti ṣe é ní ọ̀nà tó tọ́? Tí ó bá rí bẹ́ẹ̀, ka ìsàlẹ̀ yìí.
Ṣíṣe bẹ́ẹ̀ yóò fún ọ ní àbájáde, kò sì ní fi owó rẹ ṣòfò.
Igbesẹ 1: Ṣe àkọsílẹ̀ àwọn ilana rẹ lọwọlọwọ
Ṣe àkọsílẹ̀ bí a ṣe ń ṣe iṣẹ́ kọ̀ọ̀kan lónìí. Yóò fi ibi tí àwọn ìfàsẹ́yìn àti ìṣòro wà hàn. O kò lè mú ohun tí o kò mọ̀ sunwọ̀n sí i.
Igbesẹ 2: Yan Iṣẹ Kan Lati Bẹrẹ
Má ṣe ṣe ohun gbogbo ní ẹ̀ẹ̀kan náà. Yan iṣẹ́ tó ń múni bínú jùlọ, tó sì tún ń ṣe àtúnṣe jùlọ tí iṣẹ́ rẹ nílò, kí o sì ṣe iṣẹ́ náà ní ẹ̀ẹ̀kan náà. Ṣe ayẹyẹ àwọn ìṣẹ́gun kékeré. Lẹ́yìn náà, ṣe iṣẹ́ mìíràn ní ẹ̀ẹ̀kan náà.
Igbesẹ 3: Yan Ohun elo Ti o tọ
Ọ̀pọ̀lọpọ̀ irinṣẹ́ ìdámọ̀ṣe ló wà. Àwọn àṣàyàn dídára kan fún àwọn olùbẹ̀rẹ̀ ni:
- Zapier fun sisopọ awọn ohun elo ti o rọrun
- Ṣe (tí a mọ̀ sí Integromat tẹ́lẹ̀) fún àwọn ìṣàn omi tó díjú díẹ̀ sí i
- Syeed ERP to tọ fun adaṣe iṣowo ni kikun
Yan irinṣẹ́ tó bá iwọn tó yẹ fún ọ. O kò nílò sọ́fítíwètì ilé-iṣẹ́ fún iṣẹ́ ènìyàn márùn-ún. Síbẹ̀síbẹ̀, ilé-iṣẹ́ tó ń dàgbàsókè kíákíá yóò yára ju àwọn irinṣẹ́ kékeré lọ.
Igbesẹ 4: Idanwo Pẹlu Ipele Kekere kan
Má ṣe lo ẹ̀rọ aládàáni sí gbogbo ẹgbẹ́ rẹ láti ọjọ́ kìíní. Kọ́kọ́ ṣe àyẹ̀wò rẹ̀ pẹ̀lú ìṣẹ́ díẹ̀. Tún un ṣe, ṣàtúnṣe àwọn òfin, kí o sì ṣe ìwọ̀n rẹ̀ lẹ́yìn tí ó bá ti ṣiṣẹ́ láìsí àléébù.
Igbesẹ 5: Kọ Ẹgbẹ Rẹ
Àdánidá kì í ṣe ohun tó rọrùn láti ṣe. O ṣì ní láti kọ́ àwọn òṣìṣẹ́ rẹ bí wọ́n ṣe ń lò ó, kí o máa wò ó, kí o sì tún un ṣe nígbà tí kò bá ṣiṣẹ́ dáadáa. Ya àkókò láti kọ́ wọn, èrè rẹ̀ yóò sì dé.
Wọpọ Asise Lati Yẹra
Àwọn nǹkan lè má ṣiṣẹ́ dáadáa kódà pẹ̀lú ọgbọ́n ìdámọ̀ tó dára jùlọ. Àwọn ìṣòro pàtàkì tí a gbọ́dọ̀ yẹra fún nìyí.
Ṣiṣe adaṣe awọn ilana ti o bajẹ: Tí ilana rẹ bá ti bàjẹ́, ṣíṣe àtúnṣe rẹ̀ yóò jẹ́ kí ilana náà bàjẹ́ kíákíá. Ṣe àtúnṣe ilana náà kí o sì ṣe àtúnṣe rẹ̀.
Gbìyànjú láti ṣe púpọ̀ jù ní àkókò kan náà: Gé àwọn ègé kéékèèké kúrò. Àwọn ìyípo Big-bang kò lè ṣiṣẹ́ rárá, o sì máa pa gbogbo rẹ̀ rẹ́.
Àìka àwọn ẹ̀yà ara ènìyàn sí: Àwọn òṣìṣẹ́ lè nímọ̀lára ewu láti ọ̀dọ̀ aládàáṣiṣẹ. Gbé àwọn ìfojúsùn kalẹ̀ nípa ohun tí yóò ṣe àti ohun tí kò ní ṣe. O ń gbìyànjú láti tú wọn sílẹ̀ fún iṣẹ́ gíga, kì í ṣe láti gba iṣẹ́ wọn lọ́wọ́ wọn.
Idanileko: Kò sí ẹlòmíràn tó mọ bí ètò náà ṣe ń ṣiṣẹ́, o sì ṣẹ̀ṣẹ̀ ṣẹ̀dá ìdènà tó gbowólórí.
Kiko Gbogbo re papo
Yíyọ àwọn iṣẹ́ àtúnṣe lẹ́yìn ọ́fíìsì kúrò nípasẹ̀ adaṣiṣẹ Kì í ṣe ohun ìgbàlódé mọ́. Bí àwọn ilé-iṣẹ́ tí wọ́n ń ronú nípa ọjọ́ iwájú ṣe ń gbèrú sí i lónìí nìyẹn. Nítorí náà, ẹ jẹ́ kí a ṣe àtúnyẹ̀wò kíákíá:
- Ṣe àkọsílẹ̀ àwọn iṣẹ́ ìsinsìnyí rẹ ní àkọ́kọ́
- Yan iṣẹ́-ṣíṣe kan láti ṣe aládàáṣe kí o tó lọ sí èyí tó tẹ̀lé
- Yan irinṣẹ to tọ fun iwọn iṣowo rẹ
- Ṣe idanwo pẹlu ipele kekere kan ṣaaju ki o to jade
- Kọ́ ẹgbẹ́ rẹ kí o sì máa tẹ̀lé àwọn àbájáde rẹ̀
Ti o ba ṣe daradara, o le mu iṣelọpọ pọ si ni pataki, dinku awọn aṣiṣe gbowolori ati ere owo hihan ni akoko gidi ki o le ṣe awọn ipinnu ti o ni imọran.
Apá tó dára jùlọ ni pé, o lè bẹ̀rẹ̀ sí í ṣe ètò yìí ní ọ̀sẹ̀ yìí láìsí ìnáwó ńlá. Yan iṣẹ́ kan ṣoṣo. Ohun èlò kan. Ìṣẹ́gun kékeré kan. Ohun tó kù yóò ṣẹlẹ̀!