מיד פון זען ווי אייער מאַנשאַפֿט דערטרינקט זיך אין פּאַפּירן יעדן איינציקן טאָג?
צוריק-אָפיס אַפּעריישאַנז זענען די רוקן-ביין פון יעדן געשעפט. אבער האבן ארבייטער וואס דורכפירן איבערחזרנדיקע אויפגאבן טאג-איין טאג-אויס קאסט אייער פירמע צייט, געלט און גייסט. דער בעסטער טייל איז אז אויטאמאטיזירן איבערחזרנדיקע בעק-אפיס אויפגאבן איז גרינגער ווי איר פארשטייט און עס וועט:
- באַפֿרײַען שעהען פֿון אַדמיניסטראַטיווער צײַט יעדע וואָך
- שניידן טייערע מאַנועלע טעותים
- געבן פירערשאפט רעאל-צייט ביזנעס זעבארקייט איבער יעדער דעפארטמענט
און איר דאַרפֿט נישט זײַן קיין טעכנישער גאון צו אָנהייבן.
לאָמיר שפּרינגען אין ...
דאָ איז וואָס איז אינעווייניק:
- וואָס זענען ריפּעטיטיוו בעק-אָפפיס טאַסקס?
- פארוואס אויטאמאטיזאציע איז א גרויסע זאך יעצט
- די בעסטע באַק-אָפפיס טאַסקס צו אָטאַמייטן ערשטער
- ווי אזוי אנצוהייבן אויטאמאטיזירן (שריט-ביי-שריט)
- פּראָסט מיסטייקס צו ויסמיידן
וואָס זענען ריפּעטיטיוו בעק-אָפפיס טאַסקס?
בעק-אפיס אויפגאבן זענען רוטינע מאנועלע, אדמיניסטראטיוו-אינטענסיווע אויפגאבן וואס ווערן געטאן הינטער די קוליסן כדי צו האלטן אייער ביזנעס גלאט אין גאנג.
טראַכט וועגן די זאַכן וואָס קיינער וויל נישט טאָן:
- Data entry
- ינווויס פּראַסעסינג
- פּייַראָל לויפט
- קאָמפּליאַנסע ריפּאָרטינג
- פֿאַרגלייַכן ספּרעדשיטס
זיי העלפֿן נישט פֿאַרגרעסערן אייערע הכנסות, אָבער זיי פֿאַרנוצן זיכער ריזיקע סומעס פֿון אייערע אַרבעטערס צייט. דער ערגסטער טייל? זיי זענען נייטיק. אָן זיי גוט געטאָן, פֿונקציאָנירט גאָרנישט אַנדערש ריכטיק. קלינגט באַקאַנט? דאָס איז אין וואָס געשעפֿט אייגנטימער פֿאַרשווינדן.
דאָ ס דער קיקער:
לויט פאָרשונג, פארשווענדן ארבייטער 15 שעה א וואָך אויף נידעריק-ווערטיקע אַדמיניסטראַטיווע אויפגאַבן. דאָס איז כּמעט צוויי אַרבעט טעג פּער וואָך פארשווענדעט טוענדיק עפּעס וואָס אַ קאָמפּיוטער קען לייכט טאָן.
פארוואס אויטאמאטיזאציע איז א גרויסע זאך יעצט
דאָ איז פארוואס אַזוי פיל געשעפטן שפּרינגען אויף די אָטאָמאַציע באַן.
אויב אייער בעק אפיס ארבעט אויף מאנועלע ארבעט וועט אייער אינפארמאציע שטענדיג זיין אלטמאדיש. איינער לייגט אריין ציפערן אין א ספּרעדשיט מאנטאג, עמעצער אנדערש לייגט עס אריין אין די אקאונטינג סיסטעם מיטוואך. ביז פרייטאג ווייסט קיינער נישט וואס די אמתע ציפערן זענען.
דאָס איז אַ ריזיקע פּראָבלעם.
אויטאמאציע לייזט דאס אויס דורך אינטעגרירן אלע אייערע סיסטעמען. יעדער פארקויף, יעדע רעכענונג, יעדע באוועגונג פון לאגער ווערט אויטאמאטיש אפדעיטירט אין רעאל-צייט. איר באקומט רעאל-צייט ביזנעס זעבארקייט איבער אייער גאנצע אפעראציע.
קלאָוד ERP סיסטעמען ווי למשל אָראַקל נעטסוויט סינגאַפּאָר טוען פּונקט דאָס. זיי צענטראַליזירן אינפֿאָרמאַציע פֿון אַלע געביטן פֿון אייער געשעפֿט אויף איין דאַשבאָרד. דאָס דערמעגלעכט פֿירער צו מאַכן שנעלערע און בעסערע באַשלוסן. זיי דאַרפֿן נישט וואַרטן אויף עמעצן צו שיקן אַ באַריכט.
לאָמיר קוקן אויף סטאַטיסטיק. 60% פֿון פֿירמעס נוצן אויטאָמאַציע אין זייערע טעגלעכע פּראָצעסן. אויב איר זענט נישט איינער פֿון זיי, זענט איר שוין הינטער דער קורווע.
גאַנץ שרעקלעך, נישט אַזוי?
די בעסטע באַק-אָפפיס טאַסקס צו אָטאַמייטן ערשטער
נישט יעדע אויפגאַבע איז באשאפן גלייך. עטלעכע זענען גרייט פֿאַר אויטאָמאַטיזאַציע. עטלעכע זענען נישט... נאָך נישט. דער שליסל איז צו אָנהייבן מיט די וואָס האָבן די העכסטע ווירקונג איצט.
דאַטאַ ענטרי
דאַטן איינגאַבע איז די נומער 1 זאַך וואָס איר זאָלט אויטאָמאַטיזירן. עס איז לאַנגווייליק, עס איז נודנע, און עס איז פּראָנע צו טעותים. הייַנט זענען דאָ מכשירים וואָס קענען עקסטראַקט דאַטן פון רעכענונגען, פאָרמען, אימעילס, און עס אויטאָמאַטיש אַרײַנשטעלן אין אײַערע אַפּליקאַציעס.
רעכענונג פּראַסעסינג און אַקאַונטס פּייאַבאַל
רעכענונג פּראַסעסינג איז נאָך אַ געביט וואָס איז גרייט פֿאַר אָטאָמאַטיזאַציע. ווייכווארג קען צופּאַסן רעכענונגען צו קויף אָרדערס, זיי שיקן פֿאַר האַסקאָמע, און אָנהייבן צאָלונגען. אויפֿגאַבעס וואָס האָבן אַמאָל גענומען טעג קענען איצט ווערן פֿאַרענדיקט אין מינוטן.
פּייראָול
פּייַראָל איז נאָך אַ צייטלאָזע. אַמאָל איר האָט באשאפן אויטאָמאַטישע פּייַראָל כּללים, דאַרפט איר קיינמאָל מער נישט רעכענען שעה, שטייערן אָדער בענעפיטן. פשוט איבערקוקן, באַשטעטיקן און צוריקקומען צו לעבן דיין לעבן.
ריפּאָרטינג
באריכטן איז וואו אויטאמאטיזאציע ווערט באמת מאגיש. אנשטאט אז אייער מאַנשאַפֿט זאָל צוזאַמענשטעלן דאַטן פֿון 5 מאָל מער מכשירים, גיסט זיך אַלץ אויטאָמאַטיש אין איין דאַשבאָרד. זאָגט זייַ געזונט צו פֿאַרברענגען שפּעטע פֿרײַטיק נאַכטס מיטן בויען איבערחזרנדיקע באריכטן.
ווי אזוי אנצוהייבן אויטאמאטיזירן (שריט-ביי-שריט)
ביסטו גרייט עס ענדלעך צו טאָן אויפן ריכטיקן וועג? אויב יאָ, לייענט ווייטער.
טאן עס אזוי וועט דיר געבן רעזולטאטן און וועט נישט פארשווענדן דיין געלט.
שריט 1: דאקומענטירן אייערע איצטיקע פּראָצעסן
דאקומענטירט פונקטליך ווי יעדע אויפגאבע ווערט היינט אויסגעפירט. דאס וועט אויפדעקן וואו די פארשפעטיגונגען און שטערונגען עקזיסטירן. איר קענט נישט פארבעסערן וואס איר ווייסט נישט.
שריט 2: קלייב אויס איין אויפגאבע צו אָנהייבן
אויטאמאטיזירט נישט אלעס אויף איין מאל. קלייבט אויס די מערסט פראַסטרירנדע, מערסט איבערחזרנדיקע אויפגאַבע וואָס אייער געשעפט דאַרף און אויטאמאטיזירט יענע אויפגאַבע. פייערט קליינע זיגן. דערנאָך אויטאמאטיזירט אן אנדער אויפגאַבע.
שריט 3: קלייבט אויס דעם ריכטיקן געצייג
עס זענען דא אסאך אויטאמאטישע מכשירים פאראן. עטלעכע קוואַליטעט ברירות פאר אנפאנגער זענען:
- זאַפּיער פֿאַר פֿאַרבינדן פּשוטע אַפּפּס
- מאַכן (פֿריִער אינטעגראָמאַט) פֿאַר אַ ביסל מער קאָמפּליצירטע פֿלוסן
- א ריכטיגע ERP פּלאַטפאָרמע פֿאַר פולשטענדיקע געשעפט-ברייטע אָטאָמאַציע
קלייבט אויס א געצייג וואס איז די ריכטיגע גרייס פאר אייך. איר דארפט נישט קיין ענטערפרייז ווייכווארג פאר א 5x מענטש געשעפט. אבער, א שנעל וואקסנדיקע פירמע וועט שנעל אויסוואקסן די קליינע געצייגן.
שריט 4: פּרובירן מיט אַ קליינער פּאַרטיע
נישט איינפירן אויטאמאטישע פראגראמען אויף אייער גאנצע מאַנשאַפֿט פֿון טאָג איינס. וואַלידירן עס מיט אַ פּאָר אַרבעט ערשט. דיבאַגן, צופּאַסן כּללים, און סקאַלירן נאָר נאָכדעם ווי עס אַרבעט אָן חסרונות.
שריט 5: באַן דיין מאַנשאַפֿט
אויטאמאטיזאציע איז נישט קיין גוטע לייזונג. איר דארפט נאך אלץ לערנען אייערע שטאב מיטגלידער ווי אזוי עס צו ניצן, עס צו באאבאכטן, און עס צו פאררעכטן ווען עס גייט נישט גוט. נעמט זיך די צייט זיי צו טרענירן און די בענעפיטן וועלן קומען.
פּראָסט מיסטייקס צו ויסמיידן
זאכן קענען גיין שלעכט אפילו מיט דער בעסטער אויטאמאציע סטראטעגיע. דא זענען די גרעסטע פראבלעמען צו פארמיידן.
אויטאמאטיזירן צעבראכענע פראצעסן: אויב איר האָט אַ צעבראָכענעם פּראָצעס, וועט דאָס אָטאָמאַטיזירן נאָר דערלויבן דעם צעבראָכענעם פּראָצעס צו לויפן שנעלער. פאַרריכט דעם פּראָצעס און דערנאָך אָטאָמאַטיזירט עס.
פרובירט צו טאָן צו פיל אויף איין מאָל: בייס אָפּ קליינע שטיקלעך. גרויסע-קלאַפּ אויסברוכן אַרבעטן כּמעט קיינמאָל נישט און איר וועט נאָר אָפּוואַרפן די גאַנצע זאַך.
איגנארירן דעם מענטשלעכן עלעמענט: ארבייטער קענען זיך פילן געפארפולט דורך אויטאמאטיזאציע. שטעלט ערווארטונגען וועגן וואס עס וועט און וועט נישט טון. איר פרובירט זיי צו באפרייען פאר העכערע ארבעט, נישט אוועקנעמען זייערע דזשאבס.
טראַינינג: קיינער אַנדערש ווייסט נישט ווי די סיסטעם אַרבעט און איר האָט נאָר באשאפן אַ טייַער טיר שטאָפּער.
ברענגען עס אַלע צוזאַמען
עלימינירן צוריק-אָפיס ריפּעטיטיוו טאַסקס דורך אָטאַמיישאַן איז שוין נישט קיין לוקסוס. אזוי בליען פאראויס-טראכטנדיקע פירמעס די טעג. זאלן מיר שנעל איבערקוקן:
- דאָקומענטירט ערשט אייערע איצטיקע פּראָצעסן
- קלייב אויס 1x אויפגאַבע צו אויטאָמאַטיזירן איידער איר גייט אריבער צום נעקסטן
- קלייבט אויס דעם ריכטיקן געצייג פֿאַר אייער געשעפט־וואָג
- פּרובירן מיט אַ קליינעם פּעקל איידער איר ראָולט עס אויס
- טרענירן אייער מאַנשאַפֿט און מאָניטאָרירן די רעזולטאַטן
געטאָן ריכטיק, קענט איר דראַמאַטיש פאַרגרעסערן פּראָדוקטיוויטי, רעדוצירן טייַערע טעותים און געווינען געשעפט זעאונג אין פאַקטישער צייט אַזוי איר קענט מאַכן אינפאָרמירטע דיסיזשאַנז.
דער בעסטער טייל איז, איר קענט אָנהייבן טאָן דעם פּלאַן די וואָך אָן אַ ריזיקע ינוועסטירונג. נאָר קלייַבן איין אַרבעט. איין געצייַג. איין קליין זיג. די רעשט וועט פּאַסירן!