פאַרוואַלטונג פון אַקאַונץ ריסיוואַבאַלז (AR) האט אַ איין ציל: צו באַשיצן געלט לויפן. אַקאַונץ ריסיוואַבאַלז קומען פון פארקויפונג געמאכט צו קאַסטאַמערז אויף קרעדיט. עפעקטיוו AR פאַרוואַלטונג ינשורז אַז דעם פּראָצעס גייט סמודלי.
פילע קאָמפּאַניעס אָפענגען אויף אַקאַונץ ריסיוואַבאַל וואָרקפלאָוו מכשירים צו העלפן דעקן שוואַך ספּאַץ אין זייער AR פאַרוואַלטונג. אין אַדישאַן צו גוט AR פאַרוואַלטונג ווייכווארג, אַ געשעפט זאָל אויך האָבן אַ שטאַרק אַקאַונץ ריסיוואַבאַל פּראָצעס וואָס קאָווערס אַלע באַסעס.
באַטלאָניש וואָרקפלאָווס
סדר צו געלט פּראַסעסאַז אַפעקץ ווי לאַנג עס וועט נעמען אַ קונה צו באַצאָלן פֿאַר סכוירע און באַדינונגס. אויב אַ ינווויס קיינמאָל גייט אויס, צאָלונג וועט קיינמאָל זיין באקומען. בילינג כאַפּאַנז רעכט נאָך אַ סדר איז געשטעלט און איבערגעגעבן. קיין ברייקס אין דעם כאַנדאָפף קענען ווירקן די אַקיעראַסי פון אַ ינווויס. עטלעכע קאַסטאַמערז דאַרפן דאַקיומענטיישאַן מיט ביללס, אַזאַ ווי דערווייַז פון עקספּרעס אָדער אַ קויפן סדר נומער.
פעלנדיק די וויטאַל טיילן פון דאַטן קענען פאַרהאַלטן אָרדערס און מאַכן ינווויסיז שפּעט. AR אָטאַמיישאַן מכשירים אַרבעט געזונט אין ינווייראַנמאַנץ ווו די באַנד איז הויך. אָטאַמייטינג אָרדערינג און בילינג מיט אַקאַונץ ריסיוואַבאַל ווייכווארג (https://www.bill.com/product/accounts-receivable) ראַדוסאַז ערראָרס און ינשורז קאַסטאַמערז באַקומען זייער ינווויסיז אין צייט.
שטעלן קרעדיט & זאַמלונג פּאַלאַסיז
דער ערשטער זאַך וואָס זאָל זיין געטאן מיט אַ אַקאַונץ ריסיוואַבאַל פּראָצעס (אויך גערופן סדר-צו-געלט) איז צו דאָקומענט אַ וואָרקפלאָוו וואָס ינשורז אַז פארקויפונג אויף קרעדיט זענען בילעד, באַצאָלט און געווענדט. קרעדיט און זאַמלונגען פּאַלאַסיז אַרייַננעמען עטלעכע קאַמפּאָונאַנץ אַזאַ ווי:
- קרעדיט עוואַלואַטיאָן
- סדר און בילינג
- יידזשינג מאַנאַגעמענט (זאמלונגען)
- געלט אַפּפּליקאַטיאָנס
אַ אַקאַונץ ריסיוואַבאַל פּראָצעס זאָל ונ דורך אַדרעס אַלע די. די פּראַסעסאַז זאָל האָבן אַקאַונטינג קאָנטראָלס אין פּלאַץ, וואָס ענשור זייער עפעקטיווקייַט. דיין AR פּראָצעס זאָל אַדרעס ווער פּערפאָרמז אַ קאַמף, ווי עס איז געענדיקט און ווי עס איז אַודיטעד פֿאַר אַקיעראַסי. איבערחזרן דעם פּראָצעס פּיריאַדיקלי פֿאַר עפעקטיווקייַט און רעזולטאַטן.
דיסאָרגאַנייזד אַקאַונץ ריסיוואַבאַל דאַטן
ווען איר רעכענונג ינווויסיז אויף קרעדיט טערמינען, זיי מאַכן אַ יידזשינג פון אַקאַונץ. אַן יידזשינג פון אַקאַונץ דאַטן ווייַזן דיין קונה אַקאַונץ, ווי פיל זיי שולדיק זיין און די עלטער פון די וואָג. אויב איר טאָן ניט מאָניטאָר די דאַטן, איר ריזיקירן ינקריסינג שלעכט כויוו. שלעכט כויוו איז ווען אַ ינווויס קענען ניט זיין געזאמלט אָדער באַצאָלט.
בלייבן פאָרויס פון שלעכט דעץ דורך מאָניטאָרינג די ניט באַצאָלט ינווויסיז אין דיין סיסטעם. איר קענען פירן אַקאַונץ ריסיוואַבאַל דאַטן מיט פּשוט קאָמפּיוטער מכשירים ווי ספּרעדשיץ, און עטלעכע דאַרפן AR ווייכווארג וואָס מאכט עס גרינגער צו ידענטיפיצירן דיין זאַמלונג ריסקס.
פירן זאַמלונגען מאַניואַלי
אָנפירונג זאַמלונגען דורך זיך קען פאַרשאַפן איר צו פאַרזען אַקאַונץ, ינווויסיז צו בלייַבן ניט באַצאָלט, און מיסט אַפּערטונאַטיז צו אַנטדעקן מיס-אַפּלייד געלט ריסיץ. מיט וואָרקפלאָוו אָטאַמיישאַן, זאַמלונגען זענען סטרימליינד, און די געלט וואָס דאַרפן די מערסט ופמערקזאַמקייט זענען פּרייאָראַטייזד. אַקאַונץ ריסיוואַבאַל ווייכווארג גיט איר דאַשבאָרדז וואָס ווייַזן אַ הויך-מדרגה איבערבליק פון די שטאַט פון דיין AR.
מאַנואַל זאַמלונג פאַרוואַלטונג אויך געפֿירט איר צו פאַרפירן אַפּערטונאַטיז צו געבנ צו וויסן קאַסטאַמערז פון פאַרגאַנגענהייט בילינג אָדער אנדערע זאַמלונגען קאָרעספּאָנדענץ. מאַנואַל זאַמלונגען אָפט אָפענגען אויף אַ קאַלעקטער וואָס מאַכן אַקטיוו קאַללס. א וואָרקפלאָוו לייזונג קענען אָטאַמייט E- בריוו נאָוטאַפאַקיישאַנז צו פאַרגאַנגענהייט קאַסטומז און פּינטלעך זיי צו רופן איר. דעם פאָרעם פון זאַמלונג פאַרוואַלטונג פּריווענץ ווייסטאַד פּראָודאַקטיוויטי.
געלט אַפּלאַקיישאַנז
די געלט אַפּלאַקיישאַנז טרעטן גלייך אין די AR ציקל ימפּאַקץ דיין געלט לויפן. עס קענען ווערן אַ שלאַבאַן פֿאַר עפעקטיוו AR פּראַסעסאַז אָן געהעריק פאַרוואַלטונג. ווען געלט איז באקומען, עס האט קיין ווערט אין דיין אַקאַונטינג סיסטעם ביז עס איז געווענדט צו אַ ינווויס. ווען די געלט איז דאַפּאַזיטיד און געוויינט, עס ראַדוסאַז דיין אַקאַונץ ריסיוואַבאַל און ינקריסיז דיין געלט חשבון.
געלט אַפּלאַקיישאַנז זענען אויך בעסער געראטן מיט אַקאַונץ ריסיוואַבאַל ווייכווארג. א סאַפיסטאַקייטיד סיסטעם געשווינד העלפּס איר הויכפּונקט ערראָרס. AR ווייכווארג אויך אַלאַוז איר צו שטעלן אַקאַונטינג קאָנטראָלס צו ענשור אַז געלט אַפּלאַקיישאַנז נאָכגיין אַקאַונטינג כּללים.
קונה דערפאַרונג
קונה דערפאַרונג איז אָפט אַ אָוווערלוקט שלאַבאַן צו די AR פּראָצעס. א קונה האט אַ דערפאַרונג מיט יעדער שריט פון די AR פּראָצעס, פון די סדר צו די לעצט באַשטעטיקונג פון אַ באַצאָלט ינווויס. איין שליסל שלאַבאַן איז ווי קאַסטאַמערז באַקומען און באַצאָלן זייער ינווויסיז. געבן קאַסטאַמערז באַקוועם וועגן צו זען און צאָלן זייער ינווויסיז, אַזאַ ווי אָנליין אַקסעס אָדער דראָט אַריבערפירן.
אַקאַונץ ריסיוואַבאַל ווייכווארג האט געבויט-אין צאָלונג מכשירים וואָס לאָזן דיין קאַסטאַמערז צו צאָלן דיין ינווויסיז אַמאָל זיי האָבן געזען זיי. אָן די קאַנוויניאַנסיז, אַ קונה האט צו וואַרטן פֿאַר אַן AR באַאַמטער צו רופן זיי צוריק צו נעמען צאָלונג; עס פּראַלאָנגז די AR ציקל און לאָזן אַ ינווויס אָופּאַנד מער ווי עס זאָל זיין.
שלעכט כויוו פאַרוואַלטונג
שלעכט כויוו פאַרוואַלטונג, אויך באקאנט ווי "דערלויבעניש פֿאַר סאָפעקדיק אַקאַונץ," איז אַ קריטיש טייל פון AR פּראָצעס פאַרוואַלטונג וואָס מיטאַגייץ די ריזיקירן פון אַנקאַלעקטיד ינווויסיז. אַן עפעקטיוו פּראָצעס ינוואַלווז AR מאַנאַדזשערז וואָס ונ דורך און אָפט אָפּשאַצן AR יידזשינג ריפּאָרץ צו ידענטיפיצירן צאָלונג טרענדס. דער קרעדיט אפשאצונג פּראָצעס איז אויך אַ קריטיש טייל פון שלעכט כויוו פאַרוואַלטונג.
איר זאָל טאָן אַ קרעדיט אַנאַליסיס אויף אַלע נייַע און יגזיסטינג קאַסטאַמערז און באַשטעטיקן זייער פיייקייט צו באַצאָלן. קרעדיט אַנאַליסיס אויך העלפּס איר ידענטיפיצירן ווי פיל קרעדיט צו פאָרשלאָגן אַ קונה. שלעכט כויוו פאַרוואַלטונג איז אויך קאַנטראָולד דורך ימפּלאַמענינג קרעדיט לימאַץ און קרעדיט האלט אויף קונה אַקאַונץ. קאַסטאַמערז וואָס טאָן ניט באַצאָלן בייַצייַטיק קענען זען זייער בייינג פּריווילעגיע סוספּענדעד ביז זיי מאַכן צאָלונג. AR ווייכווארג קענען אָטאַמייט די קאָנטראָלס.
סטאַפפינג
א אַקאַונץ ריסיוואַבאַל פאַרוואַלטונג פּראָצעס איז נישט גוט אויב די פּלייַערס וואָס פירן עס זענען נישט קוואַלאַפייד און פעלן די סקילז צו פירן די AR אָפּטיילונג. דיין אַקאַונטינג קלערקס זאָל האָבן די ספּעשאַלייזד אַקאַונטינג דערפאַרונג צו פירן קאַמפּאָונאַנץ פון די AR ציקל.
זאַמלונגען ראָלעס דאַרפן סקילז ווי קונה דינסט, פאַרהאַנדלונג, ריסאָרספאַלנאַס און חשבון פאַרוואַלטונג. געלט אַפּלאַקיישאַנז דאַרפן יקערדיק אַקאַונטינג וויסן, ופמערקזאַמקייט צו דעטאַל און נאָכגיין-דורך סקילז. AR data analysis ריקווייערז אַדאַטינג, אַנאַליסיס און טעכניש סקילז.
נעם צוזאם
א גוט AR מאַנשאַפֿט איז קאָוכיסיוו מיט מאַנשאַפֿט מיטגלידער וואָס ביישטייערן פאַרשידן ספּעשאַלייזד סקילז. כאָטש סקילז זענען יקערדיק, AR אָטאַמיישאַן מכשירים העלפֿן איר באַקומען די בעסטער פּראָודאַקטיוויטי און וועט באַשטעטיקן קיין ישוז פאַסטער.
אַקאַונץ ריסיוואַבאַל ווייכווארג ינקריסיז פּראָודאַקטיוויטי און גיט דיין AR שטעקן צייט צו פאָקוס אויף טינגז וואָס פּראַל אויף רידוסינג AR באַלאַנסעס און פאַרמייַדן אַ באַקלאָג פון קונה אָרדערס און ניט באַצאָלט ינווויסיז, וואָס קענען זיין קריטיש פֿאַר אַ געשעפט צו בלייבן רעפּיאַטאַבאַל.