Cách khôi phục tập tin đã xóa miễn phí trên Windows

Lỡ xóa một tập tin quan trọng trên máy tính Windows của bạn? Bạn có thể khôi phục tối đa 1GB dữ liệu đã xóa hoặc bị mất hoàn toàn miễn phí bằng Stellar Data Recovery Free Edition . Quy trình rất đơn giản: cài đặt phần mềm, chọn loại tập tin, quét ổ đĩa, xem trước các tập tin có thể khôi phục và khôi phục chúng. Đối với các tập tin mới xóa, toàn bộ quá trình khôi phục thường mất chưa đến 10 phút.

Điều mà hầu hết mọi người không biết là việc xóa một tập tin trên Windows không ngay lập tức xóa nó khỏi ổ đĩa. Windows chỉ đánh dấu không gian lưu trữ đó là khả dụng. Cho đến khi dữ liệu mới ghi đè lên nó, vẫn có khả năng khôi phục được.

Đó chính là lúc phần mềm phục hồi dữ liệu phát huy tác dụng.

Stellar Data Recovery Free Edition là gì?

Stellar Data Recovery Free Edition là một công cụ phục hồi dữ liệu miễn phí dành cho Windows, giúp khôi phục các tập tin đã bị xóa, định dạng hoặc không thể truy cập được từ ổ cứng HDD, SSD, ổ USB, thẻ SD và các thiết bị lưu trữ ngoài.

Phiên bản miễn phí cho phép bạn khôi phục tối đa 1GB dữ liệu mà không phải trả phí. Không giống như nhiều công cụ khôi phục "miễn phí" chỉ cho phép quét, Stellar thực sự cho phép bạn khôi phục các tập tin trong giới hạn đó.

Thông số kỹ thuật phiên bản miễn phí

Tính năng	Phiên bản miễn phí
Giới hạn phục hồi	Lên đến 1GB
Giới hạn kích thước tệp riêng lẻ	100MB
Chế độ quét	Quét tiêu chuẩn + Quét sâu
Xem trước trước khi khôi phục	Có
Các loại tệp được hỗ trợ	Không Giới Hạn
Khả năng tương thích của Windows	Windows 8, 10, 11
Hệ thống tệp được hỗ trợ	NTFS, FAT16, FAT32, exFAT
Phục hồi BitLocker	Có
Chi phí	Miễn phí

Giới hạn 100MB mỗi tập tin chủ yếu quan trọng đối với các video có dung lượng lớn. Nếu bạn đang khôi phục tài liệu, ảnh, PDF, tập tin ZIP hoặc các phương tiện truyền thông nhỏ hơn, phiên bản miễn phí thường đáp ứng được hầu hết các trường hợp khôi phục thông thường.

Điều gì thực sự xảy ra khi bạn xóa một tập tin trên Windows?

Hiểu được điều này sẽ tạo nên sự khác biệt rất lớn đối với sự thành công trong quá trình phục hồi.

Khi bạn xóa một tập tin, ngay cả khi sử dụng tổ hợp phím Shift + Delete, Windows thường không xóa dữ liệu thực tế ngay lập tức. Thay vào đó, nó loại bỏ tham chiếu đến tập tin đó khỏi hệ thống tập tin và đánh dấu không gian đó là có thể sử dụng lại.

Dữ liệu thực tế của tập tin vẫn tạm thời được lưu trữ trên ổ đĩa.

Đây là khoảng thời gian phục hồi của bạn.

Trên các ổ cứng truyền thống và ổ USB, dữ liệu đã xóa đôi khi vẫn có thể khôi phục được trong nhiều tuần nếu ổ đĩa không được sử dụng thường xuyên.

Ổ SSD khác biệt vì có công nghệ TRIM.

Các ổ SSD hiện đại sử dụng lệnh TRIM để dọn dẹp các khối đã xóa trong nền nhằm cải thiện hiệu suất. Sau khi TRIM xóa sạch các sector đó, việc khôi phục trở nên vô cùng khó khăn.

Nhưng đây là những gì tôi nhận thấy trong quá trình thử nghiệm:

TRIM không phải lúc nào cũng thực thi ngay lập tức.
Ổ SSD gắn ngoài đôi khi gây chậm quá trình TRIM.
Các ổ SSD đời cũ hoạt động kém hiệu quả hơn.
Các tệp tin SSD bị xóa gần đây thường vẫn có thể khôi phục được.

Sai lầm lớn nhất mà mọi người thường mắc phải sau khi xóa tập tin là tiếp tục sử dụng ổ đĩa như bình thường.

Càng ghi nhiều dữ liệu vào ổ cứng, khả năng khôi phục dữ liệu càng giảm.

Trước khi bắt đầu quá trình phục hồi: Những việc quan trọng cần làm trước tiên

Trước khi tải xuống bất kỳ phần mềm phục hồi nào, hãy thực hiện các bước sau:

Ngừng sử dụng ổ đĩa bị ảnh hưởng ngay lập tức.

Đừng:

Tải tập tin
cài đặt trò chơi
sao chép video
Cửa sổ cập nhật

Về cơ bản, hãy tránh mọi thao tác đọc-ghi trên cùng một ổ đĩa. Mỗi thao tác ghi mới có thể ghi đè vĩnh viễn lên dữ liệu đã xóa.

Kiểm tra thùng rác

Điều này nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng nhiều người dùng lại bỏ qua nó.

Nếu bạn sử dụng phím Delete thông thường thay vì tổ hợp phím Shift + Delete, các tệp có thể vẫn còn ở đó.

Kiểm tra OneDrive hoặc bản sao lưu đám mây.

Nếu thư mục Desktop, Documents hoặc Pictures của bạn đồng bộ với:

OneDrive
Google Drive
Dropbox

Có thể bạn đã có sẵn bản sao lưu.

Cài đặt phần mềm phục hồi trên ổ đĩa khác

Điều này quan trọng hơn mọi người nghĩ.

Nếu các tệp đã xóa nằm trên ổ C:, đừng cài đặt phần mềm phục hồi dữ liệu trên ổ C:.

Cài đặt nó trên:

một phân vùng khác
một ổ USB
SSD ngoài

Điều này giúp tránh việc ghi đè lên các phân vùng đã bị xóa trong quá trình cài đặt.

Các cách miễn phí để khôi phục tập tin đã xóa trên Windows

Trước khi sử dụng các công cụ của bên thứ ba, Windows đã cung cấp sẵn một vài phương pháp khôi phục tích hợp mà bạn nên kiểm tra trước.

Phương pháp 1: Khôi phục tập tin từ Thùng rác

Nếu tập tin bị xóa bình thường:

Mở thùng rác
Nhấp chuột phải vào tệp
Nhấp vào Khôi phục

Tệp tin được trả về vị trí ban đầu.

Đơn giản và nhanh chóng.

Phương pháp 2: Khôi phục các phiên bản trước đó

Windows đôi khi lưu trữ các bản sao lưu thư mục cũ hơn thông qua các điểm khôi phục.

Để kiểm tra:

Nhấp chuột phải vào thư mục chứa tệp đã xóa.
Mở thuộc tính
Quay lại các phiên bản trước
Chọn phiên bản cũ hơn
Mở và khôi phục tệp

Điều này chỉ có tác dụng nếu tính năng Bảo vệ Hệ thống đã được bật trước đó.

Phương pháp 3: Sử dụng sao lưu lịch sử tập tin

Nếu tính năng Lịch sử Tệp đã được bật trước đó:

Mở cài đặt
Chuyển đến Sao lưu
Nhấp vào Khôi phục tập tin từ bản sao lưu hiện tại
Xem các phiên bản cũ hơn

Đáng tiếc là hầu hết mọi người không bao giờ bật tính năng này.

Phương pháp 4: Công cụ khôi phục tập tin Windows

Microsoft cũng cung cấp công cụ phục hồi miễn phí riêng của mình có tên là Windows File Recovery.

Nó hoạt động hiệu quả đến bất ngờ, đặc biệt là đối với:

Ổ đĩa NTFS
các tệp đã xóa gần đây
ổ đĩa đã định dạng

Nhưng có một cơ hội.

Nó hoàn toàn dựa trên dòng lệnh.

Không có xem trước.
Không có giao diện đồ họa.
Không có quy trình làm việc thân thiện với người mới bắt đầu.

Đối với người dùng chuyên về kỹ thuật, tính năng này rất hữu ích. Còn đối với người dùng thông thường, phần mềm phục hồi dữ liệu có chức năng xem trước thường dễ sử dụng hơn nhiều.

Vì sao tôi lại chọn sử dụng Stellar Data Recovery phiên bản miễn phí?

Các công cụ tích hợp sẵn của Windows chỉ hoạt động trong những trường hợp hạn chế.

Sau khi các tệp tin được:

bị xóa vĩnh viễn
Đã xóa bằng tổ hợp phím Shift + Delete
bị mất sau khi định dạng
ẩn bên trong các phân vùng RAW

Thông thường bạn cần phần mềm phục hồi chuyên dụng. Đó là lý do Stellar hoạt động tốt hơn nhiều trong quá trình thử nghiệm của tôi.

Nó đã xử lý:

các tệp SSD đã bị xóa
ổ USB đã định dạng
Ổ cứng ngoài RAW

mà không cần kiến thức chuyên môn.

Các kịch bản phục hồi được hỗ trợ

Phần mềm hỗ trợ khôi phục từ:

Các tệp đã bị xóa vĩnh viễn
Thùng rác tái chế đã được làm trống
Ổ đĩa được định dạng
Ổ đĩa USB bị hỏng
Ổ đĩa được mã hóa BitLocker
Cập nhật Windows không thành công

Thiết bị hỗ trợ

Nó hoạt động với:

Ổ cứng HDD bên trong
Ổ cứng SSD SATA
SSD NVMe
Ổ đĩa flash USB
Ổ cứng ngoài
Thẻ SD
Thẻ nhớ microSD
Thẻ nhớ

Tôi đã kiểm tra khả năng phục hồi trên:

SSD NVMe của Samsung
Ổ đĩa USB SanDisk
ổ cứng HDD WD gắn ngoài

Cả ba thiết bị đều được quét thành công.

Hướng dẫn từng bước: Cách khôi phục tập tin đã xóa miễn phí trên Windows

Bước 1: Tải xuống và cài đặt phần mềm

Tải xuống Stellar Data Recovery phiên bản miễn phí từ trang web chính thức.

Quan trọng: Không cài đặt lại chương trình này trên cùng ổ đĩa nơi các tệp đã bị xóa.

Nếu các tập tin của bạn đã bị xóa khỏi ổ C:, hãy cài đặt phần mềm vào:

một ổ USB
một phân vùng khác
SSD ngoài

Điều này giúp cải thiện đáng kể cơ hội phục hồi.

Bước 2: Chọn những gì bạn muốn khôi phục

Phần mềm cho phép bạn lựa chọn:

Tài liệu
Hình ảnh
Videos
Email
Bài nghe
Khôi phục mọi thứ

Trong quá trình thử nghiệm, tôi nhận thấy rằng việc quét có chọn lọc nhanh hơn đáng kể. Ví dụ: Quét chỉ ảnh trên thẻ SD hoàn tất nhanh hơn nhiều so với quét toàn bộ.

Bước 3: Chọn ổ đĩa

Chọn ổ đĩa hoặc thư mục nơi các tệp đã bị xóa.

Bạn có thể quét:

ổ đĩa trong
Ổ cứng ngoài
SSD
Ổ đĩa USB
Thẻ SD

Nếu Windows không còn nhận diện phân vùng đúng cách, hãy sử dụng chức năng “Không tìm thấy ổ đĩa”. Chức năng này hoạt động tốt trong quá trình kiểm tra phân vùng RAW.

Bước 4: Chạy quét tiêu chuẩn hoặc quét sâu

Đây là nơi mà hầu hết các khác biệt về chất lượng phục hồi xảy ra.

Quét tiêu chuẩn

Tốt nhất cho:

những lần xóa gần đây
Khôi phục thùng rác
Khôi phục bằng Shift + Delete

Nó hoạt động nhanh và hiệu quả, giúp việc lái xe trở nên dễ dàng hơn.

Trong quá trình thử nghiệm, quá trình quét ổ SSD NVMe 512GB hoàn tất trong vòng chưa đầy 5 phút.

Quét sâu

Sử dụng Deep Scan cho:

ổ đĩa đã định dạng
Ổ đĩa RAW
phân vùng bị hỏng
các lần xóa cũ hơn

Quá trình quét sâu (Deep Scan) mất nhiều thời gian hơn vì nó tìm kiếm trực tiếp trên các sector thay vì chỉ dựa vào hệ thống tập tin. Trên ổ USB 64GB đã được định dạng, quá trình quét sâu mất khoảng 40 phút nhưng đã khôi phục được nhiều tập tin hơn.

Lời khuyên của tôi: Hãy bắt đầu với chế độ Quét tiêu chuẩn trước. Nếu kết quả có vẻ chưa đầy đủ, hãy chuyển sang chế độ Quét sâu.

Bước 5: Xem trước các tập tin có thể khôi phục

Đây là một trong những tính năng hữu ích nhất. Trước khi khôi phục bất cứ thứ gì, bạn có thể xem trước:

hình ảnh
Tệp PDF
video
tài liệu

Điều đó rất quan trọng vì một số tập tin trông có vẻ có thể khôi phục được nhưng thực chất lại bị hỏng bên trong. Chức năng xem trước giúp tránh lãng phí giới hạn khôi phục miễn phí của bạn vào các tập tin bị hỏng.

Bước 6: Khôi phục tập tin

Chọn các tệp bạn muốn và nhấp vào Khôi phục. Sau đó, lưu các tệp đã khôi phục vào một ổ đĩa khác, không phải ổ đĩa bị ảnh hưởng ban đầu. Phiên bản miễn phí khôi phục được tối đa 1GB dữ liệu. Đối với tài liệu và ảnh, giới hạn đó thường là đủ.

Kết quả phục hồi của tôi

Thử nghiệm 1: Nhấn Shift + Xóa các tập tin Office từ ổ SSD

Thành lập:

cửa sổ 11
SSD NVMe 512GB
Các tệp DOCX và XLSX đã bị xóa vĩnh viễn.

Kết quả: Quét tiêu chuẩn đã khôi phục mọi thứ trong vòng vài phút.

Bản gốc:

tên tập tin
thư mục
xem trước tài liệu

Tất cả đều còn nguyên vẹn. Đối với các đoạn dữ liệu bị xóa gần đây, chất lượng phục hồi rất tốt.

Bài kiểm tra 2: Khôi phục ổ USB đã định dạng

Thành lập:

Ổ USB SanDisk 64GB
định dạng nhanh
Bao gồm ảnh và video MP4

Kết quả: Quét tiêu chuẩn chỉ thu thập được một phần kết quả.

Deep Scan đã thu hồi được nhiều dữ liệu hơn đáng kể:

Tệp JPG
Video MP4
Lưu trữ ZIP

Một số tệp lưu trữ lớn bị hỏng một phần, điều này khá phổ biến sau khi định dạng lại. Ảnh được phục hồi ổn định hơn nhiều so với video có dung lượng lớn.

Bài kiểm tra 3: Khôi phục dữ liệu thô từ ổ cứng ngoài

Thành lập:

Ổ cứng HDD gắn ngoài 1TB
Hiển thị RAW trong Quản lý đĩa
không thể truy cập trong Windows

Kết quả: Stellar vẫn phát hiện được ổ đĩa thông qua quá trình quét đĩa vật lý.

Sau khi quét sâu:

ảnh đã được khôi phục đúng cách
tài liệu được khôi phục nguyên vẹn
Một số video cũ bị hư hỏng một phần.

Thành thật mà nói, hiệu năng phục hồi ảnh RAW tốt hơn mong đợi đối với một phần mềm miễn phí.

So sánh các phương pháp phục hồi miễn phí

Công cụ	Giới hạn miễn phí	Giao thức	tốt nhất cho	Quét sâu
Khôi phục dữ liệu Stellar miễn phí	1GB	Thân thiện với người mới bắt đầu	Phục hồi tổng thể	Có
Recuva	Không Giới Hạn	Đơn giản	Khôi phục ổ cứng nhanh chóng	Có
Phục hồi tập tin Windows	Không Giới Hạn	Dòng lệnh	Người dùng cao cấp	Có
EaseUS Miễn phí	2GB	Thân thiện với người mới bắt đầu	Ổ đĩa USB	Có
TestDisk / PhotoRec	Không Giới Hạn	Kỹ thuật	Phục hồi phân vùng	Có

Khi nào Stellar trở nên hợp lý hơn

Tôi khuyên bạn nên dùng Stellar nếu muốn:

giao diện sạch hơn
hỗ trợ xem trước
Khôi phục RAW
Hỗ trợ BitLocker
quy trình phục hồi dễ dàng hơn

So với Recuva, phần mềm này xử lý các ổ đĩa đã định dạng và các phân vùng bị lỗi tốt hơn trong quá trình thử nghiệm.

Những yếu tố nào ảnh hưởng đến sự thành công của quá trình phục hồi?

Không có phần mềm phục hồi nào đảm bảo kết quả hoàn hảo. Quá trình phục hồi phụ thuộc chủ yếu vào:

Những yếu tố giúp tăng khả năng hồi phục

dừng sử dụng ổ đĩa ngay lập tức
quét nhanh sau khi xóa
Khôi phục dữ liệu từ ổ cứng HDD hoặc ổ USB.
Sử dụng chế độ quét sâu (Deep Scan) cho các ổ đĩa đã định dạng.

Những yếu tố làm giảm khả năng hồi phục

tiếp tục sử dụng ổ đĩa
Thực thi TRIM trên SSD
hư hỏng ổ cứng vật lý
định dạng đầy đủ
ghi đè nặng nề

Khi phần mềm khôi phục không thể giúp được

Phần mềm phục hồi dữ liệu có những hạn chế.

Ổ cứng bị hư hỏng vật lý

Nếu là ổ đĩa:

nhấp chuột
quá nóng
biến mất một cách ngẫu nhiên
phát ra tiếng kêu ken két

dừng lại ngay lập tức.

Khôi phục phần mềm có thể làm trầm trọng thêm hư hỏng phần cứng.

Trong những trường hợp đó, các phòng thí nghiệm phục hồi chuyên nghiệp sẽ an toàn hơn.

Dữ liệu đã bị ghi đè hoàn toàn

Một khi các phân vùng đã bị xóa và ghi đè lên, việc khôi phục trở nên bất khả thi. Không có phần mềm nào có thể khôi phục lại các phân vùng đã bị ghi đè.

Khôi phục định dạng đầy đủ

Định dạng nhanh thường giữ lại dữ liệu có thể khôi phục được. Định dạng đầy đủ ghi đè trực tiếp lên các sector, khiến khả năng khôi phục trở nên khó khăn hơn nhiều.

Phục hồi dữ liệu Stellar có an toàn không?

Đúng vậy. Trong quá trình thử nghiệm, phần mềm hoạt động an toàn và ở chế độ chỉ đọc trong suốt quá trình quét.

Tôi cũng nhận thấy:

mức sử dụng CPU bình thường
sử dụng bộ nhớ ổn định
không có phần mềm rác đi kèm
cài đặt sạch sẽ

Rủi ro lớn nhất không nằm ở chính phần mềm, mà là việc cài đặt các công cụ phục hồi lên cùng ổ đĩa bị ảnh hưởng.

Cuối cùng verdict

Đối với hầu hết các trường hợp khôi phục dữ liệu Windows thông thường, Stellar Data Recovery Free Edition là một trong những công cụ khôi phục miễn phí tốt nhất hiện có.

Nó đặc biệt hiệu quả đối với:

tài liệu đã xóa
ổ USB đã định dạng
Khôi phục thẻ SD
Phân vùng RAW
khôi phục ổ đĩa ngoài

Giới hạn 1GB miễn phí là đủ cho nhiều trường hợp khôi phục dữ liệu hàng ngày, đặc biệt là các tập tin văn phòng và ảnh.

Điều tôi thích nhất trong quá trình thử nghiệm là tính nhất quán.

Phần mềm:

tên tệp được bảo toàn
cấu trúc thư mục được giữ lại
đã xem trước các tệp đúng cách
dữ liệu có thể sử dụng được đã được khôi phục một cách đáng tin cậy

Nó không hoàn hảo. Việc khôi phục video dung lượng lớn vẫn yêu cầu người dùng đăng ký gói trả phí, và quá trình quét sâu (Deep Scan) có thể mất nhiều thời gian trên các ổ cứng dung lượng lớn. Nhưng so với nhiều công cụ khôi phục miễn phí khác, vốn hoặc lỗi thời hoặc khóa các tính năng một cách quyết liệt sau các bức tường trả phí, Stellar mang lại cảm giác thực tế hơn nhiều cho việc sử dụng thực tế.

Và yếu tố quan trọng nhất để khôi phục thành công là tốc độ. Bạn càng nhanh chóng ngừng sử dụng ổ đĩa và bắt đầu quét, cơ hội khôi phục thường càng cao.