Nyckelmått att spåra med onlineprogramvara för övervakning av anställda

Har du någonsin funderat på hur programvara för övervakning av anställda drastiskt förändrar hur företag förbättrar medarbetarnas ansvarighet och produktivitet i dagens digitala landskap? Vi talar inte bara om att spåra anställdas aktiviteter; vi talar också om att använda den tillhandahållna informationen för att öka operativ effektivitet och driva prestanda. 

Därför kommer vi att diskutera de grundläggande standarder som företag måste spåra att använda övervakning av anställda online verktyg, som potentiellt kan förändra prestanda över hela linjen.

Tidshantering

Ett kritiskt mått för medarbetarövervakning är tidshantering. Med korrekt implementering av onlineverktyg för övervakning av anställda kan arbetsgivare enkelt få en tydlig bild av den tid som anställda spenderar på många aktiviteter, såsom olika projekt eller uppgifter, användning av applikationer etc. Dessa data ger en heltäckande bild av hur anställda använder sitt arbete timmar.

Områden att fokusera på:

Aktiv kontra inaktiv tid: Att övervaka anställdas aktiva arbetstid kontra deras lediga tider ger tydliga insikter om tidseffektivitet. Anta att en anställd spenderar en avsevärd tid på icke-nödvändiga uppgifter eller är i viloläge. I så fall kan ledningen avgöra var justeringar kan göras för att hantera eftersläpande produktivitet.

Pauser och övertid: Ledningens förståelse för sina anställdas rasttider eller övertidstimmar hjälper dem att implementera metoder för att säkerställa deras välbefinnande. Att minimera övertid säkerställer också en minskning av potentiell utbrändhet eller bristande personalproblem.

Hur använder man data?

Företag kan analysera tidshanteringsmåtten som tillhandahålls av programvaran för att sätta mer realistiska standarder och tidslinjer, förbättra schemaläggningsmetoder och effektivisera arbetsflöden. Chefer kan också erbjuda stöd till anställda för att förbättra sina färdigheter i tidshantering och göra dem mer produktiva samtidigt som de vidtar åtgärder för att minimera utbrändhet och överansträngning.

Projektgenomförandegrad

Att hålla ett öga på medarbetarnas slutförandefrekvenser för projekt och uppgifter hjälper till att förstå hur effektiva de är i att hantera sin tid och arbetsbelastning. Med onlineprogramvara för övervakning av anställda kan företag enkelt övervaka framstegshastigheten för varje projekt och enskild uppgift. Detta hjälper också till att identifiera eventuella hinder för effektivt slutförande av uppgiften.

Områden att fokusera på:

Projektets milstolpar: Att dela upp stora projekt i uppnåeliga milstolpar gör det lättare att följa deras framsteg. Att exakt övervaka varje steg minskar sannolikheten för att deadlines missas samtidigt som man tar itu med orsakerna till förseningar tidigt i processen.

Uppgiftens tidslinjer: Onlineövervakningsprogram hjälper till att övervaka om arbetsstyrkan hamnar efter schemat eller aktivt slutför uppgifter i tid. Chefer kan jämföra faktiska slutförandetider av uppgifter med de uppskattade standarderna för att avgöra om ytterligare justering eller realistisk arbetsflödesoptimering behövs.

Hur använder man data?

Som nämnts ovan kan chefer analysera de faktiska genomförandegraden för att avgöra problem proaktivt och avgöra om de uppstår på grund av otillräckliga resurser, oklara förväntningar eller dålig tidshantering. Insightfuls online-medarbetarövervakning verktyg, till exempel, gör det möjligt för arbetsgivare att borra ner i uppgiftsspecifika data, vilket garanterar ett effektivt slutförande av uppgiften. Om anställda kontinuerligt missar deadlines kan det signalera behovet av mer strukturerade arbetsflöden eller ytterligare utbildning.

Produktivitetsmönster

Produktivitetsmönster måste analyseras kritiskt för att optimera de anställdas prestationer till sin fulla potential. Onlineverktyg för övervakning av anställda gör det möjligt för företag att göra detta genom att spåra det faktiska arbetet som utförts under dagen och veckan, vilket också hjälper till att bestämma topp- och lågproduktivitetsperioder.

Områden att fokusera på:

Produktiva kontra improduktiva aktiviteter: Medarbetarövervakningsverktyg kan skilja mellan tid som spenderas på faktiska arbetsrelaterade uppgifter och icke-nödvändiga aktiviteter. Insightful, med sina användbara verktyg, hjälper till att spåra vilka webbplatser eller applikationer anställda använder mest och ger en exakt uppdelning av icke-produktiva och produktiva arbetstimmar.

Dagliga och veckovisa arbetsmönster: Övervakning av programvarans data hjälper chefer att identifiera anställdas toppproduktivitetsbeteenden. Vissa kan till exempel vara mest aktiva på morgonen, medan resten utmärker sig under dygnets senare timmar.

Hur använder man data?

När ledningen har en tydlig bild av medarbetarnas maximala produktivitetstimmar kan schemaläggning av uppgifter utföras därefter. Till exempel bör anställda tilldelas högprioriterade uppgifter under sina mest produktiva timmar. Dessutom, om anställda tenderar att engagera sig i icke-arbetsaktiviteter ofta, kan detta tyda på kravet på bättre fördelning av arbetsbelastningen eller mer realistiska riktlinjer.

Närvaro och punktlighet

Online programvara för övervakning av anställda har funktioner för att övervaka anställdas närvaro och punktlighet i realtid, vilket är till hjälp för att förstå deras nivå och disciplin i arbetet. Genom att spåra sina in- och utklockningstider kan chefer säkerställa att de följer uppsatta arbetsscheman.

Områden att fokusera på:

Oplanerad frånvaro: Att spåra sena inloggningar eller oplanerad frånvaro från jobbet hjälper till att identifiera vissa närvaroproblem som påverkar produktiviteten.

Start- och sluttider: Att noggrant spåra och registrera när anställda börjar och slutar sin arbetstid på en dag hjälper till att avgöra om de följer de överenskomna rutinerna.

Hur använder man data?

Programvarans närvaro- och punktlighetsdata kan användas för att fastställa nya företagspolicyer och erbjuda ytterligare stöd till anställda i behov. Hypotetiskt sett kan anställdas ständiga lättja vara ett tecken på att stöta på personliga svårigheter som måste åtgärdas omgående.

Applikationsanvändning

Att spåra anställdas användning av applikationer och programvara ger värdefull information om hur de arbetar och om hur företagets resurser används effektivt. 

Områden att fokusera på:

Ofta använda applikationer: Att spåra anställdas applikationsanvändning gör arbetsgivare medvetna om verktyg som är nödvändiga för att förbättra produktiviteten och även om icke-nödvändiga applikationer. Insightfuls onlineverktyg för övervakning av anställda ger detaljerade analyser och rapporter om användning av applikationer och webbplatser som möjliggör för företag med teknisk stackoptimering.

Tid som spenderas på varje applikation: Att ha en exakt uppfattning om de anställdas tid som spenderas på olika applikationer framhäver om de använder verktyg effektivt eller har problem. Till exempel, om en viss anställd spenderar för mycket tid på chatt- eller e-postplattformar, kan det tyda på behovet av en mer organiserad och centraliserad kommunikationsprocess.

Hur använder man data?

Organisationer kan analysera denna värdefulla insikt för att fatta datadrivna beslut angående programvaruinvesteringar. Om särskilda verktyg används på ett ineffektivt sätt, bör vidareutbildning och inlärningssessioner organiseras för att få ut så mycket som möjligt av dem. Å andra sidan, om icke-nödvändiga plattformar tar över tid för anställda, kan ledningen välja att ersätta dem med andra effektiva alternativ eller begränsa deras användning.

Att hamna

Implementering av onlineverktyg för övervakning av anställda för att övervaka nyckeltal ger värdefull data för optimerad affärsverksamhet. Genom att dra nytta av data som tillhandahålls av verktyg som Insightful, hjälper det i hög grad för välgrundat beslutsfattande för att förbättra effektiviteten, underlätta produktiv arbetsmiljö och skapa bättre affärsresultat över hela verksamheten.