Ungefär 35 % av de anställda i USA arbeta på distans hela tiden, enligt ny forskning från Pew Research Center. Skriften finns på väggen; distansarbete är här för att stanna.
I kölvattnet av denna inte så nya verklighet tvingas företag att snabbt anpassa sig till det avlägsna utrymmet. Det är form-up eller shape-out tid. Ett av de områden där de har varit tvungna att anpassa sig i en blixtsnabb är faxning. Analog faxning klipper det inte längre.
När du tar ett känslomässigt hejdå till din fax, är vi här för att berätta att det finns ett smartare sätt att faxa. Det kallas onlinefax, och det är här för att revolutionera din affärskommunikation en gång för alla.
Hur man faxar i fjärrvärlden
Att faxa hemifrån är helt annorlunda än att faxa på kontoret. Allt sker över internet, därav namnet onlinefaxning. Ingen fax. Inga oupphörliga ljud. Inga pappersproblem eller tonerbekymmer. Bara du, din telefon eller dator, och lite tålamod (inte längre än några minuter). Så exakt hur kan du faxa från bekvämligheten av din soffa? Läs vidare.
1. Faxa från en smartphone
Faxa från din telefon är superbekvämt och låter dig utmärka dig i snabb och effektiv kommunikation.
Allt du behöver göra är att prenumerera på en onlinefaxtjänst. Därifrån laddar du ner deras app till din telefon. Starta programmet, ange mottagarens faxnummer och bifoga filer från Google Drive, DropBox eller något Microsoft Office-program. Det är så enkelt.
Det bästa är att du kan faxa när du är på språng – i gymmet, under en morgonlöpning eller till och med på semestern. Åh, och nämnde vi att faxning från din smartphone också låter dig signera och redigera PDF-filer eller helt enkelt ta en bild av ditt dokument och faxa det?
2. Faxa via e-post
Om bilden av en icke-infödd telefonapp fyller dig med skräck, vad sägs om e-post istället? Du har redan prenumererat på en onlinefaxtjänst, så det är extremt enkelt härifrån.
Skriv ett nytt e-postmeddelande. Du kan välja att använda vilken e-posttjänst som helst, inklusive Outlook, Google eller Yahoo. Adressera den sedan till mottagarens faxnummer. Bifoga de dokument du vill faxa. Tryck sedan på skicka. Det är allt.
När det gäller inkommande fax kommer de att levereras till din e-postinkorg som PDF-bilagor.
3. Faxa från en bärbar dator eller stationär dator
Återigen, ett abonnemang på faxtjänst kommer väl till pass här.
Logga först in på ditt konto. Skapa sedan ett nytt fax. I fältet "Till" anger du mottagarens faxnummer. Till sist, bifoga de dokument du vill faxa från din dator eller bärbara dator och tryck på skicka. Visst, det är snabbare än den tid det skulle ta dig att gå till köket och ta en drink.
Tyvärr är de flesta plattformar som erbjuder tillförlitliga faxtjänster online inte gratis. Det enda sättet du kan få gratis fax är genom en gratis provperiod. Men som de säger, något är alltid bättre än ingenting. Till exempel med MyFax's gratis fax testversion kan du testköra tjänsten utan kostnad och få ett ganska stort antal gratis inkommande sidor och skicka sidor medan du håller på.
Fördelarna med att faxa online framför traditionell fax
Faxen kan vara en av de mycket få allestädes närvarande teknologierna som någonsin skapats, men den håller fortfarande inte ett ljus för det undra som är att faxa online. Här är varför bytet är värt besväret:
- Kostnadsminskning: Att använda en onlinefaxtjänst innebär att du inte investerar i den hårdvara och faxtelefoninätverk som behövs för faxning på plats. Dessutom behöver du aldrig betala några underhålls- eller reparationskostnader, vilket är en stor vinst om du vill spara pengar.
- Det är miljövänligt: Till skillnad från en fax, kräver faxning av dokument online inte pappersbuntar. Hej, renare planet.
- Oöverträffad bekvämlighet: Eftersom vi är vana vid att kommunicera var som helst på våra mobiltelefoner, är onlinefaxning inte annorlunda. Skicka och ta emot krypterade PDF-dokument på resande fot utan att minska produktiviteten.
Naturligtvis ger onlinefaxning många fler fördelar, inklusive robust dokumentsäkerhet, men ovanstående är de som vi anser att vi inte kan missa. Obestridligt, om man får.
Börja faxa på distans idag, utan krångel med fysiska maskiner
Oavsett var du befinner dig eller behov av distansarbete kan du vara säker på att det är möjligt att faxa från var som helst i världen. Sätt dig helt enkelt på soffan eller skrivbordet, tänd telefonen eller datorn och njut av faxbekvämligheten när den är som bäst.