Som en kommersiell fastighetsägare är ditt första mål positivt månatligt kassaflöde. Och även om det finns många olika knappar du kan trycka på och spakar som kan dras, är det nästan omöjligt att vara kassaflödespositiv utan att ha hyresgäster i din byggnad. Med andra ord, en av de grundläggande nycklarna till din framgång är att hålla beläggningen hög och vakansen låg.
Ibland är det lättare sagt än gjort att hålla vakanserna låga. Men vi ska ge dig några praktiska förslag som du kan använda för att flytta nålen i rätt riktning.
1. Förstå din målmarknad
För att effektivt minska vakanser måste du förstå de specifika behoven och preferenserna hos din målmarknad. De flesta fastighetsägare hoppar över detta steg, varför de ofta har väldigt dåliga uthyrningsgrader.
Undersök vilka typer av företag som frodas i ditt område och fundera över vad de letar efter i ett kommersiellt utrymme. Är det små startups som behöver flexibla hyresvillkor eller etablerade företag som behöver stora, moderna kontorsytor? Genom att känna till dina potentiella hyresgäster kan du skräddarsy dina fastighetserbjudanden för att möta deras krav.
Till exempel, om det finns en växande trend av tekniska startups i din stad, överväg att skapa samarbetsutrymmen med höghastighetsinternet och samarbetsområden. Att förstå din marknad hjälper dig att positionera din fastighet för att attrahera rätt hyresgäster.
2. Förbättra fastighetens estetik och bekvämligheter
Utseendet och bekvämligheterna på din fastighet spelar en viktig roll för att attrahera hyresgäster. Se till att din fastighet är välskött, ren och visuellt tilltalande. (Detta inkluderar allt från den yttre fasaden till de inre gemensamma utrymmena.)
Underskatta inte vikten av första intryck. De har stor betydelse i en tid då hyresgästerna har många valmöjligheter.
Tänk uppgradering av bekvämligheter såsom parkeringsmöjligheter, säkerhetssystem och gemensamma utrymmen. Att erbjuda funktioner som fitnesscenter, kaféer eller konferensrum på plats kan också göra din fastighet mer attraktiv. Genom att investera i fastighetsförbättringar skapar du ett utrymme som hyresgästerna tycker är önskvärt och värt investeringen.
3. Erbjud konkurrenskraftiga hyresvillkor
Flexibla och konkurrenskraftiga hyresvillkor är oerhört viktigt för att attrahera och behålla hyresgäster. Detta går tillbaka till att undersöka din marknad och det konkurrensutsatta landskapet runt dig. Du måste förstå marknadspriserna och vara beredd att erbjuda villkor som är konkurrenskraftiga.
Konkurrenskraftiga villkor innebär inte alltid att man erbjuder den billigaste hyran. Det kan inkludera kortare hyresperioder, alternativ att förnya eller hyra incitament som några månaders gratis hyra eller en plan för gradvis hyreshöjning. Att erbjuda anpassningsbara hyresavtal kan också vara fördelaktigt, eftersom vissa företag kan ha unika behov eller preferenser. Genom att vara flexibel och tillmötesgående ökar du sannolikheten att snabbt fylla dina vakanser och hålla dina hyresgäster nöjda.
4. Förbättra dina marknadsföringsstrategier
Du kommer att behöva en ganska avancerad marknadsföringsstrategi för att hålla dina fastigheter uthyrda hela tiden. Och även om du kan använda ett mångfacetterat tillvägagångssätt för att nå en bred publik, måste marknadsföring på nätet vara kärnan i det du gör.
Om du inte har en omfattande bakgrund inom marknadsföring av kommersiella fastigheter, är detta förmodligen något du vill lämna till ett proffs. Många fastighetsförvaltningsbolag har inbyggda processer som utnyttjar deras kopplingar. Till exempel, Crown Commercial Property Management listar sina kunders lediga platser på 100-plus webbplatser med professionella och virtuella rundturer. Detta gör att de kan få tusentals månatliga visningar för varje ledig fastighet.
Du kan också överväga att arbeta med kommersiella fastighetsmäklare som har omfattande nätverk och kan hjälpa dig att marknadsföra din fastighet på ett effektivt sätt. De kommer att ha några ytterligare anslutningar och kanske kan skicka hänvisningar på ditt sätt.
5. Använd data och analys
Dra nytta av data och analyser för att få insikter i hyresgästers beteende och marknadstrender. Detta hjälper dig att fatta välgrundade beslut som kan minska vakanser.
Ett förslag är att använda programvara för fastighetsförvaltning för att spåra beläggningsgrad, hyresperioder och feedback från hyresgäster. Du kan sedan analysera dessa data för att identifiera mönster och områden för förbättringar. Om du till exempel märker att hyresgäster tenderar att lämna efter sin första hyresperiod, undersök orsakerna bakom detta och åtgärda eventuella underliggande problem.
Dessutom kan övervakning av lokala marknadstrender hjälpa dig att förbli konkurrenskraftig och anpassa dina strategier därefter. Dessa datadrivna insikter gör att du kan fatta proaktiva beslut som kan öka hyresgästernas nöjdhet och minska vakanser över hela linjen.
Lägga till allt
Att hålla vakanserna låga och beläggningen hög är nyckeln till att upprätthålla ett positivt månatligt kassaflöde som fastighetsägare. Och även om det aldrig är så enkelt eller enkelt som det låter på papper, finns det många proaktiva steg du kan vidta för att göra framsteg på det här området. Börja med de fem som nämns ovan och se hur det påverkar dina resultat.