Bosen ningali tim anjeun tilelep dina dokumen unggal dintenna?
Kantor tukang operasi mangrupikeun tulang tonggong unggal bisnis. Tapi ngagaduhan karyawan anu ngalakukeun tugas anu diulang-ulang unggal dintenna nyéépkeun waktos, artos sareng sumanget perusahaan anjeun. Bagian anu pangsaéna nyaéta ngotomatisasi tugas back-office anu diulang-ulang langkung saderhana tibatan anu anjeun sadar sareng éta bakal:
- Ngabébaskeun jam waktos admin unggal minggu
- Ngurangan kasalahan manual anu mahal
- Méré kapamingpinan visibilitas bisnis sacara real-time di unggal departemén
Sareng anjeun teu kedah janten jenius téknologi pikeun ngamimitian.
Hayu urang ngaluncatan…
Ieu Anu Aya Di Jeroeunna:
- Naon Ari Tugas Back-Office Anu Diulang-ulang?
- Naha Otomatisasi Mangrupikeun Masalah Ageung Ayeuna
- Tugas Back-Office Pangsaéna Pikeun Diotomatisasi Mimiti
- Kumaha Mimitian Otomatisasi (Léngkah-léngkah)
- Kasalahan Umum Pikeun Dihindari
Naon Ari Tugas Back-Office Anu Diulang-ulang?
Tugas back-office nyaéta tugas manual rutin anu intensif admin anu dilakukeun di tukangeun layar pikeun ngajaga bisnis anjeun lancar.
Pikirkeun hal-hal anu teu aya anu hoyong laksanakeun:
- éntri data
- Ngolah invoice
- Gaji ngalir
- ngalaporkeun minuhan
- Ngarékonsiliasi spreadsheet
Éta mah teu ngabantu ningkatkeun panghasilan, tapi tangtu waé éta téh méakeun loba pisan waktu karyawan anjeun. Bagian anu pangparahna? Éta téh perlu. Mun teu dilakukeun kalawan bener, moal aya nu bisa jalan kalawan bener. Sigana mah wawuh? Éta anu jadi masalah pikeun nu boga usaha.
Ieu najongna:
Numutkeun panalungtikan, karyawan miceunan 15 jam saminggu pikeun tugas administrasi anu teu pati penting. Éta ampir dua dinten kerja saminggu anu diboroskeun pikeun ngalakukeun hal anu tiasa dilakukeun ku komputer kalayan gampang.
Naha Otomatisasi Mangrupikeun Masalah Ageung Ayeuna
Ieu alesan kunaon seueur pisan bisnis anu ngiringan otomatisasi.
Upami kantor tukang anjeun beroperasi nganggo tanaga kerja manual, inpormasi anjeun bakal salawasna teu acan kadaluwarsa. Aya anu ngasupkeun angka kana spreadsheet dina dinten Senén, aya anu ngasupkeun kana sistem akuntansi dina dinten Rebo. Nalika dinten Jumaah teu aya anu terang naon angka anu saleresna.
Eta masalah gede pisan.
Otomatisasi ngarengsekeun ieu ku cara ngahijikeun sadaya sistem anjeun. Unggal penjualan, unggal faktur, unggal gerakan saham otomatis diropéa sacara real-time. Anjeun kéngingkeun pisibilitas bisnis sacara real-time di sakumna operasi anjeun.
Sistem ERP awan sapertos oracle netsuite Singapura ngalakukeun éta persis. Aranjeunna museurkeun inpormasi ti sadaya widang bisnis anjeun kana hiji dasbor. Éta ngamungkinkeun para pamimpin pikeun nyandak kaputusan anu langkung gancang sareng langkung saé. Aranjeunna henteu kedah ngantosan batur pikeun ngirim laporan.
Hayu urang tingali statistikna. 60% perusahaan nganggo otomatisasi dina prosés sapopoéna. Upami anjeun sanés salah sahijina, anjeun parantos tinggaleun tina kurva.
Rada pikasieuneun, sanés?
Tugas Back-Office Pangsaéna Pikeun Diotomatisasi Mimiti
Teu unggal tugas dijieun sarua. Aya anu geus siap pikeun otomatisasi. Aya ogé anu tacan…acan. Kuncina nyaéta mimitian ku anu gaduh pangaruh pangluhurna ayeuna.
data Entry
Éntri data mangrupikeun hal #1 anu anjeun kedah otomatiskeun. Éta ngabosenkeun, pikaboseneun, sareng rawan kasalahan. Ayeuna aya alat anu tiasa ngekstrak data tina faktur, formulir, email, sareng ngalebetkeunana langsung kana aplikasi anjeun sacara otomatis.
Pangolahan Faktur & Hutang Dagang
Pamrosésan faktur mangrupikeun widang sanés anu siap pikeun otomatisasi. Parangkat lunak tiasa cocogkeun faktur sareng pesenan pameseran, ngarahkeunana pikeun persetujuan, sareng ngamimitian pamayaran. Tugas anu baheula nyéépkeun sababaraha dinten ayeuna tiasa réngsé dina sababaraha menit.
daptar bayaran
Gaji mangrupikeun aturan anu teu lekang ku waktu. Sakali anjeun parantos ngadamel aturan gaji otomatis, anjeun teu kedah ngitung jam, pajak, atanapi tunjangan deui. Kantun marios, satuju, sareng teraskeun deui hirup anjeun.
ngalaporkeun
Ngalaporkeun nyaéta tempat otomatisasi anu leres-leres janten magis. Ti batan tim anjeun ngumpulkeun data tina 5x alat, sadayana sacara otomatis dituang kana hiji dasbor. Ucapkeun wilujeng sumping ka nyéépkeun waktos Jumaah wengi pikeun nyusun laporan anu repetitif.
Kumaha Mimitian Otomatisasi (Léngkah-léngkah)
Naha anjeun parantos siap pikeun ngalakukeunana ku cara anu leres? Upami kitu, baca di handap.
Ngalakukeun sapertos kieu bakal masihan anjeun hasil sareng moal miceunan artos anjeun.
Léngkah 1: Dokuméntasikeun Prosés Anjeun Ayeuna
Dokuméntasikeun sacara pasti kumaha unggal tugas dilaksanakeun ayeuna. Éta bakal ngungkabkeun dimana aya lag sareng hambatan. Anjeun moal tiasa ningkatkeun naon anu anjeun henteu terang.
Léngkah 2: Pilih Hiji Tugas Pikeun Dimimitian
Ulah ngotomatisasi sadayana sakaligus. Pilih tugas anu PALING nguciwakeun sareng PALING diulang-ulang anu diperyogikeun ku bisnis anjeun teras otomatiskeun tugas éta. Rayakeun kameunangan leutik. Teras otomatiskeun tugas anu sanés.
Léngkah 3: Pilih Alat anu Leres
Aya seueur alat otomatisasi anu sayogi. Sababaraha pilihan kualitas pikeun pamula nyaéta:
- Zapier pikeun nyambungkeun aplikasi saderhana
- Jieun (sateuacanna Integromat) pikeun aliran anu rada rumit
- Platform ERP anu pas pikeun otomatisasi bisnis sacara lengkep
Pilih alat anu ukuranana pas pikeun anjeun. Anjeun teu peryogi parangkat lunak perusahaan pikeun bisnis anu diwangun ku 5 jalmi. Nanging, perusahaan anu gancang tumuwuh bakal gancang ngaleuwihan alat-alat alit.
Léngkah 4: Tés Ku Angkatan Leutik
Tong nerapkeun otomatisasi ka sakumna tim anjeun ti dinten kahiji. Validasi heula ku sababaraha padamelan. Debug, saluyukeun aturan, sareng skala ngan saatos éta jalan kalayan sampurna.
Lengkah 5: Latih Tim Anjeun
Otomatisasi sanés solusi anu gampang. Anjeun tetep kedah ngajarkeun staf anjeun kumaha cara ngagunakeunana, ningalina, sareng ngalereskeunana nalika gagal. Candak waktos kanggo ngalatih aranjeunna sareng ganjaranana bakal sumping.
Kasalahan Umum Pikeun Dihindari
Sagala hal bisa waé salah sanajan ku strategi otomatisasi anu pangsaéna. Ieu sababaraha kasalahan utama anu kedah dihindari.
Ngaotomatisasi prosés anu rusak: Upami anjeun gaduh prosés anu rusak, ngotomatisasi éta ngan ukur bakal ngamungkinkeun prosés anu rusak éta tiasa jalan langkung gancang. Perbaiki prosésna teras otomatiskeun.
Nyobian ngalakukeun seueur teuing sakaligus: Potong heula potongan-potongan leutikna. Peluncuran Big-bang ampir teu pernah jalan sareng anjeun ngan ukur bakal miceun sadayana.
Ngalalaworakeun unsur manusa: Karyawan bisa jadi ngarasa kaancam ku otomatisasi. Tangtukeun ekspektasi ngeunaan naon anu bakal dilakukeun sareng anu moal dilakukeun. Anjeun nyobian ngabébaskeun aranjeunna pikeun padamelan tingkat anu langkung luhur, sanés ngarebut padamelanna.
latihan: Teu aya anu terang kumaha sistemna jalan sareng anjeun nembé ngadamel palang panto anu mahal.
Ngahijikeun Sadayana
Ngaleungitkeun tugas-tugas kantor anu diulang-ulang ku cara hal nu ngajadikeun otomatis lain barang méwah deui. Kitu carana pausahaan anu maju maju ayeuna. Janten, hayu urang ulas gancang:
- Dokuméntasikeun heula prosés anjeun ayeuna
- Pilih 1x tugas pikeun diotomatisasi sateuacan pindah ka tugas salajengna
- Pilih alat anu pas pikeun skala bisnis anjeun
- Uji heula ku jumlah leutik sateuacan diluncurkeun
- Latih tim anjeun sareng pantau hasilna
Upami dilakukeun kalayan leres, anjeun tiasa ningkatkeun produktivitas sacara dramatis, ngirangan kasalahan anu mahal sareng kéngingkeun bisnis pisibilitas sacara real-time supados anjeun tiasa nyandak kaputusan anu tepat.
Bagian anu pangsaéna nyaéta, anjeun tiasa ngamimitian ngalakukeun RENCANA ieu minggu ieu tanpa investasi anu ageung. Pilih waé HIJI tugas. Hiji alat. Hiji kameunangan leutik. Sesana bakal kajadian!