Receivables (AR) manajemén boga tujuan tunggal: ngajaga aliran tunai. Piutang rekening asalna tina penjualan anu dilakukeun ka konsumén sacara kiridit. Manajemén AR anu épéktip mastikeun yén prosés ieu lancar.
Seueur perusahaan gumantung kana alat alur kerja piutang pikeun ngabantosan titik lemah dina manajemén AR na. Salian software manajemén AR anu saé, usaha ogé kedah gaduh prosés piutang anu kuat anu nyertakeun sadaya dasar.
Alur kerja teu cekap
Proses pesenan kas mangaruhan sabaraha lami palanggan mayar barang sareng jasa. Upami invoice henteu pernah kaluar, pamayaran moal pernah ditampi. Tagihan lumangsung langsung saatos pesenan disimpen sareng dikirimkeun. Sagala ngarecah dina handoff ieu bisa mangaruhan akurasi invoice. Sababaraha konsumén ngabutuhkeun dokuméntasi sareng tagihan, sapertos bukti pangiriman atanapi nomer pesenan pameseran.
Leungit potongan data penting ieu tiasa ngalambatkeun pesenan sareng nyababkeun invoice telat. Alat otomatisasi AR tiasa dianggo saé dina lingkungan anu volumena luhur. Ngaotomatiskeun pesenan sareng tagihan nganggo parangkat lunak piutang (https://www.bill.com/product/accounts-receivable) ngurangan kasalahan sarta ensures konsumén narima invoices maranéhanana dina waktu.
Nyetél kawijakan kiridit & koleksi
Hal kahiji anu kudu dipigawé kalayan hiji prosés receivables akun (ogé disebut pesenan-to-kas) nyaéta dokumén a workflow nu ensures jualan on kiridit ditagih, dibayar, sarta dilarapkeun. Kabijakan kiridit sareng koleksi kalebet sababaraha komponén sapertos:
- Evaluasi Kiridit
- Pesenan sareng Tagihan
- Manajemén Sepuh (koleksi)
- Aplikasi Tunai
Hiji prosés receivables kedah tuntas alamat sakabéh ieu. Prosés ieu kedah gaduh kadali akuntansi di tempat, anu mastikeun efisiensina. Prosés AR anjeun kedah alamat saha anu ngalakukeun tindakan, kumaha éta réngsé, sareng kumaha éta diaudit pikeun akurasi. Revisit prosés ieu périodik pikeun efisiensi jeung hasil.
Data piutang anu teu teratur
Lamun anjeun tagihan invoices on istilah kiridit, maranéhna nyieun hiji sepuh akun. Data sepuh tina akun nunjukkeun akun palanggan anjeun, sabaraha hutangna, sareng umur baki. Upami anjeun henteu ngawas data ieu, anjeun résiko ngaronjat hutang goréng. Hutang goréng nyaéta nalika invoice teu tiasa dikumpulkeun atanapi dibayar.
Tetep payun tina hutang goréng ku ngawaskeun invoice anu teu dibayar dina sistem anjeun. Anjeun tiasa ngatur data receivable rekening kalawan parabot komputer basajan kawas spreadsheets, sarta sababaraha merlukeun software AR nu matak ngamudahkeun pikeun ngaidentipikasi resiko ngumpulkeun Anjeun.
Atur koléksi sacara manual
Ngatur koléksi nyalira tiasa nyababkeun anjeun mopohokeun akun, invoice tetep teu dibayar, sareng kasempetan anu sono pikeun mendakan kuitansi kas anu salah. Kalayan otomatisasi alur kerja, koléksi disederhanakeun, sareng dana anu peryogi perhatian paling diutamakeun. Akun software receivable méré Anjeun dashboards nu nembongkeun gambaran-tingkat luhur kaayaan ar Anjeun.
Manajemén koléksi manual ogé nyababkeun anjeun sono kasempetan pikeun ngabéjaan para nasabah ngeunaan tagihan anu kapungkur atanapi koléksi koléksi anu sanés. Koléksi manual sering gumantung kana kolektor anu nelepon aktip. Solusi alur kerja tiasa ngajadikeun otomatis béwara email ka kostum anu kapungkur sareng ngajak aranjeunna nelepon anjeun. Bentuk ieu manajemén koleksi nyegah produktivitas wasted.
aplikasi tunai
Aplikasi tunai ngaléngkah dina siklus AR langsung mangaruhan aliran kas Anjeun. Ieu bisa jadi halangan pikeun prosés AR éféktif tanpa manajemen ditangtoskeun. Nalika artos ditampi, éta henteu ngagaduhan nilai dina sistem akuntansi anjeun dugi ka dilarapkeun kana invoice. Nalika kas parantos disimpen sareng dianggo, éta ngirangan piutang anjeun sareng ningkatkeun akun kas anjeun.
Aplikasi tunai ogé dikokolakeun langkung saé kalayan parangkat lunak piutang. Sistem anu canggih gancang ngabantosan anjeun nyorot kasalahan. Software AR ogé ngidinan Anjeun pikeun nempatkeun kadali akuntansi di tempat pikeun mastikeun aplikasi tunai nuturkeun aturan akuntansi.
Pangalaman palanggan
Pangalaman palanggan sering janten halangan anu teu ditingali kana prosés AR. A customer boga pangalaman jeung unggal hambalan tina prosés AR, ti urutan ka konfirmasi ahir invoice mayar. Hiji panghalang konci nyaéta kumaha para nasabah nampi sareng mayar invoice na. Pasihan palanggan cara anu gampang pikeun ningali sareng mayar tagihanana, sapertos aksés online atanapi transfer kawat.
Parangkat lunak piutang akun gaduh alat pamayaran anu diwangun anu ngamungkinkeun para nasabah anjeun mayar invoice anjeun saatos ningali éta. Tanpa conveniences ieu, customer kudu ngadagoan hiji juru tulis ar nelepon aranjeunna deui pikeun nyandak pamayaran; eta prolongs siklus AR sarta ninggalkeun invoice kabuka leuwih panjang batan eta kudu jadi.
Manajemén hutang goréng
Manajemén hutang goréng, ogé katelah "sangu pikeun akun anu diragukeun," mangrupikeun bagian anu penting dina manajemén prosés AR anu ngirangan résiko tina invoice anu henteu ditagih. Prosés anu épéktip ngalibatkeun manajer AR anu taliti sareng sering marios laporan sepuh AR pikeun ngaidentipikasi tren pamayaran. Prosés evaluasi kiridit oge bagian krusial tina manajemen hutang goréng.
Anjeun kedah ngalakukeun analisa kiridit ka sadaya palanggan énggal sareng anu tos aya sareng pariksa kamampuan mayarna. Analisis kiridit ogé ngabantosan anjeun ngaidentipikasi sabaraha kiridit anu ditawarkeun ka nasabah. Manajemén hutang goréng ogé dikawasa ku ngalaksanakeun wates kiridit sareng nahan kiridit dina rekening palanggan. Konsumén anu henteu mayar pas waktosna tiasa ningali hak istimewa mésérna ditunda dugi ka mayar. software AR bisa ngajadikeun otomatis kadali ieu.
Staffing
A prosés manajemén akun receivable teu alus lamun pamaén anu ngalaksanakeun éta teu mumpuni sarta kakurangan kaahlian pikeun ngatur departemén ar. Juru tulis akuntansi anjeun kedah gaduh pangalaman akuntansi khusus pikeun ngatur komponén siklus AR.
Peran Koléksi butuh kaahlian sapertos palayanan palanggan, negosiasi, akal, sareng manajemén akun. Aplikasi tunai merlukeun pangaweruh akuntansi dasar, perhatian kana detil, jeung kaahlian nurutan-liwat. AR analisis data merlukeun auditing, analitis, jeung kaahlian teknis.
Bérésan
Hiji tim AR alus nyaeta cohesive kalawan anggota tim anu nyumbangkeun rupa kaahlian husus. Sanaos kaahlian penting, alat otomatisasi AR ngabantosan anjeun kéngingkeun produktivitas pangsaéna sareng bakal ngaku masalah naon waé anu langkung gancang.
Akun software receivable ngaronjatkeun produktivitas jeung mere waktos staf AR anjeun ka fokus kana hal anu dampak ngurangan balances AR sarta nyegah backlog pesenan customer sarta invoices unpaid, nu bisa jadi krusial pikeun bisnis tetep reputable.