U khathetse ke ho shebella sehlopha sa hau se tetebela lipampiring letsatsi le leng le le leng?
Ka morao-ofisi tshebetso ke motheo oa khoebo e 'ngoe le e 'ngoe. Empa ho ba le basebetsi ba etsang mesebetsi e pheta-phetoang letsatsi le letsatsi ho ja nako ea k'hamphani ea hau, chelete le moea. Karolo e ntle ka ho fetisisa ke hore ho iketsetsa mesebetsi e pheta-phetoang ea ofisi ho bonolo ho feta kamoo u nahanang kateng 'me ho tla:
- Fumana lihora tsa mahala tsa nako ea tsamaiso beke e 'ngoe le e 'ngoe
- Khaola liphoso tse turang tsa letsoho
- Fana ka ponahalo ea khoebo ea boetapele ka nako ea sebele lefapheng le leng le le leng
'Me ha ho hlokahale hore u be setsebi sa theknoloji hore u qale.
Ha re tloleng...
Mona ke se ka hare:
- Mesebetsi ea ho Pheta-pheta ea Ofisi ea Ka morao ke Eng?
- Hobaneng ha Automation e le Tshebetso e Kgolo Hona Jwale
- Mesebetsi e Molemohali ea Ka morao ea Ofisi ea ho Iketsetsa Pele
- Mokhoa oa ho Qala ho Iketsa (Mohato ka Mohato)
- Liphoso Tse Tloaelehileng Tsa ho Qoba
Mesebetsi ea ho Pheta-pheta ea Ofisi ea Ka morao ke Eng?
Mesebetsi ea ka morao ofising ke ea kamehla e etsoang ka letsoho, e hlokang tsamaiso e ngata e etsoang ka morao ho liketsahalo ho boloka khoebo ea hau e sebetsa hantle.
Nahana ka lintho tseo ho seng motho ea batlang ho li etsa:
- Ho kena ka data
- Ts'ebetso ea li-invoice
- Meputso ea meputso
- Tlaleho ea tumellano
- Ho kopanya li-spreadsheet
Ha li u thuse ho eketsa chelete eo u e fumanang, empa ka sebele li ja nako e ngata ea basebetsi ba hau. Karolo e mpe ka ho fetisisa ke efe? Lia hlokahala. Ntle le hore li etsoe hantle, ha ho letho le leng le sebetsang hantle. Ho utloahala eka ua li tseba? Ke sona seo beng ba likhoebo ba ipehang ho sona.
Mona ke moqhekelli:
Ho ea ka lipatlisiso, basebetsi ba senya lihora tse 15 beke le beke mesebetsing ea tsamaiso e se nang boleng bo botle. Ke hoo e ka bang matsatsi a mabeli a mosebetsi ka beke a senyehang ba etsa ntho eo khomphutha e ka e etsang habonolo.
Hobaneng ha Automation e le Tshebetso e Kgolo Hona Jwale
Ke ka lebaka lena likhoebo tse ngata li qalang ho sebelisa terene ea othomathike.
Haeba ofisi ea hau ea morao e sebetsa ka mosebetsi oa matsoho, tlhahisoleseling ea hau e tla lula e siiloe ke nako. Motho e mong o kenya lipalo ho spreadsheet ka Mantaha, motho e mong o li kenya tsamaisong ea liakhaonto ka Laboraro. Ka Labohlano ha ho motho ea tsebang hore na linomoro tsa 'nete ke life.
Ke bothata bo boholo boo.
Boiketsetso bo rarolla sena ka ho kopanya litsamaiso tsohle tsa hau. Thekiso e 'ngoe le e 'ngoe, invoice e 'ngoe le e 'ngoe, motsamao o mong le o mong oa setoko o nchafatsoa ka bohona ka nako ea sebele. U fumana ponahalo ea khoebo ea nako ea sebele mosebetsing oa hau kaofela.
Mekhoa ea Cloud ERP joalo ka suite ea oracle Singapore etsa hantle feela jwalo. Ba kopanya tlhahisoleseding e tswang dikarolong tsohle tsa kgwebo ya hao le dashboard e le nngwe. Seo se dumella baetapele ho etsa diqeto tse potlakileng le tse betere. Ha ba hloke ho emela motho e mong ho romela tlaleho.
Ha re shebeng lipalo-palo. 60% ea lik'hamphani li sebelisa boiketsetso lits'ebetsong tsa tsona tsa letsatsi le letsatsi. Haeba u se e mong oa bona, u se u ntse u le morao haholo.
E tšosa haholo, akere?
Mesebetsi e Molemohali ea Ka morao ea Ofisi ea ho Iketsetsa Pele
Hase mosebetsi o mong le o mong o bōpiloeng o lekana. Tse ling li loketse ho etsoa ka boiketsetso. Tse ling ha li so…hona joale. Ntlha ea bohlokoa ke ho qala ka tse nang le tšusumetso e phahameng ka ho fetisisa hona joale.
Data Entry
Ho kenya data ke ntho ea pele eo u lokelang ho e etsa ka boiketsetso. E tena, ea tena, 'me e na le liphoso tse ngata. Kajeno ho na le lisebelisoa tse ka ntšang data ho tsoa ho li-invoice, liforomong, li-imeile, 'me tsa e kenya ka har'a lits'ebetso tsa hau ka bohona.
Tsamaiso ea Invoice le Liakhaonto tse Lefelloang
Ho sebetsana le invoice ke sebaka se seng se loketseng ho iketsetsa. Software e ka bapisa invoice le liodara tsa theko, ea li tsamaisa bakeng sa tumello, le ho qala litefo. Mesebetsi e kileng ea nka matsatsi joale e ka phethoa ka metsotso.
Lekhetho
Meputso ke e 'ngoe e sa siuoeng ke nako. Hang ha u se u thehile melao ea meputso e iketsahallang ha ho hlokahale hore u bale lihora, makhetho, kapa melemo hape. Hlahloba feela, u lumelle, 'me u khutlele bophelong ba hau.
tlaleha
Ho tlaleha ke moo boiketsetso bo fetohang mohlolo e le kannete. Ho ena le hore sehlopha sa hau se kopanye data ho tsoa lisebelisoa tse 5x, ntho e 'ngoe le e 'ngoe e kenella ka boiketsetso dashboard e le 'ngoe. Sala hantle ho qeta bosiu ba Labohlano ho haha litlaleho tse pheta-phetoang.
Mokhoa oa ho Qala ho Iketsa (Mohato ka Mohato)
Na u se u loketse ho qetella u entse joalo ka tsela e nepahetseng? Haeba ho joalo, bala ka tlase.
Ho etsa jwalo ho tla o fa diphetho mme ho ke ke ha senya tjhelete ya hao.
Mohato oa 1: Ngola Mekhoa ea Hao ea Hona Joale
Ngola hantle hore na mosebetsi o mong le o mong o etsoa joang kajeno. E tla senola moo ho setse morao le mathata a teng. U ke ke ua ntlafatsa seo u sa se tsebeng.
Mohato oa 2: Khetha Mosebetsi o le Mong oo U ka o Qalang
U se ke ua iketsetsa ntho e 'ngoe le e 'ngoe ka boiketsetso ka nako e le 'ngoe. Khetha mosebetsi o tenang ka ho fetisisa, o pheta-phetoang ka ho fetisisa oo khoebo ea hau e o hlokang 'me u iketse mosebetsi oo ka boiketsetso. Keteka litlhōlo tse nyane. Ebe u iketsetsa mosebetsi o mong ka boiketsetso.
Mohato oa 3: Khetha Sesebelisoa se Nepahetseng
Ho na le lisebelisoa tse ngata tsa othomathike tse fumanehang. Likhetho tse ling tsa boleng bakeng sa ba qalang ke:
- Zapier bakeng sa ho hokela mananeo a bonolo
- Etsa (eo pele e neng e le Integromat) bakeng sa phallo e rarahaneng hanyane
- Sethala se nepahetseng sa ERP bakeng sa boiketsetso bo felletseng ba khoebo ka bophara
Khetha sesebelisoa se boholo bo nepahetseng bakeng sa hau. Ha o hloke software ea khoebo bakeng sa khoebo ea batho ba 5. Leha ho le joalo, k'hamphani e holang ka potlako e tla hola kapele ho feta lisebelisoa tse nyane.
Mohato oa 4: Leka ka Sehlopha se Senyenyane
O se ke wa kenya boiketsetso sehlopheng sohle sa hao ho tloha letsatsing la pele. Netefatsa ka sehlopha sa mosebetsi pele. Lokisa liphoso, lokisa melao, mme o e ntlafatse feela ka mora hore e sebetse hantle.
Mohato oa 5: Koetlisa Sehlopha sa Hao
Boiketsetso ha se ntho e ntle. O ntse o lokela ho ruta basebetsi ba hao ho e sebedisa, ho e shebella le ho e lokisa ha e hloleha. Iphe nako ya ho ba koetlisa mme meputso e tla tla.
Liphoso Tse Tloaelehileng Tsa ho Qoba
Lintho li ka senyeha leha ho na le leano le letle ka ho fetisisa la ho iketsetsa. Tsena ke likotsi tse ka sehloohong tseo u lokelang ho li qoba.
Ho iketsetsa lits'ebetso tse robehileng: Haeba o na le ts'ebetso e robehileng, ho e iketsetsa ho tla dumella ts'ebetso e robehileng ho sebetsa kapele. Lokisa ts'ebetso ebe o e iketsetsa.
Ho leka ho etsa ho hongata haholo ka nako e le 'ngoe: Loma likotoana tse nyane. Ho ntsha Big-bang ho batla ho sa sebetse mme o tla hlakola ntho yohle.
Ho hlokomoloha karolo ea motho: Basebetsi ba ka ’na ba ikutloa ba sokeloa ke boiketsetso. Beha litebello mabapi le seo bo tla se etsa le seo bo ke keng ba se etsa. U leka ho ba lokolla bakeng sa mosebetsi oa maemo a holimo, eseng ho ba amoha mesebetsi.
Koetliso: Ha ho motho e mong ea tsebang hore na sistimi e sebetsa joang 'me u sa tsoa theha monyako o turang.
Ho li kopanya kaofela
Ho felisa mesebetsi e pheta-phetoang ea ofisi ka seba ha e sa le mabothobotho. Ke kamoo lik'hamphani tse nahanang ka bokamoso li atlehang kateng matsatsing ana. Kahoo, ha re hlahlobeng kapele:
- Ngola lits'ebetso tsa hau tsa hajoale pele
- Khetha mosebetsi oa 1x oo u tla o etsa ka boiketsetso pele u fetela ho o latelang
- Khetha sesebelisoa se nepahetseng bakeng sa boholo ba khoebo ea hau
- Leka ka sehlopha se senyenyane pele o qala ho se sebelisa
- Koetlisa sehlopha sa hau 'me u shebe liphetho
Ha o etsa hantle, o ka eketsa tlhahiso haholo, wa fokotsa diphoso tse turang mme wa fumana phaello kgwebo ponahalo ka nako ea sebele e le hore u ka etsa liqeto tse nang le tsebo.
Karolo e ntle ka ho fetisisa ke hore, o ka qala ho etsa MORERO ona bekeng ena ntle le ho tsetela HO HOHOLO. Khetha mosebetsi o le MONG feela. Sesebelisoa se le seng. Tlhōlo e le 'ngoe e nyane. Tse ling kaofela li tla etsahala!