Waneta nekuona timu yako ichinyura mumapepa zuva nezuva?
Kuseri-hofisi Kushanda Ndiwo musimboti webhizinesi rega rega. Asi kuva nevashandi vanoita mabasa anodzokororwa zuva nezuva kunotorera kambani yako nguva, mari uye mweya. Chinhu chakanakisa ndechekuti kuita mabasa anodzokororwa emuhofisi otomatiki kuri nyore kupfuura zvaunofunga uye kuchaita:
- Mahara maawa ekugadzirisa vhiki rega rega
- Cheka zvikanganiso zvinodhura zvemaoko
- Ipa hutungamiriri kuoneka kwebhizinesi panguva chaiyo mudhipatimendi rega rega
Uye hazvidi kuti uve nyanzvi yetekinoroji kuti utange.
Ngatisvetukira mukati...
Heino Zviri Mukati:
- Ndeapi Mabasa Ekudzokorora Ekushanda Muhofisi?
- Nei Automation Iri Dambudziko Guru Pari Zvino
- Mabasa Akanakisisa Ekushanda Muhofisi Yekumashure Ekutanga Kugadzira Otomatiki
- Maitiro Ekutanga Kugadzira Otomatiki (Nhanho Nenhanho)
- Zvakajairika Zvikanganiso Zvekudzivisa
Ndeapi Mabasa Ekudzokorora Ekushanda Muhofisi?
Mabasa ekushanda muhofisi anoitwa nemaoko nguva dzose, mabasa anongoda hutungamiriri hunoitwa pachivande kuti bhizinesi rako rirambe richifamba zvakanaka.
Funga nezvezvinhu zvisingadiwi nemunhu wese:
- Kupinda kwedata
- Invoice processing
- Mitambo yemuhoro
- Mharidzo yekuteerera
- Kugadzirisa maspredishiti
Hazvikubatsiri kuwedzera mari yako, asi zvinopedza nguva yakawanda yevashandi vako. Chinhu chakaipisisa ndechekuti zvinodiwa. Kana zvikasaitwa zvakanaka, hapana chimwe chinoshanda zvakanaka. Zvinonzwika sekunge zvakajairika here? Ndizvo zvinovaita varidzi vemabhizinesi.
Heano mudiki:
Sekureva kwetsvagurudzo, vashandi vanopedza maawa gumi nemashanu pasvondo vachiita mabasa ekutarisira asina kukosha. Izvozvo zvinoreva kuti mazuva maviri ekushanda pasvondo anopedzerwa vachiita chimwe chinhu chinogona kuitwa nekombiyuta zviri nyore.
Nei Automation Iri Dambudziko Guru Pari Zvino
Heino chikonzero nei mabhizinesi mazhinji ari kushandisa nzira dze automation.
Kana hofisi yako ichishanda nemaoko, ruzivo rwako rucharamba ruchishandiswa. Mumwe munhu anoisa nhamba muspredishiti neMuvhuro, mumwe munhu anoiisa muhurongwa hwemaakaundi neChitatu. Panosvika Chishanu hapana anoziva kuti nhamba chaidzo ndedzipi.
Idambudziko guru iroro.
Otomatiki inogadzirisa izvi nekubatanidza masisitimu ako ese. Kutengeswa kwese, invoice yega yega, kufamba kwese kwemasheya kunozvigadzirisa otomatiki panguva chaiyo. Unowana kuoneka kwebhizinesi rako panguva chaiyo mumabasa ako ese.
Masisitimu eCloud ERP akadai se oracle netsuite Singapore vanoita izvozvo chaizvo. Vanoisa ruzivo kubva munzvimbo dzese dzebhizinesi rako padashboard imwe chete. Izvi zvinobvumira vatungamiriri kuita sarudzo nekukurumidza uye zviri nani. Havafanirwe kumirira kuti mumwe munhu atumire mushumo.
Ngatitarisei nhamba. 60% yemakambani anoshandisa otomatiki mumabasa avo ezuva nezuva. Kana usiri mumwe wavo, unenge watova kumashure kwehurongwa.
Zvinotyisa, handiti?
Mabasa Akanakisisa Ekushanda Muhofisi Yekumashure Ekutanga Kugadzira Otomatiki
Haasi mabasa ese akaenzana. Mamwe agadzirira otomatiki. Mamwe haasati…asvika. Chinokosha kutanga neaya ane simba guru pari zvino.
Data Entry
Kuisa data ndicho chinhu chekutanga chaunofanira kuita otomatiki. Zvinonetesa, zvinofinha, uye zvinowanzoita zvikanganiso. Nhasi kune maturusi anogona kutora data kubva muma invoice, mafomu, maemail, uye oriisa mu application yako otomatiki.
Kugadziriswa kweInvoice & Maakaundi Anobhadharwa
Kugadzirisa ma invoice ndeimwe nzvimbo yakakodzera otomatiki. Software inogona kufananidza ma invoice ne maodha ekutenga, kuaendesa kuti abvumidzwe, uye kutanga kubhadhara. Mabasa aimbotora mazuva akawanda ikozvino anogona kupedzwa mumaminitsi.
Kubhadhara
Mihoro ndeimwe nzira isingachinji. Kana wangogadzira mitemo yemihoro yega yega haufanirwe kuverenga maawa, mitero, kana mabhenefiti zvakare. Ingo ongorora, bvumidza, uye dzokera kuhupenyu hwako.
Reporting
Kushuma ndipo panova nehunyanzvi hwekuita otomatiki. Pane kuti timu yako iunganidze data kubva kumaturusi mashanu, zvese zvinongoerekana zvapinda mudashboard rimwe chete. Siyana nekupedza husiku hweChishanu uchigadzira mishumo inodzokororwa.
Maitiro Ekutanga Kugadzira Otomatiki (Nhanho Nenhanho)
Wagadzirira here pakupedzisira kuzviita nenzira kwayo? Kana zvakadaro saka verenga pazasi.
Kuita izvi kuchakupa mhedzisiro uye hakuzotambisa mari yako.
Danho 1: Nyora Maitiro Ako Aripo Iye Zvino
Nyora zvakanaka kuti basa rega rega rinoitwa sei nhasi. Richaratidza kuti pane zvipingamupinyi zviripo. Haugone kuvandudza zvausingazive.
Danho rechipiri: Sarudza Basa Rimwe Chekutanga
Usaite zvinhu zvese otomatiki panguva imwe chete. Sarudza basa rinonetsa zvikuru, rinodzokororwa zvakanyanya rinodiwa nebhizinesi rako woita basa iroro otomatiki. Pemberera kukunda kudiki. Wobva waita rimwe basa otomatiki.
Danho rechitatu: Sarudza Chishandiso Chakakodzera
Kune maturusi akawanda ekushandisa otomatiki aripo. Dzimwe sarudzo dzakanaka dzevanotanga ndeidzi:
- Zapier yekubatanidza maapplication ari nyore
- Gadzira (yaimbova Integromat) yekuyerera kwakaoma zvishoma
- Puratifomu yakakodzera yeERP ye otomatiki yakazara mubhizinesi
Sarudza chishandiso chakakodzera iwe. Haudi software yebhizinesi kuti bhizinesi riite vanhu vashanu. Zvisinei, kambani iri kukura nekukurumidza ichakura nekukurumidza kupfuura zvishandiso zvidiki.
Danho rechina: Edza neBatch Diki
Usaise otomatiki kuchikwata chako chose kubva pazuva rekutanga. Tanga waita kuti chishande nemazvo. Gadzirisa, gadzirisa mitemo, uye wedzera kana yashanda zvakanaka.
Danho 5: Rovedza Chikwata Chako
Kugadzira otomatiki hakusi nyore. Unofanira kudzidzisa vashandi vako mashandisirwo ayo, kuiona, uye kuigadzirisa kana yakundikana. Tora nguva yekuvadzidzisa uye mibairo ichauya.
Zvakajairika Zvikanganiso Zvekudzivisa
Zvinhu zvinogona kusafamba zvakanaka kunyangwe kana paine nzira yakanakisisa yekushandisa otomatiki. Heano matambudziko makuru ekudzivirira.
Kuita otomatiki maitiro akaputsika: Kana uine maitiro asina kumira zvakanaka, kuaita otomatiki kunongobvumira maitiro asina kumira zvakanaka kuti amhanye nekukurumidza. Gadzirisa maitiro acho wozoaita otomatiki.
Kuedza kuita zvakawandisa panguva imwe chete: Cheka zvidimbu zvidiki. Kuburitsa zvinhu zvakawanda hazvishande uye unongobvisa zvese.
Kuregeredza chinhu chemunhu: Vashandi vanogona kunzwa sekunge vari panjodzi nekuda kwezvishandiso zvemagetsi. Gadzirira zvavanotarisira kuti zvichaitwa uye hazvizoitiki. Uri kuedza kuvasunungura kuti vaite basa repamusoro, kwete kuvatorera mabasa avo.
Kurovedza: Hapana mumwe anoziva mashandiro ehurongwa uhwu uye wangogadzira suo rinodhura.
Kuunza Zvose Pamwe Chete
Kubvisa mabasa anodzokororwa kumashure kwehofisi kuburikidza kushandisa michina Hazvisisiri zveumbozha. Ndiyo nzira iyo makambani anofunga nezveramangwana ari kubudirira nayo mazuva ano. Saka, ngationgororei nekukurumidza:
- Nyora maitiro ako aripo kutanga
- Sarudza basa re1x kuti uite otomatiki usati waenda kune rinotevera
- Sarudza chishandiso chakakodzera chiyero chebhizinesi rako
- Edza neboka diki usati watanga
- Dzidzisai timu yenyu uye tarisai mhedzisiro
Kana zvikaitwa nemazvo, unogona kuwedzera kubudirira kwako zvakanyanya, kuderedza zvikanganiso zvinodhura uye kuwana mari yakawanda. bhizimisi kuonekwa panguva chaiyo kuitira kuti ugone kuita sarudzo dzakakodzera.
Chinhu chakanakisa ndechekuti, unogona kutanga kuita chirongwa ichi vhiki rino usina mari yakawanda. Ingosarudza basa RIMWE chete. Chishandiso chimwe chete. Kukunda kudiki kamwe chete. Zvimwe zvichaitika!