ඔබේ කණ්ඩායම දිනපතා ලිපි ලේඛනවල ගිලී සිටිනු දැකීමෙන් එපා වී තිබේද?
පසු කාර්යාලය මෙහෙයුම් සෑම ව්යාපාරයකම කොඳු නාරටිය වේ. නමුත් සේවකයින් දිනපතා පුනරාවර්තන කාර්යයන් ඉටු කිරීමෙන් ඔබේ සමාගමේ කාලය, මුදල් සහ ආත්මය වැය වේ. හොඳම කොටස නම් පුනරාවර්තන පසු-කාර්යාල කාර්යයන් ස්වයංක්රීය කිරීම ඔබ සිතනවාට වඩා සරල වන අතර එය:
- සෑම සතියකම පරිපාලක කාලය නිදහස් කරන්න
- මිල අධික අතින් සිදුවන දෝෂ අවම කරන්න
- සෑම දෙපාර්තමේන්තුවක් හරහාම නායකත්වයට තත්ය කාලීන ව්යාපාර දෘශ්යතාවක් ලබා දෙන්න.
ආරම්භ කිරීමට ඔබ තාක්ෂණික දක්ෂයෙකු වීමට අවශ්ය නැත.
අපි පනිමු ...
ඇතුළත ඇති දේ මෙන්න:
- පුනරාවර්තන පසු-කාර්යාල කාර්යයන් මොනවාද?
- ස්වයංක්රීයකරණය දැන් විශාල ගනුදෙනුවක් වන්නේ ඇයි?
- මුලින්ම ස්වයංක්රීය කිරීමට හොඳම පසු-කාර්යාල කාර්යයන්
- ස්වයංක්රීයකරණය ආරම්භ කරන්නේ කෙසේද (පියවරෙන් පියවර)
- වළක්වා ගත යුතු පොදු වැරදි
පුනරාවර්තන පසු-කාර්යාල කාර්යයන් මොනවාද?
පසු-කාර්යාල කාර්යයන් යනු ඔබේ ව්යාපාරය සුමටව පවත්වාගෙන යාම සඳහා තිරය පිටුපස සිදු කරනු ලබන සාමාන්ය අතින් සිදු කරන, පරිපාලක-දැඩි කාර්යයන් වේ.
කිසිවෙකු කිරීමට අකමැති දේවල් ගැන සිතන්න:
- දත්ත ඇතුළත් කිරීම
- ඉන්වොයිස් සැකසීම
- වැටුප් ගෙවීම්
- අනුකූලතා වාර්තා කිරීම
- පැතුරුම්පත් ප්රතිසංස්කරණය කිරීම
ඒවා ඔබේ ආදායම වැඩි කිරීමට උදව් කරන්නේ නැහැ, නමුත් ඒවා ඔබේ සේවකයින්ගේ කාලයෙන් විශාල ප්රමාණයක් පරිභෝජනය කරනවා. නරකම කොටස? ඒවා අවශ්යයි. ඒවා හොඳින් සිදු නොකර, වෙන කිසිවක් නිසි ලෙස ක්රියාත්මක නොවේ. හුරුපුරුදුද? ව්යාපාර හිමිකරුවන් තමන්වම හිර කරගන්නේ ඒ තුළයි.
මෙන්න පයින් ගැසීම:
පර්යේෂණයන්ට අනුව, සේවකයින් අඩු වටිනාකමක් ඇති පරිපාලන කාර්යයන් සඳහා සතියකට පැය 15ක් නාස්ති කරයි. එය පරිගණකයකට පහසුවෙන් කළ හැකි දෙයක් කිරීමට සතියකට වැඩ කරන දින දෙකක් පමණ නාස්ති කරයි.
ස්වයංක්රීයකරණය දැන් විශාල ගනුදෙනුවක් වන්නේ ඇයි?
බොහෝ ව්යාපාර ස්වයංක්රීයකරණ දුම්රියට පනින්නේ මන්දැයි මෙන්න.
ඔබේ පසු කාර්යාලය ශ්රමික ශ්රමය මත ක්රියාත්මක වන්නේ නම්, ඔබේ තොරතුරු සැමවිටම යල් පැන ගිය ඒවා වනු ඇත. සඳුදා කෙනෙකු පැතුරුම්පතකට සංඛ්යා ඇතුළත් කරයි, බදාදා වෙනත් අයෙකු එය ගිණුම්කරණ පද්ධතියට ඇතුළත් කරයි. සිකුරාදා වන විට සැබෑ සංඛ්යා මොනවාදැයි කිසිවෙකු දන්නේ නැත.
ඒක ලොකු ප්රශ්නයක්.
ස්වයංක්රීයකරණය ඔබගේ සියලුම පද්ධති ඒකාබද්ධ කිරීමෙන් මෙය විසඳයි. සෑම අලෙවියක්ම, සෑම ඉන්වොයිසියක්ම, තොගයේ සෑම චලනයක්ම තත්ය කාලීනව ස්වයංක්රීයව යාවත්කාලීන වේ. ඔබේ මුළු මෙහෙයුම පුරාම ඔබට තත්ය කාලීන ව්යාපාර දෘශ්යතාව ලැබේ.
වැනි වලාකුළු ERP පද්ධති ඔරකල් නෙට්සූට් සිංගප්පූරුව හරියටම ඒක කරන්න. ඔවුන් ඔබේ ව්යාපාරයේ සියලුම අංශවලින් තොරතුරු එක උපකරණ පුවරුවකට කේන්ද්රගත කරයි. එමඟින් නායකයින්ට ඉක්මන් හා වඩා හොඳ තීරණ ගැනීමට ඉඩ සලසයි. වාර්තාවක් එවන තුරු ඔවුන්ට බලා සිටීමට සිදු නොවේ.
සංඛ්යාලේඛන දෙස බලමු. සමාගම් වලින් 60% ක් ඔවුන්ගේ දෛනික ක්රියාවලීන්හි ස්වයංක්රීයකරණය භාවිතා කරයි. ඔබ ඔවුන්ගෙන් එක් අයෙකු නොවේ නම්, ඔබ දැනටමත් වක්රය පිටුපස සිටී.
හරිම බය හිතෙනවා නේද?
මුලින්ම ස්වයංක්රීය කිරීමට හොඳම පසු-කාර්යාල කාර්යයන්
සෑම කාර්යයක්ම සමානව නිර්මාණය වී නැත. සමහරක් ස්වයංක්රීයකරණය සඳහා පරිණතයි. සමහරක්... තවමත් නැත. යතුර වන්නේ දැනට ඉහළම ලීවරයක් ඇති ඒවා සමඟ ආරම්භ කිරීමයි.
දත්ත සටහන්
දත්ත ඇතුළත් කිරීම ඔබ ස්වයංක්රීය කළ යුතු #1 දෙයයි. එය වෙහෙසකරයි, එය කම්මැලියි, සහ එය දෝෂ වලට ගොදුරු වේ. අද වන විට ඉන්වොයිසි, පෝරම, ඊමේල් වලින් දත්ත උපුටා ගෙන ඒවා ස්වයංක්රීයව ඔබගේ යෙදුම් වලට ඇතුල් කළ හැකි මෙවලම් තිබේ.
ඉන්වොයිස් සැකසීම සහ ගෙවිය යුතු ගිණුම්
ඉන්වොයිස් සැකසීම ස්වයංක්රීයකරණය සඳහා තවත් දියුණු ක්ෂේත්රයකි. මෘදුකාංග මඟින් ඇණවුම් මිලදී ගැනීම සඳහා ඉන්වොයිසි ගැලපීමට, අනුමැතිය සඳහා ඒවා යොමු කිරීමට සහ ගෙවීම් ආරම්භ කිරීමට හැකිය. වරක් දින ගණනක් ගත වූ කාර්යයන් දැන් මිනිත්තු කිහිපයකින් සම්පූර්ණ කළ හැකිය.
පඩි නඩි
වැටුප් ලේඛනය තවත් සදාකාලික එකකි. ඔබ ස්වයංක්රීය වැටුප් නීති නිර්මාණය කළ පසු, ඔබට නැවත කිසි දිනෙක පැය ගණන්, බදු හෝ ප්රතිලාභ ගණනය කිරීමට සිදු නොවේ. සරලව සමාලෝචනය කරන්න, අනුමත කරන්න සහ ඔබේ ජීවිතය ගත කිරීමට ආපසු යන්න.
වාර්තා
වාර්තාකරණය යනු ස්වයංක්රීයකරණය සැබවින්ම ඉන්ද්රජාලික වන ස්ථානයයි. ඔබේ කණ්ඩායම 5x මෙවලම් වලින් දත්ත එකට එකතු කරනවාට වඩා, සියල්ල ස්වයංක්රීයව තනි උපකරණ පුවරුවකට ගලා යයි. පුනරාවර්තන වාර්තා ගොඩනැගීම සඳහා සිකුරාදා රාත්රීන් ගත කිරීමට සමු දෙන්න.
ස්වයංක්රීයකරණය ආරම්භ කරන්නේ කෙසේද (පියවරෙන් පියවර)
ඔබ අවසානයේ එය නිවැරදි ආකාරයෙන් කිරීමට සූදානම්ද? එසේ නම් පහතින් කියවන්න.
මේ විදියට කිරීමෙන් ඔබට ප්රතිඵල ලැබෙනවා වගේම ඔබේ මුදල් නාස්ති වෙන්නේත් නැහැ.
පියවර 1: ඔබගේ වත්මන් ක්රියාවලි ලේඛනගත කරන්න
අද දින සෑම කාර්යයක්ම සිදු කරන ආකාරය හරියටම ලේඛනගත කරන්න. එය ප්රමාදයන් සහ බාධක පවතින්නේ කොතැනද යන්න හෙළි කරනු ඇත. ඔබ නොදන්නා දේ ඔබට වැඩිදියුණු කළ නොහැක.
පියවර 2: ආරම්භ කිරීමට එක් කාර්යයක් තෝරන්න
සියල්ල එකවර ස්වයංක්රීය නොකරන්න. ඔබේ ව්යාපාරයට අවශ්ය වඩාත්ම කලකිරවන, පුනරාවර්තනය වන කාර්යය තෝරාගෙන එම කාර්යය ස්වයංක්රීය කරන්න. කුඩා ජයග්රහණ සමරන්න. ඉන්පසු තවත් කාර්යයක් ස්වයංක්රීය කරන්න.
පියවර 3: නිවැරදි මෙවලම තෝරන්න
බොහෝ ස්වයංක්රීයකරණ මෙවලම් තිබේ. ආරම්භකයින් සඳහා සමහර ගුණාත්මක තේරීම් නම්:
- සරල යෙදුම් සම්බන්ධ කිරීම සඳහා සැපියර්
- තරමක් සංකීර්ණ ප්රවාහ සඳහා (කලින් Integromat) සාදන්න.
- සම්පූර්ණ ව්යාපාර පුරා ස්වයංක්රීයකරණය සඳහා නිසි ERP වේදිකාවක්
ඔබට ගැලපෙන ප්රමාණයේ මෙවලමක් තෝරන්න. 5x පුද්ගල ව්යාපාරයක් සඳහා ඔබට ව්යවසාය මෘදුකාංග අවශ්ය නොවේ. කෙසේ වෙතත්, වේගයෙන් වර්ධනය වන සමාගමක් ඉක්මනින් කුඩා මෙවලම් අභිබවා යනු ඇත.
පියවර 4: කුඩා කණ්ඩායමක් සමඟ පරීක්ෂා කරන්න
පළමු දිනයේ සිටම ඔබේ මුළු කණ්ඩායමටම ස්වයංක්රීයකරණය යොදවන්න එපා. පළමුව වැඩ කොටසක් සමඟ එය වලංගු කරන්න. එය දෝෂ රහිතව ක්රියාත්මක වූ පසු පමණක් නිදොස් කරන්න, නීති සකස් කරන්න සහ පරිමාණය කරන්න.
පියවර 5: ඔබේ කණ්ඩායම පුහුණු කරන්න
ස්වයංක්රීයකරණය යනු රිදී උණ්ඩයක් නොවේ. ඔබ තවමත් ඔබේ කාර්ය මණ්ඩලයට එය භාවිතා කරන ආකාරය, එය නැරඹීම සහ එය අසාර්ථක වූ විට එය නිවැරදි කරන ආකාරය ඉගැන්විය යුතුය. ඔවුන් පුහුණු කිරීමට කාලය ගන්න, එවිට විපාක ලැබෙනු ඇත.
වළක්වා ගත යුතු පොදු වැරදි
හොඳම ස්වයංක්රීයකරණ උපාය මාර්ගයෙන් පවා දේවල් වැරදී යා හැකිය. වළක්වා ගත යුතු ප්රධාන අන්තරායන් මෙන්න.
කැඩුණු ක්රියාවලීන් ස්වයංක්රීය කිරීම: ඔබට බිඳුණු ක්රියාවලියක් තිබේ නම්, එය ස්වයංක්රීය කිරීම මඟින් කැඩුණු ක්රියාවලිය වේගයෙන් ක්රියාත්මක වීමට ඉඩ සලසයි. ක්රියාවලිය අලුත්වැඩියා කර ස්වයංක්රීය කරන්න.
එකවර ඕනෑවට වඩා දේවල් කිරීමට උත්සාහ කිරීම: කුඩා කැබලි කපා ගන්න. මහා පිපිරුම් රෝල්අවුට් කිසි විටෙකත් ක්රියාත්මක නොවන අතර ඔබ මුළු දේම ඉවත දමනු ඇත.
මිනිස් අංගය නොසලකා හැරීම: ස්වයංක්රීයකරණය නිසා සේවකයින්ට තර්ජනයක් දැනෙන්න පුළුවන්. එයින් සිදු වන දේ සහ නොකරන දේ පිළිබඳ අපේක්ෂාවන් සකසන්න. ඔබ උත්සාහ කරන්නේ ඔවුන්ව ඉහළ මට්ටමේ වැඩ සඳහා නිදහස් කිරීමට මිස ඔවුන්ගේ රැකියා අහිමි කිරීමට නොවේ.
පුහුණුව: පද්ධතිය ක්රියාත්මක වන ආකාරය වෙන කිසිවෙකු නොදන්නා අතර ඔබ මිල අධික දොරකඩක් නිර්මාණය කර ඇත.
ඒ සියල්ල එකට ගෙන ඒම
පසු-කාර්යාල පුනරාවර්තන කාර්යයන් ඉවත් කිරීම හරහා ස්වයංක්රීයකරණය තවදුරටත් සුඛෝපභෝගී දෙයක් නොවේ. මේ දිනවල ඉදිරිගාමී සමාගම් දියුණු වන්නේ එලෙසයි. ඉතින්, අපි ඉක්මනින් සමාලෝචනය කරමු:
- පළමුව ඔබගේ වත්මන් ක්රියාවලීන් ලේඛනගත කරන්න
- ඊළඟට යාමට පෙර ස්වයංක්රීය කිරීමට 1x කාර්යයක් තෝරන්න
- ඔබේ ව්යාපාර පරිමාණයට සුදුසු මෙවලම තෝරන්න
- පෙරළීමට පෙර කුඩා කණ්ඩායමක් සමඟ පරීක්ෂා කරන්න
- ඔබේ කණ්ඩායම පුහුණු කර ප්රතිඵල නිරීක්ෂණය කරන්න.
නිවැරදිව කළහොත්, ඔබට ඵලදායිතාව නාටකාකාර ලෙස වැඩි කළ හැකිය, මිල අධික වැරදි අඩු කර ගත හැකිය. ව්යාපාරික ඔබට දැනුවත් තීරණ ගත හැකි වන පරිදි තථ්ය කාලීන දෘශ්යතාව.
හොඳම කොටස නම්, ඔබට විශාල ආයෝජනයකින් තොරව මෙම සැලැස්ම මෙම සතියේම කිරීම ආරම්භ කළ හැකිය. එක් කාර්යයක් තෝරන්න. එක් මෙවලමක්. එක් කුඩා ජයග්රහණයක්. ඉතිරිය සිදුවනු ඇත!