د خپلې لوبډلې د ورځني کار په لیدلو ستړي شوي یاست؟
شاته دفتر عملیات د هرې سوداګرۍ د ملا تیر دي. خو د کارمندانو لخوا هره ورځ تکراري دندې ترسره کول ستاسو د شرکت وخت، پیسې او روحیه مصرفوي. غوره برخه یې دا ده چې د تکراري دفتر کارونو اتومات کول ستاسو د فکر څخه ساده دي او دا به:
- هره اونۍ د ادارې وخت ساعتونه خالي کړئ
- د ګرانو لاسي غلطیو کمول
- په هره څانګه کې مشرتابه ته د ریښتیني وخت سوداګرۍ لید ورکړئ
او د پیل کولو لپاره تاسو اړتیا نلرئ چې د ټیکنالوژۍ نابغه اوسئ.
راځئ چې دننه شو…
دلته هغه څه دي چې دننه دي:
- د بیک آفس تکراري دندې څه دي؟
- ولې اتومات کول اوس مهال یوه لویه معامله ده
- د دفتر د کار غوره دندې چې لومړی اتومات شي
- څنګه اتومات کول پیل کړو (ګام په ګام)
- د مخنیوي لپاره عام غلطی
د بیک آفس تکراري دندې څه دي؟
د دفتر د شاته دندې معمول لارښود، اداري-ژورې دندې دي چې د پردې تر شا ترسره کیږي ترڅو ستاسو سوداګرۍ په اسانۍ سره پرمخ بوځي.
د هغو شیانو په اړه فکر وکړئ چې هیڅوک یې نه غواړي:
- د ډاټا داخلول
- د رسید پروسس کول
- د معاشونو چلول
- د موافقت راپور ورکول
- د سپریډ شیټونو بیا جوړونه
دوی ستاسو د عوایدو په زیاتولو کې مرسته نه کوي، مګر دوی یقینا ستاسو د کارمندانو د وخت ډیره برخه مصرفوي. تر ټولو بده برخه؟ دوی اړین دي. پرته له دې چې دوی ښه ترسره شي، بل هیڅ شی په سمه توګه کار نه کوي. ایا دا هغه څه دي چې د سوداګرۍ مالکین ځانونه پکې بند ساتي.
دلته کیکر دی:
د څېړنو له مخې، کارمندان په اونۍ کې ۱۵ ساعته په ټیټ ارزښت اداري دندو ضایع کوي. دا په اونۍ کې نږدې دوه کاري ورځې د هغه څه په کولو کې ضایع کیږي چې کمپیوټر یې په اسانۍ سره کولی شي.
ولې اتومات کول اوس مهال یوه لویه معامله ده
دلته ولې ډیری سوداګرۍ د اتوماتیک ریل ګاډي ته ځي.
که ستاسو د دفتر شاته برخه په لاسي کار کار کوي، ستاسو معلومات به تل زاړه وي. یو څوک د دوشنبې په ورځ په سپریډ شیټ کې ارقام داخلوي، بل څوک یې د چهارشنبې په ورځ د محاسبې سیسټم ته داخلوي. تر جمعې پورې هیڅوک نه پوهیږي چې اصلي شمیرې څه دي.
دا یوه لویه ستونزه ده.
اتومات کول ستاسو د ټولو سیسټمونو په یوځای کولو سره دا ستونزه حل کوي. هر پلور، هر رسید، د ونډو هر حرکت په اتوماتيک ډول په ریښتیني وخت کې تازه کیږي. تاسو په خپل ټول عملیات کې د ریښتیني وخت سوداګرۍ لید ترلاسه کوئ.
د کلاوډ ERP سیسټمونه لکه اوریکل نیټ سویټ سینګاپور په سمه توګه دا کار وکړئ. دوی ستاسو د سوداګرۍ له ټولو برخو څخه معلومات په یوه ډشبورډ کې مرکزي کوي. دا مشرانو ته اجازه ورکوي چې ګړندي او غوره پریکړې وکړي. دوی اړتیا نلري چې د راپور لیږلو لپاره د چا انتظار وکړي.
راځئ چې احصایو ته وګورو. ۶۰٪ شرکتونه په خپلو ورځنيو پروسو کې اتومات کاروي. که تاسو د دوی څخه نه یاست، نو تاسو دمخه د دې پرتلې څخه شاته یاست.
ډېر ډارونکی دی، سمه ده؟
د دفتر د کار غوره دندې چې لومړی اتومات شي
هر کار په مساوي ډول نه جوړیږي. ځینې یې د اتومات کولو لپاره چمتو دي. ځینې یې لا تر اوسه ندي ... مهم دا دی چې د هغو سره پیل وکړئ چې همدا اوس ترټولو لوړ لیور لري.
د معلوماتو د
د معلوماتو داخلول هغه #1 شی دی چې تاسو یې باید اتومات کړئ. دا ستړی کوونکی دی، ستړی کوونکی دی، او د غلطیو احتمال لري. نن ورځ داسې وسایل شتون لري چې کولی شي د رسیدونو، فورمو، بریښنالیکونو څخه معلومات راوباسي، او په اتوماتيک ډول یې ستاسو غوښتنلیکونو ته دننه کړي.
د انوائس پروسس کول او د ورکړې وړ حسابونه
د انوائس پروسس کول د اتومات کولو لپاره یوه بله غوره ساحه ده. سافټویر کولی شي د انوائسونو سره د پیرود امرونو سره سمون ولري، د تصویب لپاره یې واستوي، او تادیات پیل کړي. هغه دندې چې یو وخت یې ورځې وخت نیول اوس په دقیقو کې بشپړ کیدی شي.
د معاشاتو
معاش یو بل بې وخته دی. یوځل چې تاسو د معاشاتو اتومات قوانین جوړ کړئ نو تاسو هیڅکله اړتیا نلرئ چې ساعتونه، مالیات، یا ګټې بیا محاسبه کړئ. په ساده ډول بیاکتنه وکړئ، تصویب کړئ، او بیرته خپل ژوند ته ورشئ.
راپور
راپور ورکول هغه ځای دی چې اتومات کول په ریښتیا سره جادویی کیږي. د دې پرځای چې ستاسو ټیم د 5x وسیلو څخه معلومات راټول کړي، هرڅه په اتوماتيک ډول په یوه واحد ډشبورډ کې اچول کیږي. د جمعې شپې ناوخته د تکراري راپورونو جوړولو لپاره الوداع ووایاست.
څنګه اتومات کول پیل کړو (ګام په ګام)
ایا تاسو چمتو یاست چې بالاخره دا په سمه توګه ترسره کړئ؟ که داسې وي نو لاندې ولولئ.
د دې په څیر کول به تاسو ته پایلې درکړي او ستاسو پیسې به ضایع نشي.
لومړی ګام: خپلې اوسنۍ پروسې مستند کړئ
په سمه توګه مستند کړئ چې نن ورځ هر کار څنګه ترسره کیږي. دا به په ډاګه کړي چې ځنډونه او خنډونه چیرته شتون لري. تاسو نشئ کولی هغه څه ښه کړئ چې تاسو یې نه پوهیږئ.
دوهم ګام: د پیل کولو لپاره یو کار غوره کړئ
هرڅه په یو ځل اتومات مه کوئ. هغه تر ټولو مایوسه کوونکی، تکراریدونکی کار غوره کړئ چې ستاسو سوداګرۍ ورته اړتیا لري او هغه کار اتومات کړئ. کوچنۍ بریاوې ولمانځئ. بیا بل کار اتومات کړئ.
دریم ګام: سم وسیله غوره کړئ
د اتومات کولو ډېر وسایل شتون لري. د پیل کونکو لپاره ځینې غوره انتخابونه دا دي:
- د ساده ایپسونو د نښلولو لپاره زاپیر
- د یو څه ډیر پیچلي جریانونو لپاره (پخوانی انټیګرومیټ) جوړ کړئ
- د بشپړې سوداګرۍ اتومات کولو لپاره یو مناسب ERP پلیټ فارم
داسې وسیله غوره کړئ چې ستاسو لپاره سمه اندازه وي. تاسو د پنځه ځله کسانو سوداګرۍ لپاره د سوداګرۍ سافټویر ته اړتیا نلرئ. په هرصورت، یو چټک وده کونکی شرکت به په چټکۍ سره د کوچنیو وسایلو څخه وده وکړي.
څلورم ګام: د یوې کوچنۍ ډلې سره ازموینه وکړئ
له لومړۍ ورځې څخه خپل ټول ټیم ته اتوماتیک مه کاروئ. لومړی یې د کار یوې ډلې سره تایید کړئ. یوازې وروسته له هغه چې دا بې عیبه کار وکړي، ډیبګ وکړئ، قوانین تنظیم کړئ، او پیمانه یې کړئ.
پنځم ګام: خپل ټیم روزل
اتومات کول اسانه خبره نه ده. تاسو باید لاهم خپلو کارمندانو ته دا ورزده کړئ چې څنګه یې وکاروي، وګورئ یې، او کله چې ناکام شي نو سم یې کړئ. د هغوی د روزنې لپاره وخت ونیسئ او انعامونه به راشي.
د مخنیوي لپاره عام غلطی
حتی د غوره اتوماتیک ستراتیژۍ سره هم شیان غلط کیدی شي. دلته هغه مهمې ستونزې دي چې باید مخنیوی یې وشي.
د ماتو پروسو اتومات کول: که تاسو یوه ناکامه پروسه لرئ، نو د هغې اتومات کول به یوازې مات شوې پروسه ګړندي پرمخ بوځي. پروسه ترمیم کړئ او بیا یې اتومات کړئ.
په یو وخت کې د ډېر څه کولو هڅه کول: کوچنۍ ټوټې پرې کړئ. د لویو ټوټو کارول تقریبا هیڅکله کار نه کوي او تاسو به یوازې ټوله ټوټه ټوټه کړئ.
د انساني عنصر له پامه غورځول: کارمندان ممکن د اتومات کولو له امله ګواښ احساس کړي. د دې په اړه تمې تنظیم کړئ چې دا به څه وکړي او څه به ونه کړي. تاسو هڅه کوئ چې دوی د لوړې کچې کار لپاره آزاد کړئ، نه د دوی دندې واخلئ.
روزنه: بل څوک نه پوهیږي چې سیسټم څنګه کار کوي او تاسو یوازې یو ګران دروازه جوړه کړې ده.
دا ټول یوځای کول
د بیک دفتر تکراري دندو له منځه وړل د اتومات نور عیش او عشرت نه دی. دا هغه څه دي چې په دې ورځو کې مخ پر وړاندې فکر کوونکي شرکتونه وده کوي. نو، راځئ چې ژر بیاکتنه وکړو:
- لومړی خپل اوسني پروسې مستند کړئ
- د اتومات کولو لپاره 1x دنده غوره کړئ مخکې لدې چې بل ته لاړ شئ
- د خپل سوداګرۍ پیمانه لپاره سم وسیله غوره کړئ
- د خپریدو دمخه د یوې کوچنۍ بستې سره ازموینه وکړئ
- خپل ټیم ته روزنه ورکړئ او پایلې وڅارئ
په سمه توګه ترسره شو، تاسو کولی شئ په ډراماتیک ډول تولید زیات کړئ، ګرانې غلطۍ کمې کړئ او ګټه ترلاسه کړئ د سوداګرۍ په ریښتیني وخت کې لید لید نو تاسو کولی شئ باخبره پریکړې وکړئ.
غوره برخه دا ده چې تاسو کولی شئ دا پلان په دې اونۍ کې پرته له لویې پانګونې څخه پیل کړئ. یوازې یو کار غوره کړئ. یوه وسیله. یوه کوچنۍ بریا. پاتې نور به پیښ شي!