د ترلاسه کولو حسابونو (AR) مدیریت یو واحد هدف لري: د نغدو جریان ساتنه. د ترلاسه کولو حسابونه د کریډیټ په اړه پیرودونکو ته د پلور څخه راځي. د AR اغیزمن مدیریت ډاډ ورکوي چې دا پروسه په سمه توګه پرمخ ځي.
ډیری شرکتونه د حسابونو ترلاسه کولو وړ کاري فلو وسیلو باندې تکیه کوي ترڅو د دوی AR مدیریت کې ضعیف ځایونو پوښلو کې مرسته وکړي. د ښه AR مدیریت سافټویر برسیره، یو سوداګری باید د حسابونو د ترلاسه کولو قوي پروسه هم ولري چې ټولې اډې پوښي.
غیر موثر کاري جریان
د نغدو پروسو ته امر پدې اغیزه کوي چې پیرودونکي د توکو او خدماتو لپاره څومره وخت نیسي. که چیرې رسید هیڅکله بهر نه شي، پیسې به هیڅکله ترلاسه نشي. بلینګ سمدلاسه وروسته له هغه پیښیږي کله چې آرډر ورکړل شي او تحویل شي. په دې لاسوند کې هر ډول وقفې کولی شي د رسید په دقت اغیزه وکړي. ځینې پیرودونکي د بیلونو سره اسنادو ته اړتیا لري، لکه د سپارلو ثبوت یا د پیرود امر شمیره.
د معلوماتو د دې حیاتي برخو ورکیدل کولی شي فرمایشونه وځنډوي او رسیدونه ناوخته شي. د AR اتومات وسیلې په چاپیریال کې ښه کار کوي چیرې چې حجم لوړ وي. د حسابونو ترلاسه کولو سافټویر سره اتومات ترتیب او بل کول (https://www.bill.com/product/accounts-receivable) غلطۍ کموي او ډاډ ترلاسه کوي چې پیرودونکي خپل رسیدونه په وخت ترلاسه کوي.
د کریډیټ او راټولولو پالیسۍ ترتیب کړئ
لومړی شی چې باید د حسابونو د ترلاسه کولو پروسې سره ترسره شي (د نغدو پیسو امر هم ویل کیږي) د کاري فلو مستند کول دي چې ډاډ ترلاسه کوي چې په کریډیټ باندې پلور بیل شوی ، تادیه شوی او پلي کیږي. د کریډیټ او راټولولو پالیسۍ ډیری برخې لري لکه:
- د کریډیټ ارزونه
- امر او بلینګ
- د عمر مدیریت (ټولګه)
- د نغدو غوښتنلیکونه
د حسابونو د ترلاسه کولو پروسه باید دا ټول په ښه توګه حل کړي. دا پروسې باید د محاسبې کنټرولونه ولري، کوم چې د دوی اغیزمنتوب ډاډمن کوي. ستاسو د AR پروسه باید په ګوته کړي چې څوک یو عمل ترسره کوي، دا څنګه بشپړ شوی، او دا څنګه د دقت لپاره پلټل کیږي. د موثریت او پایلو لپاره په دوره توګه د دې پروسې څخه لیدنه وکړئ.
غیر منظم حسابونه د ترلاسه کولو وړ ډاټا
کله چې تاسو د کریډیټ شرایطو په اړه رسیدونه بل کړئ، دوی د حسابونو عمر جوړوي. د حسابونو ډیټا عمر ستاسو د پیرودونکي حسابونه ښیې، څومره چې دوی پور لري، او د توازن عمر. که تاسو د دې معلوماتو څارنه نه کوئ، تاسو د خراب پور زیاتوالي خطر. خراب پور هغه وخت دی کله چې رسید نشي راټولی یا تادیه کیدی شي.
ستاسو په سیسټم کې د نه تادیه شوي رسیدونو څارلو سره د خراب پورونو څخه مخکې پاتې شئ. تاسو کولی شئ د ساده کمپیوټر وسیلو لکه سپریډ شیټونو سره د حسابونو ترلاسه کولو وړ ډیټا اداره کړئ ، او ځینې یې د AR سافټویر ته اړتیا لري چې ستاسو د راټولولو خطرونو پیژندل اسانه کوي.
ټولګه په لاسي ډول اداره کړئ
د خپل ځان په واسطه د راټولولو اداره کول ممکن تاسو ته د دې لامل شي چې حسابونه له پامه غورځول شي، رسیدونه نه تادیه شوي پاتې شي، او د ناسم پلي شوي نغدو رسیدونو موندلو فرصتونه له لاسه ورکړي. د کاري فلو اتومات کولو سره، راټولول منظم شوي، او هغه فنډونه چې ډیری پاملرنې ته اړتیا لري لومړیتوب لري. د حسابونو ترلاسه کولو وړ سافټویر تاسو ته ډشبورډونه درکوي چې ستاسو د AR حالت د لوړې کچې عمومي کتنه ښیې.
د لاسي راټولولو مدیریت هم د دې لامل کیږي چې تاسو د دې فرصت له لاسه ورکړئ چې پیرودونکو ته د تیر وخت بل کولو یا نورو راټولولو لیکونو خبرتیا ورکړئ. لاسي راټولول اکثرا په راټولونکي پورې اړه لري چې فعال زنګونه کوي. د کاري فلو حل کولی شي د بریښنالیک خبرتیاوې تیرې ټاکل شوي جامو ته اتومات کړي او دوی ته وهڅوي چې تاسو ته زنګ ووهي. د راټولولو دا ډول مدیریت د ضایع شوي تولید مخه نیسي.
د نغدو غوښتنلیکونه
د نغدو غوښتنلیکونه په مستقیم ډول د AR دوره کې ګام اخلي ستاسو د نغدو جریان اغیزه کوي. دا د مناسب مدیریت پرته د اغیزمن AR پروسو په وړاندې خنډ کیدی شي. کله چې پیسې ترلاسه شي، دا ستاسو د حساب ورکولو سیسټم کې هیڅ ارزښت نلري تر هغه چې دا په رسید کې پلي نشي. کله چې نغدې پیسې زیرمه شوي او کارول کیږي، دا ستاسو د ترلاسه کولو وړ حسابونه کموي او ستاسو نغدي حساب زیاتوي.
د نغدو غوښتنلیکونه د حسابونو ترلاسه کولو سافټویر سره هم ښه اداره کیږي. یو پرمختللی سیسټم په چټکۍ سره تاسو سره د غلطیو په نښه کولو کې مرسته کوي. د AR سافټویر تاسو ته اجازه درکوي د محاسبې کنټرولونه په ځای کې وساتئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې نغدي غوښتنلیکونه د محاسبې قواعد تعقیبوي.
د پیرودونکي تجربه
د پیرودونکي تجربه اکثرا د AR پروسې په وړاندې یو له پامه غورځول شوی خنډ دی. یو پیرودونکی د AR پروسې د هرې مرحلې سره تجربه لري، د امر څخه د تادیه شوي رسید وروستي تایید پورې. یو کلیدي خنډ دا دی چې پیرودونکي څنګه خپل رسیدونه ترلاسه کوي او تادیه کوي. پیرودونکو ته د دوی رسیدونو لیدو او تادیه کولو لپاره اسانه لارې ورکړئ ، لکه آنلاین لاسرسی یا د تار لیږد.
د حسابونو ترلاسه کولو وړ سافټویر د تادیې وسیلې لري چې ستاسو پیرودونکو ته اجازه ورکوي چې ستاسو رسیدونه تادیه کړي یوځل چې دوی یې وګوري. د دې اسانتیاو پرته، یو پیرودونکی باید د AR کلرک ته انتظار وکړي چې دوی ته د پیسو اخیستلو لپاره بیرته زنګ ووهي؛ دا د AR دوره اوږدوي او یو انوائس د هغه څخه ډیر وخت خلاص پریږدي.
د پورونو ناسم مدیریت
د خراب پور مدیریت، چې د "شکمنو حسابونو لپاره تخصیص" په نوم هم پیژندل کیږي، د AR پروسې مدیریت یوه مهمه برخه ده چې د غیر راټول شوي رسیدونو خطر کموي. په اغیزمنه پروسه کې د AR مدیران شامل دي چې د تادیې رجحاناتو پیژندلو لپاره د AR عمر راپورونه په بشپړه توګه او ډیری وختونه بیاکتنه کوي. د کریډیټ ارزونې پروسه هم د خراب پور مدیریت یوه مهمه برخه ده.
تاسو باید په ټولو نویو او موجوده پیرودونکو باندې د کریډیټ تحلیل ترسره کړئ او د تادیې کولو وړتیا تصدیق کړئ. د کریډیټ تحلیل هم تاسو سره مرسته کوي په ګوته کړئ چې پیرودونکي ته څومره کریډیټ وړاندیز کوي. د خراب پور مدیریت هم د کریډیټ محدودیتونو پلي کولو او د پیرودونکو حسابونو کې د کریډیټ ساتلو له لارې کنټرول کیږي. هغه پیرودونکي چې په وخت تادیه نه کوي کولی شي د دوی د پیرود امتیاز تر هغه وخته وځنډول شي چې دوی تادیه کړي. د AR سافټویر کولی شي دا کنټرولونه اتومات کړي.
کارکوونکي
د حسابونو د ترلاسه کولو مدیریت پروسه ښه نه ده که چیرې هغه لوبغاړي چې دا یې ترسره کوي وړ نه وي او د AR ډیپارټمنټ اداره کولو مهارتونه نلري. ستاسو د محاسبې کلرک باید د AR دورې اجزاو اداره کولو لپاره د محاسبې ځانګړې تجربه ولري.
د راټولولو رولونه مهارتونو ته اړتیا لري لکه د پیرودونکي خدمت، خبرې اترې، سرچینې، او د حساب مدیریت. د نغدو غوښتنلیکونه د محاسبې لومړني پوهه، توضیحاتو ته پاملرنه، او د تعقیب مهارتونو ته اړتیا لري. AR د معلوماتو تحلیل تفتیش، تحلیلي او تخنیکي مهارتونو ته اړتیا لري.
و نغاړئ
یو ښه AR ټیم د ټیم غړو سره همغږي دی څوک چې مختلف ځانګړي مهارتونه مرسته کوي. که څه هم مهارتونه اړین دي ، د AR اتومات وسیلې تاسو سره د غوره محصول ترلاسه کولو کې مرسته کوي او هر ډول مسلې به ګړندي ومني.
د حسابونو ترلاسه کولو وړ سافټویر تولید زیاتوي او ستاسو د AR کارمندانو ته وخت ورکوي چې په شیانو تمرکز وکړي چې د AR بیلانس کمولو اغیزه کوي او د پیرودونکو امرونو او نه تادیه شوي رسیدونو مخه نیسي ، کوم چې د سوداګرۍ لپاره د شهرت پاتې کیدو لپاره خورا مهم کیدی شي.