Przekształcanie faktów w przyciągające wzrok obrazy jest kluczem do angażujących i pouczających prezentacji PowerPoint. Wykresy i diagramy to nie tylko elementy dekoracyjne, ale także narzędzia do opowiadania historii, które poprawiają zrozumienie przez odbiorców, usprawniają skomplikowany materiał i nadają Twoim prezentacjom elegancki wygląd. Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym użytkownikiem programu PowerPoint po raz pierwszy, czy zarejestrowanym w Kurs Microsoft PowerPoint aby doskonalić swoje umiejętności, niezbędna jest wiedza na temat tego, jak skutecznie tworzyć elementy programu PowerPoint.
Ten blog pokaże Jak korzystać z programu PowerPoint aby łatwo dodawać lub modyfikować wykresy i diagramy. Czy jesteś gotowy przekształcić nudne dane w fascynujące wizualizacje, które ludzie oglądający zapamiętają? Zaczynajmy!
Spis treści
- Kroki dodawania wykresów i diagramów w programie PowerPoint
- Podsumowanie
Kroki dodawania wykresów i diagramów w programie PowerPoint
Poniżej przedstawiono kroki umożliwiające dodanie wykresów i diagramów w programie PowerPoint:
Krok 1: Otwórz program PowerPoint i przejdź do slajdu
Otwórz program PowerPoint i kliknij tylko na slajdzie, który chcesz dołączyć do wykresu lub diagramu. Jeśli zaczynasz od zera:
- Wybierz istniejący szablon lub pustą prezentację, gdy otwarty jest program PowerPoint.
- Kliknij Narzędzia główne > Nowy slajd, aby dodać nowy slajd, a następnie wybierz układ z symbolem zastępczym zawartości (np. Tytuł i Zawartość).
Krok 2: Wstaw wykres lub graf
Po przygotowaniu prezentacji PowerPoint dodaj wykres lub diagram, wykonując następujące czynności:
Wybierz symbol zastępczy treści
- Jeśli układ prezentacji zawiera symbol zastępczy, kliknij ikonę wykresu (mała ikona wykresu słupkowego).
Wybierz kartę Wstaw
- Można również wybrać opcję Wstaw > Wykres z górnego menu.
Wybierz typ wykresu
W oknie dialogowym zostaną wyświetlone różne typy wykresów, w tym:
- Kolumna
- Linia
- Ciasto
- bar
- Obszar
- Rozpraszać
- Inne rodzaje wykresów obejmują wykresy TreeMaps, wykresy lejkowe i wykresy kombi.
Po wybraniu typu wykresu najlepiej odpowiadającego Twoim danym kliknij przycisk OK.
Krok 3: Wprowadź dane do wykresu
Arkusz danych otworzy się po wstawieniu wykresu, umożliwiając wprowadzenie lub modyfikację danych. Oto jak go używać:
Zrozum układ
- Wiersze i kolumny arkusza kalkulacyjnego odpowiadają seriom danych i kategoriom wykresu.
- Na przykład na wykresie słupkowym wiersze mogą reprezentować kilka kategorii, a kolumny mogą reprezentować punkty danych dla każdej serii.
Wprowadź swoje informacje
- Zamień symbole zastępcze na swoje dane.
- Jeśli masz gotowy zewnętrzny arkusz programu Excel, możesz skopiować i wkleić z niego dane.
Dostosuj rozmiar zakresu danych
- Przeciągnij niebieski kontur arkusza kalkulacyjnego, aby zwiększyć liczbę potrzebnych wierszy lub kolumn.
Zamknij arkusz kalkulacyjny
- Po wprowadzeniu danych kliknij X w rogu, aby wyjść z arkusza kalkulacyjnego. Wykres slajdu zostanie automatycznie zaktualizowany.
Krok 4: Dostosuj projekt wykresu
Czas sprawić, by wykres był bardziej estetyczny i przejrzysty, skoro już znalazł się na slajdzie.
Skorzystaj z wstążki Narzędzia wykresów
Karta Chart Tools (Narzędzia wykresu) pojawi się na wstążce po kliknięciu wykresu. Znajdują się w niej dwie podkarty:
- Design: Zastosuj style wykresów, zamień wiersze i kolumny oraz zmień typ wykresu.
- Format: Zmień efekty, obramowania i kolory.
Ważne wskazówki dotyczące personalizacji
Poniżej znajdziesz wskazówki dotyczące personalizacji:
Zmień style wykresu
- Przejdź do galerii stylów na karcie Projekt. Wybierz wygląd, który uzupełnia temat Twojej prezentacji.
Aktualizuj kolory
- Aby wybrać schemat kolorów, kliknij Zmień kolory. Wybierz profesjonalne, łatwe do odczytania kolory.
Dołącz elementy wykresu
- Kliknij przycisk Elementy wykresu (symbol + obok wykresu), aby dodać lub usunąć tytuły, etykiety, legendy i linie siatki.
Modyfikuj tytuły osi
- Kliknij na tytuły osi, aby zmienić je zgodnie z danymi. Upewnij się, że są precyzyjne i sugestywne.
Modyfikuj etykiety danych
- Etykiety danych można włączyć lub dostosować tak, aby wyświetlały wartości bezpośrednio na wykresie.
Krok 5: Sformatuj i wyrównaj wykres
Wykres, który jest prawidłowo umieszczony, poprawia czytelność. Aby uporządkować i sformatować wykres:
Dostosuj rozmiar wykresu
- Kliknij i przeciągnij rogi, aby dostosować rozmiar wykresu bez zmiany proporcji.
Zorientuj wykres
- Za pomocą narzędzia Wyrównanie na karcie Formatowanie można wyśrodkować wykres lub wyrównać go z innymi elementami na slajdzie.
Dodaj animacje (opcjonalnie)
- Po wybraniu wykresu kliknij Animacje > Dodaj animację, aby dodać animacje i go utworzyć. bardziej żywy. Użyj efektów takich jak „Fade” lub „Wipe”, aby wprowadzić wykres do prezentacji.
Krok 6: Podgląd i sfinalizowanie
Przed prezentacją obejrzyj slajd, aby mieć pewność, że wszystko wygląda profesjonalnie:
- Sprawdź czytelność: Sprawdź czytelność, upewniając się, że punkty danych, tytuły i etykiety są czytelne.
- Odcienie testowe: Zadbaj o to, aby dobór kolorów był zrozumiały i dostępny, zwłaszcza gdy prezentujesz prezentację przed zróżnicowaną grupą.
- Niezawodność: Sprawdź, czy styl wykresu pasuje do ogólnego układu prezentacji.
Podsumowanie
Wykresy i tabele pomagają docelowej publiczności zrozumieć, co chcesz przekazać i uatrakcyjnić prezentację PowerPoint. Postępując zgodnie z tymi szczegółowymi instrukcjami, możesz łatwo dodać do swoich prezentacji mocne obrazy. Jeśli poświęcisz czas na personalizację i ulepszenie swoich wykresów, rozważ bezpłatne zasoby z The Knowledge Academy, aby tworzyć niezapomniane prezentacje.