Powiem ci, że prowadzenie firmy w Kalifornii może przypominać chodzenie po linie, zwłaszcza gdy trzeba ustalić, czy Twoi pracownicy są pracownikami, czy niezależnymi kontrahentami. Jeśli się pomylisz, nie unikniesz tylko kilku dolarów — potencjalnie wpadniesz w górę kłopotów prawnych. Błędna klasyfikacja pracowników jako niezależnych kontrahentów to tutaj ogromna sprawa i nie chodzi tylko o oszczędzanie na podatkach od wynagrodzeń lub pomijanie świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne lub płatny urlop.
Chodzi o prawdziwych ludzi, prawdziwe źródła utrzymania i państwo, które nie igra z prawem pracy. Firmy takie jak California Business Lawyer & Corporate Lawyer są wybawieniem dla przedsiębiorstw próbujących poruszać się po tym labiryncie i uniknąć skomplikowanych batalii prawnych, ponieważ zapewniają kalifornijskim prawnikom zajmującym się obroną pracodawców w sprawach dotyczących wynagrodzeń i godzin pracy. Mogą oni wkroczyć do akcji, aby pomóc w przypadku sporów dotyczących błędnej klasyfikacji pracowników jako niezależnych wykonawców. Przyjrzyjmy się zatem bliżej, co to wszystko oznacza, dlaczego jest to ważne i jak możesz zadbać o to, aby Twoja firma działała zgodnie z prawem.
O co chodzi z błędną klasyfikacją?
Wyobraź sobie: zatrudniasz kogoś do wykonania zadania i nazywasz go niezależnym wykonawcą, ponieważ wydaje się to prostsze. On sam ustala sobie godziny pracy, może używa własnych narzędzi, a ty nie musisz się martwić o takie rzeczy jak nadgodziny czy świadczenia zdrowotne. Brzmi świetnie, prawda? Ale jest pewien haczyk — jeśli ta osoba wykonuje pracę, która jest kluczowa dla twojej firmy lub ty decydujesz, jak ją wykonuje, Kalifornia może uznać, że jest pracownikiem. To błędna klasyfikacja i jest to wielkie nie-nie.
Kancelaria prawnicza Nakase, jeden z najlepszych prawników w Kalifornii specjalizujących się w obronie pracodawców w sprawach dotyczących wynagrodzeń i godzin pracy, pomaga przedsiębiorstwom uporać się z tym problemem, aby uniknąć błędnej klasyfikacji pracowników jako niezależnych wykonawców. Zobacz, pracownicy są chronieni przez surowe kalifornijskie prawo pracy — pomyśl o płacy minimalnej, nadgodzinach, odszkodowaniach pracowniczych i takich rzeczach jak płatne zwolnienia chorobowe. Niezależni kontrahenci? Są sami z podatkami, ubezpieczeniem, czymkolwiek. Dlatego niektóre firmy są skłonne przykleić pracownikom etykietę „kontrahenta” — może im to zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy. Ale kiedy przyjrzysz się kalifornijskiej gospodarce gig, w której firmy takie jak Uber czy DoorDash mocno naciskają na kontrahentów, możesz zrozumieć, dlaczego stan podejmuje kroki, aby chronić pracowników przed oszukiwaniem.
Zasady Kalifornii: Test ABC i AB 5
W 2018 r. Sąd Najwyższy Kalifornii zrzucił bombę w sprawie o nazwie Dynamex Operations West, Inc. przeciwko Sądowi Najwyższemu. Wymyślili coś, co nazywa się testem ABC, który jest jak trzyczęściowa lista kontrolna, która pozwala ustalić, czy ktoś jest pracownikiem, czy wykonawcą. Zostało to przekształcone w prawo w Assembly Bill 5 (AB 5) w 2020 r., a później nieco zmodyfikowane w AB 2257. Oto, jak to działa:
- A: Czy pracownik jest wolny, aby wykonywać swoją pracę bez twojego mikromanadżerowania nim? Naprawdę wolny, zarówno na papierze, jak i w prawdziwym życiu?
- B: Czy praca, którą wykonują, nie jest częścią Twojej głównej działalności? Na przykład kierowca aplikacji do współdzielenia przejazdów jest dość istotny dla tej działalności.
- C:Czy pracownik prowadzi własną działalność gospodarczą lub handlową, w ramach której wykonuje tego rodzaju pracę?
Jeśli nie możesz zaznaczyć wszystkich trzech pól, ten pracownik jest pracownikiem. Ta środkowa część — B — jest prawdziwym punktem spornym. Jeśli ktoś robi to, z czego słynie Twoja firma, trudno nazwać go wykonawcą. Niektóre prace, takie jak lekarze czy artyści, dostają przepustkę i używają starszego, luźniejszego testu zwanego BorelloJednak dla większości ludzi test ABC jest tym, który trzeba zdać.
Pułapka podatkowa
Porozmawiajmy o pieniądzach. Jednym z głównych powodów, dla których niektóre firmy błędnie klasyfikują pracowników, jest unikanie podatków od wynagrodzeń. Kiedy masz pracowników, jesteś zobowiązany do potrącania podatku dochodowego, ubezpieczenia społecznego, Medicare i ubezpieczenia od bezrobocia, a także do płacenia za odszkodowania pracownicze i państwowe ubezpieczenie od niepełnosprawności. To spora kasa. Zadzwoń jednak do kogoś, kto jest wykonawcą, a on sam się tym wszystkim zajmie. Może to obniżyć koszty pracy o 20–30%, co brzmi kusząco.
Ale sedno sprawy jest takie: IRS i kalifornijski Employment Development Department (EDD) nie są głupcami. Przeprowadzą kontrolę szybciej, niż zdążysz powiedzieć „uchylanie się od płacenia podatków”, jeśli podejrzewają, że błędnie klasyfikujesz pracowników. Złap się, a będziesz płacić zaległe podatki, kary i odsetki — auć. Dla pracowników to też nie jest piknik. Tracą składki pracodawcy na Social Security i Medicare, co może ich w przyszłości oszukać, i zostają z niespodziewanymi rachunkami podatkowymi, ponieważ kontrahenci muszą sami płacić podatki od samozatrudnienia (około 15.3% swoich zarobków).
Co tracą pracownicy
Nie chodzi tylko o podatki — błędna klasyfikacja może pozostawić pracowników w trudnej sytuacji, jeśli chodzi o świadczenia. W Kalifornii pracownicy mają całkiem dobrze z takimi rzeczami jak:
- Minimalne wynagrodzenie i nadgodziny:Co najmniej 15.50 USD za godzinę (stan na 2023 r. dla większych pracodawców) i dodatkowe wynagrodzenie za długie godziny pracy.
- Płatny urlop chorobowy:Za każde przepracowane 30 godzin przysługuje Ci godzina zwolnienia chorobowego.
- Komp. Robotniczy:Jeśli ulegniesz wypadkowi w pracy, możesz liczyć na ubezpieczenie Twojego pracodawcy.
- Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia: Straciłeś pracę? Masz siatkę bezpieczeństwa (kontrahenci nie).
- Zdrowie i emerytura:Niektóre firmy oferują ubezpieczenia lub plany 401(k), ale powodzenia w ich zdobyciu, jeśli jesteś wykonawcą.
Niewłaściwie sklasyfikowani pracownicy mogą również stracić ochronę przed dyskryminacją, prawo do zrzeszania się w związkach zawodowych, a nawet zwrot kosztów pracy. Dla pracowników tymczasowych, którzy ledwo wiążą koniec z końcem dzięki pracy w aplikacji, to poważna sprawa — to jak praca bez siatki bezpieczeństwa.
Cena, jaką płacą pracodawcy
Jeśli uważasz, że błędna klasyfikacja to sprytny skrót, zastanów się jeszcze raz. Kalifornia nie gra. Agencje takie jak EDD, Division of Labor Standards Enforcement i IRS mogą nałożyć na ciebie grzywny, które sprawią, że zakręci ci się w głowie. Celowo błędnie zaklasyfikuj kogoś, a możesz stracić od 5,000 do 25,000 XNUMX dolarów za każde naruszenie, plus zaległe wynagrodzenia, podatki i odsetki. I nie każ mi zaczynać o pozwach zbiorowych — pracownicy mogą połączyć siły i pozwać na miliony. Wystarczy spojrzeć na Ubera i Lyfta; te sprawy są jak przestrogi.
Jeden zły ruch może również wywołać audyty wielu agencji i nagle Twoja mała firma tonie w rachunkach prawnych. Zaufaj mi, nie warto ryzykować.
Jak uniknąć kłopotów
Jak więc zadbać o bezpieczeństwo swojego biznesu? Oto podręcznik:
- Poznaj test ABC: Oswój się z tymi trzema zasadami i upewnij się, że twoi pracownicy zostaną uznani za niezależnych wykonawców, jeśli o to ci chodzi.
- Sprawdź swoje umowy:Upewnij się, że umowy z wykonawcami określają ich niezależność i nie pozwalają Ci kontrolować każdego ich ruchu.
- Porozmawiaj z ekspertami:Zatrudnij prawnika specjalizującego się w prawie pracy lub specjalistę od kadr, który sprawdzi Twoje klasyfikacje i będzie na bieżąco z nowymi przepisami.
- Wykonuj regularne kontrole:Od czasu do czasu sprawdź, w jaki sposób klasyfikujesz pracowników, zwłaszcza jeśli w Twojej firmie zachodzą zmiany.
- Trenuj swój zespółUpewnij się, że Twoi menedżerowie i pracownicy działu HR znają różnicę między pracownikami a kontrahentami.
- Szybko napraw błędy:Jeśli błędnie zaklasyfikowałeś kogoś, zmień klasyfikację i ureguluj wszelkie zaległe podatki lub świadczenia, aby zminimalizować straty.
Co dalej z Kalifornią?
Cała ta kwestia klasyfikacji pracowników jest nadal gorącym bałaganem w Kalifornii. Proposition 22 w 2020 r. dała firmom gig, takim jak Uber, lukę, aby kierowcy pozostali wykonawcami, jednocześnie dodając pewne korzyści, takie jak minimalne zarobki i dotacje na opiekę zdrowotną. Ale to prawo zostało zakwestionowane w sądzie i nikt nie jest pewien, gdzie wyląduje.
Kalifornia jest zdecydowana chronić pracowników, więc firmy muszą być czujne. Gospodarka gig jest pod lupą, a ustawodawcy próbują zrównoważyć nowe technologie z uczciwym traktowaniem pracowników. Na razie trzymanie się testu ABC jest najlepszym sposobem na uniknięcie świata bólu.
Podsumowanie
Błędne klasyfikowanie pracowników jako niezależnych wykonawców w Kalifornii jest jak zabawa z ogniem — możesz zaoszczędzić kilka dolarów z góry, ale skutki uboczne mogą cię mocno poparzyć. Pomyśl o problemach podatkowych, ogromnych grzywnach i pozwach, które mogą pogrążyć twój biznes. Dzięki opanowaniu testu ABC, przestrzeganiu przepisów i ewentualnie wezwaniu ekspertów, takich jak California Business Lawyer & Corporate Lawyer Inc. lub prawnika ds. obrony pracodawców w Kalifornii w przypadku roszczeń dotyczących płac i godzin pracy, możesz zachować legalność. W stanie, w którym chodzi o ochronę pracowników, robienie tego, co słuszne, nie jest po prostu mądre — to przetrwanie.