Kluczowe wskaźniki do śledzenia za pomocą oprogramowania do monitorowania pracowników online

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak oprogramowanie do monitorowania pracowników radykalnie zmienia sposób, w jaki firmy poprawiają rozliczalność i produktywność pracowników w dzisiejszym cyfrowym krajobrazie? Nie mówimy tylko o śledzeniu działań pracowników; mówimy również o wykorzystaniu dostarczonych danych w celu zwiększenia efektywności operacyjnej i napędzania wydajności. 

W związku z tym omówimy podstawowe standardy, których muszą przestrzegać firmy, korzystając z monitorowanie pracowników online narzędzia, które mogą potencjalnie zmienić wydajność na całej linii.

Zarządzanie czasem

Jednym z kluczowych wskaźników monitorowania pracowników jest zarządzanie czasem. Dzięki prawidłowej implementacji narzędzi do monitorowania pracowników online pracodawcy mogą łatwo uzyskać jasny obraz czasu spędzonego przez pracowników na wielu czynnościach, takich jak różne projekty lub zadania, korzystanie z aplikacji itp. Dane te oferują kompleksowy obraz tego, jak pracownicy wykorzystują swoje godziny pracy.

Obszary, na których należy się skupić:

Czas aktywności i bezczynności: Monitorowanie aktywnych godzin pracy pracowników w porównaniu z czasem bezczynności daje jasny wgląd w efektywność czasową. Załóżmy, że pracownik spędza znaczną ilość czasu na zadaniach nieistotnych lub jest w stanie bezczynności. W takim przypadku kierownictwo może określić, gdzie można wprowadzić zmiany, aby poradzić sobie z opóźnioną produktywnością.

Przerwy i nadgodziny: Zrozumienie przez kierownictwo czasu przerw lub nadgodzin pracowników pomaga im wdrażać metody zapewniające ich dobre samopoczucie. Minimalizacja nadgodzin zapewnia również spadek potencjalnego wypalenia zawodowego lub niewystarczających problemów kadrowych.

Jak wykorzystać dane?

Firmy mogą analizować wskaźniki zarządzania czasem dostarczane przez oprogramowanie, aby ustalać bardziej realistyczne standardy i harmonogramy, ulepszać praktyki planowania i usprawniać przepływy pracy. Menedżerowie mogą również oferować pracownikom wsparcie w celu poprawy ich umiejętności zarządzania czasem i zwiększenia ich produktywności, a także podejmować działania w celu zminimalizowania wypalenia zawodowego i przepracowania.

Wskaźniki ukończenia projektu

Monitorowanie wskaźników ukończenia projektów i zadań przez pracowników pomaga zrozumieć, jak skutecznie zarządzają swoim czasem i obciążeniami pracą. Dzięki oprogramowaniu do monitorowania pracowników online firmy mogą łatwo monitorować tempo postępu każdego projektu i pojedynczego zadania. Pomaga to również zidentyfikować wszelkie możliwe przeszkody w efektywnym ukończeniu zadań.

Obszary, na których należy się skupić:

Kamienie milowe projektu: Podzielenie dużych projektów na osiągalne kamienie milowe sprawia, że ​​śledzenie ich postępów jest łatwiejsze do opanowania. Dokładne monitorowanie każdego etapu zmniejsza prawdopodobieństwo niedotrzymania terminów, a także pozwala uporać się z przyczynami opóźnień na wczesnym etapie procesu.

Harmonogram zadań: Oprogramowanie do monitorowania online pomaga monitorować, czy pracownicy nie nadążają za harmonogramem lub aktywnie kończą zadania na czas. Menedżerowie mogą porównywać rzeczywiste czasy ukończenia zadań z szacowanymi standardami, aby zdecydować, czy konieczna jest dalsza korekta lub realistyczna optymalizacja przepływu pracy.

Jak wykorzystać dane?

Jak wspomniano powyżej, menedżerowie mogą analizować rzeczywiste wskaźniki ukończenia projektu, aby proaktywnie określić problemy i zdecydować, czy wynikają one z niewystarczających zasobów, niejasnych oczekiwań lub złego zarządzania czasem. Monitorowanie pracowników online firmy Insightful narzędzie, na przykład, pozwala pracodawcom na zagłębianie się w dane specyficzne dla zadania, gwarantując efektywne ukończenie zadania. Jeśli pracownicy stale nie dotrzymują terminów, może to sygnalizować potrzebę bardziej ustrukturyzowanych przepływów pracy lub dodatkowych szkoleń.

Wzory produktywności

Wzory produktywności muszą być krytycznie analizowane, aby zoptymalizować wydajność pracowników do pełnego potencjału. Narzędzia do monitorowania pracowników online umożliwiają firmom robienie tego poprzez śledzenie faktycznej pracy wykonywanej w ciągu dnia i tygodnia, co pomaga również określić okresy szczytowej i niskiej produktywności.

Obszary, na których należy się skupić:

Działania produktywne i nieproduktywne: Narzędzia do monitorowania pracowników potrafią rozróżnić czas spędzony na rzeczywistych zadaniach związanych z pracą i czynnościach nieistotnych. Insightful, dzięki swoim przydatnym narzędziom, pomaga śledzić, z których stron internetowych lub aplikacji pracownicy korzystają najczęściej i zapewnia dokładne zestawienie nieproduktywnych i produktywnych godzin pracy.

Dzienny i tygodniowy harmonogram pracy: Dane z oprogramowania monitorującego pomagają menedżerom w identyfikowaniu zachowań szczytowej produktywności pracowników. Na przykład niektórzy mogą być najbardziej aktywni rano, podczas gdy reszta wyróżnia się w późniejszych godzinach dnia.

Jak wykorzystać dane?

Gdy kierownictwo ma jasny obraz godzin szczytowej produktywności pracowników, można odpowiednio zaplanować zadania. Na przykład pracownikom należy przydzielać zadania o wysokim priorytecie w godzinach ich największej produktywności. Ponadto, jeśli pracownicy często angażują się w czynności niezwiązane z pracą, może to wskazywać na potrzebę lepszego podziału obciążenia pracą lub bardziej realistycznych wytycznych.

Obecność i punktualność

Oprogramowanie do monitorowania pracowników online ma funkcje monitorowania obecności i punktualności pracowników w czasie rzeczywistym, co jest pomocne w zrozumieniu poziomu zaangażowania i dyscypliny w pracy. Śledząc godziny wejścia i wyjścia z pracy, menedżerowie mogą zapewnić zgodność z ustalonymi harmonogramami pracy.

Obszary, na których należy się skupić:

Nieplanowane nieobecności: Monitorowanie późnych logowań i nieplanowanych nieobecności w pracy pomaga zidentyfikować pewne problemy z obecnością, które mają wpływ na wydajność.

Godziny rozpoczęcia i zakończenia: Dokładne śledzenie i rejestrowanie godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy przez pracowników w ciągu dnia pozwala ustalić, czy przestrzegają oni ustalonych harmonogramów.

Jak wykorzystać dane?

Dane oprogramowania dotyczące obecności i punktualności mogą być wykorzystane do wprowadzenia nowych zasad firmy i zaoferowania dodatkowego wsparcia pracownikom w potrzebie. Hipotetycznie, stałe lenistwo pracowników może być oznaką napotkania osobistych trudności, które należy niezwłocznie rozwiązać.

Wykorzystanie aplikacji

Monitorowanie sposobu, w jaki pracownicy korzystają z aplikacji i oprogramowania, pozwala uzyskać cenne informacje na temat sposobu ich pracy i efektywnego wykorzystania zasobów firmy. 

Obszary, na których należy się skupić:

Często używane aplikacje: Śledzenie korzystania z aplikacji przez pracowników uświadamia pracodawcom narzędzia niezbędne do poprawy produktywności, a także aplikacje nieistotne. Narzędzie do monitorowania pracowników online firmy Insightful zapewnia szczegółowe analizy i raporty dotyczące korzystania z aplikacji i witryn internetowych, które umożliwiają firmom optymalizację stosu technologicznego.

Czas spędzony na każdej aplikacji: Dokładne pojęcie czasu, jaki pracownicy spędzają na różnych aplikacjach, uwypukla, czy wykorzystują narzędzia efektywnie, czy też napotykają problemy. Na przykład, jeśli konkretny pracownik spędza nadmierną ilość czasu na platformach czatu lub poczty e-mail, może to sugerować potrzebę bardziej zorganizowanego i scentralizowanego procesu komunikacji.

Jak wykorzystać dane?

Organizacje mogą analizować te cenne spostrzeżenia, aby podejmować decyzje oparte na danych dotyczące inwestycji w oprogramowanie. Jeśli konkretne narzędzia są wykorzystywane nieefektywnie, należy zorganizować dalsze szkolenia i sesje edukacyjne, aby jak najlepiej je wykorzystać. Z drugiej strony, jeśli platformy nieistotne zajmują pracownikom zbyt dużo czasu, kierownictwo może zdecydować się na zastąpienie ich innymi wydajnymi alternatywami lub ograniczyć ich wykorzystanie.

Skończyć

Wdrożenie narzędzi do monitorowania pracowników online w celu monitorowania kluczowych wskaźników dostarcza cennych danych dla zoptymalizowanych operacji biznesowych. Wykorzystując dane dostarczane przez narzędzia takie jak Insightful, pomagasz w znacznym stopniu w podejmowaniu świadomych decyzji w kierunku poprawy wydajności, ułatwiania produktywnego środowiska pracy i osiągania lepszych wyników biznesowych w ramach całości operacji.