Przenośny format dokumentów (PDF) jest jednym z najpopularniejszych formatów dokumentów. Jest używany głównie w świecie korporacyjnym do dzielenia się kluczowymi informacjami z partnerami biznesowymi lub klientami. Powodem, dla którego jest preferowany w stosunku do innych formatów, jest to, że jest dość łatwy do otwarcia. Ale jedną rzeczą, która może być wyzwaniem dla użytkowników, jest edytowanie tych dokumentów.
Na szczęście istnieje wiele opcji edycji offline i online, które możesz zastosować. Jednak w przypadku edytorów offline musisz zainstalować program przed rozpoczęciem pracy nad plikiem. Ponieważ ma swoje zalety, może nie być idealny dla kogoś, kto chce edytować swój dokument w podróży. Ponadto, jeśli nie chcesz dodawać kolejnych programów do komputera lub smartfona, możesz wybrać opcje online.
Czy chcesz się uczyć? jak edytować PDF online? Ten artykuł jest dla Ciebie. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.
Wybierz idealną opcję edycji
Istnieją dwie główne opcje, jeśli chodzi o edycja plików PDF online: edytor PDF i edytor tekstu. Obie te opcje dadzą te same wyniki, ale ich implementacja jest inna. Tak więc, zanim rozpoczniesz projekt edycji, koniecznie musisz ocenić ich zalety i zobaczyć, który z nich najlepiej Ci odpowiada.
Jeśli dobrze znasz niektóre z głównych procesorów Word, najlepszym rozwiązaniem może być korzystanie z ich wersji online, ponieważ nie będziesz musiał zmagać się z nauką korzystania z platform. Z drugiej strony edytory PDF są zaprojektowane specjalnie do tych zadań. W związku z tym prawie wszystko jest dobierane tak, aby nie tylko odpowiadało Twoim potrzebom, ale także upraszczało proces edycji.
Nadal nie wiesz, którą opcję edycji wybrać? Być może poznanie sposobu działania każdego z nich pomoże ci podjąć świadomą decyzję. Oto kroki, których należy się spodziewać podczas edytowania dokumentu PDF:
Korzystanie z internetowego edytora PDF
Jak wspomniano, w przypadku edytorów PDF online nie musisz pobierać ani instalować żadnego programu na swoim komputerze. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać dobrego edytora z szerokiej gamy opcji online i wybrać go stamtąd. Warto jednak zauważyć, że będziesz potrzebować stabilnego Internetu, aby cieszyć się wrażeniami i uzyskać pożądane rezultaty.
Znajdź najlepszy edytor online
Prawdopodobnie natkniesz się na wiele marek, które twierdzą, że oferują usługi, których potrzebujesz w poszukiwaniu edytora. Jednak nie każdy edytor PDF, który znajdziesz w Internecie, jest oryginalny, a nawet spełnia Twoje potrzeby.
Tak więc, kiedy zdecydujesz, którego programu użyć, weź pod uwagę zadania, które chcesz wykonać, i finansową stronę rzeczy. Pamiętaj, że są takie, które oferują bezpłatne usługi, podczas gdy inne wymagają zapłacenia niewielkiej kwoty, aby uzyskać dostęp do funkcji premium.
Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się, czego szukać w dobrym edytorze PDF: https://www.youtube.com/c/FoxitSoftwareInc/
Prześlij swój dokument
Kolejne kroki mogą się różnić w zależności od edytora PDF. Niemniej jednak większość edytorów PDF ma domyślnie przycisk przesyłania plików na środku strony edycji.
Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony do pamięci komputera, gdzie możesz wybrać swój dokument. Inną przydatną metodą, którą warto rozważyć, jest przeciągnięcie dokumentu z pamięci komputera i upuszczenie go na stronę główną edytora.
Rozpocznij edycję
Po przesłaniu dokumentu edytor przekonwertuje go na format edytowalny. Możesz dokonać dowolnych zmian w pliku za pomocą dostępnych narzędzi. Narzędzia te powinny być domyślnie łatwo dostępne natychmiast po zakończeniu procesu przesyłania. Ponownie, stabilne połączenie internetowe jest bardzo ważne, szczególnie na tym etapie, aby zapewnić, że zmiany zostaną zapisane natychmiast po ich wprowadzeniu.
Zapisz i pobierz
Ostatnim krokiem jest zapisanie wszystkich zmian wprowadzonych w dokumencie online. Większość redaktorów zapisuje je automatycznie, ale jeśli nie masz pewności, czy tak jest, przed pobraniem pliku kliknij przycisk „Zapisz”.
Korzystanie z edytora tekstu
Procesory tekstu są łatwiejsze w użyciu, szczególnie dla kogoś, kto ma duże doświadczenie w świecie komputerów. Jednak preferowany procesor Word powinien mieć wersję online, aby to działało. Jeśli więc wolisz tę opcję, oto główne kroki:
Otwórz edytor tekstu
Otwórz wersję online lub przeglądarkę swojego edytora Word. Jeśli nie masz pewności, jak uzyskać do niego dostęp, może pomóc wygooglowanie nazwy edytora tekstu i dodanie słowa „online”. Po uzyskaniu dostępu otwórz stronę edytora i przejdź do następnego kroku.
Skopiuj treść z dokumentu PDF
Teraz otwórz swój dokument PDF za pomocą przeglądarki plików PDF na komputerze lub telefonie, w zależności od urządzenia, którego użyjesz do edycji pliku. Skopiuj zawartość tego dokumentu i wklej ją do internetowego edytora Word. Pamiętaj, że oryginalny format lub przepływ treści może nie zostać zmieniony, ale nadal dobrze jest sprawdzić i upewnić się, że wszystko jest tak, jak powinno.
Edytuj i pobierz
Możesz teraz edytować zawartość pliku PDF, tak jak każdy inny dokument Word. Gdy skończysz, następnym krokiem jest pobranie dokumentu. Większość edytorów Word umożliwia pobranie pliku w formacie PDF za pomocą opcji „zapisz jako”. Wszystko, co musisz zrobić, to określić ostateczne miejsce przechowywania dokumentu.
Wnioski
Edytowanie dokumentów PDF online może być bardzo onieśmielające, zwłaszcza jeśli nie znasz się na technologii. Jednak dyskusja w tym artykule powinna ci ułatwić sprawę. Najpierw musisz wybrać między specjalistycznym edytorem PDF a edytorem Word.
Ten pierwszy to najlepszy wybór, jeśli szukasz bezproblemowej edycji, ponieważ został zaprojektowany specjalnie do zadań związanych z plikami PDF. Wybierz program do edycji PDF, który nie tylko spełnia Twoje potrzeby, ale także taniej niż konkurenci. Jeśli podoba Ci się edytor tekstu, wystarczy druga opcja, pod warunkiem, że poprawnie wykonasz wymienione kroki.
Referencje
„Jak edytować plik PDF”, źródło: https://www.wikihow.com/Edit-a-PDF-File
„Edytuj plik PDF”, źródło: https://support.microsoft.com/en-us/office/edit-a-pdf-b2d1d729-6b79-499a-bcdb-233379c2f63a
„Najlepsze bezpłatne edytory PDF, które pozwalają edytować i zapisywać plik PDF”, źródło: https://africa.businessinsider.com/tech-insider/the-5-best-free-pdf-editors-that-allow-you-to-edit-and-save-a-pdf-file/ql3n78v