ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿੱਚ ਡੁੱਬਦੇ ਦੇਖ ਕੇ ਥੱਕ ਗਏ ਹੋ?
ਬੈਕ-ਆਫਿਸ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਹਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਰੀੜ੍ਹ ਦੀ ਹੱਡੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਪਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦਿਨ-ਰਾਤ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਪੈਸਾ ਅਤੇ ਭਾਵਨਾ ਬਰਬਾਦ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਬੈਕ-ਆਫਿਸ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਨਾਲੋਂ ਸੌਖਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਰੇਗਾ:
- ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਐਡਮਿਨ ਸਮਾਂ ਖਾਲੀ ਕਰੋ
- ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਹੱਥੀਂ ਗਲਤੀਆਂ ਘਟਾਓ
- ਹਰੇਕ ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਨੂੰ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ
ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਕਨੀਕੀ ਪ੍ਰਤਿਭਾਸ਼ਾਲੀ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਚਲੋ ਅੰਦਰ ਚੱਲੀਏ ...
ਇੱਥੇ ਅੰਦਰ ਕੀ ਹੈ:
- ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਬੈਕ-ਆਫਿਸ ਕੰਮ ਕੀ ਹਨ?
- ਇਸ ਸਮੇਂ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਗੱਲ ਕਿਉਂ ਹੈ?
- ਪਹਿਲਾਂ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਬੈਕ-ਆਫਿਸ ਕਾਰਜ
- ਆਟੋਮੇਟਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ (ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ)
- ਬਚਣ ਲਈ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ
ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਬੈਕ-ਆਫਿਸ ਕੰਮ ਕੀ ਹਨ?
ਬੈਕ-ਆਫਿਸ ਟਾਸਕ ਰੁਟੀਨ ਮੈਨੂਅਲ, ਐਡਮਿਨ-ਇੰਟੈਂਸਿਵ ਕੰਮ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਪਰਦੇ ਪਿੱਛੇ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਉਨ੍ਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਜੋ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ:
- ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ
- ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ
- ਤਨਖਾਹ ਚੱਲਦੀ ਹੈ
- ਪਾਲਣਾ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ
- ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣਾ
ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਆਮਦਨ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਪਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਖਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸਭ ਤੋਂ ਮਾੜੀ ਗੱਲ? ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਕੁਝ ਵੀ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਜਾਣੂ ਲੱਗ ਰਿਹਾ ਹੈ? ਇਹੀ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਫਸਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਇੱਥੇ ਕਿੱਕਰ ਹੈ:
ਖੋਜ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ 15 ਘੰਟੇ ਘੱਟ-ਮੁੱਲ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਬਰਬਾਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਲਗਭਗ ਦੋ ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨ ਪ੍ਰਤੀ ਹਫ਼ਤੇ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਰਬਾਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਸਮੇਂ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਗੱਲ ਕਿਉਂ ਹੈ?
ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇੰਨੇ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਟ੍ਰੇਨ 'ਤੇ ਛਾਲ ਮਾਰ ਰਹੇ ਹਨ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਬੈਕ ਆਫਿਸ ਹੱਥੀਂ ਕਿਰਤ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪੁਰਾਣੀ ਰਹੇਗੀ। ਕੋਈ ਸੋਮਵਾਰ ਨੂੰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਅੰਕੜੇ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਕੋਈ ਦੂਜਾ ਬੁੱਧਵਾਰ ਨੂੰ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਤੱਕ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ ਕਿ ਅਸਲ ਅੰਕੜੇ ਕੀ ਹਨ।
ਇਹ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ।
ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਕੇ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਹੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਵਿਕਰੀ, ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ, ਸਟਾਕ ਦੀ ਹਰ ਗਤੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਅੱਪਡੇਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪੂਰੇ ਕਾਰਜ ਦੌਰਾਨ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿੱਖ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਕਲਾਉਡ ERP ਸਿਸਟਮ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਓਰੇਕਲ ਨੈੱਟਸੂਟ ਸਿੰਗਾਪੁਰ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਕਰੋ। ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਨੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਦੀ ਉਡੀਕ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ।
ਆਓ ਅੰਕੜਿਆਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ। 60% ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਰਵ ਤੋਂ ਪਿੱਛੇ ਹੋ।
ਬਹੁਤ ਡਰਾਉਣਾ, ਠੀਕ ਹੈ?
ਪਹਿਲਾਂ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਬੈਕ-ਆਫਿਸ ਕਾਰਜ
ਹਰ ਕੰਮ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ। ਕੁਝ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਨ। ਕੁਝ ਅਜੇ... ਨਹੀਂ ਹਨ। ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਇਸ ਸਮੇਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੀਵਰੇਜ ਹੈ।
ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ
ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ #1 ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਥਕਾਵਟ ਵਾਲਾ ਹੈ, ਇਹ ਬੋਰਿੰਗ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਗਲਤੀ-ਪ੍ਰਤੀਤ ਹੈ। ਅੱਜ ਅਜਿਹੇ ਟੂਲ ਹਨ ਜੋ ਇਨਵੌਇਸ, ਫਾਰਮ, ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਕੱਢ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਖਾਤੇ
ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਇੱਕ ਹੋਰ ਖੇਤਰ ਹੈ ਜੋ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ। ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰਾਂ ਲਈ ਮਿਲਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਕੰਮ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿਨ ਲੱਗਦੇ ਸਨ ਹੁਣ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਪੇਰੋਲ
ਤਨਖਾਹ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਦੀਵੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤਨਖਾਹ ਨਿਯਮ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਘੰਟਿਆਂ, ਟੈਕਸਾਂ ਜਾਂ ਲਾਭਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ। ਬਸ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਜੀਉਣ ਲਈ ਵਾਪਸ ਜਾਓ।
ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ
ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਸੱਚਮੁੱਚ ਜਾਦੂਈ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ 5x ਟੂਲਸ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਸਭ ਕੁਝ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਡੋਲ੍ਹ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਦੇਰ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਰਾਤਾਂ ਬਿਤਾਉਣ ਨੂੰ ਅਲਵਿਦਾ ਕਹੋ।
ਆਟੋਮੇਟਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ (ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ)
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਖਰਕਾਰ ਇਸਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ? ਜੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਪੜ੍ਹੋ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਤੀਜੇ ਮਿਲਣਗੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੈਸੇ ਬਰਬਾਦ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ।
ਕਦਮ 1: ਆਪਣੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ
ਅੱਜ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ। ਇਹ ਦੱਸੇਗਾ ਕਿ ਪਛੜਾਈ ਅਤੇ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਕਿੱਥੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ।
ਕਦਮ 2: ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕੰਮ ਚੁਣੋ
ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਸਭ ਕੁਝ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਨਾ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਨਿਰਾਸ਼ਾਜਨਕ, ਸਭ ਤੋਂ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰੋ। ਛੋਟੀਆਂ ਜਿੱਤਾਂ ਦਾ ਜਸ਼ਨ ਮਨਾਓ। ਫਿਰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰੋ।
ਕਦਮ 3: ਸਹੀ ਟੂਲ ਚੁਣੋ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਟੂਲ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਕੁਝ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹਨ:
- ਸਧਾਰਨ ਐਪਸ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਜ਼ੈਪੀਅਰ
- ਥੋੜ੍ਹਾ ਹੋਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰਵਾਹਾਂ ਲਈ (ਪਹਿਲਾਂ ਇੰਟੀਗਰੋਮੈਟ) ਬਣਾਓ
- ਪੂਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰ-ਵਿਆਪੀ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਲਈ ਇੱਕ ਢੁਕਵਾਂ ERP ਪਲੇਟਫਾਰਮ
ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਔਜ਼ਾਰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਹੀ ਆਕਾਰ ਦਾ ਹੋਵੇ। ਤੁਹਾਨੂੰ 5x ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਵਾਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਧ ਰਹੀ ਕੰਪਨੀ ਛੋਟੇ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਹੀ ਪਛਾੜ ਦੇਵੇਗੀ।
ਕਦਮ 4: ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਬੈਚ ਨਾਲ ਟੈਸਟ ਕਰੋ
ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਹੀ ਆਪਣੀ ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਨਾ ਕਰੋ। ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਕੁਝ ਕੰਮ ਨਾਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰੋ। ਡੀਬੱਗ ਕਰੋ, ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸਕੇਲ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਇਹ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਰੁਕਾਵਟ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ।
ਕਦਮ 5: ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿਓ
ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਕੋਈ ਆਸਾਨ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਆਪਣੇ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਇਹ ਸਿਖਾਉਣਾ ਪਵੇਗਾ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਦੇਖਣਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਇਹ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢੋ ਅਤੇ ਇਨਾਮ ਜ਼ਰੂਰ ਮਿਲਣਗੇ।
ਬਚਣ ਲਈ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਰਣਨੀਤੀ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਵੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਗਲਤ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਬਚਣ ਲਈ ਮੁੱਖ ਨੁਕਸਾਨ ਹਨ।
ਟੁੱਟੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਨਾ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਕੋਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਖਰਾਬ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਚੱਲੇਗੀ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਰੋ।
ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨਾ: ਛੋਟੇ-ਛੋਟੇ ਟੁਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਕੱਟੋ। ਬਿਗ-ਬੈਂਗ ਰੋਲਆਉਟ ਲਗਭਗ ਕਦੇ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰੈਪ ਕਰ ਦਿਓਗੇ।
ਮਨੁੱਖੀ ਤੱਤ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨਾ: ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਖ਼ਤਰਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਬਾਰੇ ਉਮੀਦਾਂ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਹ ਕੀ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉੱਚ-ਪੱਧਰੀ ਕੰਮ ਲਈ ਆਜ਼ਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਨਾ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਖੋਹਣ ਦੀ।
ਸਿਖਲਾਈ: ਕੋਈ ਹੋਰ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ ਕਿ ਸਿਸਟਮ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਇੱਕ ਮਹਿੰਗਾ ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਬਣਾਇਆ ਹੈ।
ਇਸ ਸਭ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਲਿਆਉਣਾ
ਬੈਕ-ਆਫਿਸ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨਾ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਹੁਣ ਕੋਈ ਲਗਜ਼ਰੀ ਚੀਜ਼ ਨਹੀਂ ਰਹੀ। ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਅੱਜਕੱਲ੍ਹ ਅਗਾਂਹਵਧੂ ਸੋਚ ਵਾਲੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਕਿਵੇਂ ਵਧ-ਫੁੱਲ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਤਾਂ, ਆਓ ਜਲਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੀਏ:
- ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ
- ਅਗਲੇ 'ਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ 1x ਕੰਮ ਚੁਣੋ
- ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪੈਮਾਨੇ ਲਈ ਸਹੀ ਔਜ਼ਾਰ ਚੁਣੋ
- ਰੋਲ ਆਊਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਬੈਚ ਨਾਲ ਟੈਸਟ ਕਰੋ
- ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿਓ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ
ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ, ਤੁਸੀਂ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਨਾਟਕੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਲਾਭ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਦਿੱਖ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੂਚਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈ ਸਕੋ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਇਸ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵੱਡੇ ਨਿਵੇਸ਼ ਦੇ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਸ ਇੱਕ ਕੰਮ ਚੁਣੋ। ਇੱਕ ਔਜ਼ਾਰ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਜਿੱਤ। ਬਾਕੀ ਸਭ ਕੁਝ ਹੋਵੇਗਾ!