ਅਕਾਊਂਟਸ ਰਿਸੀਵੇਬਲਜ਼ (ਏਆਰ) ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਇੱਕ ਟੀਚਾ ਹੈ: ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ। ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਖਾਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਗਈ ਵਿਕਰੀ ਤੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ AR ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਦੀ ਹੈ।
ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਪਣੇ AR ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਕਮਜ਼ੋਰ ਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਅਕਾਉਂਟਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਵਰਕਫਲੋ ਟੂਲਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਚੰਗੇ AR ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸਾਰੇ ਅਧਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਅਕੁਸ਼ਲ ਵਰਕਫਲੋ
ਆਰਡਰ ਟੂ ਕੈਸ਼ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਇਨਵੌਇਸ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਨਿਕਲਦਾ, ਤਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਦੇ ਵੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ। ਆਰਡਰ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ ਬਿਲਿੰਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਹੈਂਡਆਫ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਬ੍ਰੇਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਬਿੱਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਸਬੂਤ ਜਾਂ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਨੰਬਰ।
ਡੇਟਾ ਦੇ ਇਹਨਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਟੁਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਗੁਆਉਣ ਨਾਲ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। AR ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਟੂਲ ਅਜਿਹੇ ਵਾਤਾਵਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਵਾਲੀਅਮ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਆਰਡਰਿੰਗ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ (https://www.bill.com/product/accounts-receivable) ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਚਲਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਉਗਰਾਹੀ ਨੀਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰੋ
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜੋ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ (ਜਿਸ ਨੂੰ ਆਰਡਰ-ਟੂ-ਕੈਸ਼ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ) ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਹੈ ਇੱਕ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣਾ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 'ਤੇ ਵਿਕਰੀ ਬਿਲ, ਭੁਗਤਾਨ, ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਕਲੈਕਸ਼ਨ ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕਈ ਭਾਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ:
- ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਮੁਲਾਂਕਣ
- ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ
- ਉਮਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ (ਸੰਗ੍ਰਹਿ)
- ਨਕਦ ਅਰਜ਼ੀਆਂ
ਇੱਕ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੀ AR ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਕਾਰਵਾਈ ਕੌਣ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਲਈ ਇਸਦਾ ਆਡਿਟ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਮੁੜ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।
ਅਸੰਗਠਿਤ ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਡੇਟਾ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸ਼ਰਤਾਂ 'ਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਿਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਉਮਰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਉਮਰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਖਾਤਿਆਂ, ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਕਿੰਨਾ ਬਕਾਇਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਦੀ ਉਮਰ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਡੇਟਾ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮਾੜੇ ਕਰਜ਼ੇ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦਾ ਜੋਖਮ. ਮਾੜਾ ਕਰਜ਼ਾ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਇਨਵੌਇਸ ਇਕੱਠਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ।
ਆਪਣੇ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਅਦਾਇਗੀ ਨਾ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਕੇ ਮਾੜੇ ਕਰਜ਼ਿਆਂ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਰਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਰਗੇ ਸਧਾਰਨ ਕੰਪਿਊਟਰ ਟੂਲਸ ਨਾਲ ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਡੇਟਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਨੂੰ AR ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦੇ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ ਦੁਆਰਾ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਨਵੌਇਸ ਅਦਾਇਗੀ ਰਹਿਤ ਰਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀਆਂ ਨਕਦ ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜਣ ਦੇ ਮੌਕੇ ਗੁਆ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵਰਕਫਲੋ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਫੰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ AR ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਉੱਚ-ਪੱਧਰੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਦਸਤੀ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਪਿਛਲੀ ਬਕਾਇਆ ਬਿਲਿੰਗ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਮੌਕੇ ਗੁਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਦਸਤੀ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਅਕਸਰ ਸਰਗਰਮ ਕਾਲਾਂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੁਲੈਕਟਰ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਰਕਫਲੋ ਹੱਲ ਪਿਛਲੇ ਬਕਾਇਆ ਪੁਸ਼ਾਕਾਂ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਇਹ ਰੂਪ ਵਿਅਰਥ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।
ਨਕਦ ਅਰਜ਼ੀਆਂ
ਨਕਦ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਸਿੱਧੇ AR ਚੱਕਰ ਵਿੱਚ ਕਦਮ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ ਤੁਹਾਡੇ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸਹੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਏਆਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਲਈ ਰੁਕਾਵਟ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਪੈਸਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਇਸਦਾ ਕੋਈ ਮੁੱਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਜਦੋਂ ਨਕਦੀ ਜਮ੍ਹਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਕਦ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਨਕਦ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਵੀ ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਆਧੁਨਿਕ ਸਿਸਟਮ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। AR ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖਣ ਦੀ ਵੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨਕਦ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਲੇਖਾ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਗਾਹਕ ਦਾ ਤਜਰਬਾ
ਗਾਹਕ ਅਨੁਭਵ ਅਕਸਰ AR ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਇੱਕ ਅਣਦੇਖੀ ਰੁਕਾਵਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਨੂੰ AR ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਹਰ ਪੜਾਅ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਆਰਡਰ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਅੰਤਿਮ ਪੁਸ਼ਟੀ ਤੱਕ। ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਰੁਕਾਵਟ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਗਾਹਕ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਚਲਾਨ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਤਰੀਕੇ ਦਿਓ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਔਨਲਾਈਨ ਪਹੁੰਚ ਜਾਂ ਵਾਇਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ।
ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਭੁਗਤਾਨ ਟੂਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਲੈਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ AR ਕਲਰਕ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ; ਇਹ AR ਚੱਕਰ ਨੂੰ ਲੰਮਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਇਸ ਦੇ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਦੇਰ ਤੱਕ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਛੱਡਦਾ ਹੈ।
ਖਰਾਬ ਕਰਜ਼ਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਖਰਾਬ ਕਰਜ਼ਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਜਿਸਨੂੰ "ਸ਼ੱਕੀ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਭੱਤਾ" ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, AR ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਜੋ ਅਣ-ਇਕੱਠੀਆਂ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ AR ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਭੁਗਤਾਨ ਰੁਝਾਨਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ AR ਬੁਢਾਪਾ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵੀ ਮਾੜੇ ਕਰਜ਼ੇ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਨਵੇਂ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਗਾਹਕਾਂ 'ਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਮਾੜੇ ਕਰਜ਼ੇ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਗਾਹਕ ਖਾਤਿਆਂ 'ਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਹੋਲਡਜ਼ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ ਵੀ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਿਹੜੇ ਗਾਹਕ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਤੱਕ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਖਰੀਦ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਮੁਅੱਤਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। AR ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਇਹਨਾਂ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸਟਾਫਿੰਗ
ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਚੰਗੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੇਕਰ ਇਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਖਿਡਾਰੀ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹਨ ਅਤੇ AR ਵਿਭਾਗ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਹੁਨਰ ਦੀ ਘਾਟ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਕਲਰਕਾਂ ਕੋਲ AR ਚੱਕਰ ਦੇ ਭਾਗਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦਾ ਤਜਰਬਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਲਈ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ, ਗੱਲਬਾਤ, ਸੰਸਾਧਨ ਅਤੇ ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਰਗੇ ਹੁਨਰਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਨਕਦ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਲੇਖਾ ਗਿਆਨ, ਵੇਰਵੇ ਵੱਲ ਧਿਆਨ, ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਥਰੂ ਹੁਨਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਏ.ਆਰ ਡਾਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਆਡਿਟਿੰਗ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣਾਤਮਕ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਹੁਨਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਲਪੇਟ
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਏਆਰ ਟੀਮ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹੁਨਰਾਂ ਦਾ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਹੁਨਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ, AR ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਟੂਲ ਵਧੀਆ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਗੇ।
ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ AR ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ AR ਬੈਲੇਂਸ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਆਰਡਰਾਂ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀਸ਼ੁਦਾ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੇ ਬੈਕਲਾਗ ਨੂੰ ਰੋਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਵਪਾਰ ਲਈ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾਵਾਨ ਬਣੇ ਰਹਿਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।