Veel bedrijven zetten hun personeel in het kader van het coronavirus over naar een regeling voor werken op afstand. Thuiskantoren winnen steeds meer aan populariteit, omdat ze voordelig zijn voor bedrijven en praktisch voor particulieren. Wanneer u vanuit huis werkt, moet u zich bewust zijn van mogelijke cybercriminele aanvallen.
IT-professionals uit de EssayPay-service dat schrijfhulp biedt aan studenten, somde de cybergevaren op van werken op afstand. Laten we dus eens kijken naar de typische problemen van werken op afstand vanuit het oogpunt van cyberbeveiliging.
1. Spam. Wanneer we op kantoor werken, is de informatiebeveiligingsafdeling van het bedrijf verantwoordelijk voor het beschermen van gevoelige informatie, maar wanneer we in de thuiskantoormodus werken, gebruiken werknemers vaak hun eigen computers thuis, lokale netwerken en andere apparatuur die niet wordt beheerd of gecontroleerd door het bedrijf. Thuiskantoor-pc's worden vaak aangevallen door spammers als hun antivirussystemen niet betrouwbaar zijn.
- Een effectief antivirusproduct dat is geïnstalleerd op de computer of een ander apparaat dat de werknemer gebruikt om toegang te krijgen tot internet, zou nuttig zijn bij het oplossen van dit probleem.
2. Phishing. Phishing wordt beschreven als online fraude die bedoeld is om persoonlijke informatie van een gebruiker te verkrijgen. En terwijl de informatiebeveiligingsafdeling van het kantoor de computerbeveiliging in de gaten houdt, verliest iemand vaak zijn alertheid als hij of zij thuis werkt. Hij zou bijvoorbeeld een valse e-mail kunnen openen die van een bedrijfsserver leek te komen zonder er twee keer over na te denken en in de problemen komen met de wet.
- Er is slechts één advies in deze situatie: wees voorzichtig, controleer de adressen waarnaar u de link wilt volgen, of beter nog, typ ze allemaal handmatig in. Open natuurlijk geen onbekende of verdachte websites.
3. Kwaadaardige bestanden mailen. Thuiscomputers worden tegenwoordig steeds vaker aangevallen door virussen, vooral door virussen te versleutelen. Cyber-ransomware is al lang een succesvolle ondergrondse industrie. Schadelijke flashdrives en twijfelachtige koppelingen zijn twee veelvoorkomende manieren waarop virussen een computer binnendringen. Eenmaal binnen worden alle gegevens op het apparaat versleuteld en onleesbaar gemaakt. Oplichters beginnen dan losgeld te vragen voor hun hulp bij het "verwijderen van de infectie".
- Experts adviseren om vaker back-ups van documenten en essentiële bestanden te maken en programma's vaker bij te werken om te voorkomen dat ze het slachtoffer worden van cybercriminelen. Het is namelijk mogelijk dat deze boeven al een kwetsbaarheid in oudere versies van de programma's hebben ontdekt.
4. Het gevaar van wachtwoordhacking. Hoewel het twijfelachtig is dat iemand van ons die toevallig op afstand werkt het kantoor zou verlaten met alle wachtwoorden openbaar, is een dergelijk scenario denkbaar. Kwaadwillenden kunnen de gegevens van een persoon 'spioneren', bijvoorbeeld als hij vanuit een café of een andere openbare locatie werkt. En zelfs een werkende laptop kan gestolen worden. De hackers zouden dan in staat zijn in te breken in bedrijfsnetwerken en op afstand toegang te krijgen tot informatiesystemen.
- In deze situatie kunt u codering van belangrijke gegevens aanbieden om uw wachtwoorden te beschermen. Met behulp van de Windows BitLocker-coderingstechnologie kunt u bijvoorbeeld de taak op uw pc uitvoeren. In dit scenario heeft iedereen zonder uniek wachtwoord geen toegang tot de harde schijf.
5. Bedreiging vanuit het thuisnetwerk. Het gebruik van een enkele router door het hele gezin van een werknemer kan leiden tot ongewenste online invasies. Hoewel de werknemer vaak voorzichtig is bij het online werken en het klikken op ongewenste links vermijdt, kunnen andere gezinsleden de computer gebruiken voor andere activiteiten dan werk, waardoor het risico op malware-aanvallen en spamaanvallen toeneemt.
- Een oplossing zou in dit geval het creëren van een virtuele desktopinfrastructuur (VDI) kunnen zijn, waarmee u het apparaat waarmee de werknemer online gaat en de 'werkruimte' zelf kunt scheiden. Met behulp van VDI-technologie kan een bedrijf elk stukje software dat een werknemer nodig heeft op één virtueel platform aanbieden. Het belangrijkste voordeel van VDI is dat het de privacy toelaat van het programma dat de werknemer gebruikt.
Dus, omdat zoveel mensen hun kantoren naar huis verhuizen, vormen spammers, cyberdiefstal en crypto-ransomware nu een nog groter gevaar. In deze omstandigheden zouden IT-professionals zich meer moeten concentreren op het onderwijzen van medewerkers over de basisprincipes van internetbeveiliging en, indien praktisch, ervoor zorgen dat de thuiscomputers van medewerkers worden beveiligd door virtuele desktops op te zetten of antivirussoftware te installeren.
Naast deze cyberbeveiligingsmaatregelen moeten externe werknemers ook zorgen voor de veiligheid en nauwkeurigheid van hun financiële documenten. Gebruikmaken van betrouwbare tools zoals loonstrookgeneratoren voor het genereren van officiële documenten loonstrookjes kan externe werknemers helpen nauwkeurige financiële gegevens bij te houden en tegelijkertijd te garanderen dat hun persoonlijke gegevens veilig worden bewaard.