Дансны авлагын (AR) удирдлага нь мөнгөн урсгалыг хамгаалах нэг зорилготой. Дансны авлага нь харилцагчдад зээлээр хийсэн борлуулалтаас бүрддэг. AR-ийн үр дүнтэй менежмент нь энэ үйл явц жигд явагдахыг баталгаажуулдаг.
Олон компаниуд AR менежментийн сул талуудыг арилгахад туслах дансны авлагын ажлын урсгалын хэрэгслүүдээс хамаардаг. Сайн AR менежментийн програм хангамжаас гадна бизнес нь бүх суурийг хамарсан авлагын баттай үйл явцтай байх ёстой.
Үр ашиггүй ажлын урсгал
Бэлэн мөнгө авах захиалга нь үйлчлүүлэгч бараа, үйлчилгээний төлбөрийг төлөхөд хэр хугацаа шаардагдахад нөлөөлдөг. Хэрэв нэхэмжлэх хэзээ ч гарахгүй бол төлбөрийг хэзээ ч хүлээж авахгүй. Төлбөр нь захиалга өгч, хүргэсний дараа шууд хийгддэг. Энэ шилжүүлгийн аливаа завсарлага нь нэхэмжлэхийн үнэн зөв байдалд нөлөөлж болно. Зарим үйлчлүүлэгчид хүргэлтийн баталгаа эсвэл худалдан авалтын захиалгын дугаар зэрэг үнэт цаасны хамт бичиг баримт шаарддаг.
Эдгээр чухал өгөгдлүүдийг орхих нь захиалгыг хойшлуулж, нэхэмжлэхийг хоцроход хүргэдэг. AR автоматжуулалтын хэрэгслүүд дууны хэмжээ ихтэй орчинд сайн ажилладаг. Авлагын программ хангамжаар захиалга, тооцоог автоматжуулах (https://www.bill.com/product/accounts-receivable) алдааг багасгаж, үйлчлүүлэгчид нэхэмжлэхээ цаг тухайд нь хүлээн авдаг.
Зээл, цуглуулгын бодлогыг тохируулах
Дансны авлагын үйл явцын (мөн захиалгаас бэлэн мөнгө гэж нэрлэдэг) хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол зээлийн борлуулалтыг нэхэмжлэх, төлөх, хэрэгжүүлэх ажлыг баталгаажуулах ажлын урсгалыг баримтжуулах явдал юм. Зээлийн болон цуглуулгын бодлого нь хэд хэдэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг агуулдаг, тухайлбал:
- Зээлийн үнэлгээ
- Захиалга ба тооцоо
- Хөгшрөлтийн менежмент (цуглуулга)
- Бэлэн мөнгөний өргөдөл
Дансны авлагын үйл явц нь энэ бүгдийг сайтар шийдвэрлэх ёстой. Эдгээр үйл явц нь нягтлан бодох бүртгэлийн хяналттай байх ёстой бөгөөд энэ нь үр ашгийг баталгаажуулдаг. Таны AR үйл явц нь үйлдлийг хэн гүйцэтгэдэг, хэрхэн гүйцэтгэсэн, хэрхэн үнэн зөв эсэхийг шалгадаг талаар ярих ёстой. Үр ашиг, үр дүнд хүрэхийн тулд энэ үйл явцыг үе үе давтаж үзээрэй.
Авлагын зохион байгуулалтгүй мэдээлэл
Зээлийн нөхцлөөр нэхэмжлэхийг нэхэмжлэх үед тэдгээр нь дансны хөгшрөлтийг үүсгэдэг. Дансны өгөгдлийн хөгшрөлт нь таны харилцагчийн данс, хэр их өртэй, үлдэгдлийн нас зэргийг харуулдаг. Хэрэв та энэ өгөгдлийг хянахгүй бол та муу өрийг нэмэгдүүлэх эрсдэлтэй. Найдваргүй өр бол нэхэмжлэхийг авах эсвэл төлөх боломжгүй бол.
Өөрийн систем дэх төлөгдөөгүй нэхэмжлэхийг хянаж, найдваргүй өрийн өмнө байгаарай. Та дансны авлагын өгөгдлийг хүснэгт гэх мэт энгийн компьютерийн хэрэгслээр удирдах боломжтой бөгөөд зарим нь AR программ хангамжийг шаарддаг бөгөөд энэ нь таны цуглуулах эрсдэлийг тодорхойлоход хялбар болгодог.
Цуглуулгыг гараар удирдах
Цуглуулгаа өөрөө удирдах нь таныг дансаа үл тоомсорлож, нэхэмжлэхээ төлөөгүй үлдэх, мөн буруу ашигласан бэлэн мөнгөний баримтыг олж мэдэх боломжийг алдахад хүргэж болзошгүй. Ажлын урсгалын автоматжуулалтын тусламжтайгаар цуглуулгыг оновчтой болгож, хамгийн их анхаарал хандуулах шаардлагатай сангуудыг эрэмбэлдэг. Авлагын дансны программ хангамж нь таны AR-ийн төлөв байдлын дээд түвшний тоймыг харуулах хяналтын самбарыг танд олгоно.
Цуглуулгын гарын авлагын удирдлага нь төлбөр тооцооны хугацаа хэтэрсэн эсвэл бусад цуглуулгын захидал харилцааны талаар хэрэглэгчдэд мэдэгдэх боломжийг алдахад хүргэдэг. Гарын авлагын цуглуулга нь ихэвчлэн идэвхтэй дуудлага хийх цуглуулагчаас хамаардаг. Ажлын урсгалын шийдэл нь хугацаа хэтэрсэн хувцаснуудын имэйл мэдэгдлийг автоматжуулж, тэднээс тан руу залгахыг шаардах боломжтой. Цуглуулгын менежментийн энэ хэлбэр нь бүтээмжийг дэмий үрэхээс сэргийлдэг.
Бэлэн мөнгөний өргөдөл
Бэлэн мөнгөний хэрэглээ нь AR мөчлөгт шууд ордог таны мөнгөний урсгалд нөлөөлдөг. Энэ нь зөв менежментгүйгээр үр дүнтэй AR үйл явцад саад болж болзошгүй. Мөнгө хүлээн авснаар нэхэмжлэх дээр хэрэгжих хүртэл таны нягтлан бодох бүртгэлийн системд ямар ч үнэ цэнэгүй болно. Бэлэн мөнгө байршуулж, ашигласнаар таны авлага багасч, бэлэн мөнгөний данс нэмэгдэнэ.
Мөнгөний хэрэглээний программыг авлагын программ хангамжаар илүү сайн удирддаг. Нарийвчилсан систем нь алдааг хурдан тодруулахад тусална. Мөн AR програм хангамж нь бэлэн мөнгөний хэрэглээг нягтлан бодох бүртгэлийн дүрмийг дагаж мөрдөхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн хяналтыг бий болгох боломжийг олгодог.
Хэрэглэгчийн туршлага
Хэрэглэгчийн туршлага нь ихэвчлэн AR үйл явцад үл тоомсорлодог саад бэрхшээл юм. Үйлчлүүлэгч нь захиалга өгөхөөс эхлээд төлбөртэй нэхэмжлэхийн эцсийн баталгаа хүртэл AR үйл явцын бүх үе шаттай туршлагатай. Нэг гол саад бол үйлчлүүлэгчид нэхэмжлэхээ хэрхэн хүлээн авч, төлөх явдал юм. Үйлчлүүлэгчдэд онлайнаар нэвтрэх, мөнгө шилжүүлэх гэх мэт нэхэмжлэхээ үзэх, төлөх тохиромжтой арга замыг олго.
Авлагын программ хангамж нь төлбөрийн хэрэгсэлтэй бөгөөд таны үйлчлүүлэгч таны нэхэмжлэхийг үзсэний дараа төлөх боломжийг олгодог. Эдгээр ая тухыг хангаагүй тохиолдолд үйлчлүүлэгч төлбөрөө авахын тулд AR ажилтан руу залгахыг хүлээх ёстой; Энэ нь AR мөчлөгийг уртасгаж, нэхэмжлэхийг байх ёстойгоос илүү удаан нээлттэй үлдээдэг.
Муу өрийн менежмент
"Эргэлзээтэй дансны тэтгэмж" гэж нэрлэгддэг найдваргүй өрийн менежмент нь авагдаагүй нэхэмжлэхийн эрсдлийг бууруулдаг AR процессын удирдлагын чухал хэсэг юм. Үр дүнтэй үйл явц нь төлбөрийн чиг хандлагыг тодорхойлохын тулд AR хөгшрөлтийн тайланг сайтар, байнга хянаж байдаг AR менежерүүдийг хамардаг. Зээлийн үнэлгээний үйл явц нь мөн чанаргүй өрийн удирдлагын чухал хэсэг юм.
Та бүх шинэ болон одоо байгаа үйлчлүүлэгчиддээ зээлийн шинжилгээ хийж, төлбөрийн чадварыг нь шалгах хэрэгтэй. Зээлийн шинжилгээ нь хэрэглэгчдэд хэр хэмжээний зээл санал болгохыг тодорхойлоход тусална. Найдваргүй өрийн удирдлагыг зээлийн хязгаарыг хэрэгжүүлэх замаар мөн харилцагчийн дансны зээлийн барьцаанд хяналт тавьдаг. Төлбөрийг цаг тухайд нь төлөөгүй үйлчлүүлэгчид төлбөрөө хийх хүртэл худалдан авах эрхийг түдгэлзүүлэх боломжтой. AR програм хангамж нь эдгээр хяналтыг автоматжуулах боломжтой.
Ажилтнууд
Авлагын удирдлагын үйл явц нь түүнийг гүйцэтгэж буй тоглогчид чадваргүй, AR хэлтэсийг удирдах ур чадваргүй бол сайн биш юм. Таны нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд AR мөчлөгийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг удирдах нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай туршлагатай байх ёстой.
Цуглуулгын үүрэг нь харилцагчийн үйлчилгээ, хэлэлцээр хийх, авхаалж самбаа, дансны менежмент зэрэг ур чадвар шаарддаг. Бэлэн мөнгөний хэрэглээ нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны мэдлэг, нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх, дагаж мөрдөх ур чадвар шаарддаг. AR мэдээллийн дүн шинжилгээ хийх аудит, аналитик, техникийн ур чадвар шаарддаг.
Дуусгах
Сайн AR баг нь төрөл бүрийн тусгай ур чадварт хувь нэмрээ оруулдаг багийн гишүүдтэй нэгдмэл байдаг. Хэдийгээр ур чадвар чухал боловч AR автоматжуулалтын хэрэгслүүд нь хамгийн сайн бүтээмжийг олж авахад тусалдаг бөгөөд аливаа асуудлыг хурдан шийдвэрлэх болно.
Авлагын дансны программ хангамж нь бүтээмжийг нэмэгдүүлж, AR-ийн ажилтнуудад AR-ийн үлдэгдлийг бууруулахад нөлөөлж, харилцагчийн захиалга, төлөгдөөгүй нэхэмжлэхийн хоцрогдол үүсэхээс сэргийлж, бизнесийн нэр хүндтэй хэвээр үлдэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэх цаг өгдөг.