Sasatry ny mijery ny ekipanao tototry ny taratasy isan'andro ve ianao?
Back-birao asa no andrin'ny orinasa rehetra. Saingy mandany fotoana, vola ary toe-tsaina ny orinasanao rehefa manao asa miverimberina isan'andro ny mpiasa. Ny tsara indrindra dia tsotra kokoa noho ny eritreretinao ny fanaovana automatique ny asa miverimberina any aoriana ary izany dia:
- Ora maro ho an'ny mpitantana isan-kerinandro
- Atsaharo ny fahadisoana lafo vidy amin'ny tanana
- Omeo fahitana mivantana ny mpitarika eo amin'ny sehatry ny fandraharahana manerana ny sampana rehetra
Ary tsy voatery ho manam-pahaizana manokana momba ny teknolojia ianao vao afaka manomboka.
Andao hitsambikina…
Ireto ny ao anatiny:
- Inona avy ireo asa miverimberina ao amin'ny Back-Office?
- Nahoana no zava-dehibe ny automation amin'izao fotoana izao
- Ireo Asa Back-Office Tsara Indrindra Hovitaina Mandeha ho Azy Voalohany
- Ahoana ny fomba hanombohana ny fanaovana automatique (dingana isaky ny dingana)
- Fahadisoana mahazatra tokony hialana
Inona avy ireo asa miverimberina ao amin'ny Back-Office?
Ny asa any ambadiky ny birao dia asa tanana mahazatra sy mitaky fitantanana betsaka izay atao any ambadiky ny sehatra mba hampandehanana tsara ny orinasanao.
Eritrereto ireo zavatra tsy tian'ny olona hatao:
- Data entry
- Fikarakarana faktiora
- Miasa ny karama
- Tatitra momba ny fanarahan-dalàna
- Fampifanarahana ny takelaka kajy
Tsy manampy anao hampitombo ny fidiram-bolanao izy ireo, fa tena mandany fotoana be dia be ho an'ny mpiasanao. Ny ratsy indrindra? Ilaina izy ireo. Raha tsy vita tsara izy ireo dia tsy hisy zavatra hafa hiasa tsara. Mahazatra anao ve izany? Izany no mahatonga ny tompona orinasa ho sahirana.
Ity ny kicker:
Araka ny fikarohana, mandany 15 ora isan-kerinandro amin'ny asa fitantanana tsy dia misy dikany loatra ny mpiasa. Izany dia mitovy amin'ny hoe mandany roa andro fiasana isan-kerinandro amin'ny fanaovana zavatra azon'ny solosaina atao mora foana.
Nahoana no zava-dehibe ny automation amin'izao fotoana izao
Ity no antony mahatonga ny orinasa maro hiditra amin'ny sehatry ny automation.
Raha miasa amin'ny asa tanana ny birao foibenao dia ho lany andro foana ny mombamomba anao. Misy olona mampiditra tarehimarika ao anaty takelaka kajy amin'ny Alatsinainy, ny hafa kosa mampiditra izany ao amin'ny rafitra kaonty amin'ny Alarobia. Amin'ny Zoma dia tsy misy mahalala hoe ohatrinona marina ny tarehimarika.
Olana goavana izany.
Mamaha izany amin'ny alàlan'ny fampidirana ny rafitrao rehetra ny fanaovana automatique. Ny varotra rehetra, ny faktiora rehetra, ny fivezivezen'ny tahiry rehetra dia havaozina ho azy amin'ny fotoana tena izy. Mahazo fahitana mivantana ny orinasa manerana ny asanao manontolo ianao.
Rafitra ERP amin'ny rahona toy ny oracle netsuite Singapaoro Manao izany indrindra izy ireo. Ampifandraisin'izy ireo ao anaty dashboard iray ny fampahalalana avy amin'ny sehatra rehetra ao amin'ny orinasanao. Izany dia ahafahan'ny mpitarika mandray fanapahan-kevitra haingana sy tsara kokoa. Tsy mila miandry olona handefa tatitra izy ireo.
Andeha hojerentsika ny antontan'isa. 60%-n'ny orinasa no mampiasa ny automation amin'ny fizotrany andavanandro. Raha tsy anisan'izany ianao dia efa taraiky.
Mampatahotra ihany, sa tsy izany?
Ireo Asa Back-Office Tsara Indrindra Hovitaina Mandeha ho Azy Voalohany
Tsy mitovy avokoa ny asa rehetra. Misy ny efa vonona ho an'ny asa mandeha ho azy. Ny sasany mbola tsy... hatreto. Ny zava-dehibe dia ny manomboka amin'ireo izay manana ny hery ambony indrindra amin'izao fotoana izao.
Data Entry
Ny fampidirana angona no zavatra voalohany tokony hataonao mandeha ho azy. Mandreraka izany, mankaleo, ary mora misy fahadisoana. Amin'izao fotoana izao dia misy fitaovana afaka maka angona avy amin'ny faktiora, taratasy fangatahana, mailaka, ary mampiditra izany mivantana ao amin'ny fampiharanao.
Fanodinana faktiora sy kaonty tokony haloa
Sehatra iray hafa azo ampiasaina ho mandeha ho azy ny fikirakirana faktiora. Afaka mampifanaraka ny faktiora amin'ny baiko fividianana ny rindrambaiko, mandefa azy ireo ho amin'ny fankatoavana, ary manomboka ny fandoavam-bola. Ny asa izay naharitra andro maromaro taloha dia azo vitaina ao anatin'ny minitra vitsy izao.
Payroll
Tsy lany andro koa ny momba ny karama. Rehefa avy namorona fitsipika momba ny karama mandeha ho azy ianao dia tsy mila manisa ora fiasana, hetra, na tombontsoa intsony. Avereno jerena fotsiny, ekeo, ary miverena miaina ny fiainanao.
tatitra
Ny fanaovana tatitra no tena mahatonga ny fanaovana automatique ho tena mahagaga. Tsy ny ekipanao intsony no manangona angona avy amin'ny fitaovana 5x, fa ny zava-drehetra dia mirotsaka ho azy ao anaty dashboard tokana. Veloma amin'ny fandaniana ny zoma alina amin'ny fananganana tatitra miverimberina.
Ahoana ny fomba hanombohana ny fanaovana automatique (dingana isaky ny dingana)
Vonona hanao izany amin'ny fomba mety ve ianao? Raha izany dia vakio eto ambany.
Ny fanaovana izany toy izao dia hanome anao vokatra ary tsy handany vola be.
Dingana 1: Soraty an-tsoratra ny dingana arahinao ankehitriny
Soraty tsara ny fomba nanaovana ny asa tsirairay androany. Hampiseho izany hoe aiza no misy ny fahatarana sy ny sakana. Tsy afaka manatsara izay tsy fantatrao ianao.
Dingana 2: Misafidiana asa iray hanombohana
Aza atao mandeha ho azy indray mandeha ny zava-drehetra. Fidio ny asa manahirana INDRINDRA sy miverimberina INDRINDRA takian'ny orinasanao ary ataovy mandeha ho azy IO asa io. Ankalazao ny fandresena kely. Avy eo dia ataovy mandeha ho azy ny asa iray hafa.
Dingana 3: Fidio ny fitaovana mety
Misy fitaovana maro azo ampiasaina amin'ny fanaovana automatique. Ireto misy safidy tsara ho an'ny vao manomboka:
- Zapier ho an'ny fampifandraisana fampiharana tsotra
- Manaova (Integromat taloha) ho an'ny fikorianana somary sarotra kokoa
- Sehatra ERP sahaza ho an'ny automation feno amin'ny sehatry ny orinasa
Misafidiana fitaovana izay mety aminao. Tsy mila rindrambaiko ho an'ny orinasa ianao raha te-hampiasa olona 5. Na izany aza, ny orinasa mitombo haingana dia tsy ho ampy fitaovana firy intsony.
Dingana 4: Andramo amin'ny andiany kely
Aza mampiasa ny "automatique" ho an'ny ekipanao manontolo manomboka amin'ny andro voalohany. Hamarino amin'ny alalan'ny asa maromaro aloha izany. Amboary ny "debug", amboary ny fitsipika ary ampitomboy ny halehibeny rehefa mandeha tsara ilay izy.
Dingana 5: Ampiofanina ny ekipanao
Tsy vahaolana mora ny fampiasana ny fitaovana mandeha ho azy. Mbola mila mampianatra ny mpiasanao ny fomba fampiasana azy ianao, mijery izany, ary manamboatra izany rehefa tsy mahomby. Makà fotoana hampiofanana azy ireo dia ho tonga ny valisoa.
Fahadisoana mahazatra tokony hialana
Mety hisy zavatra tsy mety na dia eo aza ny paikady tsara indrindra amin'ny fanaovana automatique. Ireto misy fandrika lehibe tokony hialana.
Fampandehanana mandeha ho azy ny dingana tapaka: Raha manana dingana simba ianao, ny fanaovana azy ho mandeha ho azy dia hamela ny dingana simba hiasa haingana kokoa. Amboary ny dingana ary avy eo dia mandeha ho azy.
Manandrana manao zavatra be loatra indray mandeha: Esory izay sombintsombiny madinika. Saika tsy mandeha mihitsy ny fampiasana "big-bang" ary ho very maina fotsiny ilay izy.
Tsy miraharaha ny maha-olombelona: Mety hahatsiaro ho tandindomin-doza ny mpiasa noho ny fampiasana milina mandeha ho azy. Mametraha fanantenana momba izay hataony sy izay tsy hataony. Miezaka ny hanafaka azy ireo amin'ny asa ambony kokoa ianao, fa tsy manaisotra ny asany.
fiofanana: Tsy misy olon-kafa mahalala ny fomba fiasan'ny rafitra nefa ianao vao namorona varavarana lafo vidy.
Mampiray izany rehetra izany
Manafoana ireo asa miverimberina any aoriana amin'ny alàlan'ny automatique Tsy rendrarendra intsony izany. Izany no fomba ahafahan'ny orinasa mandroso miroborobo amin'izao andro izao. Koa andeha hojerentsika haingana:
- Soraty aloha ny dingana arahinao ankehitriny
- Misafidiana asa 1x hatao mandeha ho azy alohan'ny hifindrana amin'ny manaraka
- Fidio ny fitaovana mety amin'ny haben'ny orinasanao
- Andramo amin'ny andiany kely alohan'ny hanaparitahana azy
- Ampiofano ny ekipanao ary araho maso ny vokatra
Raha atao tsara dia afaka mampitombo be ny vokatra ianao, mampihena ny fahadisoana lafo vidy ary mahazo tombony raharaham-barotra fahitana amin'ny fotoana tena izy mba hahafahanao mandray fanapahan-kevitra tsara.
Ny tsara indrindra dia azonao atao ny manomboka manao ity DRAFITRA ity amin'ity herinandro ity tsy misy fampiasam-bola GOAVANA. Misafidiana asa IRAY fotsiny. Fitaovana iray. Fandresena kely iray. Hisy ny ambiny!