ເບື່ອກັບການເບິ່ງທີມງານຂອງເຈົ້າຈົມຢູ່ກັບເອກະສານທຸກໆມື້ບໍ?
ຫ້ອງການຫລັງ ການດໍາເນີນງານ ແມ່ນກະດູກສັນຫຼັງຂອງທຸກໆທຸລະກິດ. ແຕ່ການມີພະນັກງານປະຕິບັດໜ້າວຽກທີ່ຊ້ຳໆທຸກໆມື້ເຮັດໃຫ້ບໍລິສັດຂອງທ່ານເສຍເວລາ, ເງິນ ແລະ ຈິດໃຈ. ສ່ວນທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນການອັດຕະໂນມັດໜ້າວຽກທີ່ຊ້ຳໆໃນຫ້ອງການຫຼັງບ້ານແມ່ນງ່າຍກວ່າທີ່ທ່ານຄິດ ແລະ ມັນຈະ:
- ເພີ່ມເວລາຫວ່າງໃຫ້ກັບຜູ້ບໍລິຫານທຸກໆອາທິດ
- ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດດ້ວຍມືທີ່ມີລາຄາແພງ
- ໃຫ້ຄວາມເປັນຜູ້ນຳທີ່ເບິ່ງເຫັນທຸລະກິດໄດ້ໃນເວລາຈິງໃນທຸກພະແນກ
ແລະ ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເປັນອັດສະລິຍະດ້ານເຕັກໂນໂລຢີເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ.
ຈົ່ງໂດດເຂົ້າໄປ ...
ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຢູ່ພາຍໃນ:
- ໜ້າວຽກຫ້ອງການຫຼັງທີ່ຊ້ຳໆແມ່ນຫຍັງ?
- ເປັນຫຍັງລະບົບອັດຕະໂນມັດຈຶ່ງເປັນເລື່ອງໃຫຍ່ໃນຕອນນີ້
- ໜ້າວຽກ Back-Office ທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອອັດຕະໂນມັດກ່ອນ
- ວິທີການເລີ່ມຕົ້ນອັດຕະໂນມັດ (ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ)
- ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການ
ໜ້າວຽກຫ້ອງການຫຼັງທີ່ຊ້ຳໆແມ່ນຫຍັງ?
ໜ້າວຽກຢູ່ຫ້ອງການຫຼັງບ້ານແມ່ນໜ້າວຽກທີ່ຕ້ອງເຮັດດ້ວຍຕົນເອງເປັນປະຈຳ, ເຊິ່ງຕ້ອງໃຊ້ຜູ້ບໍລິຫານເປັນຫຼັກ ແລະ ເຮັດຢູ່ເບື້ອງຫຼັງເພື່ອໃຫ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານດຳເນີນໄປໄດ້ຢ່າງราบລื่น.
ລອງຄິດເຖິງສິ່ງທີ່ບໍ່ມີໃຜຢາກເຮັດ:
- ການເຂົ້າຂໍ້ມູນ
- ການປະມວນຜົນໃບແຈ້ງໜີ້
- ການຈ່າຍເງິນເດືອນ
- ລາຍງານການປະຕິບັດຕາມ
- ການປະສານສະເປຣດຊີດ
ພວກມັນບໍ່ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມລາຍຮັບຂອງທ່ານ, ແຕ່ພວກມັນແນ່ນອນວ່າໃຊ້ເວລາຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານເປັນຈຳນວນຫຼວງຫຼາຍ. ສ່ວນທີ່ຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດ? ພວກມັນມີຄວາມຈຳເປັນ. ຖ້າບໍ່ມີພວກມັນເຮັດໄດ້ດີ, ບໍ່ມີຫຍັງອື່ນເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຟັງແລ້ວຄຸ້ນໆບໍ? ນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຕິດຢູ່.
ນີ້ແມ່ນ kicker:
ອີງຕາມການຄົ້ນຄວ້າ, ພະນັກງານເສຍເວລາ 15 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດໃນວຽກງານບໍລິຫານທີ່ມີມູນຄ່າຕໍ່າ. ນັ້ນແມ່ນເກືອບສອງມື້ເຮັດວຽກຕໍ່ອາທິດທີ່ເສຍໄປໃນການເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຄອມພິວເຕີສາມາດເຮັດໄດ້ງ່າຍ.
ເປັນຫຍັງລະບົບອັດຕະໂນມັດຈຶ່ງເປັນເລື່ອງໃຫຍ່ໃນຕອນນີ້
ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າເປັນຫຍັງທຸລະກິດຫຼາຍແຫ່ງຈຶ່ງກ້າວເຂົ້າສູ່ລະບົບອັດຕະໂນມັດ.
ຖ້າຫ້ອງການຫຼັງບ້ານຂອງທ່ານເຮັດວຽກດ້ວຍແຮງງານດ້ວຍມື ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈະລ້າສະໄໝສະເໝີ. ມີຄົນປ້ອນຕົວເລກເຂົ້າໃນຕາຕະລາງຄິດໄລ່ໃນວັນຈັນ, ຄົນອື່ນປ້ອນມັນເຂົ້າໃນລະບົບບັນຊີໃນວັນພຸດ. ຮອດວັນສຸກຈະບໍ່ມີໃຜຮູ້ວ່າຕົວເລກຕົວຈິງແມ່ນຫຍັງ.
ນັ້ນແມ່ນບັນຫາໃຫຍ່ຫຼວງ.
ລະບົບອັດຕະໂນມັດແກ້ໄຂບັນຫານີ້ໂດຍການລວມເອົາລະບົບທັງໝົດຂອງທ່ານເຂົ້າກັນ. ທຸກໆການຂາຍ, ທຸກໆໃບແຈ້ງໜີ້, ທຸກໆການເຄື່ອນໄຫວຂອງສິນຄ້າຄົງຄັງຈະອັບເດດໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນເວລາຈິງ. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການເບິ່ງເຫັນທຸລະກິດໃນເວລາຈິງໃນທົ່ວການດຳເນີນງານທັງໝົດຂອງທ່ານ.
ລະບົບ ERP ຄລາວ ເຊັ່ນ oracle netsuite ສິງກະໂປ ເຮັດແບບນັ້ນແທ້ໆ. ພວກເຂົາລວມສູນຂໍ້ມູນຈາກທຸກຂົງເຂດຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານໄວ້ໃນແຜງຄວບຄຸມດຽວ. ນັ້ນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ນຳສາມາດຕັດສິນໃຈໄດ້ໄວຂຶ້ນ ແລະ ດີຂຶ້ນ. ພວກເຂົາບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງລໍຖ້າໃຫ້ຜູ້ໃດຜູ້ໜຶ່ງສົ່ງລາຍງານ.
ລອງມາເບິ່ງສະຖິຕິກັນ. 60% ຂອງບໍລິສັດໃຊ້ລະບົບອັດຕະໂນມັດໃນຂະບວນການປະຈຳວັນຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຖ້າທ່ານບໍ່ແມ່ນໜຶ່ງໃນນັ້ນ, ທ່ານກໍ່ຢູ່ຫຼັງເສັ້ນໂຄ້ງແລ້ວ.
ໜ້າຢ້ານຫຼາຍ, ແມ່ນບໍ?
ໜ້າວຽກ Back-Office ທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອອັດຕະໂນມັດກ່ອນ
ບໍ່ແມ່ນທຸກໆໜ້າວຽກຈະຖືກສ້າງຂື້ນມາຄືກັນ. ບາງໜ້າວຽກກໍ່ພ້ອມທີ່ຈະໃຊ້ລະບົບອັດຕະໂນມັດແລ້ວ. ບາງໜ້າວຽກຍັງບໍ່ທັນ...ເທື່ອ. ສິ່ງສຳຄັນແມ່ນການເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍໜ້າວຽກທີ່ມີອິດທິພົນສູງສຸດໃນຕອນນີ້.
ການປ້ອນຂໍ້ມູນ
ການປ້ອນຂໍ້ມູນແມ່ນສິ່ງທີ່ສຳຄັນອັນດັບ 1 ທີ່ທ່ານຄວນເຮັດໃຫ້ເປັນອັດຕະໂນມັດ. ມັນໜ້າເບື່ອ, ມັນໜ້າເບື່ອ, ແລະ ມັນມັກຈະເກີດຄວາມຜິດພາດໄດ້ງ່າຍ. ປະຈຸບັນມີເຄື່ອງມືທີ່ສາມາດສະກັດຂໍ້ມູນຈາກໃບແຈ້ງໜີ້, ແບບຟອມ, ອີເມວ, ແລະ ສົ່ງມັນເຂົ້າໄປໃນແອັບພລິເຄຊັນຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ການປະມວນຜົນໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະ ບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ
ການປະມວນຜົນໃບແຈ້ງໜີ້ແມ່ນອີກຂົງເຂດໜຶ່ງທີ່ເໝາະສົມສຳລັບລະບົບອັດຕະໂນມັດ. ຊອບແວສາມາດຈັບຄູ່ໃບແຈ້ງໜີ້ກັບໃບສັ່ງຊື້, ສົ່ງໃບແຈ້ງໜີ້ໄປເພື່ອການອະນຸມັດ, ແລະເລີ່ມການຈ່າຍເງິນ. ໜ້າວຽກທີ່ເຄີຍໃຊ້ເວລາຫຼາຍມື້ໃນປັດຈຸບັນສາມາດເຮັດສຳເລັດໄດ້ພາຍໃນນາທີ.
Payroll
ເງິນເດືອນແມ່ນອີກອັນໜຶ່ງທີ່ບໍ່ມີວັນໝົດສະໄໝ. ເມື່ອທ່ານສ້າງກົດລະບຽບເງິນເດືອນອັດຕະໂນມັດແລ້ວ ທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ, ພາສີ ຫຼື ສະຫວັດດີການອີກຕໍ່ໄປ. ພຽງແຕ່ກວດສອບ, ອະນຸມັດ ແລະ ກັບຄືນໄປໃຊ້ຊີວິດຂອງທ່ານ.
ການລາຍງານ
ການລາຍງານແມ່ນບ່ອນທີ່ລະບົບອັດຕະໂນມັດກາຍເປັນສິ່ງມະຫັດສະຈັນຢ່າງແທ້ຈິງ. ແທນທີ່ຈະໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານລວບລວມຂໍ້ມູນຈາກເຄື່ອງມື 5x, ທຸກຢ່າງຈະຖືກຖອກເທລົງໃນແຜງຄວບຄຸມດຽວໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ບອກລາການໃຊ້ເວລາກາງຄືນວັນສຸກທີ່ຊ້າເພື່ອສ້າງລາຍງານທີ່ຊ້ຳໆ.
ວິທີການເລີ່ມຕົ້ນອັດຕະໂນມັດ (ເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ)
ເຈົ້າພ້ອມແລ້ວບໍທີ່ຈະເຮັດມັນໃຫ້ຖືກຕ້ອງ? ຖ້າພ້ອມແລ້ວ ໃຫ້ອ່ານຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ການເຮັດແບບນີ້ຈະໃຫ້ຜົນດີ ແລະ ບໍ່ເສຍເງິນອີກ.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ບັນທຶກຂະບວນການໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານ
ບັນທຶກຢ່າງແນ່ນອນວ່າວຽກງານແຕ່ລະຢ່າງຖືກປະຕິບັດໃນມື້ນີ້ແນວໃດ. ມັນຈະເປີດເຜີຍບ່ອນທີ່ມີຄວາມຊັກຊ້າ ແລະ ຂໍ້ຈຳກັດ. ເຈົ້າບໍ່ສາມາດປັບປຸງສິ່ງທີ່ເຈົ້າບໍ່ຮູ້ໄດ້.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ເລືອກໜ້າວຽກໜຶ່ງເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ
ຢ່າອັດຕະໂນມັດທຸກຢ່າງໃນເທື່ອດຽວ. ເລືອກໜ້າວຽກທີ່ໜ້າອຸກໃຈທີ່ສຸດ ແລະ ຊໍ້າຊາກທີ່ສຸດທີ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານຕ້ອງການ ແລະ ເຮັດໃຫ້ໜ້າວຽກນັ້ນເປັນອັດຕະໂນມັດ. ສະເຫຼີມສະຫຼອງໄຊຊະນະນ້ອຍໆ. ຈາກນັ້ນຈຶ່ງເຮັດໃຫ້ໜ້າວຽກອື່ນເປັນອັດຕະໂນມັດ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ເລືອກເຄື່ອງມືທີ່ເໝາະສົມ
ມີເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດຫຼາຍຢ່າງ. ບາງທາງເລືອກທີ່ມີຄຸນນະພາບສຳລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນ:
- Zapier ສຳລັບການເຊື່ອມຕໍ່ແອັບຯງ່າຍໆ
- ສ້າງ (ເມື່ອກ່ອນແມ່ນ Integromat) ສຳລັບການໄຫຼທີ່ສັບສົນເລັກນ້ອຍ
- ແພລດຟອມ ERP ທີ່ເໝາະສົມສຳລັບການອັດຕະໂນມັດທົ່ວທຸລະກິດຢ່າງເຕັມຮູບແບບ
ເລືອກເຄື່ອງມືທີ່ມີຂະໜາດເໝາະສົມກັບທ່ານ. ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງໃຊ້ຊອບແວວິສາຫະກິດສຳລັບທຸລະກິດທີ່ມີພະນັກງານ 5 ຄົນ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບໍລິສັດທີ່ມີການເຕີບໂຕຢ່າງໄວວາຈະເຕີບໃຫຍ່ໄວກວ່າເຄື່ອງມືນ້ອຍໆ.
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ທົດສອບດ້ວຍກຸ່ມນ້ອຍໆ
ຢ່ານຳໃຊ້ລະບົບອັດຕະໂນມັດໃຫ້ກັບທີມງານທັງໝົດຂອງທ່ານຕັ້ງແຕ່ມື້ທຳອິດ. ກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງດ້ວຍຊຸດວຽກກ່ອນ. ແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດ, ປັບກົດລະບຽບ, ແລະ ຂະຫຍາຍຫຼັງຈາກມັນເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງບໍ່ມີຂໍ້ບົກພ່ອງແລ້ວເທົ່ານັ້ນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 5: ຝຶກອົບຮົມທີມງານຂອງທ່ານ
ລະບົບອັດຕະໂນມັດບໍ່ແມ່ນເລື່ອງງ່າຍ. ທ່ານຍັງຕ້ອງສອນພະນັກງານຂອງທ່ານໃຫ້ຮູ້ວິທີການໃຊ້ມັນ, ລະວັງມັນ, ແລະ ແກ້ໄຂມັນເມື່ອມັນລົ້ມເຫຼວ. ໃຊ້ເວລາຝຶກອົບຮົມພວກເຂົາ ແລະ ລາງວັນຈະມາເຖິງ.
ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການ
ສິ່ງຕ່າງໆສາມາດຜິດພາດໄດ້ເຖິງແມ່ນວ່າຈະມີກົນລະຍຸດອັດຕະໂນມັດທີ່ດີທີ່ສຸດກໍຕາມ. ນີ້ແມ່ນຂໍ້ບົກຜ່ອງອັນດັບຕົ້ນໆທີ່ຄວນຫຼີກລ່ຽງ.
ການອັດຕະໂນມັດຂະບວນການທີ່ແຕກຫັກ: ຖ້າທ່ານມີຂະບວນການທີ່ເສຍຫາຍ, ການອັດຕະໂນມັດມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂະບວນການທີ່ເສຍຫາຍເຮັດວຽກໄດ້ໄວຂຶ້ນ. ສ້ອມແປງຂະບວນການແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເຮັດໃຫ້ມັນເປັນອັດຕະໂນມັດ.
ພະຍາຍາມເຮັດຫຼາຍຢ່າງໃນເວລາດຽວກັນ: ກັດເປັນຕ່ອນນ້ອຍໆ. ການເປີດຕົວຄັ້ງໃຫຍ່ເກືອບບໍ່ເຄີຍໄດ້ຜົນ ແລະ ເຈົ້າຈະເຮັດໃຫ້ທຸກຢ່າງເສຍຫາຍ.
ການລະເລີຍອົງປະກອບຂອງມະນຸດ: ພະນັກງານອາດຮູ້ສຶກວ່າຖືກຄຸກຄາມຈາກລະບົບອັດຕະໂນມັດ. ກຳນົດຄວາມຄາດຫວັງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ມັນຈະເຮັດ ແລະ ສິ່ງທີ່ຈະບໍ່ເຮັດ. ເຈົ້າກຳລັງພະຍາຍາມປົດປ່ອຍພວກເຂົາໃຫ້ໄດ້ວຽກທີ່ສູງຂຶ້ນ, ບໍ່ແມ່ນເອົາວຽກຂອງພວກເຂົາໄປ.
ການຝຶກອົບຮົມ: ບໍ່ມີໃຜຮູ້ວ່າລະບົບເຮັດວຽກແນວໃດ ແລະ ເຈົ້າຫາກໍ່ສ້າງປະຕູທີ່ມີລາຄາແພງຂຶ້ນມາ.
ເອົາມັນທັງຫມົດຮ່ວມກັນ
ການກຳຈັດໜ້າວຽກທີ່ຊ້ຳຊ້ອນຢູ່ຫ້ອງການຜ່ານ ອັດຕະໂນມັດ ບໍ່ແມ່ນສິ່ງຟຸ່ມເຟືອຍອີກຕໍ່ໄປ. ມັນແມ່ນວິທີທີ່ບໍລິສັດທີ່ມີວິໄສທັດໄກຈະເລີນຮຸ່ງເຮືອງໃນທຸກມື້ນີ້. ສະນັ້ນ, ໃຫ້ພວກເຮົາທົບທວນຄືນໂດຍຫຍໍ້:
- ບັນທຶກຂະບວນການປະຈຸບັນຂອງທ່ານກ່ອນ
- ເລືອກໜ້າວຽກ 1 ຢ່າງເພື່ອເຮັດໃຫ້ເປັນອັດຕະໂນມັດກ່ອນທີ່ຈະຍ້າຍໄປໜ້າວຽກຕໍ່ໄປ
- ເລືອກເຄື່ອງມືທີ່ເໝາະສົມສຳລັບຂະໜາດທຸລະກິດຂອງທ່ານ
- ທົດສອບດ້ວຍຊຸດນ້ອຍໆກ່ອນເປີດຕົວ
- ຝຶກອົບຮົມທີມງານຂອງທ່ານ ແລະ ຕິດຕາມຜົນໄດ້ຮັບ
ເຮັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຜົນຜະລິດໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ, ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດທີ່ມີລາຄາແພງ ແລະ ໄດ້ຮັບຜົນກຳໄລຫຼາຍກວ່າ ທຸລະກິດ ການເບິ່ງເຫັນໄດ້ໃນເວລາຈິງ ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຕັດສິນໃຈໄດ້ຢ່າງມີຂໍ້ມູນ.
ສ່ວນທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມເຮັດແຜນການນີ້ໄດ້ໃນອາທິດນີ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງລົງທຶນຫຼາຍ. ພຽງແຕ່ເລືອກໜ້າວຽກດຽວ. ເຄື່ອງມືດຽວ. ໄຊຊະນະນ້ອຍໆອັນດຽວ. ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຈະເກີດຂຶ້ນ!