Ji temaşekirina tîmê xwe ku her roj di nav kaxezan de dixeniqe aciz bûne?
Paş-ofîsa Operasyonan stûna sereke ya her karsaziyê ne. Lê belê, hebûna karmendan roj bi roj karên dubarekirî ji bo pargîdaniya we wext, pere û giyanê wê digire. Beşa herî baş ew e ku otomatîkkirina karên dubare yên nivîsgeha paşîn ji ya ku hûn texmîn dikin hêsantir e û ew ê:
- Her hefte saetên dema rêveberiyê azad bikin
- Xeletiyên destan ên biha kêm bikin
- Rêbertiyê li seranserê her beşê dîtina karsaziya demrast bidin
Û ji bo destpêkirinê ne hewce ye ku hûn jêhatîyekî teknîkî bin.
Ka em bikevin hundur…
Li vir tiştê ku di hundir de ye:
- Karên Dubare yên Back-Office çi ne?
- Çima Otomasyon Niha Peywendiyeke Mezin e
- Karên Paş-Ofîsê yên Herî Baş Ji Bo Otomatîkkirinê Pêşî
- Meriv Çawa Dest bi Otomasyonê Dike (Gav-Bi-Gav)
- Çewtiyên Hevbeş ên Ku Xwe Xwe Berdin
Karên Dubare yên Back-Office çi ne?
Karên li pişt nivîsgehê, karên rûtîn ên destî û îdarî ne ku li pişt perdê têne kirin da ku karsaziya we bi rêkûpêk bixebite.
Li tiştên ku kes naxwaze bike bifikire:
- Danûstendinê
- Pêvajoya fatûra
- Pereyên mûçeyan dimeşin
- Raporkirina lihevhatinê
- Lihevhatina tabloyên hesaban
Ew ji we re nabin alîkar ku hûn dahata xwe zêde bikin, lê bê guman ew gelek wextê karmendên we dixwin. Beşa herî xirab? Ew pêdivî ne. Bêyî ku ew baş werin kirin, tiştek din bi rêkûpêk naxebite. Dengê we nas e? Xwediyên karsaziyan xwe di vê yekê de asê dihêlin.
Hereikilker ev e:
Li gorî lêkolînan, karmend heftê de 15 demjimêran ji bo karên îdarî yên bi nirxek kêm xerc dikin. Ev hema hema du rojên xebatê yên heftê ji bo kirina tiştekî ku komputer dikare bi hêsanî bike winda dibin.
Çima Otomasyon Niha Peywendiyeke Mezin e
Li vir e ku çima ewqas karsazî li ser trênê otomasyonê siwar dibin.
Eger nivîsgeha weya paşîn bi keda destan bixebite, agahiyên we her tim kevn dibin. Kesek roja Duşemê hejmaran dixe nav tabloyekê, kesek din jî roja Çarşemê wan dixe nav pergala hesabgiriyê. Heta roja Înê kes nizane hejmarên rastîn çi ne.
Ew pirsgirêkek mezin e.
Otomasyon bi yekkirina hemû pergalên we vê pirsgirêkê çareser dike. Her firotin, her fatûre, her tevgera stokê bixweber di wextê rast de tê nûvekirin. Hûn di tevahiya operasyona xwe de dîtina karsaziya xwe di wextê rast de digirin.
Sîstemên ERP yên ewr ên wekî oracle netsuite Singapûr tam wisa dikin. Ew agahiyên ji hemû beşên karsaziya we li ser yek panelê kom dikin. Ev yek dihêle ku rêber biryarên zûtir û çêtir bidin. Ne hewce ye ku ew li benda kesekî bimînin ku raporek bişîne.
Werin em li îstatîstîkan binêrin. %60ê şîrketan di pêvajoyên xwe yên rojane de otomasyonê bi kar tînin. Ger hûn ne yek ji wan bin, hûn jixwe li paş mane.
Pir tirsnak, rast?
Karên Paş-Ofîsê yên Herî Baş Ji Bo Otomatîkkirinê Pêşî
Ne her karek wekhev hatiye afirandin. Hin ji wan ji bo otomasyonê amade ne. Hin ji wan hîn ne amade ne…. Kilît ev e ku meriv bi wan kesan dest pê bike ku niha xwedî bandora herî bilind in.
Peyam di Data
Têketina daneyan tiştê herî girîng e ku divê hûn otomatîk bikin. Ew bêzar e, bêzar e, û meyla xeletiyan heye. Îro amûr hene ku dikarin daneyan ji fatûreyan, forman, e-nameyan derxînin û wan rasterast rasterast di nav sepanên we de bizivirînin.
Pêvajoya Fatureyê û Hesabên Dayîn
Pêvajoya fatûreyan qadeke din e ku ji bo otomasyonê amade ye. Nermalav dikare fatûreyan bi fermanên kirînê re hevber bike, wan ji bo pejirandinê bi rê ve bibe, û dravdanan bide destpêkirin. Karên ku berê bi rojan digirtin, niha dikarin di çend deqeyan de werin temam kirin.
Rêza yomîya
Meaşê rêbazeke din a bêdem e. Gava ku we qaîdeyên meaşê yên otomatîk afirandin, hûn êdî neçar nînin demjimêran, bac an jî feydeyan hesab bikin. Tenê binirxînin, pesend bikin û vegerin jiyana xwe.
raporkirina
Raporkirin ew cih e ku otomasyon bi rastî jî dibe efsûnî. Li şûna ku tîma we daneyan ji 5 amûran berhev bike, her tişt bi awayekî efsûnî diherike nav panelek kontrolê ya yekane. Xatir ji derbaskirina şevên Înê yên dereng ji bo çêkirina raporên dubarekirî bixwazin.
Meriv Çawa Dest bi Otomasyonê Dike (Gav-Bi-Gav)
Ma hûn amade ne ku di dawiyê de bi awayê rast bikin? Ger wusa be, wê hingê li jêr bixwînin.
Ger hûn wiha bikin, hûn ê encaman bidin û pereyê we jî winda nekin.
Gava 1: Pêvajoyên Xwe yên Niha Belge Bikin
Îro her karek çawa tê kirin bi awayekî rast belge bike. Ev yek dê eşkere bike ka li ku derê derengmayîn û astengî hene. Hûn nekarin tiştê ku hûn nizanin baştir bikin.
Gav 2: Ji bo Destpêkirinê Karekî Hilbijêre
Her tiştî di carekê de otomatîk neke. Karê herî acizker û herî dubarekirî ku karsaziya te hewce dike hilbijêre û WÊ karekî otomatîk bike. Serkeftinên piçûk pîroz bike. Piştre karekî din otomatîk bike.
Gav 3: Amûra Rast Hilbijêre
Gelek amûrên otomasyonê hene. Hin bijarteyên bi kalîte ji bo destpêkan ev in:
- Zapier ji bo girêdana sepanên hêsan
- Ji bo herikînên hinekî tevlihevtir çêke (berê Integromat)
- Platformek ERP ya guncaw ji bo otomasyona tevahî ya karsaziyê
Amûrek hilbijêre ku mezinahiya wê ji bo te guncaw be. Ji bo karsaziyek ku ji 5 kesan pêk tê, pêdivîya te bi nermalava pargîdaniyê tune. Lêbelê, pargîdaniyek ku bi lez mezin dibe dê ji amûrên piçûk zû mezintir bibe.
Gava 4: Bi Komeke Biçûk Biceribînin
Ji roja yekem ve otomatîkkirinê li ser tevahiya tîmê xwe bicîh neynin. Pêşî bi komek xebatê wê piştrast bikin. Tenê piştî ku bêkêmasî bixebite, xeletiyan çareser bikin, rêzikan rast bikin û pîvan bikin.
Gav 5: Tîma xwe perwerde bikin
Otomasyon ne çareseriyek hêsan e. Dîsa jî divê hûn fêrî karmendên xwe bikin ka ew çawa bikar tînin, temaşe bikin û dema ku ew têk diçe wê tamîr bikin. Dem bidin perwerdekirina wan û xelat wê werin.
Çewtiyên Hevbeş ên Ku Xwe Xwe Berdin
Her çiqas stratejiya otomasyonê ya herî baş hebe jî, tişt dikarin xelet biçin. Li vir xefikên herî mezin hene ku divê meriv ji wan dûr bisekine.
Otomatîkkirina pêvajoyên şikestî: Eger pêvajoyeke we ya şikestî hebe, otomatîkkirina wê tenê dihêle ku pêvajoya şikestî zûtir bixebite. Pêvajoyê tamîr bike û dûv re wê otomatîk bike.
Hewldana ku pir zêde tiştan di carekê de bike: Perçeyên biçûk bipijin. Teqandina mezin hema bêje qet kar nake û hûn ê tenê tevahiya tiştî bavêjin.
Paşguhkirina hêmana mirovî: Dibe ku karmend ji ber otomasyonê xwe di bin gefê de hîs bikin. Li ser tiştên ku ew ê bike û çi neke, hêviyek çêbikin. Hûn hewl didin ku wan ji bo karên asta bilind azad bikin, ne ku karên wan ji dest wan bistînin.
Hîndarî: Kesekî din nizane pergal çawa dixebite û we tenê rawestgehek derî ya biha çêkiriye.
Ew Hemî Bi Hev Dibin
Ji holê rakirina karên dubare yên nivîsgeha paşîn bi rêya otomatîkî êdî ne luks e. Ev e awayê ku îro şîrketên pêşverû pêş dikevin. Ji ber vê yekê, em bi lez û bez binirxînin:
- Pêşî pêvajoyên xwe yên heyî belge bikin
- Berî ku hûn derbasî ya din bibin, 1 peywirek ji bo otomatîkkirinê hilbijêrin
- Amûra rast ji bo pîvana karsaziya xwe hilbijêrin
- Berî belavkirinê bi komeke piçûk biceribînin
- Tîmê xwe perwerde bikin û encaman bişopînin
Ger bi awayekî rast were kirin, hûn dikarin hilberînê bi awayekî berbiçav zêde bikin, xeletiyên biha kêm bikin û qezenc bikin. dikan dîtina wan di wextê rast de heye, da ku hûn biryarên agahdar bidin.
Beşa herî baş ew e ku hûn dikarin vê hefteyê bêyî veberhênanek MEZIN dest bi kirina vê PLANÊ bikin. Tenê YEK karekî hilbijêrin. Yek amûr. Yek serkeftinek piçûk. Ya mayî jî wê bibe!