ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಪ್ರತಿದಿನ ಕಾಗದಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಮುಳುಗುವುದನ್ನು ನೋಡಿ ಬೇಸತ್ತಿದ್ದೀರಾ?
ಹಿಂಬದಿ-ಕಚೇರಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವ್ಯವಹಾರದ ಬೆನ್ನೆಲುಬಾಗಿವೆ. ಆದರೆ ನೌಕರರು ದಿನವಿಡೀ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಸಮಯ, ಹಣ ಮತ್ತು ಚೈತನ್ಯ ಹಾಳಾಗುತ್ತದೆ. ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಬ್ಯಾಕ್-ಆಫೀಸ್ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಭಾಗವಾಗಿದ್ದು, ನೀವು ಅರಿತುಕೊಳ್ಳುವುದಕ್ಕಿಂತ ಸರಳವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದು:
- ಪ್ರತಿ ವಾರ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಸಮಯವನ್ನು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸಿ
- ದುಬಾರಿ ಕೈಪಿಡಿ ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಿ
- ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಭಾಗದಾದ್ಯಂತ ನಾಯಕತ್ವಕ್ಕೆ ನೈಜ-ಸಮಯದ ವ್ಯವಹಾರ ಗೋಚರತೆಯನ್ನು ನೀಡಿ.
ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ನೀವು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಪ್ರತಿಭೆಯಾಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ನೆಗೆಯೋಣ ...
ಒಳಗೆ ಏನಿದೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ:
- ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಬ್ಯಾಕ್-ಆಫೀಸ್ ಕಾರ್ಯಗಳು ಯಾವುವು?
- ಆಟೋಮೇಷನ್ ಇದೀಗ ಏಕೆ ದೊಡ್ಡ ವ್ಯವಹಾರವಾಗಿದೆ
- ಮೊದಲು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಬ್ಯಾಕ್-ಆಫೀಸ್ ಕಾರ್ಯಗಳು
- ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು (ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ)
- ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಬ್ಯಾಕ್-ಆಫೀಸ್ ಕಾರ್ಯಗಳು ಯಾವುವು?
ಬ್ಯಾಕ್-ಆಫೀಸ್ ಕೆಲಸಗಳು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸುಗಮವಾಗಿ ನಡೆಸಲು ಪರದೆಯ ಹಿಂದೆ ಮಾಡುವ ನಿಯಮಿತ ಕೈಪಿಡಿ, ನಿರ್ವಾಹಕ-ತೀವ್ರ ಕೆಲಸಗಳಾಗಿವೆ.
ಯಾರೂ ಮಾಡಲು ಇಷ್ಟಪಡದ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ:
- ಡೇಟಾ ನಮೂದು
- ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವಿಕೆ
- ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ
- ಅನುಸರಣೆ ವರದಿ
- ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳನ್ನು ಮರುಸಂಯೋಜನೆಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಅವು ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅವು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಮಯವನ್ನು ಅಪಾರ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಕೆಟ್ಟ ಭಾಗ? ಅವು ಅಗತ್ಯವೇ. ಅವುಗಳನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಮಾಡದೆ, ಬೇರೆ ಯಾವುದೂ ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಪರಿಚಿತವೆನಿಸುತ್ತದೆಯೇ? ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ಸಿಲುಕಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಇದನ್ನೇ.
ಕಿಕ್ಕರ್ ಇಲ್ಲಿದೆ:
ಸಂಶೋಧನೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ನೌಕರರು ಕಡಿಮೆ ಮೌಲ್ಯದ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲಿ ವಾರಕ್ಕೆ 15 ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಅಂದರೆ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಸುಲಭವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ವಾರಕ್ಕೆ ಎರಡು ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳು ವ್ಯರ್ಥವಾಗುತ್ತವೆ.
ಆಟೋಮೇಷನ್ ಇದೀಗ ಏಕೆ ದೊಡ್ಡ ವ್ಯವಹಾರವಾಗಿದೆ
ಅನೇಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ರೈಲಿನಲ್ಲಿ ಏಕೆ ಹಾರುತ್ತಿವೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಕ್ ಆಫೀಸ್ ದೈಹಿಕ ಶ್ರಮದ ಮೇಲೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿ ಯಾವಾಗಲೂ ಹಳೆಯದಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಸೋಮವಾರ ಯಾರೋ ಒಬ್ಬರು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗೆ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುತ್ತಾರೆ, ಬೇರೊಬ್ಬರು ಬುಧವಾರ ಅದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ನಮೂದಿಸುತ್ತಾರೆ. ಶುಕ್ರವಾರದ ವೇಳೆಗೆ ನಿಜವಾದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಏನೆಂದು ಯಾರಿಗೂ ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ಅದು ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡ ಸಮಸ್ಯೆ.
ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಮೂಲಕ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣವು ಇದನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮಾರಾಟ, ಪ್ರತಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್, ಸ್ಟಾಕ್ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಚಲನೆಯು ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯಾದ್ಯಂತ ನೀವು ನೈಜ-ಸಮಯದ ವ್ಯವಹಾರ ಗೋಚರತೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.
ಕ್ಲೌಡ್ ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಒರಾಕಲ್ ನೆಟ್ಸೂಟ್ ಸಿಂಗಾಪುರ್ ನಿಖರವಾಗಿ ಅದನ್ನೇ ಮಾಡಿ. ಅವರು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಎಲ್ಲಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಂದೇ ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ಗೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅದು ನಾಯಕರು ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಯಾರಾದರೂ ವರದಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಅವರು ಕಾಯಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ. 60% ಕಂಪನಿಗಳು ತಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ನೀವು ಅವರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರಗತಿಯ ಹಿಂದೆ ಇದ್ದೀರಿ.
ತುಂಬಾ ಭಯಾನಕ, ಸರಿ?
ಮೊದಲು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಬ್ಯಾಕ್-ಆಫೀಸ್ ಕಾರ್ಯಗಳು
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಮಾನವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಕೆಲವು ಯಾಂತ್ರೀಕರಣಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧವಾಗಿವೆ. ಕೆಲವು ಇನ್ನೂ ಆಗಿಲ್ಲ. ಈಗ ಅತಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಹೊಂದಿರುವ ಕೆಲಸಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.
ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ
ಡೇಟಾ ನಮೂದು ನೀವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ #1 ವಿಷಯ. ಇದು ಬೇಸರದ ಸಂಗತಿ, ಬೇಸರದ ಸಂಗತಿ ಮತ್ತು ದೋಷಗಳಿಗೆ ಗುರಿಯಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚು. ಇಂದು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು, ಫಾರ್ಮ್ಗಳು, ಇಮೇಲ್ಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯುವ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ತಳ್ಳುವ ಸಾಧನಗಳಿವೆ.
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳು
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಸ್ಕರಣೆಯು ಯಾಂತ್ರೀಕರಣಕ್ಕೆ ಮತ್ತೊಂದು ಪರಿಪಕ್ವವಾದ ಕ್ಷೇತ್ರವಾಗಿದೆ. ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು, ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ರವಾನಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. ಒಂದು ಕಾಲದಲ್ಲಿ ದಿನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಈಗ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ವೇತನದಾರರ
ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿಯು ಮತ್ತೊಂದು ಶಾಶ್ವತವಾದದ್ದು. ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವೇತನದಾರರ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದ ನಂತರ ನೀವು ಮತ್ತೆ ಗಂಟೆಗಳು, ತೆರಿಗೆಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಸರಳವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಅನುಮೋದಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಜೀವನವನ್ನು ನಡೆಸಲು ಹಿಂತಿರುಗಿ.
ವರದಿ
ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮಾಂತ್ರಿಕವಾಗುವ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು 5x ಪರಿಕರಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವ ಬದಲು, ಎಲ್ಲವೂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಒಂದೇ ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ಗೆ ಸುರಿಯುತ್ತದೆ. ಶುಕ್ರವಾರ ತಡರಾತ್ರಿ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ವರದಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದಕ್ಕೆ ವಿದಾಯ ಹೇಳಿ.
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು (ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ)
ನೀವು ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಾ? ಹಾಗಿದ್ದರೆ ಕೆಳಗೆ ಓದಿ.
ಈ ರೀತಿ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ನಿಮಗೆ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಸಿಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಹಣ ವ್ಯರ್ಥವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಹಂತ 1: ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ
ಇಂದು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅದು ಎಲ್ಲೆಲ್ಲಿ ವಿಳಂಬಗಳು ಮತ್ತು ಅಡಚಣೆಗಳು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಹಂತ 2: ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಒಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಆರಿಸಿ
ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅತ್ಯಂತ ನಿರಾಶಾದಾಯಕ, ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕೆಲಸವನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಆ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಿ. ಸಣ್ಣ ವಿಜಯಗಳನ್ನು ಆಚರಿಸಿ. ನಂತರ ಮತ್ತೊಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಿ.
ಹಂತ 3: ಸರಿಯಾದ ಪರಿಕರವನ್ನು ಆರಿಸಿ
ಹಲವು ಯಾಂತ್ರೀಕೃತ ಉಪಕರಣಗಳು ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಆರಂಭಿಕರಿಗಾಗಿ ಕೆಲವು ಗುಣಮಟ್ಟದ ಆಯ್ಕೆಗಳು:
- ಸರಳ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಜಾಪಿಯರ್
- ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಹರಿವುಗಳಿಗಾಗಿ (ಹಿಂದೆ ಇಂಟಿಗ್ರೋಮ್ಯಾಟ್) ಮಾಡಿ
- ಸಂಪೂರ್ಣ ವ್ಯವಹಾರ-ವ್ಯಾಪಿ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ಸರಿಯಾದ ERP ವೇದಿಕೆ.
ನಿಮಗೆ ಸರಿಯಾದ ಗಾತ್ರದ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಆರಿಸಿ. 5x ವ್ಯಕ್ತಿ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ನಿಮಗೆ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ವೇಗವಾಗಿ ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವ ಕಂಪನಿಯು ಸಣ್ಣ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬೇಗನೆ ಮೀರಿಸುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 4: ಸಣ್ಣ ಬ್ಯಾಚ್ನೊಂದಿಗೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ
ಮೊದಲ ದಿನದಿಂದಲೇ ನಿಮ್ಮ ಇಡೀ ತಂಡಕ್ಕೆ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬೇಡಿ. ಮೊದಲು ಒಂದು ಬ್ಯಾಚ್ ಕೆಲಸದೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಿ. ಅದು ದೋಷರಹಿತವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ನಂತರವೇ ಡೀಬಗ್ ಮಾಡಿ, ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಳೆಯಿರಿ.
ಹಂತ 5: ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡಿ
ಯಾಂತ್ರೀಕರಣವು ಒಂದು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಲ್ಲ. ನೀವು ಇನ್ನೂ ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು, ಅದನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅದು ವಿಫಲವಾದಾಗ ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ಕಲಿಸಬೇಕು. ಅವರಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಫಲಗಳು ಬರುತ್ತವೆ.
ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತ ತಂತ್ರವಿದ್ದರೂ ಸಹ ವಿಷಯಗಳು ತಪ್ಪಾಗಬಹುದು. ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ಅಪಾಯಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.
ಮುರಿದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು: ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಒಂದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮುರಿದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ಆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ವೇಗವಾಗಿ ನಡೆಯಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಿ.
ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ತುಂಬಾ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದು: ಸಣ್ಣ ಸಣ್ಣ ತುಂಡುಗಳನ್ನು ಕಚ್ಚಿ ತೆಗೆಯಿರಿ. ಬಿಗ್-ಬ್ಯಾಂಗ್ ರೋಲ್ಔಟ್ಗಳು ಎಂದಿಗೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನೀವು ಇಡೀ ವಿಷಯವನ್ನು ಕಸಿದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ.
ಮಾನವ ಅಂಶವನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು: ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಯಾಂತ್ರೀಕರಣದಿಂದ ಬೆದರಿಕೆಗೆ ಒಳಗಾಗಬಹುದು. ಅದು ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ನೀವು ಅವರನ್ನು ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ, ಅವರ ಉದ್ಯೋಗಗಳನ್ನು ಕಸಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಅಲ್ಲ.
ತರಬೇತಿ: ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಬೇರೆ ಯಾರಿಗೂ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನೀವು ದುಬಾರಿ ಡೋರ್ಸ್ಟಾಪ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದೀರಿ.
ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಟ್ಟಿಗೆ ತರುವುದು
ಬ್ಯಾಕ್-ಆಫೀಸ್ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಐಷಾರಾಮಿ ಅಲ್ಲ. ಇತ್ತೀಚಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಮುಂದಾಲೋಚನೆಯ ಕಂಪನಿಗಳು ಹೇಗೆ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಹೊಂದುತ್ತವೆ ಎಂಬುದು ಇದರ ಅರ್ಥ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಬೇಗನೆ ಪರಿಶೀಲಿಸೋಣ:
- ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಮುಂದಿನದಕ್ಕೆ ಹೋಗುವ ಮೊದಲು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು 1x ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಆರಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಮಾಣಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಸಾಧನವನ್ನು ಆರಿಸಿ
- ಹೊರತರುವ ಮೊದಲು ಸಣ್ಣ ಬ್ಯಾಚ್ನೊಂದಿಗೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ
- ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡಿ ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ.
ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಿದರೆ, ನೀವು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ನಾಟಕೀಯವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು, ದುಬಾರಿ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಲಾಭ ಪಡೆಯಬಹುದು ವ್ಯಾಪಾರ ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಗೋಚರತೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ತಿಳುವಳಿಕೆಯುಳ್ಳ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದ ಭಾಗವೆಂದರೆ, ಈ ವಾರ ನೀವು ಈ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಹೂಡಿಕೆಯಿಲ್ಲದೆ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. ಕೇವಲ ಒಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಒಂದು ಸಾಧನ. ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಗೆಲುವು. ಉಳಿದವುಗಳು ಆಗುತ್ತವೆ!