ធុញទ្រាន់នឹងការមើលក្រុមរបស់អ្នកលិចលង់ក្នុងការងារឯកសារជារៀងរាល់ថ្ងៃមែនទេ?
ការិយាល័យខាងក្រោយ ប្រតិបត្តិការ គឺជាឆ្អឹងខ្នងនៃអាជីវកម្មគ្រប់ប្រភេទ។ ប៉ុន្តែការមានបុគ្គលិកអនុវត្តភារកិច្ចដដែលៗជារៀងរាល់ថ្ងៃធ្វើឱ្យក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកខាតបង់ពេលវេលា ថវិកា និងស្មារតី។ ផ្នែកដ៏ល្អបំផុតគឺការធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មភារកិច្ចការិយាល័យខាងក្រោយដដែលៗគឺសាមញ្ញជាងអ្វីដែលអ្នកដឹង ហើយវានឹង៖
- បង្កើនពេលវេលាទំនេរសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងជារៀងរាល់សប្តាហ៍
- កាត់បន្ថយកំហុសដោយដៃថ្លៃៗ
- ផ្តល់ភាពមើលឃើញអាជីវកម្មជាក់ស្តែងដល់ថ្នាក់ដឹកនាំនៅទូទាំងគ្រប់នាយកដ្ឋាន
ហើយអ្នកមិនចាំបាច់ជាអ្នកជំនាញខាងបច្ចេកវិទ្យាដើម្បីចាប់ផ្តើមនោះទេ។
តោះលោតចូល ...
នេះជាអ្វីដែលនៅខាងក្នុង៖
- តើកិច្ចការការិយាល័យខាងក្រោយដែលធ្វើម្តងហើយម្តងទៀតមានអ្វីខ្លះ?
- ហេតុអ្វីបានជាស្វ័យប្រវត្តិកម្មជាបញ្ហាធំមួយនៅពេលនេះ
- កិច្ចការការិយាល័យខាងក្រោយល្អបំផុតដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មជាមុនសិន
- របៀបចាប់ផ្តើមធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្ម (មួយជំហានម្តងៗ)
- កំហុសទូទៅដើម្បីជៀសវាង
តើកិច្ចការការិយាល័យខាងក្រោយដែលធ្វើម្តងហើយម្តងទៀតមានអ្វីខ្លះ?
កិច្ចការការិយាល័យខាងក្រោយគឺជាកិច្ចការដែលត្រូវធ្វើដោយដៃជាប្រចាំ និងប្រើប្រាស់រដ្ឋបាលច្រើន ដែលធ្វើឡើងនៅពីក្រោយឆាក ដើម្បីរក្សាអាជីវកម្មរបស់អ្នកឱ្យដំណើរការបានយ៉ាងរលូន។
គិតអំពីរឿងដែលគ្មាននរណាម្នាក់ចង់ធ្វើ៖
- ការបញ្ចូលទិន្នន័យ
- ដំណើរការវិក្កយបត្រ
- បញ្ជីបើកប្រាក់ខែ
- របាយការណ៍អនុលោមភាព
- ការផ្សះផ្សាសៀវភៅបញ្ជី
ពួកគេមិនជួយអ្នកបង្កើនប្រាក់ចំណូលរបស់អ្នកទេ ប៉ុន្តែពួកគេពិតជាប្រើប្រាស់ពេលវេលារបស់បុគ្គលិករបស់អ្នកយ៉ាងច្រើន។ ផ្នែកអាក្រក់បំផុត? ពួកគេចាំបាច់។ បើគ្មានពួកគេធ្វើបានល្អទេ គ្មានអ្វីផ្សេងទៀតដំណើរការបានត្រឹមត្រូវទេ។ ស្តាប់ទៅដូចជាស៊ាំមែនទេ? នោះហើយជាអ្វីដែលម្ចាស់អាជីវកម្មជាប់គាំង។
នេះជាអ្នកទាត់បាល់៖
យោងតាមការស្រាវជ្រាវ បុគ្គលិកខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា ១៥ ម៉ោងក្នុងមួយសប្តាហ៍លើកិច្ចការរដ្ឋបាលដែលមានតម្លៃទាប។ នោះគឺជាការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាស្ទើរតែពីរថ្ងៃធ្វើការក្នុងមួយសប្តាហ៍ក្នុងការធ្វើអ្វីមួយដែលកុំព្យូទ័រអាចធ្វើបានយ៉ាងងាយស្រួល។
ហេតុអ្វីបានជាស្វ័យប្រវត្តិកម្មជាបញ្ហាធំមួយនៅពេលនេះ
ខាងក្រោមនេះជាមូលហេតុដែលអាជីវកម្មជាច្រើនកំពុងលោតឡើងលើរថភ្លើងស្វ័យប្រវត្តិកម្ម។
ប្រសិនបើការិយាល័យខាងក្រោយរបស់អ្នកដំណើរការដោយកម្លាំងពលកម្មដោយដៃ ព័ត៌មានរបស់អ្នកនឹងតែងតែហួសសម័យ។ មាននរណាម្នាក់បញ្ចូលតួលេខទៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីនៅថ្ងៃចន្ទ ឯអ្នកផ្សេងទៀតបញ្ចូលវាទៅក្នុងប្រព័ន្ធគណនេយ្យនៅថ្ងៃពុធ។ នៅថ្ងៃសុក្រ គ្មាននរណាម្នាក់ដឹងថាតួលេខពិតប្រាកដជាអ្វីនោះទេ។
នោះជាបញ្ហាដ៏ធំមួយ។
ស្វ័យប្រវត្តិកម្មដោះស្រាយបញ្ហានេះដោយការរួមបញ្ចូលប្រព័ន្ធទាំងអស់របស់អ្នក។ រាល់ការលក់ វិក្កយបត្រ និងចលនាស្តុកទាំងអស់ត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង។ អ្នកទទួលបានភាពមើលឃើញអាជីវកម្មក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែងនៅទូទាំងប្រតិបត្តិការទាំងមូលរបស់អ្នក។
ប្រព័ន្ធ ERP លើ Cloud ដូចជា oracle netsuite សិង្ហបុរី ធ្វើដូច្នោះមែន។ ពួកគេធ្វើមជ្ឈិមកម្មព័ត៌មានពីគ្រប់វិស័យទាំងអស់នៃអាជីវកម្មរបស់អ្នកទៅក្នុងផ្ទាំងគ្រប់គ្រងតែមួយ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យថ្នាក់ដឹកនាំធ្វើការសម្រេចចិត្តបានលឿន និងប្រសើរជាងមុន។ ពួកគេមិនចាំបាច់រង់ចាំនរណាម្នាក់ផ្ញើរបាយការណ៍នោះទេ។
ចូរយើងពិនិត្យមើលស្ថិតិ។ ៦០% នៃក្រុមហ៊ុនប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៅក្នុងដំណើរការប្រចាំថ្ងៃរបស់ពួកគេ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមែនជាម្នាក់ក្នុងចំណោមពួកគេទេ អ្នកកំពុងដើរយឺតជាងខ្សែកោងរួចទៅហើយ។
គួរឱ្យខ្លាចណាស់មែនទេ?
កិច្ចការការិយាល័យខាងក្រោយល្អបំផុតដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មជាមុនសិន
មិនមែនគ្រប់កិច្ចការទាំងអស់សុទ្ធតែត្រូវបានបង្កើតឡើងដូចគ្នានោះទេ។ កិច្ចការខ្លះសមស្របសម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម។ កិច្ចការខ្លះមិនទាន់...នៅឡើយទេ។ ចំណុចសំខាន់គឺត្រូវចាប់ផ្តើមជាមួយកិច្ចការណាដែលមានអានុភាពខ្ពស់បំផុតនៅពេលនេះ។
ការបញ្ចូលទិន្នន័យ
ការបញ្ចូលទិន្នន័យគឺជារឿងលេខ 1 ដែលអ្នកគួរតែធ្វើដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ វាគួរឱ្យធុញទ្រាន់ វាគួរឱ្យធុញ និងងាយនឹងកើតមានកំហុស។ សព្វថ្ងៃនេះមានឧបករណ៍ដែលអាចទាញយកទិន្នន័យពីវិក្កយបត្រ ទម្រង់បែបបទ អ៊ីមែល ហើយដាក់វាទៅក្នុងកម្មវិធីរបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ដំណើរការវិក្កយបត្រ និងគណនីត្រូវបង់
ការដំណើរការវិក្កយបត្រគឺជាវិស័យមួយផ្សេងទៀតដែលត្រៀមរួចជាស្រេចសម្រាប់ប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្ម។ កម្មវិធីអាចផ្គូផ្គងវិក្កយបត្រទៅនឹងការបញ្ជាទិញ បញ្ជូនវាសម្រាប់ការអនុម័ត និងចាប់ផ្តើមការទូទាត់។ កិច្ចការដែលធ្លាប់ចំណាយពេលច្រើនថ្ងៃឥឡូវនេះអាចបញ្ចប់បានក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មាននាទី។
បើកប្រាក់បៀវត្ស
បញ្ជីបើកប្រាក់បៀវត្សរ៍គឺជាបញ្ជីមួយទៀតដែលមិនចេះហួសសម័យ។ នៅពេលដែលអ្នកបានបង្កើតច្បាប់បើកប្រាក់បៀវត្សរ៍ដោយស្វ័យប្រវត្តិរួចហើយ អ្នកមិនចាំបាច់គណនាម៉ោងធ្វើការ ពន្ធ ឬអត្ថប្រយោជន៍ទៀតទេ។ គ្រាន់តែពិនិត្យ អនុម័ត ហើយត្រលប់ទៅរស់នៅជីវិតរបស់អ្នកវិញ។
ការរាយការណ៍
ការរាយការណ៍គឺជាកន្លែងដែលស្វ័យប្រវត្តិកម្មពិតជាក្លាយជាវេទមន្ត។ ជំនួសឲ្យការដែលក្រុមរបស់អ្នកប្រមូលផ្តុំទិន្នន័យពីឧបករណ៍ 5x អ្វីៗគ្រប់យ៉ាងចាក់ចូលទៅក្នុងផ្ទាំងគ្រប់គ្រងតែមួយដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ និយាយលាហើយចំពោះការចំណាយពេលយប់ថ្ងៃសុក្រជ្រៅក្នុងការបង្កើតរបាយការណ៍ដដែលៗ។
របៀបចាប់ផ្តើមធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្ម (មួយជំហានម្តងៗ)
តើអ្នកត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ហើយឬនៅដើម្បីធ្វើវាតាមវិធីត្រឹមត្រូវ? ប្រសិនបើដូច្នោះមែន សូមអានខាងក្រោម។
ការធ្វើបែបនេះនឹងផ្តល់ផលដល់អ្នក ហើយមិនខាតលុយកាក់ឡើយ។
ជំហានទី 1: កត់ត្រាដំណើរការបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក
ចូរកត់ត្រាយ៉ាងច្បាស់លាស់អំពីរបៀបដែលភារកិច្ចនីមួយៗត្រូវបានអនុវត្តនៅថ្ងៃនេះ។ វានឹងបង្ហាញពីកន្លែងដែលមានការយឺតយ៉ាវ និងឧបសគ្គ។ អ្នកមិនអាចកែលម្អអ្វីដែលអ្នកមិនដឹងបានទេ។
ជំហានទី 2: ជ្រើសរើសកិច្ចការមួយដើម្បីចាប់ផ្តើម
កុំធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងក្នុងពេលតែមួយ។ ជ្រើសរើសកិច្ចការដែលធ្វើឲ្យខកចិត្តបំផុត និងដដែលៗបំផុតដែលអាជីវកម្មរបស់អ្នកត្រូវការ ហើយធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មកិច្ចការនោះ។ អបអរសាទរជ័យជម្នះតូចៗ។ បន្ទាប់មកធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មកិច្ចការផ្សេងទៀត។
ជំហានទី 3: ជ្រើសរើសឧបករណ៍ត្រឹមត្រូវ
មានឧបករណ៍ស្វ័យប្រវត្តិកម្មជាច្រើនដែលអាចរកបាន។ ជម្រើសដែលមានគុណភាពមួយចំនួនសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងគឺ៖
- Zapier សម្រាប់ភ្ជាប់កម្មវិធីសាមញ្ញៗ
- បង្កើត (ពីមុន Integromat) សម្រាប់លំហូរស្មុគស្មាញជាងនេះបន្តិច
- វេទិកា ERP ដ៏សមស្របមួយសម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មទូទាំងអាជីវកម្ម
ជ្រើសរើសឧបករណ៍ដែលមានទំហំសមស្របសម្រាប់អ្នក។ អ្នកមិនត្រូវការកម្មវិធីសហគ្រាសសម្រាប់អាជីវកម្មដែលមានបុគ្គលិក 5 នាក់នោះទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ក្រុមហ៊ុនដែលមានការរីកចម្រើនយ៉ាងឆាប់រហ័សនឹងរីកចម្រើនលឿនជាងឧបករណ៍តូចៗ។
ជំហានទី 4: សាកល្បងជាមួយបាច់តូចមួយ
កុំដាក់ពង្រាយប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មទៅកាន់ក្រុមទាំងមូលរបស់អ្នកតាំងពីថ្ងៃដំបូង។ ត្រូវផ្ទៀងផ្ទាត់វាជាមួយនឹងការងារមួយចំនួនជាមុនសិន។ ជួសជុលកំហុស កែតម្រូវច្បាប់ និងធ្វើមាត្រដ្ឋានបានលុះត្រាតែវាដំណើរការយ៉ាងល្អឥតខ្ចោះ។
ជំហានទី 5: បណ្តុះបណ្តាលក្រុមរបស់អ្នក។
ស្វ័យប្រវត្តិកម្មមិនមែនជារឿងងាយស្រួលនោះទេ។ អ្នកនៅតែត្រូវបង្រៀនបុគ្គលិករបស់អ្នកពីរបៀបប្រើប្រាស់វា តាមដានវា និងជួសជុលវានៅពេលដែលវាបរាជ័យ។ ចំណាយពេលដើម្បីបណ្តុះបណ្តាលពួកគេ ហើយរង្វាន់នឹងមកដល់។
កំហុសទូទៅដើម្បីជៀសវាង
អ្វីៗអាចខុសឆ្គងបាន ទោះបីជាមានយុទ្ធសាស្ត្រស្វ័យប្រវត្តិកម្មល្អបំផុតក៏ដោយ។ ខាងក្រោមនេះគឺជាចំណុចគ្រោះថ្នាក់ចម្បងៗដែលត្រូវជៀសវាង។
ស្វ័យប្រវត្តិកម្មដំណើរការដែលខូច៖ ប្រសិនបើអ្នកមានដំណើរការដែលខូច ការធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មវាគ្រាន់តែអនុញ្ញាតឱ្យដំណើរការដែលខូចដំណើរការលឿនជាងមុន។ ជួសជុលដំណើរការ ហើយបន្ទាប់មកធ្វើវាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ព្យាយាមធ្វើច្រើនពេកក្នុងពេលតែមួយ៖ ខាំដុំតូចៗចោល។ ការដាក់ចេញធំៗស្ទើរតែមិនដែលដំណើរការទេ ហើយអ្នកនឹងបំផ្លាញវាទាំងស្រុង។
ការមិនអើពើនឹងធាតុមនុស្ស៖ បុគ្គលិកអាចមានអារម្មណ៍ថាត្រូវបានគំរាមកំហែងដោយប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្ម។ កំណត់ការរំពឹងទុកអំពីអ្វីដែលវានឹងធ្វើ និងអ្វីដែលវាមិនធ្វើ។ អ្នកកំពុងព្យាយាមដោះលែងពួកគេសម្រាប់ការងារកម្រិតខ្ពស់ជាង មិនមែនដកហូតការងាររបស់ពួកគេទេ។
ការបណ្តុះបណ្តាល: គ្មាននរណាម្នាក់ផ្សេងទៀតដឹងពីរបៀបដែលប្រព័ន្ធដំណើរការនោះទេ ហើយអ្នកទើបតែបង្កើតទ្វារបិទថ្លៃមួយ។
នាំយកមកទាំងអស់គ្នា
ការលុបបំបាត់កិច្ចការដដែលៗនៅការិយាល័យខាងក្រោយតាមរយៈ ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម លែងជារបស់ប្រណីតទៀតហើយ។ វាគឺជារបៀបដែលក្រុមហ៊ុនដែលមានទស្សនវិស័យទៅមុខរីកចម្រើននាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ។ ដូច្នេះ ចូរយើងពិនិត្យឡើងវិញយ៉ាងរហ័ស៖
- កត់ត្រាដំណើរការបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកជាមុនសិន
- ជ្រើសរើសកិច្ចការ 1x ដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មមុនពេលផ្លាស់ទីទៅកិច្ចការបន្ទាប់
- ជ្រើសរើសឧបករណ៍ដែលត្រឹមត្រូវសម្រាប់មាត្រដ្ឋានអាជីវកម្មរបស់អ្នក
- សាកល្បងជាមួយបរិមាណតិចតួចមុនពេលដាក់លក់
- បណ្តុះបណ្តាលក្រុមរបស់អ្នក និងតាមដានលទ្ធផល
ធ្វើបានត្រឹមត្រូវ អ្នកអាចបង្កើនផលិតភាពយ៉ាងច្រើន កាត់បន្ថយកំហុសថ្លៃៗ និងទទួលបានផលចំណេញច្រើន អាជីវកម្ម ភាពមើលឃើញក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង ដូច្នេះអ្នកអាចធ្វើការសម្រេចចិត្តបានដោយមានព័ត៌មានគ្រប់គ្រាន់។
ចំណុចល្អបំផុតនោះគឺ អ្នកអាចចាប់ផ្តើមធ្វើផែនការនេះនៅសប្តាហ៍នេះដោយមិនចាំបាច់វិនិយោគច្រើននោះទេ។ គ្រាន់តែជ្រើសរើសកិច្ចការមួយ។ ឧបករណ៍មួយ។ ជ័យជម្នះតូចមួយ។ អ្វីដែលនៅសល់នឹងកើតឡើង!