ការគ្រប់គ្រងគណនីទទួល (AR) មានគោលដៅតែមួយ៖ ដើម្បីការពារលំហូរសាច់ប្រាក់។ គណនីដែលទទួលបានមកពីការលក់ដែលបានបង្កើតឡើងដល់អតិថិជនតាមឥណទាន។ ការគ្រប់គ្រង AR ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពធានាថាដំណើរការនេះដំណើរការយ៉ាងរលូន។
ក្រុមហ៊ុនជាច្រើនពឹងផ្អែកលើឧបករណ៍លំហូរការងារដែលទទួលបានពីគណនី ដើម្បីជួយបិទបាំងចំណុចខ្សោយក្នុងការគ្រប់គ្រង AR របស់ពួកគេ។ បន្ថែមពីលើកម្មវិធីគ្រប់គ្រង AR ដ៏ល្អ អាជីវកម្មក៏គួរតែមានដំណើរការទទួលគណនីរឹងមាំដែលគ្របដណ្តប់មូលដ្ឋានទាំងអស់។
លំហូរការងារគ្មានប្រសិទ្ធភាព
ការបញ្ជាទិញទៅដំណើរការសាច់ប្រាក់ប៉ះពាល់ដល់រយៈពេលដែលអតិថិជនត្រូវចំណាយលើទំនិញ និងសេវាកម្ម។ ប្រសិនបើវិក្កយបត្រមិនចេញទេ ការទូទាត់នឹងមិនទទួលបានទេ។ ការចេញវិក្កយបត្រកើតឡើងភ្លាមៗបន្ទាប់ពីការបញ្ជាទិញត្រូវបានដាក់ និងដឹកជញ្ជូន។ ការសម្រាកណាមួយនៅក្នុងការប្រគល់នេះ អាចប៉ះពាល់ដល់ភាពត្រឹមត្រូវនៃវិក្កយបត្រ។ អតិថិជនខ្លះទាមទារឯកសារជាមួយវិក័យប័ត្រ ដូចជាភស្តុតាងនៃការដឹកជញ្ជូន ឬលេខបញ្ជាទិញ។
ការបាត់បំណែកទិន្នន័យសំខាន់ៗទាំងនេះអាចពន្យារពេលការបញ្ជាទិញ និងធ្វើឱ្យវិក្កយបត្រយឺត។ ឧបករណ៍ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម AR ដំណើរការបានយ៉ាងល្អនៅក្នុងបរិស្ថានដែលមានបរិមាណច្រើន។ ការបញ្ជាទិញ និងវិក្កយបត្រដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងកម្មវិធីគណនីទទួល (https://www.bill.com/product/accounts-receivable) កាត់បន្ថយកំហុស និងធានាថាអតិថិជនទទួលបានវិក្កយបត្ររបស់ពួកគេទាន់ពេលវេលា។
កំណត់គោលនយោបាយឥណទាន និងប្រមូលប្រាក់
រឿងដំបូងដែលគួរធ្វើជាមួយដំណើរការគណនីទទួល (ហៅម្យ៉ាងទៀតថា ការបញ្ជាទិញជាសាច់ប្រាក់) គឺត្រូវចងក្រងឯកសារលំហូរការងារដែលធានាថាការលក់តាមឥណទានត្រូវបានចេញវិក្កយបត្រ បង់ និងអនុវត្ត។ គោលនយោបាយឥណទាន និងការប្រមូលប្រាក់ រួមមានសមាសធាតុមួយចំនួនដូចជា៖
- ការវាយតំលៃឥណទាន
- ការបញ្ជាទិញនិងវិក័យប័ត្រ
- ការគ្រប់គ្រងភាពចាស់ (ការប្រមូល)
- កម្មវិធីសាច់ប្រាក់
ដំណើរការនៃគណនីទទួលត្រូវដោះស្រាយបញ្ហាទាំងអស់នេះឱ្យបានហ្មត់ចត់។ ដំណើរការទាំងនេះគួរតែមានការគ្រប់គ្រងគណនេយ្យនៅនឹងកន្លែង ដែលធានាប្រសិទ្ធភាពរបស់វា។ ដំណើរការ AR របស់អ្នកគួរដោះស្រាយថាតើអ្នកណាធ្វើសកម្មភាព របៀបដែលវាត្រូវបានបញ្ចប់ និងរបៀបដែលវាត្រូវបានធ្វើសវនកម្មសម្រាប់ភាពត្រឹមត្រូវ។ ពិនិត្យមើលដំណើរការនេះឡើងវិញជាទៀងទាត់សម្រាប់ប្រសិទ្ធភាព និងលទ្ធផល។
ទិន្នន័យដែលទទួលបានពីគណនីដែលមិនបានរៀបចំ
នៅពេលអ្នកចេញវិក្កយបត្រតាមលក្ខខណ្ឌឥណទាន ពួកគេបង្កើតគណនីចាស់។ ភាពចាស់នៃទិន្នន័យគណនីបង្ហាញគណនីអតិថិជនរបស់អ្នក តើពួកគេជំពាក់ប៉ុន្មាន និងអាយុនៃសមតុល្យ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនត្រួតពិនិត្យទិន្នន័យនេះទេ អ្នក។ ហានិភ័យបង្កើនបំណុលអាក្រក់. បំណុលមិនល្អ គឺជាពេលដែលវិក្កយបត្រមិនអាចប្រមូល ឬបង់បាន។
បន្តរក្សាបំណុលអាក្រក់ដោយតាមដានវិក្កយបត្រដែលមិនបានបង់នៅក្នុងប្រព័ន្ធរបស់អ្នក។ អ្នកអាចគ្រប់គ្រងទិន្នន័យដែលអាចទទួលបានពីគណនីដោយប្រើឧបករណ៍កុំព្យូទ័រសាមញ្ញដូចជាសៀវភៅបញ្ជី ហើយខ្លះត្រូវការកម្មវិធី AR ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណហានិភ័យនៃការប្រមូលរបស់អ្នក។
គ្រប់គ្រងការប្រមូលដោយដៃ
ការគ្រប់គ្រងការប្រមូលប្រាក់ដោយខ្លួនឯងអាចបណ្តាលឱ្យអ្នកមើលរំលងគណនី វិក្កយបត្រនៅតែមិនទាន់បង់ប្រាក់ និងខកខានឱកាសក្នុងការស្វែងរកបង្កាន់ដៃសាច់ប្រាក់ដែលមិនត្រឹមត្រូវ។ ជាមួយនឹងស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរការងារ ការប្រមូលត្រូវបានសម្រួល ហើយមូលនិធិដែលត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់បំផុតគឺត្រូវបានផ្តល់អាទិភាព។ កម្មវិធីដែលអាចទទួលគណនីបានផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវផ្ទាំងគ្រប់គ្រងដែលបង្ហាញទិដ្ឋភាពទូទៅកម្រិតខ្ពស់នៃស្ថានភាពនៃ AR របស់អ្នក។
ការគ្រប់គ្រងការប្រមូលដោយដៃក៏បណ្តាលឱ្យអ្នកខកខានឱកាសក្នុងការជូនដំណឹងដល់អតិថិជនអំពីការចេញវិក្កយបត្រហួសកាលកំណត់ ឬការឆ្លើយឆ្លងការប្រមូលផ្សេងទៀត។ ការប្រមូលដោយដៃជារឿយៗអាស្រ័យលើអ្នកប្រមូលដែលធ្វើការហៅទូរស័ព្ទសកម្ម។ ដំណោះស្រាយលំហូរការងារអាចធ្វើការជូនដំណឹងតាមអ៊ីមែលដោយស្វ័យប្រវត្តិចំពោះសំលៀកបំពាក់ហួសកំណត់ ហើយជំរុញឱ្យពួកគេហៅទូរសព្ទមកអ្នក។ ទម្រង់នៃការគ្រប់គ្រងការប្រមូលនេះរារាំងផលិតភាពដែលខ្ជះខ្ជាយ។
កម្មវិធីសាច់ប្រាក់
កម្មវិធីសាច់ប្រាក់បោះជំហានក្នុងវដ្ត AR ដោយផ្ទាល់ ប៉ះពាល់ដល់លំហូរសាច់ប្រាក់របស់អ្នក។។ វា អាចក្លាយជាឧបសគ្គចំពោះដំណើរការ AR ដែលមានប្រសិទ្ធភាពដោយគ្មានការគ្រប់គ្រងត្រឹមត្រូវ។ នៅពេលដែលប្រាក់ត្រូវបានទទួល វាមិនមានតម្លៃនៅក្នុងប្រព័ន្ធគណនេយ្យរបស់អ្នកទេ រហូតដល់វាត្រូវបានអនុវត្តចំពោះវិក្កយបត្រ។ នៅពេលដែលសាច់ប្រាក់ត្រូវបានគេដាក់ និងប្រើប្រាស់ វាកាត់បន្ថយគណនីរបស់អ្នកទទួល និងបង្កើនគណនីសាច់ប្រាក់របស់អ្នក។
កម្មវិធីសាច់ប្រាក់ក៏ត្រូវបានគ្រប់គ្រងបានប្រសើរជាងមុនជាមួយនឹងកម្មវិធីគណនីទទួល។ ប្រព័ន្ធស្មុគ្រស្មាញជួយអ្នកឱ្យរំលេចកំហុសបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ កម្មវិធី AR ក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដាក់ការគ្រប់គ្រងគណនេយ្យដើម្បីធានាថាកម្មវិធីសាច់ប្រាក់អនុវត្តតាមច្បាប់គណនេយ្យ។
បទពិសោធន៍អតិថិជន
បទពិសោធន៍របស់អតិថិជនជាញឹកញយគឺជាឧបសគ្គដែលមើលរំលងចំពោះដំណើរការ AR ។ អតិថិជនមានបទពិសោធន៍ជាមួយគ្រប់ជំហាននៃដំណើរការ AR ចាប់ពីការបញ្ជាទិញរហូតដល់ការបញ្ជាក់ចុងក្រោយនៃវិក្កយបត្របង់ប្រាក់។ ឧបសគ្គសំខាន់មួយគឺរបៀបដែលអតិថិជនទទួល និងទូទាត់វិក្កយបត្ររបស់ពួកគេ។ ផ្តល់ឱ្យអតិថិជននូវមធ្យោបាយងាយស្រួលមើល និងទូទាត់វិក្កយបត្ររបស់ពួកគេ ដូចជាការចូលប្រើអ៊ីនធឺណិត ឬការផ្ទេរតាមអ៊ីនធឺណិត។
កម្មវិធីគណនីទទួលមានឧបករណ៍ទូទាត់ដែលភ្ជាប់មកជាមួយ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអតិថិជនរបស់អ្នកទូទាត់វិក្កយបត្ររបស់អ្នកនៅពេលដែលពួកគេបានមើលពួកវា។ ប្រសិនបើគ្មានភាពងាយស្រួលទាំងនេះទេ អតិថិជនត្រូវរង់ចាំស្មៀន AR ដើម្បីហៅពួកគេមកវិញដើម្បីទទួលការទូទាត់។ វាពន្យារវដ្ត AR ហើយទុកវិក្កយបត្របើកយូរជាងវាត្រូវតែមាន។
ការគ្រប់គ្រងបំណុលមិនល្អ
ការគ្រប់គ្រងបំណុលមិនល្អ ដែលត្រូវបានគេស្គាល់ថាជា "ប្រាក់ឧបត្ថម្ភសម្រាប់គណនីសង្ស័យ" គឺជាផ្នែកសំខាន់នៃការគ្រប់គ្រងដំណើរការ AR ដែលកាត់បន្ថយហានិភ័យនៃវិក្កយបត្រដែលមិនបានប្រមូល។ ដំណើរការដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយពាក់ព័ន្ធនឹងអ្នកគ្រប់គ្រង AR ដែលពិនិត្យមើលរបាយការណ៍ភាពចាស់របស់ AR ឱ្យបានហ្មត់ចត់ និងជាញឹកញាប់ដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណនិន្នាការនៃការទូទាត់។ ដំណើរការវាយតម្លៃឥណទានក៏ជាផ្នែកសំខាន់នៃការគ្រប់គ្រងបំណុលអាក្រក់ផងដែរ។
អ្នកគួរតែធ្វើការវិភាគឥណទានលើអតិថិជនថ្មី និងដែលមានស្រាប់ទាំងអស់ ហើយផ្ទៀងផ្ទាត់លទ្ធភាពទូទាត់របស់ពួកគេ។ ការវិភាគឥណទានក៏ជួយអ្នកកំណត់ថាតើឥណទានប៉ុន្មានដែលត្រូវផ្តល់ជូនអតិថិជន។ ការគ្រប់គ្រងបំណុលមិនល្អក៏ត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយការអនុវត្តដែនកំណត់ឥណទាន និងការរក្សាទុកឥណទាននៅលើគណនីអតិថិជន។ អតិថិជនដែលមិនបង់ប្រាក់ទាន់ពេលអាចឃើញសិទ្ធិទិញរបស់ពួកគេត្រូវបានផ្អាករហូតដល់ពួកគេធ្វើការទូទាត់។ កម្មវិធី AR អាចធ្វើការគ្រប់គ្រងទាំងនេះដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
បុគ្គលិក
ដំណើរការគ្រប់គ្រងគណនីដែលទទួលបានគឺមិនល្អទេ ប្រសិនបើអ្នកលេងដែលអនុវត្តវាមិនមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់ និងខ្វះជំនាញក្នុងការគ្រប់គ្រងនាយកដ្ឋាន AR ។ ស្មៀនគណនេយ្យរបស់អ្នកគួរតែមានបទពិសោធន៍គណនេយ្យឯកទេសដើម្បីគ្រប់គ្រងសមាសធាតុនៃវដ្ត AR ។
តួនាទីនៃការប្រមូលទាមទារជំនាញដូចជា សេវាកម្មអតិថិជន ការចរចា ធនធាន និងការគ្រប់គ្រងគណនី។ កម្មវិធីសាច់ប្រាក់ទាមទារចំណេះដឹងគណនេយ្យជាមូលដ្ឋាន ការយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះព័ត៌មានលម្អិត និងជំនាញតាមដាន។ AR ការវិភាគទិន្នន័យ ទាមទារជំនាញសវនកម្ម វិភាគ និងបច្ចេកទេស។
ក្តោប
ក្រុម AR ដ៏ល្អគឺមានភាពស្អិតរមួតជាមួយសមាជិកក្រុមដែលរួមចំណែកជំនាញឯកទេសផ្សេងៗ។ ទោះបីជាជំនាញមានសារៈសំខាន់ក៏ដោយ ឧបករណ៍ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម AR ជួយអ្នកឱ្យទទួលបានផលិតភាពល្អបំផុត ហើយនឹងទទួលស្គាល់បញ្ហាណាមួយកាន់តែលឿន។
កម្មវិធីដែលអាចទទួលគណនីបានបង្កើនផលិតភាព និងផ្តល់ពេលវេលាដល់បុគ្គលិក AR របស់អ្នកដើម្បីផ្តោតលើអ្វីដែលប៉ះពាល់ដល់ការកាត់បន្ថយសមតុល្យ AR និងការពារការត្រលប់នៃការបញ្ជាទិញរបស់អតិថិជន និងវិក្កយបត្រដែលមិនបានបង់ប្រាក់ ដែលអាចមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អាជីវកម្មដើម្បីរក្សាកេរ្តិ៍ឈ្មោះ។