Manajemen piutang (AR) nduweni tujuan siji: kanggo nglindhungi arus kas. Piutang dagang teka saka dodolan sing digawe kanggo pelanggan kanthi kredit. Manajemen AR sing efektif njamin proses iki lancar.
Akeh perusahaan gumantung marang alat alur kerja sing bisa ditampa kanggo mbantu nutupi titik lemah ing manajemen AR. Saliyane piranti lunak manajemen AR sing apik, bisnis uga kudu duwe proses piutang sing kuat sing nyakup kabeh basis.
Alur kerja sing ora efisien
Proses pesenan kanggo awis mengaruhi suwene wektu pelanggan mbayar barang lan layanan. Yen invoice ora metu, pembayaran ora bakal ditampa. Tagihan kedadeyan langsung sawise pesenan diselehake lan dikirim. Sembarang break ing handoff iki bisa mengaruhi akurasi invoice. Sawetara pelanggan mbutuhake dokumentasi karo tagihan, kayata bukti pangiriman utawa nomer pesenan tuku.
Ora ana potongan data penting iki bisa nundha pesenan lan nyebabake invoice telat. Alat otomatisasi AR bisa digunakake kanthi apik ing lingkungan sing volume dhuwur. Ngotomatisasi pesenan lan tagihan nganggo piranti lunak piutang (https://www.bill.com/product/accounts-receivable) nyuda kasalahan lan njamin pelanggan nampa invoice ing wektu.
Setel kabijakan kredit & koleksi
Wangsulan: Bab ingkang pisanan sing kudu rampung karo proses piutang akun (uga disebut pesenan-kanggo-awis) kanggo document alur kerja sing njamin dodolan ing kredit ditagih, mbayar, lan Applied. Kabijakan kredit lan koleksi kalebu sawetara komponen kayata:
- Evaluasi Kredit
- Pesenan lan Tagihan
- Manajemen Aging (koleksi)
- Aplikasi Kas
Proses piutang kudu ngrampungake kabeh iki. Proses kasebut kudu duwe kontrol akuntansi, sing njamin efisiensi. Proses AR sampeyan kudu nemtokake sapa sing nindakake tumindak, carane rampung, lan carane diaudit kanggo akurasi. Baleni maneh proses iki kanthi periodik kanggo efisiensi lan asil.
Data piutang sing ora diatur
Nalika sampeyan tagihan invoice ing syarat kredit, padha nggawe tuwa akun. Data akun sing wis tuwa nuduhake akun pelanggan, jumlah utang, lan umur imbangan. Yen sampeyan ora ngawasi data iki, sampeyan risiko nambah utang ala. Utang ala yaiku nalika invoice ora bisa diklumpukake utawa dibayar.
Tetep ndhisiki utang ala kanthi ngawasi invoice sing durung dibayar ing sistem sampeyan. Sampeyan bisa ngatur data akun receivable karo piranti komputer prasaja kaya spreadsheets, lan sawetara mbutuhake piranti lunak AR sing nggampangake kanggo ngenali risiko koleksi.
Ngatur koleksi kanthi manual
Ngatur koleksi dhewe bisa nyebabake sampeyan nglirwakake akun, invoice tetep ora dibayar, lan ora kejawab kesempatan kanggo nemokake kuitansi awis sing salah. Kanthi otomatisasi alur kerja, koleksi disederhanakake, lan dana sing mbutuhake perhatian paling diutamakake. Piranti lunak akun receivable menehi dasbor sing nuduhake ringkesan tingkat dhuwur babagan status AR sampeyan.
Manajemen koleksi manual uga nyebabake sampeyan kelangan kesempatan kanggo menehi kabar marang pelanggan babagan tagihan sing kepungkur utawa korespondensi koleksi liyane. Koleksi manual asring gumantung marang kolektor sing nggawe telpon aktif. Solusi alur kerja bisa ngotomatisasi kabar email menyang kostum sing kepungkur lan njaluk supaya nelpon sampeyan. Bentuk manajemen koleksi iki nyegah produktivitas sing boros.
Aplikasi kas
Aplikasi awis langsung ing siklus AR mengaruhi aliran kas sampeyan. Iku bisa dadi alangi kanggo proses AR efektif tanpa manajemen sing tepat. Nalika dhuwit ditampa, ora ana regane ing sistem akuntansi nganti ditrapake ing invoice. Nalika awis wis setor lan digunakake, nyuda akun receivable lan nambah akun awis.
Aplikasi awis uga luwih apik dikelola nganggo piranti lunak piutang. Sistem canggih kanthi cepet mbantu sampeyan nyorot kesalahan. Piranti lunak AR uga ngidini sampeyan nyetel kontrol akuntansi kanggo mesthekake yen aplikasi awis tindakake aturan akuntansi.
Pengalaman pelanggan
Pengalaman pelanggan asring dadi alangi kanggo proses AR. A customer wis pengalaman karo saben langkah saka proses AR, saka urutan kanggo konfirmasi final saka invoice mbayar. Salah sawijining alangan utama yaiku carane pelanggan nampa lan mbayar invoice. Menehi pelanggan cara sing trep kanggo ndeleng lan mbayar invoice, kayata akses online utawa transfer kabel.
Piranti lunak akun piutang duwe alat pembayaran sing ngidini pelanggan mbayar tagihan sawise ndeleng. Tanpa penak iki, customer kudu ngenteni petugas AR nelpon maneh kanggo njupuk pembayaran; iku prolongs siklus AR lan ninggalake invoice mbukak maneh saka iku kudu.
Manajemen utang ala
Manajemen utang ala, uga dikenal minangka "sangu kanggo akun mamang," minangka bagean penting saka manajemen proses AR sing nyuda risiko invoice sing ora diklumpukake. Proses sing efektif kalebu manajer AR sing kanthi tliti lan asring mriksa laporan penuaan AR kanggo ngenali tren pembayaran. Proses evaluasi kredit uga minangka bagean penting saka manajemen utang ala.
Sampeyan kudu nindakake analisis kredit ing kabeh pelanggan anyar lan ana lan verifikasi kemampuan kanggo mbayar. Analisis kredit uga mbantu sampeyan nemtokake jumlah kredit sing kudu ditawakake pelanggan. Manajemen utang ala uga dikontrol kanthi ngetrapake watesan kredit lan nahan kredit ing akun pelanggan. Pelanggan sing ora mbayar pas wektune bisa ndeleng hak istimewa tuku ditundha nganti mbayar. Piranti lunak AR bisa ngotomatisasi kontrol kasebut.
Staffing
A proses Manajemen akun receivable ora apik yen pemain sing nindakake iku ora qualified lan lack skills kanggo ngatur departemen AR. Petugas akuntansi sampeyan kudu duwe pengalaman akuntansi khusus kanggo ngatur komponen siklus AR.
Peran koleksi mbutuhake katrampilan kaya layanan pelanggan, negosiasi, kepinteran, lan manajemen akun. Aplikasi awis mbutuhake kawruh akuntansi dhasar, perhatian marang detail, lan katrampilan tindakake. AR analisis data mbutuhake katrampilan audit, analitis, lan teknis.
Bungkus
Tim AR sing apik kohesif karo anggota tim sing nyumbang macem-macem katrampilan khusus. Sanajan katrampilan penting, alat otomatisasi AR mbantu sampeyan entuk produktivitas sing paling apik lan bakal ngakoni masalah apa wae kanthi luwih cepet.
Piranti lunak akun receivable nambah produktivitas lan menehi staf AR wektu kanggo fokus ing bab-bab sing mengaruhi ngurangi saldo AR lan nyegah backlog pesenan customer lan invoice ora mbayar, kang bisa dadi wigati kanggo bisnis supaya biso dipercoyo.