Nkees ntawm kev saib koj pab neeg poob dej hauv cov ntaub ntawv txhua hnub?
Back-chaw ua haujlwm ua hauj lwm yog lub hauv paus ntawm txhua lub lag luam. Tab sis kev muaj cov neeg ua haujlwm ua cov haujlwm rov ua dua txhua hnub ua rau koj lub tuam txhab siv sijhawm, nyiaj txiag thiab lub siab. Qhov zoo tshaj plaws yog kev ua kom cov haujlwm rov ua dua hauv chaw ua haujlwm yooj yim dua li koj xav thiab nws yuav:
- Muaj sijhawm ua haujlwm pub dawb txhua lub lim tiam
- Txo cov yuam kev kim heev ntawm tes
- Muab kev pom kev lag luam tiag tiag rau cov thawj coj thoob plaws txhua lub chaw haujlwm
Thiab koj tsis tas yuav yog ib tug neeg txawj ntse hauv kev siv tshuab kom pib tau.
Cia peb dhia mus rau hauv ...
Nov yog Dab Tsi Nyob Sab Hauv:
- Cov Haujlwm Hauv Chaw Ua Haujlwm Rov Ua Dua Yog Dab Tsi?
- Vim li cas Automation thiaj yog ib qho tseem ceeb tam sim no
- Cov Haujlwm Hauv Chaw Ua Haujlwm Zoo Tshaj Plaws Uas Yuav Tsum Ua Kom Siv Tau Tshuab Ua Ntej
- Yuav Pib Ua Haujlwm Li Cas (Cov Kauj Ruam Ib Kauj Ruam)
- Common yuam kev kom zam
Cov Haujlwm Hauv Chaw Ua Haujlwm Rov Ua Dua Yog Dab Tsi?
Cov haujlwm tom qab chaw ua haujlwm yog cov haujlwm niaj hnub ua los ntawm tes, uas yuav tsum tau kev tswj hwm ntau ua tom qab qhov xwm txheej kom koj txoj kev lag luam khiav tau zoo.
Xav txog tej yam uas tsis muaj leej twg xav ua:
- Cov ntaub ntawv nkag teb chaws
- Invoice processing
- Cov nyiaj hli khiav
- Kev qhia ua raws cai
- Kev sib phim cov ntawv nthuav qhia
Lawv tsis pab koj kom koj cov nyiaj tau los ntau ntxiv, tab sis lawv siv sijhawm ntau heev ntawm koj cov neeg ua haujlwm. Qhov phem tshaj plaws? Lawv yog qhov tsim nyog. Yog tsis muaj lawv ua zoo, tsis muaj lwm yam ua haujlwm zoo. Zoo li koj paub? Qhov ntawd yog qhov uas cov tswv lag luam tau daig rau hauv.
Ntawm no yog cov kicker:
Raws li kev tshawb fawb, cov neeg ua haujlwm pov tseg 15 teev txhua lub lim tiam rau cov haujlwm tswj hwm uas tsis muaj txiaj ntsig. Qhov ntawd yog yuav luag ob hnub ua haujlwm hauv ib lub lim tiam pov tseg ua qee yam uas lub khoos phis tawj ua tau yooj yim.
Vim li cas Automation thiaj yog ib qho tseem ceeb tam sim no
Nov yog vim li cas ntau lub lag luam thiaj dhia mus rau ntawm lub tsheb ciav hlau automation.
Yog koj lub chaw ua haujlwm tom qab ua haujlwm siv tes ua, koj cov ntaub ntawv yuav tsis qub tas li. Ib tug neeg sau cov lej rau hauv daim ntawv spreadsheet hnub Monday, lwm tus neeg sau rau hauv lub tshuab suav nyiaj hnub Wednesday. Txog hnub Friday tsis muaj leej twg paub tias cov lej tiag tiag yog dab tsi.
Qhov ntawd yog ib qho teeb meem loj heev.
Kev siv tshuab ua haujlwm daws qhov teeb meem no los ntawm kev koom ua ke tag nrho koj cov txheej txheem. Txhua qhov muag khoom, txhua daim ntawv them nqi, txhua qhov kev txav mus los ntawm cov khoom lag luam hloov kho tshiab tam sim ntawd. Koj tau txais kev pom kev lag luam tam sim ntawd thoob plaws koj txoj haujlwm tag nrho.
Cov txheej txheem ERP huab xws li oracle netsuite Singapore ua li ntawd tiag. Lawv muab cov ntaub ntawv los ntawm txhua qhov chaw ntawm koj txoj kev lag luam tso rau hauv ib lub dashboard. Qhov ntawd tso cai rau cov thawj coj txiav txim siab sai dua thiab zoo dua. Lawv tsis tas yuav tos ib tus neeg xa daim ntawv qhia.
Cia peb saib cov ntaub ntawv txheeb cais. 60% ntawm cov tuam txhab siv automation hauv lawv cov txheej txheem txhua hnub. Yog tias koj tsis yog ib tug ntawm lawv, koj twb nyob tom qab qhov nkhaus lawm.
Txaus ntshai kawg li, puas yog?
Cov Haujlwm Hauv Chaw Ua Haujlwm Zoo Tshaj Plaws Uas Yuav Tsum Ua Kom Siv Tau Tshuab Ua Ntej
Tsis yog txhua txoj haujlwm zoo ib yam. Qee txoj haujlwm twb npaj txhij rau kev siv tshuab (automation). Qee txoj haujlwm tseem tsis tau ua tiav. Qhov tseem ceeb yog pib nrog cov uas muaj lub zog siab tshaj plaws tam sim no.
Cov ntaub ntawv nkag teb chaws
Kev sau cov ntaub ntawv yog qhov #1 uas koj yuav tsum ua kom siv tau tshuab. Nws yog qhov dhuav, nws yog qhov dhuav, thiab nws yooj yim ua yuam kev. Niaj hnub no muaj cov cuab yeej uas tuaj yeem rho tawm cov ntaub ntawv los ntawm cov ntawv them nqi, cov ntawv, email, thiab thawb nws mus rau hauv koj cov ntawv thov tau.
Kev Ua Daim Ntawv Qhia Nqi thiab Cov Nyiaj Them
Kev ua cov ntawv them nqi yog lwm qhov chaw uas siv tshuab ua haujlwm tau zoo. Cov software tuaj yeem sib phim cov ntawv them nqi rau cov xaj yuav khoom, xa lawv mus rau kev pom zoo, thiab pib them nyiaj. Cov haujlwm uas ib zaug siv sijhawm ntau hnub tam sim no tuaj yeem ua tiav hauv ob peb feeb xwb.
Them nyiaj
Kev them nyiaj hli yog lwm yam uas tsis muaj hnub kawg. Thaum koj tau tsim cov cai them nyiaj hli tsis siv neeg lawm, koj yuav tsis tas yuav xam cov sijhawm, se, lossis cov txiaj ntsig dua. Tsuas yog tshuaj xyuas, pom zoo, thiab rov qab mus ua koj lub neej.
Qhia txog
Kev tshaj tawm yog qhov uas kev ua haujlwm tsis siv neeg ua rau muaj khawv koob tiag tiag. Es tsis txhob koj pab neeg sib sau ua ke cov ntaub ntawv los ntawm 5x cov cuab yeej, txhua yam tsis siv neeg nchuav rau hauv ib lub dashboard. Hais lus zoo rau kev siv sijhawm lig hmo Friday los tsim cov ntawv tshaj tawm rov ua dua.
Yuav Pib Ua Haujlwm Li Cas (Cov Kauj Ruam Ib Kauj Ruam)
Koj puas npaj txhij ua qhov yog lawm? Yog tias npaj txhij ces nyeem hauv qab no.
Ua li no yuav muab cov txiaj ntsig rau koj thiab yuav tsis nkim koj cov nyiaj.
Kauj Ruam 1: Sau Koj Cov Txheej Txheem Tam Sim No
Sau cia seb hnub no ua haujlwm li cas. Nws yuav qhia tau tias muaj qhov twg qeeb thiab qhov twg tsis ua haujlwm zoo. Koj ua tsis tau yam uas koj tsis paub kom zoo dua.
Kauj Ruam 2: Xaiv Ib Txoj Haujlwm Kom Pib
Tsis txhob ua kom txhua yam ua haujlwm ib zaug. Xaiv txoj haujlwm uas ua rau koj lub lag luam chim siab tshaj plaws, rov ua dua ntau zaus tshaj plaws thiab ua kom txoj haujlwm ntawd ua haujlwm tau zoo. Ua kev zoo siab rau cov yeej me me. Tom qab ntawd ua kom lwm txoj haujlwm ua haujlwm tau zoo dua.
Kauj Ruam 3: Xaiv Cov Cuab Yeej Zoo
Muaj ntau yam cuab yeej ua haujlwm tsis siv neeg. Qee qhov kev xaiv zoo rau cov neeg pib tshiab yog:
- Zapier rau kev txuas cov apps yooj yim
- Ua (yav tas los hu ua Integromat) rau cov dej ntws nyuaj me ntsis
- Ib lub platform ERP zoo rau kev ua haujlwm automation thoob plaws lag luam
Xaiv ib lub cuab yeej uas loj txaus rau koj. Koj tsis tas yuav muaj software rau lub lag luam uas muaj neeg ua haujlwm 5 tus neeg. Txawm li cas los xij, ib lub tuam txhab uas loj hlob sai sai yuav loj hlob sai dua li cov cuab yeej me me.
Kauj Ruam 4: Sim Nrog Ib Pawg Me Me
Tsis txhob siv automation rau tag nrho koj pab neeg txij hnub thawj. Ua ntej tshaj, xyuas kom tseeb tias ua haujlwm tau zoo. Debug, kho cov cai, thiab ntsuas qhov loj me tsuas yog tom qab nws ua haujlwm tau zoo.
Kauj Ruam 5: Qhia koj pab neeg
Kev siv tshuab tsis yog ib qho yooj yim ua. Koj tseem yuav tsum qhia koj cov neeg ua haujlwm kom paub siv nws, saib xyuas nws, thiab kho nws thaum nws ua tsis tiav. Siv sijhawm los cob qhia lawv thiab cov txiaj ntsig yuav los.
Common yuam kev kom zam
Txawm tias muaj lub tswv yim ua haujlwm tsis siv neeg zoo tshaj plaws los xij, tej yam yuav mus tsis tau zoo li qub. Nov yog cov teeb meem loj tshaj plaws uas yuav tsum zam.
Kev ua kom cov txheej txheem tawg: Yog koj muaj ib qho txheej txheem uas puas lawm, kev ua kom nws ua haujlwm tsis siv neeg tsuas yog yuav ua rau cov txheej txheem uas puas lawm khiav tau sai dua. Kho cov txheej txheem thiab tom qab ntawd ua kom nws ua haujlwm tsis siv neeg.
Sim ua ntau yam dhau ib zaug: Tom cov khoom me me. Cov khoom loj loj yuav luag tsis ua haujlwm thiab koj tsuas yog yuav pov tseg tag nrho.
Tsis quav ntsej txog tib neeg lub ntsiab lus: Cov neeg ua haujlwm yuav xav tias muaj kev hem thawj los ntawm kev siv tshuab. Teem kev cia siab txog yam nws yuav ua thiab yam nws yuav tsis ua. Koj tab tom sim tso lawv dim rau txoj haujlwm siab dua, tsis yog tshem lawv txoj haujlwm.
Kev Kawm: Tsis muaj leej twg paub tias lub kaw lus ua haujlwm li cas thiab koj nyuam qhuav tsim lub qhov rooj kim heev.
Nqa Txhua Yam Ua Ke
Tshem tawm cov haujlwm rov ua dua hauv chaw ua haujlwm los ntawm kev siv cov lus qhia hauv qab no automation tsis yog ib yam khoom kim heev lawm. Nws yog li cas cov tuam txhab uas xav txog yav tom ntej vam meej niaj hnub no. Yog li, cia peb rov xyuas sai sai:
- Sau koj cov txheej txheem tam sim no ua ntej
- Xaiv 1x txoj haujlwm kom ua haujlwm tau yooj yim ua ntej mus rau qhov tom ntej
- Xaiv cov cuab yeej zoo rau koj qhov kev lag luam
- Sim nrog ib pawg me me ua ntej dov tawm
- Qhia koj pab neeg thiab saib xyuas cov txiaj ntsig
Ua kom raug, koj tuaj yeem ua rau muaj kev tsim khoom ntau ntxiv, txo qhov yuam kev kim thiab tau txiaj ntsig ntau dua ua lag ua luam pom kev hauv lub sijhawm tiag tiag kom koj tuaj yeem txiav txim siab tau zoo.
Qhov zoo tshaj plaws yog, koj tuaj yeem pib ua qhov PHAJ no lub lim tiam no yam tsis tas yuav nqis peev ntau. Tsuas yog xaiv IB txoj haujlwm. Ib lub cuab yeej. Ib qho yeej me me. Tus so yuav tshwm sim!