Luhi ʻoe i ka nānā ʻana i kāu hui e make ana i nā pepa i kēlā me kēia lā?
Keena hope ana ʻo lākou ke iwi kuamoʻo o kēlā me kēia ʻoihana. Akā, ʻo ka hana ʻana o nā limahana i nā hana hou i kēlā me kēia lā e lilo ana ka manawa, ke kālā a me ka ʻuhane o kāu ʻoihana. ʻO ka ʻāpana maikaʻi loa, ʻo ka hoʻokele pono ʻana i nā hana back-office hou i maʻalahi ma mua o kou ʻike a e:
- Hoʻokuʻu i nā hola o ka manawa hoʻomalu i kēlā me kēia pule
- E hōʻoki i nā hewa manual pipiʻi
- E hāʻawi i ke alakaʻi i ka ʻike ʻoihana manawa maoli ma kēlā me kēia keʻena
ʻAʻole pono ʻoe e lilo i mea akamai i ka ʻenehana e hoʻomaka ai.
E lele kākou i loko…
Eia nā mea i loko:
- He aha nā hana Back-Office i hana hou ʻia?
- No ke aha he mea nui ka automation i kēia manawa
- ʻO nā Hana Back-Office Maikaʻi Loa e Automation mua
- Pehea e hoʻomaka ai i ka hana ʻakomi (ʻAnuʻu Hana)
- Nā hewa maʻamau e pale aku ai
He aha nā hana Back-Office i hana hou ʻia?
ʻO nā hana hoʻokele-backoffice he mau hana maʻamau a hana lima ʻia me ka nui o ka luna hoʻomalu i hana ʻia ma hope o nā hana e hoʻomau i ka holo pono ʻana o kāu ʻoihana.
E noʻonoʻo i nā mea a kekahi e makemake ʻole ai e hana:
- Kaʻikepili helu
- ʻO ka hoʻoili kālā
- Holo ka uku hana
- Hōʻike hoʻokō
- Ke hoʻoponopono nei i nā papahapalapala
ʻAʻole lākou e kōkua iā ʻoe e hoʻonui i kāu loaʻa kālā, akā hoʻopau maoli lākou i ka nui o ka manawa o kāu poʻe limahana. ʻO ka ʻāpana ʻino loa? He mea pono lākou. Inā ʻaʻole lākou i hana maikaʻi ʻia, ʻaʻohe mea ʻē aʻe e hana pono. He leo kamaʻāina? ʻO ia ka mea a nā mea nona ka ʻoihana e paʻa ai iā lākou iho.
Eia ka kicker:
Wahi a ka noiʻi, hoʻonele nā limahana i 15 mau hola i kēlā me kēia pule ma nā hana hoʻokele haʻahaʻa. ʻAneʻane ʻelua lā hana i kēlā me kēia pule i hoʻonele ʻia i ka hana ʻana i kahi mea hiki i kahi kamepiula ke hana maʻalahi.
No ke aha he mea nui ka automation i kēia manawa
Eia ke kumu e lele nei nā ʻoihana he nui ma ke kaʻaahi automation.
Inā hana kāu keʻena hope ma ka hana lima, e pau mau ana kāu ʻike. Hoʻokomo kekahi i nā helu i loko o kahi papahapalapala i ka Pōʻakahi, hoʻokomo kekahi i loko o ka ʻōnaehana helu kālā i ka Pōʻakolu. I ka Pōʻalima, ʻaʻohe mea i ʻike i nā helu maoli.
He pilikia nui kēlā.
Hoʻoponopono ka automation i kēia ma ka hoʻohui ʻana i kāu mau ʻōnaehana āpau. ʻO kēlā me kēia kūʻai aku, kēlā me kēia invoice, kēlā me kēia neʻe ʻana o ka waihona e hoʻohou hou ʻia i ka manawa maoli. Loaʻa iā ʻoe ka ʻike ʻoihana manawa maoli ma kāu hana holoʻokoʻa.
Nā ʻōnaehana ERP ao e like me ʻO ka pūnaewele oracle ma Singapore hana pololei i kēlā. Hoʻonohonoho lākou i ka ʻike mai nā wahi āpau o kāu ʻoihana ma luna o hoʻokahi dashboard. ʻAe kēlā i nā alakaʻi e hana i nā hoʻoholo wikiwiki a maikaʻi hoʻi. ʻAʻole pono lākou e kali i kekahi e hoʻouna i kahi hōʻike.
E nānā kākou i nā helu helu. Hoʻohana ka 60% o nā ʻoihana i ka automation i kā lākou mau kaʻina hana o kēlā me kēia lā. Inā ʻaʻole ʻoe kekahi o lākou, ua hala ʻoe i ke ala.
He mea weliweli loa, ʻeā?
ʻO nā Hana Back-Office Maikaʻi Loa e Automation mua
ʻAʻole i hana like ʻia nā hana a pau. Ua mākaukau kekahi no ka automation. ʻAʻole kekahi... i kēia manawa. ʻO ke kī, ʻo ka hoʻomaka ʻana me ka poʻe i loaʻa ka leverage kiʻekiʻe loa i kēia manawa.
ʻIkepili e komo ai
ʻO ke komo ʻana i ka ʻikepili ka mea #1 āu e pono ai e hana aunoa. He mea luhi, he mea hoʻonāwaliwali, a he mea maʻalahi hoʻi ke hewa. I kēia lā, aia nā mea hana e hiki ke unuhi i ka ʻikepili mai nā invoice, nā palapala, nā leka uila, a hoʻokomo pololei iā ia i loko o kāu mau polokalamu.
Ka Hana ʻana i ka Bila a me nā Moʻokāki e uku ʻia
ʻO ka hana ʻana i nā bila kekahi wahi i mākaukau no ka automation. Hiki i nā polokalamu ke hoʻohālikelike i nā bila i nā kauoha kūʻai, e hoʻouna iā lākou no ka ʻae ʻia, a hoʻomaka i nā uku. ʻO nā hana i hala i nā lā i hala mua hiki ke hoʻopau ʻia i loko o nā minuke.
Hoʻolimalima
ʻO ka uku hana kekahi mea mau loa. Ke hana ʻoe i nā lula uku hana aunoa, ʻaʻole pono ʻoe e helu hou i nā hola, nā ʻauhau, a i ʻole nā pono. E nānā wale, ʻāpono, a hoʻi i ke ola ʻana i kou ola.
Ho'oka'a'ike
ʻO ka hōʻike ʻana kahi e lilo ai ka automation i mea kilokilo. Ma kahi o ka hōʻuluʻulu ʻana o kāu hui i ka ʻikepili mai nā mea hana 5x, ninini ʻia nā mea āpau i loko o kahi dashboard hoʻokahi. E aloha i ka hoʻolilo ʻana i nā pō Pōʻalima e kūkulu ana i nā hōʻike hana hou.
Pehea e hoʻomaka ai i ka hana ʻakomi (ʻAnuʻu Hana)
Ua mākaukau anei ʻoe e hana ia mea ma ke ala kūpono? Inā pēlā, e heluhelu ma lalo.
ʻO ka hana ʻana pēlā e hāʻawi iā ʻoe i nā hopena a ʻaʻole ia e hoʻonele i kāu kālā.
KaʻAnuʻu Hana 1: E Palapala i kāu mau Kaʻina Hana o Kēia Manawa
E palapala pololei i ke ʻano o ka hana ʻana o kēlā me kēia hana i kēia lā. E hōʻike ia i kahi o nā lohi a me nā pilikia. ʻAʻole hiki iā ʻoe ke hoʻomaikaʻi i ka mea āu i ʻike ʻole ai.
KaʻAnuʻu Hana 2: E koho i hoʻokahi hana e hoʻomaka ai
Mai hoʻokele ponoʻī i nā mea āpau i ka manawa hoʻokahi. E koho i ka hana HOʻonāukiuki loa a hana hou ʻia e pono ai kāu ʻoihana a hoʻokele ponoʻī i kēlā hana. E hoʻolauleʻa i nā lanakila liʻiliʻi. A laila hoʻokele ponoʻī i kahi hana ʻē aʻe.
KaʻAnuʻu Hana 3: E koho i ka Mea Hana Kūpono
Nui nā mea hana automation i loaʻa. ʻO kekahi mau koho maikaʻi no nā poʻe hoʻomaka:
- ʻO Zapier no ka hoʻopili ʻana i nā polokalamu maʻalahi
- Hana (ʻo Integromat ma mua) no nā kahe paʻakikī iki
- ʻO kahi kahua ERP kūpono no ka automation piha ʻana o ka ʻoihana holoʻokoʻa
E koho i kahi mea hana i kūpono i ka nui nāu. ʻAʻole pono ʻoe i ka polokalamu ʻoihana no kahi ʻoihana 5x kanaka. Eia nō naʻe, ʻo kahi ʻoihana e ulu wikiwiki ana e ulu koke ma mua o nā mea hana liʻiliʻi.
KaʻAnuʻu Hana 4: E hoʻāʻo me kahi pūʻulu liʻiliʻi
Mai hoʻolaha i ka automation i kāu hui holoʻokoʻa mai ka lā mua. E hōʻoia iā ia me kahi pūʻulu hana mua. E debug, hoʻoponopono i nā lula, a hoʻonui wale ma hope o ka hana pono ʻana.
KaʻAnuʻu Hana 5: E hoʻomaʻamaʻa i kāu hui
ʻAʻole maʻalahi ka hana automation. Pono ʻoe e aʻo i kāu poʻe limahana pehea e hoʻohana ai, e nānā iā ia, a hoʻoponopono iā ia ke hāʻule. E hoʻokaʻawale i ka manawa e hoʻomaʻamaʻa iā lākou a e loaʻa mai nā uku.
Nā hewa maʻamau e pale aku ai
Hiki i nā mea ke hele hewa ʻoiai me ka hoʻolālā automation maikaʻi loa. Eia nā pilikia nui e pale aku ai.
Ke hana ʻakomi ʻana i nā kaʻina hana i haki: Inā he kaʻina hana haʻihaʻi kāu, ʻo ka hoʻokele ponoʻī ʻana e ʻae wale i ke kaʻina hana haʻihaʻi e holo wikiwiki. E hoʻoponopono i ke kaʻina hana a laila e hoʻokele ponoʻī.
Ke ho'āʻo nei e hana i nā mea he nui i ka manawa hoʻokahi: E nahu i nā ʻāpana liʻiliʻi. ʻAneʻane ʻaʻole holo pono nā hoʻopuka Big-bang a e hoʻopau wale ʻoe i ka mea holoʻokoʻa.
Ke hoʻowahāwahā nei i ka ʻāpana kanaka: Hiki i nā limahana ke manaʻo e hoʻoweliweli ʻia e ka automation. E hoʻonohonoho i nā manaʻolana e pili ana i kāna mea e hana ai a me kāna mea e hana ʻole ai. Ke hoʻāʻo nei ʻoe e hoʻokuʻu iā lākou no ka hana kiʻekiʻe aʻe, ʻaʻole e lawe aku i kā lākou mau hana.
Ke aʻoʻana: ʻAʻohe mea ʻē aʻe i ʻike pehea e hana ai ka ʻōnaehana a ua hana wale ʻoe i kahi pani puka pipiʻi.
Ke lawe pū nei i nā mea āpau
Ka hoʻopau ʻana i nā hana hana hou ma ke keʻena hope ma o hana nona iho ʻaʻole ia he mea hoʻohiwahiwa hou. ʻO ia ke ʻano o ka holomua ʻana o nā ʻoihana noʻonoʻo i mua i kēia mau lā. No laila, e nānā koke kākou:
- E hoʻopaʻa mua i kāu mau kaʻina hana o kēia manawa
- E koho i ka hana 1x e hana aunoa ma mua o ka neʻe ʻana i ka hana aʻe
- E koho i ka mea hana kūpono no kāu pālākiō ʻoihana
- E hoʻāʻo me kahi pūʻulu liʻiliʻi ma mua o ka hoʻolaha ʻana
- E hoʻomaʻamaʻa i kāu hui a nānā i nā hopena
Hana pololei, hiki iā ʻoe ke hoʻonui nui i ka huahana, hōʻemi i nā hewa pipiʻi a loaʻa hana ka ʻike maʻamau i ka manawa maoli i hiki ai iā ʻoe ke hana i nā hoʻoholo naʻauao.
ʻO ka mea maikaʻi loa, hiki iā ʻoe ke hoʻomaka e hana i kēia HOʻOLĀLĀ i kēia pule me ka ʻole o kahi hoʻopukapuka nui. E koho wale i HOʻOKAHI hana. Hoʻokahi mea hana. Hoʻokahi lanakila liʻiliʻi. E hana ʻia ke koena!