Shin kun gaji da kallon yadda ƙungiyar ku ke nutsewa cikin takardu kowace rana?
Back-Ofishin yadda ake gudanar da su ne ginshiƙin kowace kasuwanci. Amma samun ma'aikata suna yin ayyuka masu maimaitawa kowace rana yana ɓatar da lokaci, kuɗi da kuma kuzarin kamfanin. Mafi kyawun ɓangaren shine sarrafa ayyukan da ake maimaitawa a ofis ta atomatik ya fi sauƙi fiye da yadda kuka zata kuma zai:
- Sa'o'i kyauta na lokacin gudanarwa kowane mako
- Yanke kurakuran hannu masu tsada masu tsada
- Ba da jagoranci a cikin harkokin kasuwanci a kowane lokaci a kowane sashe
Kuma ba sai ka zama ƙwararren masani kan fasaha ba kafin ka fara.
Bari mu shiga…
Ga Abin da ke Ciki:
- Menene Ayyukan Ofishin Baya Maimaitawa?
- Me yasa Atomatik Yake Da Muhimmanci A Yanzu
- Mafi kyawun Ayyukan Baya-Ofishi Don Fara Aiki Ta atomatik
- Yadda Ake Fara Aiki Da Kai Ta atomatik (Mataki-mataki)
- Kuskuren gama gari Don Gujewa
Menene Ayyukan Ofishin Baya Maimaitawa?
Ayyukan ofis na baya ayyuka ne na yau da kullun da aka saba yi da hannu, waɗanda ke buƙatar gudanarwa a bayan fage don ci gaba da gudanar da kasuwancin ku cikin sauƙi.
Ka yi tunani game da abubuwan da babu wanda yake son yi:
- Shigar da bayanai
- sarrafa daftari
- Gudanar da albashi
- Rahoton yarda
- Daidaita maƙunsar bayanai
Ba sa taimaka maka ka ƙara yawan kuɗin shiga, amma tabbas suna cinye lokacin ma'aikatanka mai yawa. Mafi munin ɓangaren? Suna da mahimmanci. Ba tare da an yi su da kyau ba, babu wani abu da ke aiki yadda ya kamata. Shin kun san abin da kuka sani? Wannan shine abin da masu kasuwanci ke saka kansu a ciki.
A nan ne kicker:
A cewar bincike, ma'aikata suna ɓatar da sa'o'i 15 a mako kan ayyukan gudanarwa masu ƙarancin ƙima. Wannan kusan kwanaki biyu ne na aiki a kowane mako da ake ɓatar da su ta hanyar yin wani abu da kwamfuta za ta iya yi cikin sauƙi.
Me yasa Atomatik Yake Da Muhimmanci A Yanzu
Ga dalilin da ya sa kamfanoni da yawa ke shiga jirgin sarrafa kansa.
Idan ofishinka na baya yana aiki da aikin hannu, bayananka za su kasance na tsufa koyaushe. Wani yana shigar da bayanai a cikin takardar lissafi ranar Litinin, wani kuma yana shigar da su cikin tsarin lissafi ranar Laraba. Zuwa ranar Juma'a babu wanda ya san ainihin lambobin.
Wannan babbar matsala ce.
Ana sarrafa kansa ta hanyar sarrafa kansa ta hanyar haɗa dukkan tsarin ku. Kowace siyarwa, kowace takardar kuɗi, kowace motsi na hannun jari tana sabuntawa ta atomatik a ainihin lokacin. Kuna samun ganin kasuwanci a ainihin lokacin a duk tsawon aikin ku.
Tsarin ERP na Cloud kamar Netsuite na oracle Singapore Yi daidai da haka. Suna tattara bayanai daga dukkan fannoni na kasuwancinka zuwa dashboard ɗaya. Wannan yana bawa shugabanni damar yanke shawara cikin sauri da inganci. Ba sai sun jira wani ya aiko da rahoto ba.
Bari mu duba kididdiga. Kashi 60% na kamfanoni suna amfani da tsarin sarrafa kansa a cikin ayyukansu na yau da kullun. Idan ba kai ɗaya daga cikinsu ba, to ka riga ka shiga cikin wannan tsari.
Abin tsoro ne, ko ba haka ba?
Mafi kyawun Ayyukan Baya-Ofishi Don Fara Aiki Ta atomatik
Ba kowane aiki aka ƙirƙira shi daidai ba. Wasu sun isa ga sarrafa kansa. Wasu ba su…tuka ba tukuna. Mabuɗin shine a fara da waɗanda ke da mafi girman ƙarfin aiki a yanzu.
data Entry
Shigar da bayanai shine abu na farko da ya kamata ka yi ta atomatik. Yana da wahala, yana da ban haushi, kuma yana da sauƙin kuskure. A yau akwai kayan aikin da za su iya cire bayanai daga takardun kuɗi, fom, imel, kuma su tura su kai tsaye cikin aikace-aikacenka ta atomatik.
Sarrafa Rasiti da Asusun da za a Biya
Sarrafa takardar kuɗi wani fanni ne da aka saba amfani da shi wajen sarrafa kuɗi. Manhajar na iya daidaita takardar kuɗi zuwa ga oda, tura su don amincewa, da kuma fara biyan kuɗi. Ayyukan da suka ɗauki kwanaki da yawa yanzu ana iya kammala su cikin mintuna.
albashi
Albashi wani abu ne da ba ya daɗewa. Da zarar ka ƙirƙiri ƙa'idodin albashi ta atomatik, ba sai ka sake ƙididdige sa'o'i, haraji, ko fa'idodi ba. Kawai ka sake duba, ka amince, sannan ka koma ga rayuwarka.
Rahoto
Rahoton shine inda sarrafa kansa ke zama abin mamaki. Maimakon ƙungiyar ku ta haɗa bayanai daga kayan aikin 5x, komai yana zuba ta atomatik cikin dashboard ɗaya. Yi bankwana da yin amfani da daren Juma'a wajen gina rahotanni masu maimaitawa.
Yadda Ake Fara Aiki Da Kai Ta atomatik (Mataki-mataki)
Shin kana shirye ka yi shi daidai? Idan haka ne to ka karanta a ƙasa.
Yin hakan zai ba ka sakamako kuma ba zai ɓatar da kuɗinka ba.
Mataki na 1: Rubuta Tsarin Aikinka na Yanzu
Yi cikakken bayani game da yadda ake gudanar da kowane aiki a yau. Zai bayyana inda akwai matsaloli da matsaloli. Ba za ka iya inganta abin da ba ka sani ba.
Mataki na 2: Zaɓi Aiki Ɗaya Don Farawa
Kada ka yi amfani da komai a lokaci guda. Zaɓi aikin da ya fi ba ka takaici, maimaituwa, kuma kasuwancinka ya fi buƙata sannan ka yi amfani da WANNAN aikin ta atomatik. Yi bikin ƙananan nasarori. Sannan ka yi amfani da wani aikin ta atomatik.
Mataki na 3: Zaɓi Kayan aiki Mai Dacewa
Akwai kayan aikin sarrafa kansa da yawa da ake da su. Wasu zaɓuɓɓuka masu inganci ga masu farawa sune:
- Zapier don haɗa aikace-aikace masu sauƙi
- Yi (wanda a da ake kira Integromat) don kwararar da ta fi rikitarwa
- Tsarin ERP mai dacewa don cikakken sarrafa kansa na kasuwanci
Zaɓi kayan aiki da ya dace da kai. Ba kwa buƙatar software na kasuwanci don kasuwancin mutum 5x. Duk da haka, kamfani mai saurin girma zai fi ƙananan kayan aikin girma da sauri.
Mataki na 4: Gwada Da Ƙaramin Rukuni
Kada ku yi amfani da na'urar sarrafa kansa ta atomatik ga dukkan ƙungiyar ku tun daga rana ta farko. Ku fara tabbatar da ita da aiki da yawa. Ku gyara kurakurai, ku daidaita ƙa'idodi, sannan ku ƙara girmanta bayan ta yi aiki ba tare da wata matsala ba.
Mataki na 5: Horar da Ƙungiyar ku
Yin amfani da na'urar sarrafa kansa ba abu ne mai sauƙi ba. Har yanzu dole ne ka koya wa ma'aikatanka yadda ake amfani da shi, ka kula da shi, sannan ka gyara shi idan ya gaza. Ka ɗauki lokaci ka horar da su kuma lada za ta zo.
Kuskuren gama gari Don Gujewa
Abubuwa na iya faruwa ba daidai ba koda da mafi kyawun dabarun sarrafa kansa. Ga manyan tarkuna da ya kamata a guje wa.
Tsarin aiki na atomatik: Idan tsarin ya lalace, yin amfani da shi ta atomatik zai ba da damar tsarin ya lalace ya yi aiki da sauri. Gyara tsarin sannan ya sarrafa shi ta atomatik.
Kokarin yin abubuwa da yawa a lokaci guda: Cire ƙananan guntu-guntu. Big-bang release kusan ba ya aiki kuma za ku share komai.
Yin watsi da abubuwan ɗan adam: Ma'aikata na iya jin barazanar aiki ta atomatik. Kafa tsammanin abin da zai yi da abin da ba zai yi ba. Kana ƙoƙarin 'yantar da su don yin manyan ayyuka, ba wai ka ɗauke musu aiki ba.
Horarwa: Babu wanda ya san yadda tsarin ke aiki kuma kun ƙirƙiri ƙofar shiga mai tsada.
Kawo Duka Tare
Kawar da ayyukan da ake maimaitawa a bayan ofis ta hanyar aiki da kai Ba wani abin jin daɗi ba ne yanzu. Haka kamfanonin da ke da ra'ayin ci gaba ke bunƙasa a waɗannan lokutan. Don haka, bari mu sake dubawa da sauri:
- Da farko rubuta tsarin aikinka na yanzu
- Zaɓi aiki 1x don sarrafa kansa kafin komawa zuwa na gaba
- Zaɓi kayan aiki mai dacewa don girman kasuwancin ku
- Gwada da ƙaramin rukuni kafin a fara aiki
- Horar da ƙungiyar ku kuma ku sa ido kan sakamakon
Idan aka yi daidai, za ku iya ƙara yawan aiki sosai, rage kurakurai masu tsada da kuma samun riba business ganuwa a ainihin lokaci don ku iya yanke shawara mai ma'ana.
Mafi kyawun ɓangaren shine, za ku iya fara yin wannan SHIRIN a wannan makon ba tare da babban jari ba. Kawai zaɓi aiki ƊAYA. Kayan aiki ɗaya. Ƙaramin nasara ɗaya. Sauran zai faru!