Inshorar diyya ta ma'aikata tana da mahimmanci ga ma'aikata da ƙungiyoyin da suke yi wa aiki. Koyaya, don hanzarta kulawa, rage kashe kuɗi, da rage alhaki na doka, yana da mahimmanci a shigar da da'awar kom ɗin ma'aikatan ku daidai. Kowa kuskure wajen shigar da diyya na ma'aikata zai iya jinkirta biyan diyya, haifar da rikitarwa don da'awar ku, da yuwuwar ƙara farashi.
Don haka, menene mafi mahimmancin kurakurai don guje wa?
Tushen Fayil ɗin Ma'aikata
Akwai matakai da yawa zuwa tsarin shigar da ma'aikata, wanda ke farawa bayan wani ma'aikaci ya ji rauni a kan aikin.
- Rahoton ma'aikaci. Na farko, ana buƙatar ma'aikaci ya gabatar da rahoto game da hatsarin zuwa ga mai kula da su na gaggawa. Hakki ne na ku don tabbatar da cewa ma'aikata sun san wannan buƙatu kuma ku ji daɗin fitowa gaba game da raunin da aka samu akan aikin. Dangane da yanayin hatsarin da girman raunin da ya faru, yana iya zama dole ga ma'aikaci ya sami kulawar gaggawa. Idan haka ne, kulawar likita yana buƙatar zama mafi fifiko. Ko da raunin da ya faru ba su da mahimmanci, yana da mahimmanci a kula da lafiya da mahimmanci kuma ku ƙarfafa ma'aikatan ku don ganin likita da wuri-wuri. Tabbatar cewa sun san mahimmancin adana duk bayanan likita masu alaƙa da waɗannan raunuka.
- Takardun ma'aikata. A wannan mataki, ma'aikaci yana da alhakin ilmantar da ma'aikaci game da tsarin aikin ma'aikata da kuma samar musu da ƙarin takardun da za su cika. Wannan kuma wata dama ce mai kyau don gudanar da bincike na cikin gida don bincika musabbabin hatsarin da kuma hana afkuwar irin wannan a nan gaba.
- Bayar da rahoto ga mai ɗaukar inshora. Da zarar duk waɗannan takaddun sun cika, zaku iya shigar da rahoto na yau da kullun tare da mai ɗaukar inshorar ku. Likitan ma'aikaci kuma zai kasance da ake buƙata don ƙaddamar da rahoton likita. Tsarin ya ɗan bambanta tsakanin masu ɗaukar inshora daban-daban, don haka tabbatar da bin umarnin da aka ba ku a hankali.
- Tattaunawa tare da mai ɗaukar inshora. Wataƙila kuna aiki tare da mai daidaita inshora, wanda zai iya buƙatar ƙarin bayani ko yana da tambayoyi game da abin da kuka ƙaddamar. Za su iya zaɓar tuntuɓar ku ta imel, waya, ko wata matsakaici. Komai menene, zaku kasance da alhakin amsa tambayoyinsu da samar musu da kowane ƙarin bayanan da suke buƙata.
- Dawowar aiki. Lokacin da aka cire ma'aikaci, za su iya komawa bakin aiki. A wannan lokacin, kawai kuna buƙatar sanar da dillalan inshorar dawowarsu.
Kuskuren Shigar da Ma'aikata Comp ɗin da kuke Bukatar Ka guji
Waɗannan su ne wasu mafi mahimmanci, duk da haka na kowa, kurakuran shigar da ma'aikata da ya kamata ku guje wa:
- Jinkirta rahoton. Kuskuren farko shine jinkirta aiwatar da rahoton, wanda zai iya faruwa a matakai da yawa. Wataƙila ma'aikaci ya jinkirta zuwa gaba game da rauni. Watakila kun jinkirta karantar da su da ba su takardun da suka dace. Wataƙila ka ma jinkirta mika waccan takarda ga dillalan inshora naka. A kowane hali, jinkiri yana da matsala. Yana da mahimmanci a shigar da da'awar ku da wuri-wuri kuma saboda wasu dalilai masu zaman kansu. Aiwatar da da'awar yana taimaka wa abin da'awar ta samu saurin sarrafa shi, yana bawa ma'aikaci damar samun kulawar da suke buƙata. Wannan kuma na iya rage farashin da'awar ku kuma ya haifar da ingantaccen bincike. Bugu da ƙari, kasuwancin ku na iya zama abin dogaro ga hukunci da kuɗi don jinkirin bayar da rahoto, kuma idan jinkirin ya yi muni sosai, kuna iya buɗe kasuwancin ku zuwa ƙarar ba dole ba. Wannan ƙarar na iya zama mai sarƙaƙƙiya, mai tsada, da ɗaukar lokaci, don haka ya kamata ku guje wa haɓaka damar ku na fuskantar ta.
- Rashin bayar da cikakkun bayanai. Masu ɗaukar inshora suna buƙatar ganin cikakken daki-daki gwargwadon yiwuwa a cikin da'awar ku don su iya aiwatar da da'awar cikin sauri kuma su fahimci ainihin abin da ya faru. Kuna buƙatar samar da mahimman bayanai, kamar sunan ma'aikaci, ranar haihuwa, da lambar waya. Amma kuma kuna buƙatar bayar da cikakkun bayanai game da yanayin da ya haifar da haɗarin, yadda raunin ya faru, har ma da girman raunin. Gabaɗaya, ƙarin cikakkun bayanai da kuka bayar, mafi kyau, kamar yadda duk bayanan da suka ɓace zasu tsawaita aikin ba dole ba.
- Jinkirta ko rashin kula da martani. A ƙarshe, yi gaggawar amsawa ga mai ɗaukar inshorar ku. Mai daidaita inshorar ku Wataƙila za su sami tambayoyi game da abin da ya faru, kuma suna iya nuna kurakurai a cikin takardunku. Alhakin ku ne ku gaggauta amsawa don haka ma'aikatan inshora su sami duk bayanan da suke buƙata don aiwatar da da'awar. Har ila yau, ma'aikacin ku yana buƙatar zama mai amsawa a cikin wannan tsari.
Abin farin ciki, waɗannan kurakuran suna da sauƙin gujewa idan kun fahimci ainihin ma'aikata da kuma yadda da'awar ke aiki. Bayar da ma'aikatan ku ingantaccen ilimi da horo, ɗaukar da'awar ma'aikata da mahimmanci, da yin aiki tare da ƙwararru don daidaita tsarin na iya taimaka muku rage haɗarin rikice-rikice marasa mahimmanci.