Sgìth de bhith a’ coimhead air an sgioba agad a’ bàthadh ann am pàipearachd a h-uile latha?
Cùl-oifis Obraichean ’s iad sin cnàimh-droma gach gnìomhachais. Ach tha e a’ cosg ùine, airgid agus spiorad do chompanaidh ma bhios luchd-obrach a’ dèanamh ghnìomhan ath-aithriseach a h-uile latha. Is e an rud as fheàrr mu dheidhinn gu bheil gnìomhan cùil-oifis ath-aithriseach fèin-ghluasadach nas sìmplidh na tha thu a’ tuigsinn agus nì e:
- Saor uairean de ùine rianachd gach seachdain
- Gearr mearachdan làimhe cosgail
- Thoir faicsinneachd gnìomhachais fìor-ùine do cheannardan thar gach roinn
Agus chan fheum thu a bhith nad eòlaiche teicneòlais gus tòiseachadh.
Leumaidh sinn a-steach…
Seo na tha a-staigh:
- Dè a th’ ann an gnìomhan cùil-oifis ath-aithriseach?
- Carson a tha fèin-ghluasad na chùis mhòr an-dràsta
- Na Gnìomhan Cùl-Oifis as Fheàrr airson Uathoibrachadh an Toiseach
- Mar a thòisicheas tu air fèin-ghluasad (ceum air cheum)
- Mearachdan cumanta ri sheachnadh
Dè a th’ ann an gnìomhan cùil-oifis ath-aithriseach?
Is e gnìomhan cùl-oifis gnìomhan làimhe àbhaisteach, dian-rianachd a thèid a dhèanamh air a’ chùl-raon gus am bi do ghnìomhachas a’ ruith gu rèidh.
Smaoinich air na rudan nach eil duine airson a dhèanamh:
- Inntrigeadh dàta
- Làimhseachadh fàirdeal
- Ruith pàighidh
- Aithris gèilleadh
- A’ rèiteachadh chlàran-clèithe
Cha chuidich iad thu gus do theachd-a-steach àrdachadh, ach gu cinnteach bidh iad a’ caitheamh tòrr ùine do luchd-obrach. An rud as miosa? Tha iad riatanach. Mura dèanar iad gu math, chan eil dad eile ag obair gu ceart. A bheil sin a’ fuaimeachadh eòlach? Sin far a bheil sealbhadairean ghnìomhachasan a’ faighinn iad fhèin steigte.
Seo an breabadair:
A rèir rannsachaidh, bidh luchd-obrach a’ caitheamh 15 uairean a thìde san t-seachdain air gnìomhan rianachd aig nach eil mòran luach. Tha sin faisg air dà latha-obrach san t-seachdain air an caitheamh a’ dèanamh rudeigin as urrainn do choimpiutair a dhèanamh gu furasta.
Carson a tha fèin-ghluasad na chùis mhòr an-dràsta
Seo carson a tha uimhir de ghnìomhachasan a’ leum air an trèana fèin-ghluasaid.
Ma bhios an oifis-chùil agad ag obair air saothair làimhe bidh am fiosrachadh agad an-còmhnaidh seann-fhasanta. Cuiridh cuideigin figearan a-steach do chlàr-obrach Diluain, agus cuiridh cuideigin eile a-steach e don t-siostam cunntasachd Diciadain. Ro Dihaoine chan eil fios aig duine dè na fìor àireamhan a th’ ann.
Tha sin na dhuilgheadas mòr.
Bidh fèin-ghluasad a’ fuasgladh seo le bhith ag amalachadh a h-uile siostam agad. Bidh a h-uile reic, a h-uile cunntas, a h-uile gluasad stoc ag ùrachadh gu fèin-ghluasadach ann an àm fìor. Gheibh thu sealladh gnìomhachais fìor-ùine air feadh na h-obrach agad gu lèir.
Siostaman ERP sgòthan leithid oracle netsuite Singapore dèan sin dìreach. Bidh iad a’ meadhanachadh fiosrachadh bho gach raon den ghnìomhachas agad air aon deas-bhòrd. Leigidh sin le stiùirichean co-dhùnaidhean nas luaithe agus nas fheàrr a dhèanamh. Chan fheum iad feitheamh ri cuideigin aithisg a chuir.
Seallaidh sinn air staitistig. Bidh 60% de chompanaidhean a’ cleachdadh fèin-ghluasad anns na pròiseasan làitheil aca. Mura h-eil thu nad aon dhiubh, tha thu mu thràth air dheireadh.
Gu math eagallach, ceart?
Na Gnìomhan Cùl-Oifis as Fheàrr airson Uathoibrachadh an Toiseach
Chan eil a h-uile gnìomh air a chruthachadh co-ionnan. Tha cuid dhiubh deiseil airson fèin-ghluasad. Chan eil cuid eile…fhathast. Is e an iuchair tòiseachadh leis an fheadhainn aig a bheil a’ bhuaidh as àirde an-dràsta.
dàta Clàir
’S e cuir a-steach dàta an rud as cudromaiche a bu chòir dhut a dhèanamh fèin-ghluasadach. Tha e sgìth, tha e sgìth, agus tha e buailteach do mhearachdan. An-diugh tha innealan ann as urrainn dàta a thoirt a-mach à cunntasan, foirmean, puist-d, agus a phutadh dìreach a-steach do na h-aplacaidean agad gu fèin-ghluasadach.
Giullachd Cunntasan is Cunntasan Pàighidh
’S e giullachd chunntasan raon eile a tha freagarrach airson fèin-ghluasad. Faodaidh bathar-bog cunntasan a mhaidseadh ri òrdughan ceannach, an stiùireadh airson aonta, agus pàighidhean a thòiseachadh. Faodar gnìomhan a thug làithean roimhe seo a chrìochnachadh ann am mionaidean a-nis.
Pàighidh
’S e pàigheadh fear eile a tha gun chrìoch. Cho luath ‘s a chruthaicheas tu riaghailtean pàighidh fèin-ghluasadach, cha leig thu leas uairean, cìsean no sochairean obrachadh a-mach a-rithist. Dìreach dèan ath-sgrùdadh orra, aontaich iad, agus till air ais gu bhith a’ fuireach do bheatha.
Aithisgean
’S ann an aithris a thig fèin-ghluasad gu bhith na dhraoidheachd dha-rìribh. An àite an sgioba agad a bhith a’ cruinneachadh dàta bho 5 innealan, bidh a h-uile càil a’ tighinn gu fèin-ghluasadach a-steach do aon deas-bhòrd. Abair beannachd le bhith a’ caitheamh oidhcheannan Dihaoine fadalach a’ togail aithisgean ath-aithriseach.
Mar a thòisicheas tu air fèin-ghluasad (ceum air cheum)
A bheil thu deiseil airson a dhèanamh mu dheireadh san dòigh cheart? Ma tha, leugh gu h-ìosal.
Le bhith ga dhèanamh mar seo bheir e toraidhean dhut agus cha bhith thu a’ caitheamh d’ airgid.
Ceum 1: Clàraich na Pròiseasan Làithreach agad
Clàraich gu mionaideach mar a thèid gach gnìomh a dhèanamh an-diugh. Nochdaidh e càite a bheil na dàil agus na bacaidhean ann. Chan urrainn dhut leasachadh a dhèanamh air rud nach eil fios agad.
Ceum 2: Tagh aon ghnìomh airson tòiseachadh
Na dèan a h-uile càil fèin-ghluasadach aig an aon àm. Tagh an obair as duilghe agus as ath-aithrisiche a dh’ fheumas do ghnìomhachas agus dèan an obair sin fèin-ghluasadach. Comharraich buadhan beaga. An uairsin dèan gnìomh eile fèin-ghluasadach.
Ceum 3: Tagh an inneal ceart
Tha mòran innealan fèin-ghluasaid rim faighinn. Seo cuid de roghainnean càileachd do luchd-tòiseachaidh:
- Zapier airson aplacaidean sìmplidh a cheangal
- Dèan (Integromat roimhe) airson sruthan beagan nas iom-fhillte
- Àrd-ùrlar ERP ceart airson fèin-ghluasad iomlan air feadh a’ ghnìomhachais
Tagh inneal a tha den mheud cheart dhutsa. Chan fheum thu bathar-bog iomairt airson gnìomhachas le 5 daoine. Ach, bidh companaidh a tha a’ fàs gu luath a’ fàs ro mhòr airson na h-innealan beaga gu luath.
Ceum 4: Dèan deuchainn le baidse beag
Na cuir fèin-ghluasad an sàs air an sgioba gu lèir bhon chiad latha. Dearbhaich e le baidse obrach an toiseach. Dèan dì-bhugachadh, atharraich riaghailtean, agus sgèile gus am bi e ag obair gu foirfe.
Ceum 5: Trèan do sgioba
Chan e fuasgladh air leth a th’ ann an fèin-ghluasad. Feumaidh tu fhathast do luchd-obrach a theagasg mar a chleachdas iad e, sùil a chumail air, agus a chàradh nuair a dh’fhailicheas e. Gabh an ùine airson an trèanadh agus thig na duaisean.
Mearachdan cumanta ri sheachnadh
Faodaidh cùisean a dhol ceàrr eadhon leis an ro-innleachd fèin-ghluasaid as fheàrr. Seo na prìomh ribean ri sheachnadh.
A’ fèin-ghluasad phròiseasan briste: Ma tha pròiseas briste agad, cha leig e leat fhèin a dhèanamh ach am pròiseas briste a ruith nas luaithe. Càraich am pròiseas agus an uairsin fèin-obraich e.
A’ feuchainn ri cus a dhèanamh aig an aon àm: Bìdeadh pìosan beaga dheth. Cha mhòr nach obraich cuir a-mach Big Bang idir agus cuiridh tu às don rud gu lèir.
A’ dearmad an eileamaid daonna: Dh’fhaodadh luchd-obrach a bhith a’ faireachdainn fo bhagairt le fèin-ghluasad. Suidhich dùilean mu na nì e agus nach dèan e. Tha thu a’ feuchainn ri an saoradh airson obair aig ìre nas àirde, chan ann an cuid obraichean a thoirt bhuapa.
Trèanadh: Chan eil fios aig duine sam bith eile mar a tha an siostam ag obair agus tha thu dìreach air stad dorais daor a chruthachadh.
A ’toirt a h-uile càil còmhla
A’ cur às do ghnìomhan ath-aithriseach cùl-oifis tro fèin-obrachas chan e sòghalachd a th’ ann tuilleadh. ’S ann mar sin a bhios companaidhean adhartach a’ soirbheachadh na làithean seo. Mar sin, leig dhuinn ath-sgrùdadh a dhèanamh gu sgiobalta:
- Clàraich na pròiseasan làithreach agad an toiseach
- Tagh 1 gnìomh airson fèin-ghluasad mus gluais thu chun ath fhear
- Tagh an inneal ceart airson sgèile do ghnìomhachais
- Dèan deuchainn le baidse beag mus cuir thu a-mach e
- Trèan do sgioba agus cùm sùil air na toraidhean
Ma nì thu ceart, faodaidh tu cinneasachd a mheudachadh gu mòr, mearachdan daor a lughdachadh agus buannachd fhaighinn gnìomhachais faicsinneachd ann an àm fìor gus an urrainn dhut co-dhùnaidhean fiosraichte a dhèanamh.
Is e an rud as fheàrr mu dheidhinn, gun urrainn dhut tòiseachadh air a’ Phlana seo a dhèanamh an t-seachdain seo gun tasgadh MÒR. Dìreach tagh AON ghnìomh. Aon inneal. Aon bhuaidh bheag. Tachraidh an còrr!