Oikean vuokralaisen löytäminen voi tehdä vuokrauskokemuksestasi joko onnistuneen tai epäonnistuneen. Hyvä vuokralainen kohtelee kiinteistöä hyvin, maksaa vuokran ajallaan ja kommunikoi kunnioittavasti. Huono vuokralainen puolestaan voi maksaa sinulle tuhansia euroja maksamatta jääneistä maksuista, korjauksista ja oikeustaisteluista.
Olitpa sitten yksittäisen kiinteistön tai kasvavan salkun hallinnointiseulonta suojaa tehokkaasti sijoitustasi ja mielenrauhaasi.
Kannattaako sinun palkata kiinteistönhallintayritys?
Ennen kuin syvennymme vuokralaisten taustatarkastusten yksityiskohtiin, kannattaa miettiä, haluatko hoitaa prosessin itse vai jättää sen ammattilaisten tehtäväksi.
Kiinteistönhallintayritys tekee muutakin kuin kerää vuokraa ja hoitaa huoltokäyntejä. He yleensä valvovat markkinointia, vuokralaisten taustatarkastuksia, vuokrasopimuksia, tarkastuksia ja jopa tarvittaessa häätöjä. Erityisesti taustatarkastusten osalta hyvämaineisella kiinteistönhallintayrityksellä on käytössään yksityiskohtaiset taustatarkastusjärjestelmät, standardoidut menettelytavat ja oikeudellinen asiantuntemus, jotka auttavat pitämään prosessin asuntolainsäädännön mukaisena.
Vuokranantajille, jotka ovat uusia vuokra-asumisen saralla, asuvat kaukana asunnostaan tai haluavat vain tehdä prosessista vaivatonta, isännöintiyrityksen palkkaaminen on usein investoinnin arvoista. Heidän kokemuksensa varoitusmerkkien havaitsemisessa ja hakijoiden tietojen tarkistamisessa voi olla ratkaiseva tekijä erinomaisen vuokralaisen saamisessa ja kuukausien stressin käsittelyssä.
Monet vuokranantajat kuitenkin hoitavat seulonnan mieluummin itse, varsinkin jos he hallinnoivat vain yhtä tai kahta asuntoa.
Priorisoi vuokrahistoriaa ja referenssejä
Vuokralaisen aiempi käytös on usein paras osoitus siitä, miten hän kohtelee kiinteistöäsi. Kun tarkastelet hakemuksia, kiinnitä tarkkaa huomiota hänen vuokrahistoriaansa. Ovatko he asuneet aiemmissa vuokrakohteissa kohtuullisen pitkiä aikoja vai onko heillä tapana muuttaa muutaman kuukauden välein?
Yhteydenpito edellisiin vuokranantajiin voi olla erittäin paljastavaa. Kysy esimerkiksi seuraavia kysymyksiä: Maksoivatko he vuokran ajallaan? Pidettiinkö asunto hyvässä kunnossa? Oliko naapureilta valituksia? Vuokraisitko tälle henkilölle uudelleen?
Muista, että jotkut vuokranantajat saattavat epäröidä jakaa yksityiskohtaisia tietoja, varsinkin jos vuokralainen asuu parhaillaan asunnossa.
Tarkista tulot ja työllisyys
Vastuuntuntoisinkin vuokralainen voi muuttua ongelmaksi, jos hän ei pysty maksamaan vuokraa luotettavasti. Vakio-ohjeistus viittaa siihen, että vuokralaisten tulisi ansaita vähintään kolme kertaa kuukausivuokran verran selviytyäkseen taloudelliset velvoitteensa mukavasti.
Pyydä viimeaikaisia palkkakuitteja, W-2-lomakkeita tai työnantajan antamaa kirjettä tulojen vahvistamiseksi. Yrittäjien osalta veroilmoitukset tai viimeaikaiset tiliotteet voivat tarjota samanlaisen vahvistuksen.
Jos luvut ovat tiukat, se ei automaattisesti tarkoita, että vuokralainen olisi huono, mutta se on riski, jota sinun on punnittava huolellisesti. Jotkut vuokranantajat ovat avoimia takauksille tai suuremmille ennakkomaksuille näissä tapauksissa, kun taas toiset mieluummin pysyvät hakijoissa, jotka selvästi täyttävät tulorajat.
Tarkista häätö- ja rikosrekisteritiedot
Taustatarkastuksessa tulisi ottaa huomioon mahdolliset häätöhistoriat. Yksi häätö useita vuosia sitten ja sen jälkeen vankka vuokrahistoria ei välttämättä ole hylkäävä syy, mutta äskettäiset tai useat häädöt ovat vakava huolenaihe.
Vuokranantajien on oltava varovaisia rikostaustaselvitysten suhteen. Yleiset käytännöt, jotka hylkäävät hakijat rikosrekisteristä riippumatta, voivat rikkoa joidenkin osavaltioiden oikeudenmukaisen asumisen lakeja. Keskity vuokrasuhteeseen liittyviin rikoksiin, kuten väkivaltarikoksiin, huumeiden valmistukseen tai omaisuuteen liittyviin rikoksiin.
Varmista, että olet perehtynyt paikallisiin määräyksiin, kun otat rikoshistorian huomioon päätöksenteossa.
Suorita luottotietojen tarkistus (mutta katso koko kuvaa)
Luottoraportit ovat hyödyllinen työkalu, mutta ne eivät kerro koko totuutta. Korkea luottoluokitus viittaa yleensä siihen, että vuokralainen maksaa laskunsa vastuullisesti, mutta pienet viat, kuten vanha sairaanhoitovelka tai vuosia sitten maksamatta jäänyt maksu, eivät aina ole kaupan katkaisijoita.
Tärkeämpää kuin itse luottoluokitukset ovat hakijan käyttäytymismalli. Jos kaikki muu on kunnossa, mutta luottotiedot herättävät muutamia kysymyksiä, harkitse keskustelua hakijan kanssa ennen päätöksentekoa.
Arvioi viestintää ja luotettavuutta
Itse seulontaprosessi paljastaa usein enemmän kuin paperityöt. Kiinnitä huomiota siihen, miten hakijat kommunikoivat. Ovatko he reagointikykyisiä, kohteliaita ja järjestelmällisiä? Toimittavatko he asiakirjat nopeasti ja vastaavatko he kysymyksiin selkeästi?
Hakijat, jotka ovat kierteleviä, vaikeasti tavoitettavia tai epäjohdonmukaisia kertomuksissaan, voivat viestiä tulevista ongelmista. Luotettavat vuokralaiset osoittavat yleensä ammattitaitoaan alusta alkaen.
Luota prosessiisi (älä vain vaistoosi)
On luonnollista luottaa vaistoihinsa tavatessa potentiaalisia vuokralaisia. Vaikka ensivaikutelma on hyödyllinen, sen ei pitäisi koskaan korvata perusteellista taustatarkastusta. Hakija saattaa vaikuttaa viehättävältä ja luotettavalta henkilökohtaisesti, vaikka hän peittelee huonoja luottotietoja tai maksamatta jääneitä vuokria.
Vuokralaisten taustatarkastusten täysimääräinen hyödyntäminen
Vuokralaisen taustatarkastus on yksi tärkeimmistä askeleista, joita voit tehdä vuokrakiinteistösi ja tulojesi suojaamiseksi. Vaikka on houkuttelevaa täyttää avoin työpaikka nopeasti, ajan käyttäminen tulojen varmistamiseen, vuokrahistorian tarkasteluun, luottotietojen tarkistamiseen ja viestintätottumusten arviointiin kannattaa pitkällä aikavälillä.