Los empleadores están obligados por ley a proporcionar a sus trabajadores todo lo necesario para realizar su trabajo. Esto se extiende a los empleados remotos, y ahí es donde las cosas se complican un poco. Es fácil obtener todas las herramientas adecuadas cuando todos trabajan en una oficina. No es tan fácil cuando tu equipo no es local y no puedes simplemente pasar a entregar un escritorio. Ahora que El 20% de las personas trabaja de forma remotaLos desafíos que supone equipar a los trabajadores remotos se están volviendo evidentes.
A primera vista, puede parecer fácil: consígales una silla, un escritorio, una computadora y listo. Sin embargo, los empleados necesitan más que un simple escritorio para ser efectivos.
Así es como los empleadores pueden apoyar a sus trabajadores remotos con los suministros adecuados.
1. Cubrir necesidades simples, pero poco comunes
Lo primero es lo primero. Pregúntale a cada empleado individualmente qué necesita. Cada persona tendrá una configuración de espacio de trabajo completamente diferente y algunos empleados tendrán necesidades que otros no comparten. Por ejemplo, un empleador podría tener que pagar Internet satelital para un empleado que necesita enterrar un cable Ethernet por un tramo corto. Los cables enterrados pueden ser mordidos si no están protegidos. En este caso, necesitarás proteger el cable con una funda.
Existen muchas opciones en el mercado, pero algunos materiales son superiores. Por ejemplo, Vectran es cinco veces más fuerte que el acero y se utiliza para fabricar fundas trenzadas para cables para uso en exteriores. Una funda trenzada Vectran evitará que los animales muerdan el cable, ya sea que quede enterrado o no.
Otra necesidad única que se debe tener en cuenta es la preferencia personal de los empleados en lo que respecta a los muebles y suministros ergonómicos. Algunas personas no consideran que determinados artículos ergonómicos sean cómodos. Por ejemplo, a algunas personas les encantan las almohadillas de gel para las muñecas, mientras que a otras les resultan incómodas. A algunas personas les gusta utilizar un ratón vertical, mientras que a otras les resulta complicado. Si va a comprar artículos para su equipo, asegúrese de que se ajusten a sus preferencias personales.
2. Ofrezca a los empleados la posibilidad de elegir una computadora
Tanto si proporciona una computadora portátil como una de escritorio, dé a los empleados algunas opciones. La primera opción debería ser el sistema operativo. Deberían poder elegir entre Apple o Windows. A pesar de los argumentos sobre qué sistema operativo es mejor, las personas desarrollan una fuerte preferencia por un sistema operativo en particular en función de toda una vida de uso. Obligar a alguien a utilizar un sistema operativo con el que no está familiarizado o que no le gusta provocará pérdida de productividad y frustración.
A partir de ahí, ofrécele a tus empleados la opción de tener una computadora de escritorio o portátil. Ambas se pueden comprar por aproximadamente el mismo precio, según las especificaciones. Dado que las Mac tienden a ser más caras, puedes ahorrar unos cientos de dólares comprando una computadora reacondicionada.
3. Proporcionar periféricos de alta calidad
Los periféricos, como teclados, ratones y auriculares, facilitan el trabajo. Al igual que los usuarios de ordenadores de sobremesa, los usuarios de portátiles se benefician de los periféricos, así que no te olvides de ninguno. Los periféricos adecuados pueden mejorar la comodidad y la productividad y reducir el riesgo de lesiones por movimientos repetitivos. Además, unos auriculares con cancelación de ruido de alta calidad eliminarán el ruido cuando un empleado se una a las reuniones de equipo o necesite comunicarse con un compañero de trabajo.
4. Proporcionar estipendios
Ofreciendo estipendios a su equipo Los estipendios les ayudarán a comprar los suministros que se ajusten a sus preferencias personales y espacios de trabajo. Los estipendios les dan a los empleados la flexibilidad de tomar sus propias decisiones, lo que genera mayor comodidad y eficiencia.
Puede proporcionar a los empleados una cantidad fija para cubrir suministros específicos, como un escritorio y una silla, o puede ofrecer un estipendio cada mes para necesidades diversas, como papel, bolígrafos y grapas.
5. Suministro de unidades flash
Las memorias USB son excepcionalmente útiles para los empleados remotos. Por ejemplo, un trabajador podría usar normalmente una computadora de escritorio, pero cambiar a una computadora portátil cuando trabaja desde una cafetería local. Hacer este cambio requiere transferir archivos a su computadora portátil, y una memoria USB facilita esa tarea.
6. Realizar una auditoría virtual
Dado que los empleadores son responsables de garantizar que los empleados remotos tengan un entorno de trabajo seguro, realice una auditoría virtual de su espacio de trabajo para ver cómo puede ayudar a mejorarlo. Es útil que una persona externa observe el espacio para evaluar qué se puede mejorar. Es posible que usted vea un potencial que su empleado no reconoce.
7. Regístrese regularmente
Es importante que consultes periódicamente a tus empleados para ver cómo les va y asegurarte de que la configuración de su espacio de trabajo funciona. Por ejemplo, alguien podría tener una conexión a Internet inestable que le dificulte participar en reuniones por video. Si no preguntas, es posible que no mencionen el problema.
El éxito comienza con el equipo adecuado
Ofrecer herramientas de calidad a los empleados que trabajan a distancia es una inversión que vale la pena. Los ayudará a mantenerse productivos y eficientes, aumentará la satisfacción laboral y contribuirá al éxito general de su empresa.