Arbejdsgivere er juridisk forpligtet til at forsyne deres arbejdere med alt, hvad der er nødvendigt for at udføre deres arbejde. Dette strækker sig til fjernmedarbejdere, og det er her, tingene bliver lidt komplicerede. Det er nemt at få alle de rigtige værktøjer, når alle arbejder på et kontor. Det er ikke så nemt, når dit team ikke er lokalt, og du ikke bare kan komme forbi for at levere et skrivebord. Nu det 20 % af mennesker arbejder på afstand, bliver udfordringerne ved at udstyre fjernarbejdere tydelige.
På overfladen kan det virke nemt – skaf dem en stol, et skrivebord, en computer, og kald det en dag. Medarbejderne har dog brug for mere end en simpel skrivebordsopsætning for at være effektiv.
Sådan kan arbejdsgivere støtte deres fjernmedarbejdere med de rigtige forsyninger.
1. Dæk simple, men dog ualmindelige behov
Første ting først. Spørg hver enkelt medarbejder, hvad de har brug for. Hver person vil have en helt anden arbejdspladsopsætning, og nogle medarbejdere vil have behov, som andre ikke deler. For eksempel kan en arbejdsgiver være nødt til at betale for satellitinternet for en medarbejder, der kræver at nedgrave et Ethernet-kabel i en kort længde. Nedgravede kabler kan blive tygget igennem, hvis de ikke er beskyttet. I dette tilfælde skal du beskytte kablet med en kappe.
Der er masser af muligheder på markedet, men nogle materialer er overlegne. f.eks. Vectran er fem gange stærkere end stål og bruges til at lave flettet kabelmanchet til udendørs brug. En Vectran flettet ærme forhindrer dyr i at tygge gennem kablet, uanset om det bliver begravet eller ej.
Et andet unikt behov at overveje er en medarbejders personlige præference, når det kommer til ergonomiske møbler og forsyninger. Nogle mennesker anser ikke visse ergonomiske genstande for at være behagelige. For eksempel elsker nogle mennesker gel-håndledspuder, mens andre finder dem ubehagelige. Nogle mennesker kan lide at bruge en lodret mus, mens andre kæmper. Hvis du vil købe varer til dit team, skal du sørge for, at de stemmer overens med deres personlige præferencer.
2. Giv medarbejderne valgmuligheder for en computer
Uanset om du tilbyder en bærbar eller stationær computer, så giv medarbejderne nogle valgmuligheder. Det første valg bør være operativsystemet. De burde kunne vælge Apple eller Windows. På trods af argumenter om hvilket OS der er bedre, udvikler folk en stærk præference for et bestemt operativsystem baseret på en levetids brug. At tvinge nogen til at bruge et OS, de ikke er bekendt med eller ikke kan lide, vil føre til tabt produktivitet og frustration.
Derfra kan du give dine medarbejdere valget mellem at have en stationær eller bærbar computer. Begge kan købes til omtrent samme pris, afhængigt af specifikationerne. Da Mac'er har tendens til at være dyrere, kan du spare et par hundrede dollars ved at købe en renoveret computer.
3. Lever periferiudstyr af høj kvalitet
Perifere enheder, såsom tastaturer, mus og headsets, gør arbejdet lettere. Ligesom stationære brugere, har bærbare brugere fordel af ydre enheder, så spring ikke nogen over. De rigtige perifere enheder kan forbedre komfort og produktivitet og reducere risikoen for gentagne bevægelsesskader. Derudover vil et støjreducerende headset af høj kvalitet eliminere feedback, når en medarbejder deltager i teammøder eller har brug for at komme i kontakt med en kollega.
4. Giv stipendier
Tilbyder dit hold stipendier vil hjælpe dem med at købe de forsyninger, der passer til deres personlige præferencer og arbejdsområder. Stipendier giver medarbejderne fleksibilitet til at træffe deres egne valg, hvilket fører til større komfort og effektivitet.
Du kan give medarbejderne et fast beløb til dækning af specifikke forsyninger, såsom et skrivebord og en stol, eller du kan tilbyde et stipendium hver måned til diverse behov, såsom papir, kuglepenne og hæfteklammer.
5. Levering af flashdrev
Flash-drev er usædvanligt nyttige for eksterne medarbejdere. For eksempel kan en arbejder normalt bruge en stationær computer, men skifte til en bærbar computer, når han arbejder fra en lokal kaffebar. At foretage dette skifte kræver overførsel af filer til deres bærbare computer, og et USB-flashdrev gør det nemt.
6. Udfør en virtuel revision
Da arbejdsgivere er ansvarlige for at sikre fjernmedarbejdere har et sikkert arbejdsmiljø, skal du udføre en virtuel revision af deres arbejdsområde for at se, hvordan du kan hjælpe med at gøre det bedre. Det hjælper at få et udefrakommende øje til at se på et rum for at vurdere, hvad der kan forbedres. Du ser måske et potentiale, som din medarbejder ikke genkender.
7. Tjek jævnligt ind
Det er vigtigt at tjekke ind regelmæssigt med dine medarbejdere for at se, hvordan de har det, og sikre sig, at deres arbejdsområdeopsætning er funktionel. For eksempel kan nogen have en ustabil internetforbindelse, der gør det svært at deltage i videomøder. Hvis du ikke spørger, vil de muligvis ikke nævne problemet.
Succes begynder med det rigtige udstyr
At støtte eksterne medarbejdere med kvalitetsværktøjer er en værdifuld investering. Det vil hjælpe dem med at forblive produktive og effektive, øge arbejdsglæden og bidrage til din virksomheds overordnede succes.